本站小編為你精心準備了事業單位人事檔案信息化管理問題及對策參考范文，愿這些范文能點燃您思維的火花，激發您的寫作靈感。歡迎深入閱讀并收藏。

【摘要】人事檔案管理是事業單位管理工作中的重要內容，在當前信息時代背景下，表現出信息化水平不高、管理效率偏低的問題。這需要事業單位提高重視程度，大力應用各種信息技術手段，提升檔案資料的利用率。本文將簡述事業單位人事檔案信息化管理的問題，并提出了相應對策。

【關鍵詞】事業單位；人事檔案；信息化管理

在事業單位各項工作與業務活動中，都會產生大量的人事檔案資料，包括所有干部與員工的年齡、學歷、職稱、業績、獎懲等方面的情況，具備較高的保存價值，能夠為事業單位人才選拔提供可靠的信息，促進各項工作順利開展。對此，事業單位要充分認識到信息技術的優勢，將其應用到人事檔案管理工作中，切實提升檔案管理工作效率。從而加快檔案資料的開發與利用，為事業單位人才建設提供可靠保障。

一、事業單位人事檔案信息化管理的問題

（一）軟硬件基礎設施不全。因為不同地區與部門對人事檔案信息化要求不一樣，所以事業單位在開發人事檔案管理軟件時，大多獨立進行，導致軟件無法實現互通，影響了通用、規范管理軟件的開發。而事業單位人事檔案信息化管理所需設備不齊全，包括計算機、復印件、掃描儀、打印機等，為人事檔案信息化管理帶來了阻礙。

（二）標準不統一，管理方式落后。為提升事業單位人事檔案信息化管理水平，需要明確基礎工作的標準與規范。但是從實際情況來看，各單位只考慮自身的利益與需求，導致管理標準與規范不統一，不能共享檔案信息。同時，很多事業單位在人事檔案管理中，信息技術應用較少，以傳統手工方式為主，雖然使用電子檔案，但只是簡單記錄基本信息，缺少系統的操作和管理，不利于提升人事檔案管理的工作效率。

（三）人事檔案利用率不高。人事檔案管理的主要目的是利用，將全面、準確、真實的人事信息提供給人事部門，便于制定科學合理的人事決策。從現階段事業單位人事檔案管理工作來看，還有重保管、輕利用的情況，人事檔案服務開發意識不強。能夠公開查閱的人事檔案信息有人員的基本履歷、職稱、工資等，服務工作顯得非常被動，基本上是等著利用者上門查詢，利用范圍較小。如此一來，不能真正發揮出人事檔案的作用，體現不了其價值。

（四）人事檔案管理人員素質不高。信息化背景下的人事檔案管理工作，對人事檔案管理人員提出了更高、更嚴格的要求，不僅要具備檔案管理方面的知識，還要掌握計算機技術、網絡技術和數字化技術，能夠熟練操作各種先進的設備。不過從現階段情況來看，事業單位還缺乏足夠的高素質檔案管理人員，現有人事檔案管理人員業務能力不強，懂技術、懂管理的復合型人才非常匱乏。

二、事業單位人事檔案信息化管理的對策

（一）轉變思想，提高重視。事業單位領導思想上要引起重視，大力支持人事檔案管理信息化建設工作。人事檔案中如實記錄了事業單位員工個人基本信息、工作經歷、社會活動表現等，能夠將其綜合素質與業務能力反映出來，有利于事業單位人才選拔。在人事檔案管理信息化建設中，對技術要求很高，需要各方人員提高重視程度，確保信息技術在人事檔案管理工作中得到有效應用，從而提升檔案管理工作效率，將檔案資料價值充分發揮出來。

（二）增強資金投入，完善基礎設備。在事業單位人事檔案管理信息化建設中，還要有足夠的經費作為保障，能夠盡快對各項基礎設施設備進行完善。對此，事業單位要逐步加大資金投入力度，配置人事檔案信息化管理所需的各項設備，如計算機、打印機、刻錄機、掃描儀、數碼相機等。這樣能夠保證事業單位人事檔案收集、整理、分類、存儲、利用等工作順利進行。同時，事業單位還要加快對人事檔案管理軟件的開發，將相關標準與規范明確下來，從而更好地實現人事檔案資源的共享，為事業單位的改革與發展服務。

（三）健全人事檔案管理制度。事業單位人事檔案信息化管理工作涉及內容眾多、事項繁雜，為保證信息化建設取得成效，還要建立健全的規章制度，并嚴格落到實處。事業單位要根據《檔案法》中相關規定，結合自身實際情況，建立完善的人事檔案管理制度，明確信息化建設工作的要求，確保各環節管理工作能夠有章可循。同時，通過制度還可以將檔案管理人員職責明確下來，約束并規范其工作行為，從而真正保證事業單位人事檔案管理信息化建設順利進行。

（四）提升人事檔案管理人員綜合素質。為提升人事檔案管理信息化水平，事業單位要加大對人事檔案管理人員的培訓力度，為他們提供更多學習的機會，能夠豐富自身知識儲備，優化知識結構，并掌握各種先進的信息技術，能夠滿足信息時代下對人事檔案管理工作的要求。同時，人事檔案管理人員也要充分認識到學習的重要性，在業余時間主動加強學習，既要學習新的管理方法，還要學習技術，提升自己的業務能力，從而更好地勝任本職工作。

三、結語

總之，事業單位加強人事檔案信息化管理意義重大，能夠提升工作效率，更好地發揮出檔案資料的作用。對此，事業單位要提起重視，逐步增加資金投入，健全各項管理制度，為人事檔案管理信息化建設創造有利條件。而檔案管理人員也要主動學習，用好先進信息技術，增強主動服務意識，為事業單位的發展創造良好條件。

【參考文獻】

[1]趙愛華.淺談事業單位干部人事檔案信息化管理[J].辦公室業務,2016(18):162.

[2]曾華.事業單位人事檔案管理的信息化建設研究[J].管理觀察,2015(23):37-38.

作者：明浩利 單位：山東省濰坊市奎文區智慧辦