前言：我們精心挑選了數(shù)篇優(yōu)質(zhì)二級單位檔案工作計劃文章，供您閱讀參考。期待這些文章能為您帶來啟發(fā)，助您在寫作的道路上更上一層樓。

第1篇

2019年上半年，在院領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下和兄弟科室的支持下，順利完成科室各項工作。下面就人事科上半年工作做以總結(jié)，對下半年工作擬出計劃。

（一）上半年存在的問題：

一、具體工作上花費的時間較多，管理上投入的較少。

二、科室需要加強梯隊建設(shè)。鑒于日常工作較多，在科室人員培訓(xùn)上，還停留在以員工自學(xué)為主，然后在工作中邊實踐邊學(xué)。在員工的使用上，在可控的前提下，更需信任和大膽放手。

三、管理上還需要轉(zhuǎn)變思維，緊緊跟上醫(yī)院戰(zhàn)略發(fā)展的節(jié)奏。

（二）上半年具體工作：

一、我院人力資源現(xiàn)狀：

目前全院職工XXX人，在編職工XXX人，聘用人員XXX人。其中：管理人員XX人，專業(yè)技術(shù)人員XXX人（正高XX人，副高XX人，中級XXX人，初級XXX人），工勤人員XX人。離退休人員XX人，其中：離休X人，退休XXX人。

二、保險方面：

1、在職人員2014年10月至2017年10月的社保繳納費用登記，及其離退退休人員2014年10月至2017年10月退休費用的發(fā)放金額統(tǒng)計。

2、遺屬補助費用調(diào)整

3、辦理退休人員補交社保費用手續(xù)6人，調(diào)轉(zhuǎn)人員補交社保費用手續(xù)2人。

4、新簽合同9人，續(xù)簽合同16人，簽訂返聘人員補充協(xié)議17人，解除聘用人員合同5人。

5、社保事業(yè)、企業(yè)每月申報。

三、職稱方面：

1、2018年度全院在職人員年度考核整理、匯總和審批，考核人數(shù)351人。

2、⑴高級專業(yè)技術(shù)資格考試報名、報材料28人；⑵中、初級專業(yè)技術(shù)資格考試報名、報材料103人（中級：56人，初級：47人）；⑶護士執(zhí)業(yè)資格考試報名、報材料3人。

