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作者：田建君單位：德州學院社科部

檔案管理手段落后

隨著信息技術的不斷涌現，煤礦企業中關于電子數據信息的檔案越來越多，這就對傳統的管理手段與方法提出了更高的要求。當前煤礦企業的檔案管理硬件水平還較低，不能全面地適應電子信息檔案的出現。由于這種硬件水平的差距，使得檔案管理不能充分發揮其本職作用，造成大量電子信息檔案的流失，使得檔案管理的誠信度下降，不利于檔案管理的可持續發展。同時，由于檔案管理的手段跟不上檔案發展的現狀，使得煤礦企業與檔案所有人之間的利益關系存在嚴重威脅，不利于煤礦企業的對內交流與對外溝通，使企業在競爭發展中處于被動地位。

煤礦企業內涵式發展的本質

隨著煤礦資源的日益匱乏，國家對煤礦企業的管理要求日益嚴格，煤礦企業的可持續發展道路勢在必行。走可持續發展的道路就要加強企業的內涵建設，增強企業的核心競爭力，使企業在外延拓展受到限制的情況下最大效能地發揮自身的潛力。

1效率是內涵式發展的核心要素

隨著煤炭資源的日趨緊張，環境的日益惡化，高投入、高污染、低產出的企業發展模式是肯定被社會淘汰的。走集約型的發展道路是時展的要求，低投入、低污染、高產出是集約型發展追求的目標，這在根本上就是提高煤礦企業的生產效率。生產效率的提高離不開高科技技術的支持，因此，在企業的發展中要高度重視科技的力量，將科技創新納入到企業的戰略發展目標當中，充分利用科技的力量提高自身的發展。生產與經營的效率還體現在管理體制上，優化的管理機制可以充分調動工作人員的積極性，使其更加努力的工作，這對于保證工作安全，杜絕意外事故的發生有著重要的意義。

2成本是內涵式發展的基石

煤礦企業經濟效益的提高一部分來源于生產效益的提高，另一部分則是來源于生產成本的降低。降低成本是內涵式發展的本質要求，只有成本得到降低才能使內涵式發展顯現出巨大的優勢與潛力。成本的降低依賴于完善的資金預算機制、監督管理機制等制度的保證。資金的預算機制可以科學規劃資金的使用，使資金的管理更加規范，避免了資金亂用的現象。完善的監督機制是保證成本的重要舉措，監督的是否有力對于煤礦企業的發展具有重要意義。將企業發展的各個環節無盲點地進行實時監督，可以使各項生產活動得到有效控制，使企業的競爭更加透明，對于企業的正常運轉有重要促進作用。

3素質是內涵式發展的根本

企業的內在素質是企業在長期發展中的積淀。它體現了企業的風格，這種文化氛圍對于每名員工的精神都有深刻的影響，是企業核心競爭力的一部分。打造企業的內在素質對于企業的內涵式發展有著重要的精神指導意義。企業內在素質的建設主要包括戰略素質、職工素質與管理素質的提高，這是企業軟環境的重要組成。在企業的內在素質建設中戰略素質決定了內涵式發展的走向與展望，對于企業的長遠發展具有關鍵性的指導意義。戰略素質又可分解為若干個子素質，各個子素質的實現是戰略素質形成的基礎。同時，職工隊伍素質的建設是內涵式發展的決定性因素。由于內涵式發展依賴的是員工意識的改變、技能的提高，這些職工的素質對于企業的發展有著決定性的影響作用，提高隊伍素質建設是企業發展的必然要求，對企業的發展有著決定性影響。

加強檔案管理促進煤礦企業內涵式發展的途徑與措施

煤礦企業的檔案管理是企業所有內部信息收集與體現之處，檔案管理在企業的內涵式建設中占有極其重要的地位。加強煤礦企業的檔案管理對于企業實現內涵式發展有著重要的促進意義。

1更新管理理念，適應時代要求

隨著經濟全球化的不斷發展，煤礦企業的對外交流日益頻繁，國內外的發展狀況對于煤礦企業的發展有著越來越直接的影響。這就要求煤礦企業的檔案管理充分進行改革與創新，適應時代的發展要求。觀念的轉變是實現管理轉變的第一步，只有管理得到完善與更新才能促使管理的進一步發展。傳統的檔案管理觀念在很大程度上是落后的，對于檔案管理沒有科學的價值判斷。新的管理理念應是與時俱進的，是符合時代特色的。要樹立檔案管理重要性的認識，加強檔案管理的價值意識，將企業的檔案管理看作是企業管理的一個重要組成部分，將檔案管理上升到企業發展的角度。

