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美章網 資料文庫 基于管理技巧的機械工程師論文范文

基于管理技巧的機械工程師論文范文

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基于管理技巧的機械工程師論文

一、重視“潤物細無聲”的無形管理

在經濟飛速發展、競爭無處不在的現代社會中,企業無不追求以規范化、系統化的管理獲得更好的效益。管理能力幾乎決定了一個企業的生產力。一個成功企業的存在所具備的條件大體可分為兩方面:一是硬件條件,即企業依靠其先進的生產設備、生產工藝等生產條件以生產具備市場競爭力的產品為手段,獲取良好的社會品牌聲譽;二是軟件條件,也可稱為內部條件,即企業通過規范化、系統化的管理流程有效的安排企業的各種生產活動,從而取得最優的行動績效。管理活動可以分為兩個部分。其一為有形管理:制度、規定、日常運作安排等有序的規劃。這是一種程序,有記可尋,幾乎是日常不變的流程。其二為無形管理,這種管理不拘于形,也無條例可尋,是管理者對人對事的態度、思路和修為的體現。企業的有形管理和無形管理是兩種既各自獨立又相互聯系的形態。其最突出的共同點是:兩種形態的所承載者或所涉及者為同一部門或同一區域的人員,是在一個范圍內的共同體。可以說是一點光源照亮一個面,管理人員就是這點光源。管理學大師有句經典的名言:管理是門科學也是門藝術。科學即是指管理者運用知識的層面,是否有邏輯,是否客觀,是否合理運用了可利用的科學技術,以現有的資源獲得更高的效益。而藝術,便是對那些表面與生產無關的事件的處理態度及方法。更簡單的詮釋即如何處理人和人的關系,領導和員工的關系,如何進行思想交流與溝通。“潤物細無聲”的無形管理恰恰是管理作為一門藝術的最生動體現,機械工程師應當時刻注重無形管理對其日常管理工作的重要性。

二、形成良好的團隊分工

曾有這么一個故事,皇帝難為身邊的一位大臣,問道:“城門一天來往多少人?都是做什么的?”大臣很機智的回答道:“每日城門來往兩人,非男即女;不求名即為利。”在這位大臣的回答中我們不但見識了他的機智,更看到了他對復雜事物進行分類管理的科學思路。那一個企業又有幾種人?又都是做什么的?在筆者看來,一個企業有三種人。第一種是總經理,負責掌控全局,決定戰略方針,起決定性作用。第二種是中層和基層管理者,認真執行上層領導的意圖,制定戰術。第三種則為基層的工作人員,執行戰術,付諸于實踐。如果說商場如戰場,那這三種人就是元帥、將軍和士兵。若要打勝仗,元帥的戰略正確性固然重要,但士兵的勇猛忠誠和實戰能力也很重要。實戰能力可隨時間訓練而提高,但勇猛和忠誠呢?這時,將軍的重要性便體現了出來。在這里要強調一點,企業真正創造效益的是基層工作人員,他們是落實所有行動的最終體。無論領導的戰略戰術多么的高明,所擁有技術和設備多么先進,但最終是由基層工作人員完成,實現。中基層管理人員起到什么作用呢?一個合格優秀的中基層管理人員,不只是限于對流程、統計、計劃等表格程序化的外形管理。真正做到的是其對無形管理的掌控,使之與有形管理相輔相成,成為有形管理堅實的基礎,真正起到提高生產力,優化生產力的作用。機械工程師應當認識到良好團隊分工對順利完成其日常管理工作的特殊意義,在實際工作中根據團隊成員的特質進行有效的分工。

