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內部控制外貿企業論文范文

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內部控制外貿企業論文

一、內部控制外貿企業中存在的問題

在我國經濟全球化的發展過程中,許多外貿企業在發展中積極完善管理和內部控制制度,但在實踐中的外貿企業內部控制還存在著不少問題。

(一)缺乏防范企業重大風險的機制。與國內其他企業相比,外貿企業面臨更大的風險,風險存在于進口和出口過程中的各個方面。在市場環境日益復雜的情況下,外貿企業經營風險逐漸增加,匯率風險、信用風險和外貿風險等表現比較突出。主要的原因來自外貿企業對風險缺乏防范。

(二)外貿企業的主要管理層對內部控制沒有足夠的重視或者認識存在偏差,沒有提高對內部控制制度的重視程度,在實際發展過程中對于內部控制沒有全面的構建以及實行。通常情況下,外貿企業主要管理者都覺得自己能夠使財產得到安全的保護,在企業發展過程中實行內部控制會在一定程度上干涉管理人員的主要權利。外貿企業在具體的經營管理時出現企業相關管理工作人員架空管理權限以及管理職能的情況,最為嚴重的現象則是企業相關工作人員以及財務人員沒有真實的反映資金情況。由于企業沒有完善的內部控制,造成了財務以及資金上存在較多的問題,部分工作人員還會出現違反相關法律的現象,導致外貿企業在經濟上受到了較大的損失。

(三)出口退稅的內部控制存在問題。我國很多外貿企業在對企業的出口退稅內部控制中,內容趨向于原則性,而缺少實際操作性,造成了退稅風險的產生。企業辦理出口退稅的過程,其退稅單證涉及到外匯管理局、海關、供貨廠、銀行、出口退稅機關單位,而其中任一環節都不容忽視,否則就會導致退稅風險的產生。例如我國的外貿企業單證部經常出現對出口退稅的單證銜接考慮不周或設計不合理的問題,對出口退稅的內部控制國家出口退稅的管理要求,不利于外貿企業的健康發展。

(四)外貿企業沒有完善的內部控制制度。外貿企業要想全方位實施內部控制,則要對企業現今不同類型的規章制定進行健全。目前,外貿企業在制定內部控制制度過程中出現較大的問題是沒有公開且具體的制定內部控制制度,造成企業出現工作人員對內部控制制度了解不夠的情況,因為外貿企業沒有完善的構建內部控制制度,造成內部控制制度在實際實施過程中經常出現失效的情況。

二、針對外貿企業內部控制面臨的問題所做出的措施

(一)加強對出口成本的控制。外貿企業的出口成本是指出口商品的人民幣成本除以外匯銷售收入,通俗的來說就是出口一美元的商品需要多少人民幣成本。成本是企業生產經營管理時的重要任務,同時也是判斷一個企業最終成果的一個標準。出口商品成本控制是外貿企業經營活動的重要環節,企業的經營管理工作,以及每個職工工作的成效都將在成本指標上得到反映。出口商品的質量、收購價格都影響出口商品的成本。成本管理在外貿企業顯得尤為重要,所以企業必須加強對成本的控制和對外貿商品成本的重視。出口成本的降低不但可以提高企業的出口量,而且可以增強外貿企業在國際市場中的優勢。外貿企業內部也要加強管理,細分部門,明確每個部門在企業中的職責。建立成本控制機制,減少商品生產時某一環節出現的問題,內部管理的加強也能使工作人員相互監督。在這種嚴格的內部管理下,有利于外貿企業正常運行,減少企業虧損的現象。

(二)強化企業內部控制意識,重視企業內部控制。為了推進外貿企業的健康長遠發展,外貿企業要重視內部控制管理,企業應該加強認識并重視內部控制對于企業發展的重要意義,尤其是企業領導者要高度重視企業內部控制并強化企業員工的內部控制意識,從而共同促進內部控制管理工作的開展。因此,企業管理者首先要提高其管理意識,并加強全體員工的職業道德的培養及管理知識的培訓,完善企業內部控制制度并監督實施,使企業全體人員都具備高度的內部控制意識和責任感,從而促進內部控制的有效開展。

(三)加強對貿易風險的防范控制。在上述問題分析中,了解到外貿企業較一般企業面臨更多的風險,外貿企業應該在可防范的風險中采取有效措施,以減小企業發展的風險性。外貿企業應當加強事前、事中以及事后的風險控制。首先,在事前控制上,外貿企業要搜集客戶資料,建立客戶檔案,依據客戶的資信狀況采取不同的收匯及貿易方式。其次,在事中控制上,主要是強化對業務處理的控制。在事后控制中,即落實對業務成果的核算控制,外貿企業應該按合同期限確定貿易合同按時收匯的期限,并督促業務部門催討收匯。企業要及時領取核銷單,安排貨物出運并辦理出口退稅,支付傭金,最終落實合同核算工作。

三、總結

隨著外貿企業不斷的擴大自身的規模以及發展,在企業的管理中內部控制占據非常重要的位置。通過分析外貿企業在經營發展中執行內部控制面臨的困境,提出完善內部控制的應對策略,推動外貿企業的競爭力得到有效提高,進一步促進企業得到快速發展在國內外貿企業發展面臨嚴峻挑戰的形勢下,外貿企業必須不斷的加大內部控制力度,完善內部控制制度及企業管理方法。外貿企業應該結合自身發展的實際情況與方向,依據現代企業管理制度,在兼顧企業與個人利益的同時,建立健全的內部控制體系,從而規范企業的經營管理,促進外貿企業的健康發展。

作者:曹曉寧單位:江蘇威利國際貿易有限公司

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