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數(shù)字化控制系統(tǒng)采購項目管理范文

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數(shù)字化控制系統(tǒng)采購項目管理

摘要:

文章通過簡述秦山二期擴建工程數(shù)字化控制系統(tǒng)采購項目執(zhí)行期間遇到的問題,介紹了識別出的項目設計階段設計與制造廠資料交互管控、項目實施階段運行維修處室與制造廠接口管控和項目調試階段制造廠與調試生產準備處的接口管控等三個管理要點,并針對性地提供了解決方法予以實施,效果良好,圓滿完成了采購項目的合同執(zhí)行。

關鍵詞:

數(shù)字化控制系統(tǒng);采購;經驗總結

1背景介紹

秦山二期擴建工程數(shù)字化控制系統(tǒng)是擴建項目十大重要改進項目之一,采購階段公司給予了高度重視。前期通過招標會的形式,通過探討數(shù)字化實現(xiàn)的最優(yōu)化方案和可行性報告等方面,與各投標方進行了充分的交流,對投標方進行了全面的考核和評估,經過嚴格篩選,最終鎖定在上海福克斯波羅有限公司的I/A8.0產品。秦山二期擴建工程數(shù)字化控制系統(tǒng)采購合同由公司設備與材料管理處負責執(zhí)行,設計處、維修處、調試生產準備處等部門給予配合。由于上海福克斯波羅有限公司是首次承接大型的核電項目,沒有相關的項目管理經驗和人員,合同簽訂后1年整個項目沒有實質進展。為確保項目能夠順利推進,設備與材料管理處經過充分分析和討論,確定了三個管理要點并針對性的進行管理配置,具體措施如下。

2項目涉及階段設計與制造廠資料交互管控

眾所周知,工程設計與設備供貨方案的確定經常會有一個迭代的過程,需要反復協(xié)調才能確定,設計方初期會給制造廠提出技術規(guī)格書,設備訂貨后,設計方需要等待制造廠“反提資料”。也就是說,設計方還需要制造廠提供的設備數(shù)據,這些數(shù)據作為接口條件得到雙方確認后,又將成為設計的輸入條件,據此開展后續(xù)相關設計。因此,設計和制造方之間往往需要反復地溝通。秦山二期擴建工程數(shù)字化控制系統(tǒng)涉及中國核電工程有限公司和華東電力設計院兩大設計院,所以各方之間的資料傳遞更為復雜,常常互為制約。為解決此問題,參考當時“三院四方設計協(xié)調會”的模式,公司決定定期召開數(shù)字化控制系統(tǒng)協(xié)調會,頻度設置為每月一次,每次確定行動項并在下次會議時進行檢查反饋,有效推動設計與制造廠資料交互的工作,確保設計文件不是項目執(zhí)行的瓶頸。本項目先后舉行了21次協(xié)調會,及時解決了工作中遇到的難題,保障了該項目的進展。

3項目實施階段運行維修處室與制造廠接口管控

為促進該項目進展順利,充分反饋秦山二期1、2號機組的建設和運行經驗,做好數(shù)字化控制系統(tǒng)的全面協(xié)調,確保數(shù)字化控制系統(tǒng)設備保質保量按期交貨,為今后的現(xiàn)場調試和運行打好堅實的基礎,經公司研究決定成立秦山二期擴建工程數(shù)字化控制系統(tǒng)協(xié)調工作小組,同時,為及時協(xié)助廠家完成組態(tài)工作和監(jiān)督檢查,反饋制造過程質量、進度情況,工作小組下設駐廠工作組。駐廠工作組人員由維修處、調試生產準備處、設備與材料管理處、設計處人員組成,同時設一名負責人。具體工作如下:(1)接受協(xié)調工作小組領導和安排;(2)按駐廠監(jiān)造管理程序的要求開展相關工作;(3)全面跟蹤廠家的工作,參與控制系統(tǒng)的組態(tài)及測試工作,熟悉、掌握數(shù)字化控制系統(tǒng);(4)對設計輸入、廠家的實施方案、技術建議等技術問題不可擅作決定并要求廠家實施,如有意見和建議需正式提交給協(xié)調工作小組及設備與材料管理處,所有與廠家相關的文件和問題的處理需按合同項目管理的正式渠道處理才有效;(5)作為生產準備的工作內容,定期向主管處室匯報工作;(6)遵守廠家的各項管理規(guī)章制度,與廠家相關的協(xié)調事宜及時反饋協(xié)調工作小組。(7)完成公司數(shù)字化協(xié)調工作小組安排的工作。正是通過駐廠工作組的成功運作,解決了運行維修人員提前熟悉整個系統(tǒng)架構和內部編程組態(tài)以及相關的文件編制工作,雖然投入了較大人力相當于為制造廠提供人力支持,但通過實際參與工作,極大地推動了項目進展,同時也鍛煉了一支能打硬仗的運行維修隊伍。

4項目調試階段制造廠與調試生產準備處的接口管控

由于設備到現(xiàn)場后,相關的設計輸入文件還在變化,工程實施越深入,還會存在更多的設計變更工作。同時數(shù)字化系統(tǒng)的調試工作是一項復雜且涉及面很廣的現(xiàn)場工作。不僅包括數(shù)字化系統(tǒng)安裝、上電及調試前期準備工作、數(shù)字系統(tǒng)設備功能試驗、數(shù)字化系統(tǒng)功能試驗、數(shù)字化系統(tǒng)信號傳輸通道試驗、常規(guī)島DCS系統(tǒng)控制回路試驗及控制算法的整定及各種接口的試驗,冗余歷史數(shù)據庫的安裝及調試,同時還涉及到各專業(yè)組、工藝組、運行人員的現(xiàn)場配合和協(xié)調工作。為確保能夠直接的接觸項目,公司要求上海福克斯波羅有限公司將項目實施的專家直接派駐現(xiàn)場,以現(xiàn)場服務的方式提供技術支持,同時進一步以師帶徒實現(xiàn)零接口,通過每天在一起摸爬滾打,解決問題,進一步提高了調試維修人員的專業(yè)技能。

5結束語

通過采取以上管理措施,秦山二期擴建工程數(shù)字化控制系統(tǒng)按時交貨,按時投產,同時后續(xù)維修期間沒有引入承包商進行數(shù)字化控制系統(tǒng)的系統(tǒng)運行維護。同時以上三個管理要點和管控措施也被后續(xù)項目全數(shù)字化控制系統(tǒng)的采購項目管理提供了可借鑒的經驗。

作者:朱飛 單位:中國核電工程有限公司

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