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摘要：近年來，煤礦生產行業的發展速度較快，極大地滿足了社會生產生活對于煤炭資源的需求，是促進我國現代化進程的重要推動力。煤礦企業日常管理內容豐富，其中合同管理是其中最重要的環節之一。在煤礦企業生產活動開展的過程中，只有加強合同管理，才能實現生產的規范化與專業化，尤其是在設備維修類合同管理方面加強管理，能夠保障機械設備使用的高效性，充分發揮機械設備在生產中的功能與價值。本文將通過分析煤礦企業合同管理中存在的問題，探索煤礦企業合同管理的策略，為煤礦企業提供參考，促進其長遠發展。

關鍵詞：煤礦企業；合同管理；問題；對策

合同是經濟社會發展的產物，對于約束經濟活動參與者的行為，促進生產活動有序進行具有重要作用。合同已經成為現代化企業生產經營中必不可少的內容，因此加強合同管理也成了保障企業穩定發展的關鍵環節。在煤礦生產行業的發展過程中，市場競爭越來越激烈，在競爭中誠實守信，通過正當途徑實現經濟利益的獲取，是每一個煤礦企業應該做到的事情。合同能夠對生產活動中的行為進行事先約定，保障生產活動的規范化進行，是保障企業通過正當途徑獲取利益的有效手段。所以，合同管理對于煤礦企業的經營管理起到約束和保障作用，設備維修類合同管理能夠保障設備應用、保管與養護的專業化，避免設備出現問題后責任不清的狀況，將設備維修責任提前明確，避免不必要的經濟糾紛。加強合同管理，是促進企業長遠發展的關鍵。

一、煤礦企業合同管理機構設置以及管理模式分析

在現代化煤礦企業的發展過程中，合同管理需要由專業機構負責，這是提升合同管理專業性與規范性的重要前提。合同管理與企業財務管理、人資管理等其他管理工作不同，其工作開展受到諸多法律規范和社會關系的影響，是煤礦企業控制風險的重要環節。煤礦企業法律人員需要對合同相關法律法規進行深入學習，及時掌握法律政策的變化情況，增強自身法律意識。同時，對于煤礦企業設備使用及維修工作也應該進行熟知，加強法律法規與實際工作之間的聯系。企業風險管理部門對于合同進行統一管理，各職能部門對其進行分專業管理，這種合同管理模式具有高效的特點。在監督和檢查合同簽訂與履行情況的過程中，合同管理部門擔負主要職責，對于相關審批手續進行辦理。

二、煤礦企業合同管理中存在的問題

(一)煤礦企業合同管理機制不完善煤礦企業在生產過程中只注重眼前利益，未建立完善的合同管理機制，導致合同管理工作開展缺乏系統性與專業性，限制了合同管理水平的提升。很多企業在進行資質審驗時未按照相應規定進行，對于對方的合同簽訂資格未進行調查，給企業經營帶來極大風險[1]。在現代化企業發展過程中，企業應該實現信息化建設，但是很多企業的合同管理方式落后，未利用先進的科學技術開展管理工作，導致合同管理缺乏專業性與嚴謹性。管理理念的落后，限制了管理水平的提升，不利于煤礦企業的生產經營，使得設備使用存在風險。

(二)合同管理缺乏專業性本條在簽訂合同之前，需要對合同當事人的資信進行充分調查，包括納稅情況、商業信用、營業執照年審情況等，這樣才能夠保障合同履行中不會出現違約情況。但是，很多煤礦企業在簽訂合同時未進行深入調查，導致合同管理缺乏專業性。在具體條文的規定過程中，應該審核每一項條款，明確技術標準、違約條款等。如果企業缺乏上述內容的有效管理，就會使得合同管理出現效率低下的問題，導致合同履行過程中出現違約行為，不利于企業發展。

(三)管理人員專業素質較低很多合同管理人員由于不具備專業資格，導致在合同的簽訂、履行和管理等過程中出現問題，合同的功能不能夠得到充分發揮。對于煤礦企業生產活動不夠了解、相關法律知識的欠缺等等，都可能對煤礦企業的經濟利益造成嚴重損失。企業未能夠對其進行定期培訓，導致其業務知識不符合現代化企業生產需求，職業資格制度的缺失，也會導致人員素質普遍較低。因此，除了應該對其職業資格進行審查外，還要對合同管理人員進行定期培訓，豐富相關法律知識與業務知識，為合同管理規范性與專業性的提升奠定基礎。

三、煤礦企業合同管理的策略

(一)防范合同管理的風險為了避免合同管理中出現不必要的意外情況，需要嚴格調查客戶的資信，對于客戶的經營情況、納稅情況、商業信用、營業執照年審情況、償債能力和資本結構等進行深入調查，在對信息真實性進行核實的過程中，可以采用資料查詢、經營場所實地調研等方式。為了對客戶進行全面了解，可以對與其相關單位進行調查，比如為了了解客戶的年檢和注冊登記情況，可以向工商行政管理部門尋求咨詢，能夠對企業的經營范圍、經營期限和股東構成等情況進行充分掌握。客戶的納稅情況可以向相關稅務部門進行咨詢，對于其合同的履約情況可以向過往合作單位了解。為了能夠對客戶最新資信狀況進行掌握，需要對相關資料進行及時更新，避免合同中出現糾紛，造成經濟利益損失[2]。