3、辦理2018年專業(yè)技術(shù)資格考試晉級人員領(lǐng)取資格證書手續(xù)45人。

4、2018年公需科目證書蓋章390冊,2019年公需科目培訓(xùn)。

5、工人技術(shù)師考試報名、報材料3人。

6、我院實有人員聘用情況統(tǒng)計。

7、新進調(diào)入人員崗位聘用手續(xù)4人。

四、人事工資方面：

1、2018年7月工資標(biāo)準(zhǔn)調(diào)標(biāo)工作，調(diào)標(biāo)352人

2、2019年1月每年一次薪級晉升工作，薪級晉升348人。

3、聘用人員薪資調(diào)整，調(diào)整199人

4、每月做工資表。

5、2019年人員統(tǒng)計表（人員年報）填報。

6、2019年工資統(tǒng)計表（人員年報）填報。

7、上報和審批在職人員一個月基本工資匯總表和名冊（審批一個月績效工資）。

8、辦理退休審批手續(xù)4人。

9、辦理新進調(diào)入人員工資審批手續(xù)4人。

10、辦理離休干部增加離休費報批手續(xù)6人。

11、財政供養(yǎng)系統(tǒng)數(shù)據(jù)申報。

12、機關(guān)事業(yè)單位“吃空餉”人員情況統(tǒng)計表填報。

13、2018年事業(yè)單位法人證書年檢。

14、全院出勤考勤、病事假管理，每月收集整理出勤表、考勤表、病事假條。

15、各大醫(yī)學(xué)院校畢業(yè)生招聘會的信息收集、參會申請及聯(lián)絡(luò)溝通，參與本院畢業(yè)生面試會。

16、鳳城市事業(yè)單位青年干部人才統(tǒng)計表及登記表填報，統(tǒng)計322人信息。

17、 2018衛(wèi)生計生人才規(guī)劃監(jiān)測評估系統(tǒng)填報。

18、負責(zé)每月人力資源管理方面千分制考核。

19、干部人事安檔案整理人員信息統(tǒng)計，填報324人信息。

20、功勛榮譽表彰獎勵獲得者 人員情況統(tǒng)計。

四、其他

1、二級甲等中醫(yī)院復(fù)審迎檢材料準(zhǔn)備工作

2、完成上級主管部門臨時下達的工作（衛(wèi)生局、人事局、編辦、勞動局、社保局）。

3、完成院領(lǐng)導(dǎo)臨時下達的工作，以及配合各科室完成各項工作。

（三）下半年工作計劃：

一、保險:

1、及時辦理社會保險事宜，及時跟進社保辦理及制卡的進度，及時準(zhǔn)確的提供社會保險繳納數(shù)據(jù)，及時按國家的相關(guān)政策調(diào)整繳費基數(shù)和比例。

2、及時為新進、調(diào)出、辭職、退休人員辦理社保手續(xù)。

3、做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。

二、職稱管理:

1、做好28名申報高級專業(yè)技術(shù)資格人員報卷材料的收集、整理及審批工作

2、做好全院專業(yè)技術(shù)人員的2019年公需科目培訓(xùn)及考核工作。

三、人事工資方面：

1、檔案管理：一是市組織部今年計劃開展新一輪干部檔案全面審核，要求全面梳理干部檔案的完整性和合理性。對于檔案材料缺項少項的要補全，對于檔案材料不合理、邏輯錯誤的要重新認定。二是為迎接二級甲等中醫(yī)院復(fù)審，做好迎檢材料準(zhǔn)備工作。

2、嚴肅勞動紀律，加強考勤管理，規(guī)范考勤制度，嚴格執(zhí)行請假程序及審批權(quán)限，做好人力資源管理方面的千分制考核。

3、配合醫(yī)務(wù)科和護理部，做好20畢業(yè)生秋季招聘會的招聘工作。

4、及時辦理工資相關(guān)事宜。做每月工資表，保證工資按時發(fā)放。按病事假工資政策，做好病事假人員工資發(fā)放。按退休人員工資政策，為退休人員及時辦理退休手續(xù)。

四、其他：

第2篇

1 提高二級教學(xué)單位教學(xué)檔案管理工作質(zhì)量的必要性

1. 1 二級教學(xué)單位教學(xué)檔案工作要適應(yīng)高校教學(xué)改革

隨著高校教學(xué)體制改革的不斷深入，實行校院二級管理使得學(xué)校二級管理的職能、內(nèi)容和權(quán)限范圍都發(fā)生了很大的變化，因此二級教學(xué)單位的教學(xué)檔案管理也隨之發(fā)生了根本性的變化，如一些教學(xué)文件的制定可由各二級教學(xué)單位完成。而高校招生的不斷擴大，學(xué)校教學(xué)體制的重大變化，如實行彈性學(xué)制、選課體系等，為二級教學(xué)單位的教學(xué)檔案管理增加了更豐富更復(fù)雜的內(nèi)容。所以只有科學(xué)的進行教學(xué)檔案管理才能適應(yīng)高校教學(xué)改革的要求。

1. 2 二級教學(xué)單位教學(xué)檔案工作要正確反應(yīng)教學(xué)成績

二級教學(xué)單位是高校基層的教學(xué)部門，二級教學(xué)單位教學(xué)檔案室在教學(xué)活動和教學(xué)管理過程中直接形成的原始資料，能真實、客觀的反應(yīng)在教學(xué)活動中各個環(huán)節(jié)的教學(xué)管理工作。尤其在對高校辦學(xué)條件，教學(xué)管理水平，教學(xué)質(zhì)量等方面做出了客觀真實的評價具有重要的作用。所以加強二級教學(xué)檔案工作的管理和建設(shè)，可以為教學(xué)評估提供更規(guī)范更系統(tǒng)的信息和數(shù)據(jù)。

