本站小編為你精心準備了事業單位人事檔案信息化管理分析參考范文，愿這些范文能點燃您思維的火花，激發您的寫作靈感。歡迎深入閱讀并收藏。

摘要：在我國現階段的經濟結構中，事業單位占據了很大的一部分比重，為我國經濟的發展提供了強有力的支撐。現階段在事業單位中人事檔案的管理具有非常重要的意義。但是從總體上來看，我國現階段的事業單位在人事檔案管理方面還存在著較多問題，特別是在信息化管理方面尚有許多不足，需要進一步的改進。筆者從現階段事業單位信息化技術在檔案管理中的應用出發，分析了其中存在的一些問題，并提出了相應策略。

關鍵詞：事業單位；人事檔案；管理；信息化

在市場經濟條件下，信息對于任何一個企業來說都是非常重要的資源，對于事業單位也不例外，將相關信息進行記錄對事業單位的發展有著重要的意義。但從實際情況來看，事業單位在日常運轉過程中，會涉及諸多方面，必然會產生大量的信息。因此，如何采用適當的方式來解決在檔案信息化管理過程中出現的問題是現階段事業單位必須面臨的重要課題。

一、信息化管理在事業單位檔案管理中的應用優勢分析

在過去，事業單位檔案管理工作都是采用人工收集的方式進行，所有環節都離不開人力，這樣就必然會在操作過程中遇到多方面的問題。例如，由于信息量過大，在收集的過程當中很難收集全面，而在進行借閱的過程中，也不是非常方便。由于過去的檔案都是以紙質的方式進行存儲，因此很容易造成損壞。如果事業單位在檔案管理過程中采用信息化技術就可以解決上述的問題。比如，采用信息化技術收集信息可以保證信息收集的全面性和準確性，在查閱時可以滿足多人隨時隨地查詢，免去了紙質檔案查詢的繁瑣，使用信息化管理檔案也不用考慮儲存時間對紙張的損壞。由此可見，針對傳統的檔案管理，在事業單位的檔案管理中應用現代化信息技術具有較多的優勢。

二、事業單位在檔案信息化管理中出現的問題

（一）對檔案信息化管理工作不夠重視

筆者對現階段事業單位檔案管理的信息化工作曾作過一些走訪調研，經過分析，筆者認為，導致現階段事業單位檔案管理信息化管理技術不高的主要原因在于事業單位對檔案管理工作缺乏足夠的重視。當前階段大部分事業單位的領導都認為事業單位的檔案只是記錄單位發展過程中的一些歷程與簡單的記錄，對于事業單位的發展并沒有十分重要的意義。因此，往往并不會給與較高的關注，這就必然導致檔案信息化管理的投入資金明顯不足。而對于信息化技術而言，如果缺乏必要的資金，其系統根本無法進行有效的架構。此外，事業單位在信息化設備的維護人才方面也較為缺乏，往往沒有專業人員對系統進行維護，從而導致在現階段事業單位的檔案管理中，信息化技術的運用并沒有較高的水平。

（二）事業單位的檔案信息化管理設備老化，技術陳舊

自上世紀90年代之后，我國的信息化技術開始迅速發展，而在最近幾年當中隨著移動互聯與無線通信技術的發展，我國已經逐漸進入了互聯網+時代，各個傳統行業都紛紛加強信息技術的運用，但在大部分的事業單位中，采用的信息技術都較為落后。例如，在許多事業單位中檔案信息的收集還是通過傳統的人工傳遞進行的，如果負責該項工作的工作人員對此不是十分重視，則必然會導致資料的移交產生一定的延遲。從另一方面來看，現階段我國大部分的事業單位雖然擁有一部分信息化設備，但是其所采用的技術也是較為傳統的信息化技術，對于新技術的運用基本為零。