三、團隊管理者的素質和職責

欲治兵者必先選將。這是軍事領域對于管理者的要求。要想有一支強大戰斗力的隊伍,必先選擇好將領。一名優秀的將領將給整只支隊伍帶來一種思想,一種氣質,一種靈魂。俘獲了人心,凝聚了力量。在哈佛大學MBA工商管理的課程中,專用了很大的篇幅講到領導者在管理體系中所需發揮的重要作用,從更基礎的層面體現了管理中領頭人的重要性。選好一個帶頭人至關重要。對企業來說,一個優秀的領導者必須具備雷厲風行、果斷對事、有大局觀、既不拘于小節又懲罰分明的良好素質。這就要求機械工程師不僅要懂得技術,還要廣泛涉獵各個學科(特別是人文社會學科)的最新理論成果,用更豐富的知識來提升自身管理能力。在很多企業中,領導者有成熟的想法和新穎的創意,但卻不能很好的將其思路貫徹到團隊管理中。這充分說明對一個團隊來說,只有領導者沒有中基層管理者也是不行的。中基層管理者是一條紐帶,是和基層員工接觸時間最多的人,也是更具體的管理實施者。三國時期形成的著名典故———“蜀中無大將,廖化為先鋒”也充分反映了作為領導者的諸葛亮對于蜀國中基層干部不得力狀況的無奈。企業領導人將詞和曲給了中基層管理者,如何使之成為一首動聽的廣為傳唱的歌曲那就要看管理人員的實力了。作為中基層管理者的機械工程師,則必須努力在高層領導者和基層員工之間架起一道溝通的橋梁,以自己的智慧實現團隊內部的和諧關系構建。

四、注重人性化管理

調查表明,能長期留任于一家公司的人員,在解釋其為何不跳槽時往往提到:對所在企業有較深的感情,企業具有人情味,感受到非金錢的情感。其中更有人放棄了薪金翻倍的跳槽機會選擇留任,只是因為覺得現企業對人員的態度很人性,不想輕易放棄這樣的工作環境。在此,企業的人情濃厚戰勝了金錢對人才的誘惑。若企業給了員工家的感覺,也是隱含的給予了員工穩定的信息。家,是不會拋棄自己的孩子的。作為孩子的員工,很大一部分是不會拋棄安穩去尋求未知的發展的,因為他也不想輕易的離開這個充滿愛的家。企業留住了人,難道不是留住了生產力嗎?正如死板、教條的軍事化管理已經逐漸被企業所淘汰,當今企業要想留住人已經不能單純的依靠有形管理了。這就需要作為管理者的機械工程師能夠更加真心的對待每一個團隊成員,尤其需要發揮無形管理的作用,很多的企業管理者都有一個困惑:基層的工作人員總是重復的出現所謂低級錯誤,有時也就是再小心一點、再仔細一點就能避免的錯誤。流程工藝制訂的很完善,可一實際操作管理起來困難重重。最后只有用一個辦法,加大懲罰力度,制訂更為嚴格的條例來約束員工的行為。這樣真正起到了根本的作用了嗎?“攻城為下,攻心為上”條例只可限制行為,不可捕獲人心。過于苛刻的條例制度有時還會起到反作用。萬事不出于心,難為其意。一個人在不同的心態下去完成一件事,是不會得到同一效果的。很多時候員工是因為怕受懲罰而不去做,而不是因為知道這樣做會給企業造成損失和傷害而不做。所以一旦在無人監督或隨意的情況下,他仍會做出錯誤的行為。更有甚者由于對企業態度的淡漠,在企業某方面出現了問題被其發現后,因不屬于其工作范圍,他可裝作毫不知情而不上報。這種行為既不會被別人所知,也未觸及任何的條例和制度,而受損失的卻是企業。相反,人人都以此為己任,那又會是一種怎樣的情況呢?一個朋友的老板經常掛在嘴邊訓斥員工的一句話是:“你在家里也這樣嗎?如果這是你自己家的東西你會這樣嗎......”我想很多的管理者都說過同樣類似的話。但他們都忘了一點,他是否給了員工或大部分員工家的感覺?管理上智商是不可缺少的,但我們更需要管理者運用他們的情商。人畢竟不是機器,人有欲望、有追求、有理想、有感情。機械工程師們應當在管理工作中避免像要求機器一樣要求人的錯誤,真正尊重人,重視人,做到人性化管理。

五、結束語

優秀的企業可以通過成功的無形管理而進一步形成自己的企業文化,這種文化超越了一切的制度和利益,使自己的員工在潛意識中遵守各項的規章制度,不去做任何一件有可能損害企業利益的事情。員工真心的愛戴自己的企業,就像對自己的家庭,以自己所在的企業而自豪。“沒有不好的機器,只有不會使用它的人,沒有不好的員工,只有不合格的管理者,沒有失敗的軍隊,只有失敗的指揮官”。在推行科學管理的今天,機械工程師應當意識到自己所面對的不再只是機器,不再只是圖紙,而是有思維有意識有感情的人,需要付出自己的感情。

作者:孔亞娟單位:天津市建業工程建設監理有限責任公司

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