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作者：周淑華單位：吉林省梅河口市國(guó)土資源局

檔案資料沒(méi)能及時(shí)更新

基層國(guó)土資源的檔案管理工作是對(duì)地方國(guó)土資源等的利用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)整理。土地利用情況不斷發(fā)生變化、地方礦產(chǎn)資源的儲(chǔ)存量也在發(fā)生變化，因此，檔案管理工作要能時(shí)時(shí)更新統(tǒng)計(jì)工作。但從目前來(lái)看，由于經(jīng)費(fèi)的限制，檔案管理工作的更新情況比較差。檔案所記載的事項(xiàng)與現(xiàn)實(shí)情況出入較大。同時(shí)，管理人員在檔案的管理中沒(méi)能盡到保管的職責(zé)，長(zhǎng)時(shí)間不對(duì)檔案進(jìn)行整理，蟲蛀、受潮等對(duì)檔案造成損毀的現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。

利用率低

目前對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)局限于對(duì)資料的保管上，而沒(méi)有真正發(fā)揮檔案管理的作用。檔案管理工作的內(nèi)容局限在資料的查找的范圍內(nèi)，資料的利用率低，管理人員的工作主動(dòng)性比較差，工作效率低下。

基層國(guó)土資源的檔案管理的策略分析

（一）爭(zhēng)取政府支持，健全機(jī)構(gòu)設(shè)置

基層國(guó)土資源管理部門為地方政府管轄，其資金來(lái)源于政府的財(cái)政撥款。因此，要努力爭(zhēng)取地方政府的支持，在資金、人員的安排上做到有利的配置。同時(shí)，部門領(lǐng)導(dǎo)要重視檔案管理工作，在檔案管理工作中，加強(qiáng)部門領(lǐng)導(dǎo)和有效組織。在檔案管理工作中，將部門人員分成若干小組，相互監(jiān)督，做好檔案管理工作。同時(shí)，上級(jí)主管部門要加大對(duì)對(duì)檔案管理的機(jī)構(gòu)建設(shè)和必要設(shè)備的投入，配備專門的滅火器和吸塵器等設(shè)備，減少檔案管理工作中危險(xiǎn)因素。

（二）加強(qiáng)制度建設(shè)和管理人員的素質(zhì)建設(shè)

上級(jí)主管部門要制定統(tǒng)一的檔案管理的制度，在實(shí)際工作中對(duì)各項(xiàng)制度加以落實(shí)，并將檔案管理制度的落實(shí)情況納入年度的績(jī)效考核中。在文件資料入檔前，管理人員要進(jìn)行檢查，防止不符條件歸檔情況的發(fā)生。同時(shí)，部門人員要認(rèn)識(shí)到檔案管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜性的工作。部門領(lǐng)導(dǎo)要不斷加強(qiáng)管理人員的專業(yè)素質(zhì)建設(shè)和愛(ài)崗敬業(yè)的職業(yè)道德建設(shè)。再者，要在檔案管理工作中明確管理人員的職責(zé)，明確責(zé)任的歸屬。在對(duì)管理人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)時(shí)，可以邀請(qǐng)優(yōu)秀的檔案管理專家到所進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，在工作中對(duì)檔案的收集、保管和整理等進(jìn)行具體的指導(dǎo)，取長(zhǎng)補(bǔ)短，做好檔案管理工作。

（三）做好檔案管理中的文書處理

文書處理是檔案管理工作中的重要內(nèi)容。在加強(qiáng)制度建設(shè)的同時(shí)，要做好文檔的歸檔處理。公文文書要采用規(guī)格統(tǒng)一和質(zhì)量上乘的紙張，一律實(shí)行左側(cè)裝訂。同時(shí)，在歸檔時(shí)，管理人員要檢查公文發(fā)文機(jī)構(gòu)的簽發(fā)手續(xù)是否完完備，主送單位、抄送單位必須明確，落款和蓋章必須符合公文要求。在公文的字跡上，要做到清晰和鮮明，能長(zhǎng)時(shí)間保存。這些都是檔案管理中文書處理的要求。

（四）加快檔案管理的信息化建設(shè)

科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)的普及，對(duì)檔案管理工作的信息化建設(shè)提出了新的要求。檔案管理工作中的信息交流也越來(lái)越頻繁。在基層國(guó)土資源的檔案管理中，管理人員要在對(duì)現(xiàn)有檔案進(jìn)行妥善保管的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)對(duì)電子檔案的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)的認(rèn)識(shí)。在檔案管理的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，管理人員要對(duì)社會(huì)的需求進(jìn)行分析，做好檔案管理工作，在電子檔案的錄入中，要加強(qiáng)安全性和保密性設(shè)置，防止部門機(jī)密資料的泄漏和病毒入侵。同時(shí)，要根據(jù)實(shí)際的變化情況，對(duì)檔案管理工作中所歸檔的資料進(jìn)行實(shí)時(shí)更新，以保證其準(zhǔn)確性和現(xiàn)有的利用價(jià)值。

（五）改變傳統(tǒng)的檔案管理工作的思路

現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，檔案管理工作的作用越加明顯。檔案管理部門的工作也越來(lái)越多：不僅涉及檔案的借閱，還有部門咨詢和公開(kāi)咨詢等等。在新的形式下，檔案管理工作將越來(lái)越復(fù)雜，因此，管理人員要不斷改變傳統(tǒng)的檔案管理工作的方法和思路，在檔案管理中，牢固樹(shù)立為人民服務(wù)的思想，滿足人民群眾的需要，使國(guó)土資源檔案管理工作真正服務(wù)于民。

結(jié)束語(yǔ)

基層國(guó)土資源的檔案管理工作是國(guó)土資源部門的重要內(nèi)容。在檔案管理工作中，由于部門經(jīng)費(fèi)的短缺，導(dǎo)致了機(jī)構(gòu)設(shè)置的缺陷和管理人員素質(zhì)的低下，同時(shí)，檔案管理中存在著檔案資料與現(xiàn)實(shí)脫節(jié)的現(xiàn)象，信息的利用率不高。為了解決這些問(wèn)題，必須加強(qiáng)檔案管理部門的機(jī)構(gòu)建設(shè)和管理人員素質(zhì)建設(shè)，在轉(zhuǎn)變工作思路的同時(shí)，加強(qiáng)檔案管理的信息化建設(shè)，使基層國(guó)土資源的檔案管理工作真正做到為人民服務(wù)的重大使命。