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【摘要】現(xiàn)階段我國科學(xué)技術(shù)得到了飛速,在此過程中,通信技術(shù)的發(fā)展也加快了社會發(fā)展的步伐。通訊應(yīng)用涉及到我們生活的各個方面,和我們的生活是密不可分的。基于這種特征,通信基礎(chǔ)也得到了群眾的歡迎。通訊技術(shù)建設(shè)涉及到的維度十分廣泛,其中包括計算機(jī)、電子等,它是信息技術(shù)相融合的產(chǎn)物。本文對通信工程建設(shè)管理過程中的一些問題進(jìn)行了簡要的分析,并對如何創(chuàng)新地進(jìn)行通信工程建設(shè)管理提出了幾點建議。
【關(guān)鍵詞】施工技術(shù);管理模式;創(chuàng)新
1通信工程項目管理的特征
通信工程項目管理的影響因素不是單一的,其中包括但不僅限于資金投入、專業(yè)性等。同時,社會環(huán)境、施工環(huán)節(jié)中技術(shù)的變化等也都是管理過程中的重要影響因素。因此,全面加強(qiáng)項目管理建設(shè)是十分必要的。通信工程項目管理涉及到了前、中、后多個環(huán)節(jié)。前期工作內(nèi)容主要是對項目的可行性進(jìn)行一個有效的分析,接受相關(guān)單位的審批;實施階段,包括了物品的采購、管理及相關(guān)人員成本控制等;后期的主要工作是對項目結(jié)算及項目成果進(jìn)行一個全面的分析,并對一些資料進(jìn)行整理。由此可見,通信工程項目管理涉及到了多個環(huán)節(jié),而要做到一個全程的把控是具備一定難度的。通過對管理模式進(jìn)行創(chuàng)新,相關(guān)人員才能有效解決管理過程中的問題,提高項目管理的效率。
2管理模式存在的問題
2.1分轉(zhuǎn)包現(xiàn)象十分常見
在通信工程建設(shè)管理時,分裝包是一個常見的現(xiàn)象。該現(xiàn)象對于管理有著不可忽視的影響。產(chǎn)生分轉(zhuǎn)包現(xiàn)象的原因也是多個方面的,結(jié)合工作經(jīng)驗,筆者主要總結(jié)出了三個方面:①一些承包的單位具有較多的工作經(jīng)驗的,在一些問題的應(yīng)對上較傳統(tǒng)施工單位更有競爭力,并且很多傳統(tǒng)的施工單位的資質(zhì)不夠,無法符合相關(guān)的條件,所以才通過轉(zhuǎn)包的形式來突破這種局面局限性。②通信工程不是一個單一的環(huán)節(jié),其中涉及的項目十分復(fù)雜,比如人脈資源就是一個重要的影響因素,很多時候施工的順利與否和該因素有著重大的關(guān)聯(lián)。在施工過程中,需要對人際關(guān)系進(jìn)行一個有效的協(xié)調(diào)。③通訊管理工程有著建設(shè)周期長、環(huán)節(jié)繁瑣的特征。施工過程也不是一蹴而就的,而是具有十分明顯的階段特征。而這就造成了在施工過程中衍生出很多不確定的因素。由于工程利潤的不斷下降,很多施工企業(yè)會采用一些小型的臨時隊伍來替代具有足夠資質(zhì)的施工隊伍,以此來減少施工成本,這也為后期的管理埋下了很多不利因素。以上是分轉(zhuǎn)包現(xiàn)象形成的主要原因,這種現(xiàn)象得不到有效的管控,將為通信工程建設(shè)管理制造了更大的問題。在創(chuàng)新管理模式時,需要對這些因素進(jìn)行一個有效的分析,才能制定更具針對性的策略。
2.2施工材料和設(shè)備不達(dá)標(biāo)
材料、設(shè)備的質(zhì)量和通信工程建設(shè)項目也有這重大的關(guān)聯(lián)。很多時候,一些建筑隊伍所使用的施工材料達(dá)不到相關(guān)的要求,而這會為通信工程建設(shè)管理留下巨大的隱患,并且還會增大施工成本,大幅度增加管理工作的難度。
3創(chuàng)新管理模式對策
3.1提高施工材料和設(shè)備質(zhì)量
基于以上的分析,我們了解到施工質(zhì)量和設(shè)備質(zhì)量是項目工程管理的重要影響因素。因此,我們要對施工材料和設(shè)備進(jìn)行一個有效地把控。①要結(jié)合實際施工情況,對設(shè)備價格、規(guī)格、性能等多方面指標(biāo)進(jìn)行一個全面的分析,結(jié)合建設(shè)目標(biāo)的要求,選擇合理的設(shè)備和材料。②管理人員對于所使用的材料也要進(jìn)行一個仔細(xì)地檢查,對這些材料可能存在的問題進(jìn)行一個有效的判斷,對材料、設(shè)備的參數(shù)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的分析,判斷其是否符合施工的需求。③相關(guān)人員也可以進(jìn)行一些必要的實驗,對施工材料和設(shè)備的性能進(jìn)行檢驗,從而為進(jìn)一步的施工管理工作掃除障礙。
3.2采用一體化的管理模式
