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1建筑工程項目成本控制的原則
1.1開源與節流相結合的原則項目每發生一筆金額較大的成本費用,都要查一查有無與其相對應的預算收入,是否支大于收,在經常性的分部分項工程成本核算和月度成本核算中,也要進行實際成本與預算收入的對比分析,以便從中探索成本節超的原因,糾正項目成本的不利偏差,提高項目成本的降低水平。
1.2全面控制的原則項目成本是一項綜合性很強的指標,它涉及到項目組織中各個部門、單位和班組的工作業績,也與每個職工的切身利益相關。因此,項目成本的高低需要大家關心,建筑工程項目成本管理(控制)也需要項目建設者群策群力,要做好項目成本的全員控制。同時,是指在工程項目確定以后,自施工準備開始,經過工程施工,到竣工交付使用后的保修期結束,其中每一項經濟業務,都要納入成本控制的軌道,做好建筑工程項目成本的全過程控制。
1.3中間控制原則對于具有一次性特點的建筑工程項目成本來說,應該特別強調項目成本的中間控制,因為施工準備階段的成本控制,只是根據上級要求和施工組織設計的具體內容確定成本目標,編制成本計劃、制定成本控制的方案,為今后的成本控制作好準備。而施工階段的成本控制,由于成本盈虧已經基本定局,即使發生偏差,也來不及糾正。因此,把成本控制的重心放在雨污水、結構層、路面等主要施工階段上,則是十分必要的。
2建筑工程項目成本控制的實施
建筑工程項目的成本控制,應伴隨項目建設的進程漸次展開,要注意各個時期的特點和要求。
2.1施工前期的成本控制首先是工程的實施階段。根據工程概況、招標文件和答疑,聯系市場狀況和競爭對手的情況,進行成本預測,提出投標決策意見。中標以后,應根據項目的建設規模,組建與之相適應的項目經理部,同時以“標書”和內部定額為依據確定項目的成本費用,并下達給項目經理部。
其次是施工準備階段。根據設計圖紙和有關技術資料,對施工方法、施工順序、作業組織形式、機械設備選型、技術組織措施等進行認真的研究分析,并運用價值工程原理,制定出科學先進、經濟合理的施工方案。根據企業下達的成本目標,以分部分項工程實物工程量為基礎,聯系勞動定額、材料消耗定額和技術組織措施的節約計劃,在優化的施工方案的指導下,編制明細而具體的項目目標成本計劃,并按照部門、施工隊和班組的分工進行分解,作為部門、施工隊班組的責任成本落實下去,為今后的成本控制作好準備。
最后是間接費用預算的編制及落實。根據項目工期的長短、管理人員數量的多少和其它費用的支出情況,編制間接費用預算,并對上述預算進行明細分解,以項目經理部有關部門責任成本的形式落實下去,為今后的成本控制和績效考評提供依據。
2.2施工期間的成本控制首先加強施工任務單和限額領料單的管理。特別要做好每一個分部分項工程完成后的驗收,以及實耗人工、實耗材料的數量核對,以保證施工任務單和限額領料單的結算資料絕對準確,為成本控制提供真實可靠的數據。
其次將施工任務單和限額領料單的結算資料與施工預算進行核對,計算分部分項工程的成本差異,分析差異產生的原因,并采取有效的糾偏措施。做好月度成本原始資料的收集和整理,正確計算月度成本,分析月度預算成本與實際成本的差異。
最后在月度成本核算的基礎上,實行責任成本核算。經常檢查對外經濟合同的履約情況,為順利施工提供物質保證。并定期檢查各責任部門和責任者的成本控制情況,檢查成本控制責、權、利的落實情況。
2.3竣工驗收階段的成本控制要精心安排,干凈利落地完成工程竣工掃尾工作,重視竣工驗收工作,順利交付使用。及時辦理工程結算。在工程保修期間,由項目經理指定保修工作的責任者,并責成保修責任者根據實際情況提出保修計劃(包括費用計劃),以此作為控制保修費用的依據。
3建筑工程項目成本控制方法
3.1一般的控制方法建筑工程項目成本控制的一般方法主要包括以下五個方面:
第一,以施工圖預算控制成本支出。包括人工費的控制、材料費的控制、周轉設備使用費的控制、施工機械使用費的控制、構件加工費和分包工程費的控制。第二,以施工預算控制人力資源和物質資源的消耗。資源消耗數量的貨幣表現就是成本費用。因此,資源消耗的減少,就等于成本費用的節約,控制了資源消耗,也等于是控制了成本費用。第三,建立資源消耗臺賬,實行資源消耗的中間控制。第四,應用成本與進度同步跟蹤的方法控制分部分項工程成本。成本控制與計劃管理、成本與進度之間有著必然的同步關系,施工到于什么階段,就應該發生相應的成本費用。第五,建立項目月度財務收支計劃制度,以用款計劃控制成本費用支出。
3.2降低建筑工程項目成本的途徑和措施
第一,認施工單位應該在滿足業主要求和保證工程質量的前提下,聯系項目施工的主客觀條件,對設計圖紙進行認真的會審,并提出積極的修改意見,在取得業主和設計單位的同意后,修改設計圖紙,同時辦理增減賬。
第二,深入研究招標文件、合同內容,正確編制施工圖預算。在編制施工圖預算時,要充分考慮可能發生的成本費用,包括合同規定的屬于包干性質的各項定額補貼,并將其全部列入施工圖預算,然后通過工程款結算向甲方取得補償。把合同規定的“開口”項目,作為增加預算收入的重要方面。一般來說,按照設計圖紙和預算定額編制的施工圖預算,必須受預算定額的制約,很少有伸縮的余地,而“開口”項目的取費則有比較大的潛力,是項目創收的關鍵。
第三,制定先進的、經濟合理的施工方案。施工方案主要包括四項內容:施工方法的確定、施工機具的選擇、施工順序的安排和流水施工的組織。施工方案不同,工期就不同,所需機具也不同,因而發生的費用也會不同。因此,正確選擇施工方案是降低成本的關鍵所在。
第四,組織均衡施工,加快施工進度凡是按時間計算的成本費用,在加快施工進度、縮短施工周期的情況下,都會有明顯的節約,除此,還可從業主那里得到一筆相當可觀的提前竣工獎。但為了加快施工進度,將會增加一定的成本支出。因此,在簽訂合同時,應根據業主和趕工要求,將趕工費列入施工圖預算。在加快施工進度的同時,必須根據實際情況,組織均衡施工,切實做到快而不亂,以免發生不必要的損失。
第五,材料成本在整個項目成本中的比重最大,一般可達70%左右,而且有較大的節約潛力,往往在其它成本項目出現虧損時,要靠材料成本的節約來彌補。因此,材料成本的節約,也是降低項目成本的關鍵。
第六,應聯系實際,從合理組織機械施工、提高機械利用率著手,努力節約機械使用費。