2注重創新，提高管理水平與質量

煤礦企業的檔案管理在很長的一段時期內都是表面形式，沒有形成一個系統的管理體系。檔案管理的質量和水平，是實現其價值的關鍵所在。

（1）要加強收集的針對性，使收集的資料信息都是與企業發展相關的，避免資源與時間的浪費。通過整理、分類、立卷，使收集到的信息資料得到充分的利用，發揮所收集信息的最大價值。

（2）要運用綜合集成、定性與定量相結合的方法，將檔案進行細致的分析研究，發現檔案的潛在信息，充分利用檔案資料，提高檔案管理的科學性。

（3）要改革工作模式，引進先進的管理手段與方法，提高檔案工作效率，充分采用信息技術，利用信息技術的快捷、便利的優勢為企業服務。在市場經濟條件下，各種知識、信息、資源相互滲透、相互作用，學科之間相互借鑒、相互吸收是一種必然的趨勢。因此，檔案管理要改進工作模式，采用信息技術，建立企業內部分級管理的局域網絡，提高檔案資料傳遞速度和查閱的共享。

3重視檔案管理人才的培養

檔案管理是一項系統的工程，需要企業各個部門進行參與，這就需要高素質的人才來進行管理才能體現高效的效果。因此，必須通過培訓使工作人員更新知識，熟練地掌握和運用檔案管理技能和方法，提高自身素質和能力。在進行人才招聘時，要保證擇優錄取的原則，充分選錄思想敏銳、知識面廣、有較強分析能力和組織能力的年輕科技人員為企業服務。企業檔案管理人員不僅要具備良好的專業技能，還應當具有良好的職業道德和敬業精神，熱愛本職工作，不計較得失、樂于奉獻，具備與檔案管理相適應的文化知識和專業知識，懂得先進的管理方法和現代信息處理手段。檔案管理人員不僅要有一定的檔案專業知識和熱情服務的工作態度，還要具有嚴謹細致的工作作風，而且要學習檔案專業知識、學習檔案法規標準，懂得計算機的一般使用，充分利用網絡資源的優勢為檔案管理服務。同時，要重視檔案管理人員的再培訓，使其接受最新的檔案管理方法，獲取最新的檔案管理理念，將這些新方法與新理念引入到企業自身的實際中，充分實現企業的跨越式發展。對在職人員進行業務拓展培訓，讓他們在檔案管理實踐中刻苦鍛煉，不斷提高業務水平、積累經驗。要注重企業自身的創新工作，努力研發具有自主知識產權的管理技術與理念，并在企業中廣泛傳播，以保證檔案管理事業為經濟社會發展服務。

4注重檔案管理的現代化

隨著計算機技術與信息技術在煤炭企業中的廣泛深入應用，現代化管理手段已經成為企業檔案管理的重要手段，推進網絡化的檔案管理是發展的必然趨勢。現代技術的應用情況也逐漸成為衡量企業現代化進程的重要標準，是體現企業先進性的重要指標。這就需要檔案管理人員不斷學習現代管理技術與計算機網絡技術，掌握所需的基本技能，利用現代技術的支持逐步將自己從繁雜、低效、重復的工作中解放出來，充分發揮技術為企業、為管理服務的優勢。加強檔案管理現代化，就必須開發與檔案管理相適應的技術系統，使其適應檔案管理的特殊要求。這就要建立與其相適應的制度與政策保證新技術的開發，加大技術人員的激勵機制，增強技術人員的創新動力，提高創新積極性。

結語

煤礦企業隨著自身資源的不斷匱乏，要求其進行大力整頓內涵建設，實現企業的可持續發展。由于經濟市場化與全球化趨勢的日益加強，檔案管理也面臨著種種問題與困難，這也需要煤礦企業進行改革，使其適應時代的要求。由于檔案管理對企業內涵建設有著重要的積極意義，因此，探索檔案管理促進煤礦企業內涵建設的措施與途徑就有著重要的意義。