1. 3 二級教學(xué)單位教學(xué)檔案工作要適應(yīng)信息技術(shù)的快速發(fā)展

紙質(zhì)性質(zhì)的檔案管理，手工方式的材料收集、檢索等都已表現(xiàn)出滯后性、低效率性，影響了教學(xué)檔案管理的服務(wù)質(zhì)量。隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)進行科學(xué)的教學(xué)檔案管理工作，如開展網(wǎng)絡(luò)教學(xué)質(zhì)量測評平臺，學(xué)生成績網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，學(xué)生上網(wǎng)選課系統(tǒng)等，能大大提高教學(xué)檔案管理工作的效率［2］。

2 二級教學(xué)單位檔案管理工作中存在的問題

2. 1 檔案工作意識薄弱

受傳統(tǒng)習(xí)慣的影響，二級教學(xué)單位的領(lǐng)導(dǎo)和教職工，絕大多數(shù)只重視教學(xué)活動、科研工作及其他行政工作，往往忽視在此過程中形成的檔案材料的管理工作。在此期間形成的一些如學(xué)生成績、課程設(shè)置、師資隊伍建設(shè)、教學(xué)評價等的教學(xué)檔案材料也往往由非專業(yè)的檔案管理人員兼顧。這些檔案管理人員有的是該行搞檔案管理工作的，有的是其他工作人員兼職的。檔案工作意識薄弱，檔案管理水平普遍低，檔案建立缺乏系統(tǒng)性和完整性，導(dǎo)致了實際管理工作中出現(xiàn)管理檔案難、歸檔難、檔案開發(fā)利用難等被動局面。所以在教學(xué)檔案管理工作中迫切需要既有檔案專業(yè)知識又懂計算機的復(fù)合型人才。

2. 2 教學(xué)檔案資料收集不齊全

目前，大多數(shù)二級教學(xué)單位在整理收集教學(xué)管理部門組織教學(xué)過程中所形成的文件時，往往只注重紙質(zhì)文檔的收集，而忽略了電子文檔和影像資料的收集，應(yīng)當(dāng)歸檔的珍貴教學(xué)實踐和科研材料依然散落在教學(xué)單位或個人手中［3］。收集較多的材料是學(xué)校制發(fā)的各類文件，本院學(xué)生的畢業(yè)論文，以及教學(xué)管理中的一些常規(guī)性材料，而忽略了二級教學(xué)院人才培養(yǎng)特色，學(xué)科專業(yè)特色和科學(xué)研究優(yōu)勢。歸檔資料不完整，檔案的內(nèi)容雷同，利用價值不大，影響了二級教學(xué)單位教學(xué)檔案工作的開展。

2. 3 教學(xué)檔案的分類缺乏系統(tǒng)性和關(guān)聯(lián)性

有的學(xué)校各職能部門和教學(xué)系部檔案材料的收集和整理帶有很大的隨意性，沒有明確的歸檔范圍和要求，只重視紅頭文件的收集和整理，不重視本部門教學(xué)管理材料的歸檔。這不僅直接影響檔案的質(zhì)量，而且也影響其歷史憑證的作用。

2. 4 檔案管理制度不健全，體制不完善。

在不少二級教學(xué)單位檔案管理上還存在一些薄弱環(huán)節(jié)。如: 還沒有制定或形成相應(yīng)的管理規(guī)章制度和實施細則，使檔案管理員職責(zé)不明確，工作上有很大的隨意性，再加上沒有配置專門的合理的機構(gòu)，基本上是誰收集使用材料，誰管理檔案，歸檔范圍和歸檔要求沒有明確規(guī)定，造成了檔案管理不規(guī)范，出現(xiàn)了集中管理檔案難、歸檔難、檔案開發(fā)難等局面。雖然在二級教學(xué)單位檔案室使用了計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，但記錄信息過于簡單，多數(shù)采取封閉式管理，只對本院師生開放，沒有聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)資源共享。管理體制不完善，檔案管理手段落后，這在很大程度上影響了教學(xué)檔案管理的效率。