（三）檔案信息化管理的工作人員素質水平欠佳

在事業單位檔案管理的過程中，如果要采用較為先進的信息化技術則必須要有專業的技術人員，但是在我國現階段的事業單位中，由于檔案管理工作得不到應用的重視，檔案管理人員往往都是由非專業的人員兼任，因此大部分的工作人員并不具備一定的專業知識，有的員工對于信息化技術甚至一無所知。何況，由于單位在檔案管理上資金投入少，從事檔案管理工作的人員工資待遇普遍不高，職工工作起來沒有積極性和責任心，更沒有去探索新技術、應用新技術的意識。

三、相應的解決措施

（一）加強事業單位對檔案信息化管理的重視程度

在事業單位中，任何一個環節的工作都具有非常重要的意義，而檔案管理作為一項基礎工作，必然具有非常重要的意義。事業單位應該充分認識到檔案管理對于自身發展的重要意義，早日將信息化管理提到日程當中來，同時應該將檔案管理工作當作工作的核心內容進行。首先領導層面應該意識到信息化檔案管理的優勢，要具有與時俱進的意識，只有這樣才能在事業單位中將信息化檔案管理工作不斷向前推進，進入帶動全體員工進行檔案管理信息化的建設。

（二）更新檔案信息化管理設備，進行技術創新

現階段如果要使得事業單位檔案管理的信息化水平得到明顯的提高，僅僅只認識到其重要性是不夠的，同時還需要具有充足的物質保障。事業單位應該改變傳統的檔案管理觀念，建立信息化檔案管理的觀念。首先事業單位應該加大對檔案管理信息化設備的建設力度，加大資金投入，不斷引進先進的技術與設備，并配備專業人員進行操作和保養。在進行先進技術的引進時，事業單位應該根據自己的實際情況進行，還可以對現有的設備進行升級。應該將高科技技術不斷引入到檔案管理當中去，充分利用信息技術提高事業單位檔案管理的水平。例如，當前階段事業單位在檔案管理的過程中可以充分加強云計算與大數據技術的運用。

（三）提升檔案信息化管理人員的素質

在完善了事業單位檔案管理的設備之后，還需要不斷提高檔案管理人員的素質與水平。事業單位可以通過招聘等方式吸取更多的檔案管理信息化的專業人才，或者對現階段的檔案管理人員進行培養，豐富其信息化專業知識，從而使得檔案管理信息化的專業人才具有相應的水平。同時也應對現階段的檔案管理人員進行考核，對不滿足工作要求的人員進行調離處理或者解聘處理。事業單位還要定期舉行有關檔案管理的講座，宣傳檔案工作的重要意義，提高人員素質和工作意識，向員工講授管理方法、管理經驗。對優秀人才進行重點培養，定期進修。對于現有的軟件技術，要鼓勵員工多進行創新，讓原有的檔案信息化系統能夠適應事業單位自身的需要。事業單位同時還應提高檔案管理信息化人才的待遇。在事業單位中，檔案工作不僅僅只是單位發展歷程的簡單記錄，對單位的正常運轉也有著重要的意義。筆者結合自己的工作經驗，分析了當前我國事業單位信息化建設過程中面臨的一些問題，并提出了相應的解決方案，希望能對我國事業單位檔案管理的信息化建設有所幫助。

參考文獻：

[1]余明富.關于加強機關事業單位人事檔案管理信息化建設的幾點建議[J].經營管理者，2016（22）：279.

[2]王鳳春.淺談對事業單位人事檔案信息化管理的思考與對策[J].科技與企業，2014（23）：39.

[3]張榮華.事業單位人事檔案管理制度與管理水平關系的分析[J].科技創新與應用，2012（24）：315.

[4]潘長生.淺析事業單位人事檔案審核及管理——以大連為例[J].知識經濟，2016（2）：95-96.

[5]王丹.談新時期如何做好機關事業單位人事檔案管理工作[J].統計與管理，2014（10）：130-131.

作者：黃潔梅 單位：廣東省清遠市婦幼保健院