(二)監督與管理合同履行過程監督和管理合同履行的全過程，是合同管理中的關鍵內容，避免出現違約行為。監督合同的履行情況，能夠對影響合同履行的因素進行分析，及時協調各部門的生產工作，企業責任與義務應該嚴格按照合同規定履行，保障雙方在經濟活動中的規范性。對于合同履行狀況進行記錄，并對履行過程進行跟蹤，在合同結算中嚴格遵循相關規范與標準。在合同變更時，應該有效評估協商過程和結果，如果不能夠協商一致，需要按照原合同中的規定履行相應的責任和義務，防止違約行為出現。合同管理部門應該與其它部門進行交流與溝通，切實保障合同履行的規范性，加強過程管理，保障煤礦生產工作的順利進行。業務部門應該對合同履行中出現的異常狀況進行反映，合同管理部門針對未履行合約的情況進行分析，并提出相關法律建議，維護自身合法權益。

(三)提升員工法律意識為了能夠對合同進行有效管理，礦山企業需要對員工進行專業培訓，提高員工的法律意識與合同意識，促進生產活動的順利進行。培訓機制的建立需要煤礦企業結合自身發展狀況，保障培訓機制的長效性，針對員工工作中出現的問題開展針對性培訓，提升員工的專業能力。此外，企業領導還應該加強新法律法規的學習，對員工開展不定期培訓，增強員工法律意識，避免出現違約現象。企業應該對相關法律法規進行宣傳，比如對于《合同法》的宣傳，增強員工的法律意識，幫助員工掌握合同簽訂技巧和業務能力[3]。這就需要相關人員能夠對設備維修涉及的工作進行全面了解，才能夠在合同簽訂和履行過程中規避風險，保障企業的經濟利益不受損失。

(四)建立健全合同管理機制為了保障煤礦企業的依法管理和依法經營與決策，需要建立健全合同管理機制，這樣才能夠在必要情況下對自身利益進行維護，有助于提升合同管理的水平，促進合同管理規范性的提升。合同管理制度建設過程中，煤礦企業應該對設備的應用情況進行深入分析和調查，針對過往生產中出現的問題進行總結，規范合同申報、合同審批、合同簽訂、合同履行及管理等各個環節。在此過程中，合同管理部門還應該加強與業務主管部門之間的聯系，尋找合同管理機制中存在的問題并進行及時調整[4]。合同管理機制的制定需要以相關法律法規為基礎，例如《合同管理辦法》等。嚴格審核送審的合同，對于合同中存在的風險進行評估，嚴格執行相關規章制度，加強事前調查和事后監督，真正保障生產活動嚴格按照合同規定進行。

(五)加強生產現場管理合同管理人員應該深入生產現場，對于合同中涉及的設備數量、規格和使用情況以及其中存在的安全隱患等進行調查，嚴格按照企業相關規章制度進行督查，提升工作人員對設備規范化應用的重視，避免合同履行出現違約行為。合同管理人員應該樹立責任意識與敬業精神，深入生產現場加強合同管理。在合同管理中應該遵循合同要求，對生產活動進行有效評估，嚴格按照法律法規要求開展相關管理工作，提升合同管理的實效性[5]。在企業部門進行市場調研的過程中，合同管理部門也應該發揮其自身價值，規范預算與初審流程，避免合同的簽訂不符合市場發展規律。對于合同簽訂成本進行有效控制，保障合同簽訂的合法性，實現合同管理水平的提升。

(六)加強合同后期管理合同后期管理，是維護企業合法權益的重要途徑，合同具有法律效力，當出現違約行為時，應該承擔相應的法律后果，比如強制履行、支付違約金等。當對方出現違約行為時，企業應該按照合同中的規定對自身合法權益進行維護，這是合同后期管理的重點內容。針對違約情況的不同，合同管理人員應該對其進行評估和分析，選擇訴訟或者仲裁、協商等形式進行解決。可以通過解除合同、要求支付違約金、訴訟保全、合同保全等形式，實現自身合法權益的維護。合同后期管理，不僅能夠促進煤礦企業生產活動的規范化開展，也能夠為企業經濟效益的提升提供保障。當對方由于違反合同條約而給企業帶來風險時，合同后期管理是企業尋求法律保護的重要途徑，能夠切實保障自身利益不受侵犯，且降低對日常煤礦生產活動造成的影響，防止工作過程的混亂帶來的經濟損失。

四、結語

合同管理是現代化煤礦企業中的重點內容，對于保障設備使用及維修的規范性至關重要，也是控制企業生產風險的重要途徑。在當前合同管理中，容易出現重視程度不足、部門設置不合理等問題。因此，煤礦企業應該完善合同管理制度，保障合同管理部門工作開展的規范性與專業性，提升工作人員綜合素養，增強其法律意識與合同意識，提升合同管理水平。

參考文獻：

[1]王麗娜.煤礦企業合同管理存在的主要問題及對策[J].河北企業,2017(9):39-40.

[2]楊彩芳.如何做好煤礦企業合同管理[J].中外企業家,2016(10):268.

[3]賀琳.煤礦企業合同管理存在的問題與對策分析[J].管理觀察,2014(28):120-121.

[4]楊彩芳.煤礦企業提升企業合同管理水平的方法[J].中外企業家,2014(23):70.

[5]孫春生.煤礦企業提升企業合同管理水平初探[J].企業導報,2011(16):81.

作者：殷碩 單位：神華北電勝利能源有限公司