3 加強教學(xué)檔案建設(shè)和管理的建議和措施

3. 1 增強意識，不斷提高檔案人員知識修養(yǎng)和組織協(xié)調(diào)能力，同時檔案管理人員還要樹立服務(wù)意識

由于在收集、整理各類教學(xué)檔案過程中，涉及學(xué)校和二級教學(xué)單位的眾多部門和個人，不僅要傳達教學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校教務(wù)處的工作安排，而且還要聽取、解決師生反應(yīng)的問題，最終將教學(xué)檔案完整系統(tǒng)的材料歸檔。這就需要管理人員具有較強的組織協(xié)調(diào)能力，時刻保持清醒的頭腦。教學(xué)檔案的最終目的是為教學(xué)服務(wù)，為廣大師生服務(wù)，管理人員要按照教學(xué)規(guī)律和系教學(xué)檔案資源現(xiàn)狀，把教學(xué)活動中的各種可利用的檔案資源可能以最優(yōu)方案組合起來，發(fā)揮其最大效用，以達到服務(wù)的目的，而服務(wù)質(zhì)量的提高，需要管理人員有良好的職業(yè)道德修養(yǎng)、健康的心理素質(zhì)、嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)、特別是要有自覺的服務(wù)意識。

3. 2 規(guī)范管理，確立教學(xué)檔案歸檔范圍。

教學(xué)檔案材料要側(cè)重于教學(xué)實踐和教學(xué)管理過程中的原始記錄和基礎(chǔ)材料，所有文件材料都必須歸檔，并保證材料的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性。同時，必須遵循教學(xué)文件材料自然形成規(guī)律，保持其有機聯(lián)系，符合教學(xué)管理和教學(xué)活動的成套性特點。

3. 3 建立健全切實可行的檔案管理制度

為保證高校檔案的完整齊全，必須制定相應(yīng)的規(guī)章制度，二級教學(xué)單位應(yīng)把檔案工作列入學(xué)校整體規(guī)劃和領(lǐng)導(dǎo)議事日程，納入教學(xué)、科研工作計劃和規(guī)章制度，把文件材料的形成積累、整理歸檔納入各項工作程序，列入有關(guān)部門和人員的職責(zé)范圍，要求教學(xué)任務(wù)的布置，教學(xué)工作的檢查，優(yōu)秀教學(xué)成果、畢業(yè)論文的總結(jié)，科研成果和教材的驗收與檔案管理同步進行; 優(yōu)化考核制度，定期進行考核，并將考核結(jié)果和個人經(jīng)濟利益掛鉤，成為有約束力的法規(guī)體系，從而保證檔案工作順利開展。為了解決檔案收集難的問題，必須制定行之有效的規(guī)章制度，建立和強化立卷歸檔的責(zé)任體系［4］。

3. 4 為了適應(yīng)新時期檔案管理工作的需要，加強培養(yǎng)教學(xué)檔案管理人員的綜合素質(zhì)

教學(xué)檔案的工作質(zhì)量的好壞，與檔案管理人員有直接的關(guān)系。要建設(shè)好的高素質(zhì)的檔案管理隊伍，首先要提高檔案管理人員的政治素質(zhì)，及職業(yè)道德修養(yǎng)、理論修養(yǎng)和紀律修養(yǎng)，提高責(zé)任心，使他們牢固樹立教學(xué)檔案必須為教學(xué)工作服務(wù)的思想。其二是領(lǐng)導(dǎo)重視。定期對檔案員開展崗位培訓(xùn)和繼續(xù)教育，使檔案管理者能夠及時學(xué)到新知識、掌握新技術(shù)，從而提高檔案員的檔案管理水平。其三做好檔案管理員的計算及應(yīng)用理論和技能的培訓(xùn)，提高他們的計算機管理應(yīng)用能力，掌握計算機操作、數(shù)據(jù)庫的使用技能，具備計算機運用、網(wǎng)絡(luò)運用及對聲音、圖像、影像等多媒體資料進行處理的能力，成為具備檔案管理能力，又能熟練使用現(xiàn)代化技術(shù)的復(fù)合型人才，只有這樣，才能適合新時期教學(xué)檔案管理的要求。