在通信工程建設(shè)管理時,大多會采用滾動式管理,而這種模式是具有一定的弊端,原因在于其產(chǎn)生的龐大數(shù)據(jù)信息量不利于相關(guān)人員進(jìn)行有效的信息傳遞和曬別,這也為通信工程管理建設(shè)增加了很多難度。針對這個問題,可以構(gòu)建一體化的管理模式,結(jié)合工作需求對組織形式進(jìn)行優(yōu)化和創(chuàng)新。通過建設(shè)管理小組來加強(qiáng)垂直化管理,加速信息傳遞速度,全方位提高通信工程管理效率。創(chuàng)新管理模式要管理的本質(zhì)有一個深入的認(rèn)識,從而對此進(jìn)行一個有效的優(yōu)化。如果我能將通信工程建設(shè)管理比喻成一張網(wǎng),每個網(wǎng)中的小孔就是單位工作,每個工作都是極為重要的。在實際管理工作中,我們可以結(jié)合管理工作的需要,對這種“網(wǎng)”進(jìn)行有效的拆解,基于實際情況進(jìn)行針對性的管理,從而提高管理的有效性。其次,這種管理理念與傳統(tǒng)管理模式不同,在管理中要對勘察、設(shè)計、施工、驗收中的每一個環(huán)節(jié)都進(jìn)行一個深入的分析,從而保證管理工作的順利開展,提高單位的經(jīng)濟(jì)效益。基于這種理念創(chuàng)新管理模式好處是,可以讓工程得到一個有效地保障,提高工程的進(jìn)度和工程質(zhì)量。此外,在通訊工程建設(shè)管理過程中采用該模式也需要表現(xiàn)出足夠的靈活性,由于各程序之間都有著一定的差異性,相關(guān)單位需要進(jìn)行必要的實地勘測,對施工情況的變動做到一個全面的認(rèn)識。基于所掌握的情況匯總資料并整理成相應(yīng)的表格,交給相關(guān)的單位進(jìn)行審核。審核通過后再次進(jìn)行施工,便有效地降低了施工風(fēng)險,為后續(xù)建設(shè)管理工作提供了更多有利的因素。
3.3采用先進(jìn)的傳遞方式,提高信息流轉(zhuǎn)速度
由于通訊工程建設(shè)管理涉及到了多個環(huán)節(jié),導(dǎo)致這些環(huán)節(jié)中的信息也是海量的。如果不能有效地提高信息流轉(zhuǎn)速度,那么工作將會滯后,管理的效果也會大打折扣。因此,在管理過程中,可以采用一些新型的傳遞方式,實現(xiàn)辦公的電子化,從而提高信息流轉(zhuǎn)的速度。比如可以在施工過程中,將一些方案和圖紙轉(zhuǎn)化成電子格式,通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行信息的同步。這種方式實現(xiàn)了信息化傳遞,一方面可以提高信息傳遞速度,另一方面也有利于相關(guān)資料的保存。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,對于大多數(shù)企業(yè)來說,利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)的傳輸已是必然的選擇。此外,很多智能手機(jī)都具備了更多的功能,相關(guān)管理人員要善于利用新的資源來對相關(guān)的施工文件進(jìn)行閱讀、審批和傳遞。同時,還可以利用手機(jī)進(jìn)行現(xiàn)場拍照,為相關(guān)管理工作提供有效的資料。這樣一來,便讓管理成本得到了有效的控制,管理效率也得到了提升。
3.4加強(qiáng)風(fēng)險防范,進(jìn)行科學(xué)創(chuàng)新
提高工程建設(shè)防范對于通訊工程管理建設(shè)有著積極的意義。通訊工程管理過程中,勢必會存在一些風(fēng)險,加強(qiáng)管理制度的規(guī)范性,可以有效降低風(fēng)險,促進(jìn)工作效率的提高。同時,進(jìn)行技術(shù)的創(chuàng)新也是通訊建設(shè)管理工作能夠順利實施的強(qiáng)力保障。相關(guān)部門也要加大技術(shù)投入力度,積極進(jìn)行技術(shù)的創(chuàng)新,建立建設(shè)更為完善的管理制度。只有這樣,才能保證通訊工程建設(shè)管理順利運行,為企業(yè)實現(xiàn)轉(zhuǎn)型提供充足的動力。總而言之,在科技不斷發(fā)展的背景下,做好通訊管理模式的創(chuàng)新對于提高管理工作效率,控制工程成本都有十分重大的意義。相關(guān)管理人員需要在實踐工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗,優(yōu)化管理策略,積極采用有效的措施來進(jìn)行創(chuàng)新,推動通訊工程管理工作的進(jìn)一步發(fā)展,提高整個社會的工作效率。
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作者:董聲揚(yáng) 單位:中郵通建設(shè)咨詢有限公司寧皖分公司