3. 5 注重教學(xué)檔案信息資源的開發(fā)和利用

第3篇

1提高二級教學(xué)單位教學(xué)檔案管理工作質(zhì)量的必要性

1.1二級教學(xué)單位教學(xué)檔案工作要適應(yīng)高校教學(xué)改革

隨著高校教學(xué)體制改革的不斷深入，實行校院二級管理使得學(xué)校二級管理的職能、內(nèi)容和權(quán)限范圍都發(fā)生了很大的變化，因此二級教學(xué)單位的教學(xué)檔案管理也隨之發(fā)生了根本性的變化，如一些教學(xué)文件的制定可由各二級教學(xué)單位完成。而高校招生的不斷擴大，學(xué)校教學(xué)體制的重大變化，如實行彈性學(xué)制、選課體系等，為二級教學(xué)單位的教學(xué)檔案管理增加了更豐富更復(fù)雜的內(nèi)容。所以只有科學(xué)的進行教學(xué)檔案管理才能適應(yīng)高校教學(xué)改革的要求。

1.2二級教學(xué)單位教學(xué)檔案工作要正確反應(yīng)教學(xué)成績

二級教學(xué)單位是高校基層的教學(xué)部門，二級教學(xué)單位教學(xué)檔案室在教學(xué)活動和教學(xué)管理過程中直接形成的原始資料，能真實、客觀的反應(yīng)在教學(xué)活動中各個環(huán)節(jié)的教學(xué)管理工作。尤其在對高校辦學(xué)條件，教學(xué)管理水平，教學(xué)質(zhì)量等方面做出了客觀真實的評價具有重要的作用。所以加強二級教學(xué)檔案工作的管理和建設(shè)，可以為教學(xué)評估提供更規(guī)范更系統(tǒng)的信息和數(shù)據(jù)。

1.3二級教學(xué)單位教學(xué)檔案工作要適應(yīng)信息技術(shù)的快速發(fā)展

紙質(zhì)性質(zhì)的檔案管理，手工方式的材料收集、檢索等都已表現(xiàn)出滯后性、低效率性，影響了教學(xué)檔案管理的服務(wù)質(zhì)量。隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)進行科學(xué)的教學(xué)檔案管理工作，如開展網(wǎng)絡(luò)教學(xué)質(zhì)量測評平臺，學(xué)生成績網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，學(xué)生上網(wǎng)選課系統(tǒng)等，能大大提高教學(xué)檔案管理工作的效率［2］。

2二級教學(xué)單位檔案管理工作中存在的問題

2.1檔案工作意識薄弱

受傳統(tǒng)習(xí)慣的影響，二級教學(xué)單位的領(lǐng)導(dǎo)和教職工，絕大多數(shù)只重視教學(xué)活動、科研工作及其他行政工作，往往忽視在此過程中形成的檔案材料的管理工作。在此期間形成的一些如學(xué)生成績、課程設(shè)置、師資隊伍建設(shè)、教學(xué)評價等的教學(xué)檔案材料也往往由非專業(yè)的檔案管理人員兼顧。這些檔案管理人員有的是該行搞檔案管理工作的，有的是其他工作人員兼職的。檔案工作意識薄弱，檔案管理水平普遍低，檔案建立缺乏系統(tǒng)性和完整性，導(dǎo)致了實際管理工作中出現(xiàn)管理檔案難、歸檔難、檔案開發(fā)利用難等被動局面。所以在教學(xué)檔案管理工作中迫切需要既有檔案專業(yè)知識又懂計算機的復(fù)合型人才。

2.2教學(xué)檔案資料收集不齊全

目前，大多數(shù)二級教學(xué)單位在整理收集教學(xué)管理部門組織教學(xué)過程中所形成的文件時，往往只注重紙質(zhì)文檔的收集，而忽略了電子文檔和影像資料的收集，應(yīng)當(dāng)歸檔的珍貴教學(xué)實踐和科研材料依然散落在教學(xué)單位或個人手中［3］。收集較多的材料是學(xué)校制發(fā)的各類文件，本院學(xué)生的畢業(yè)論文，以及教學(xué)管理中的一些常規(guī)性材料，而忽略了二級教學(xué)院人才培養(yǎng)特色，學(xué)科專業(yè)特色和科學(xué)研究優(yōu)勢。歸檔資料不完整，檔案的內(nèi)容雷同，利用價值不大，影響了二級教學(xué)單位教學(xué)檔案工作的開展。

2.3教學(xué)檔案的分類缺乏系統(tǒng)性和關(guān)聯(lián)性

有的學(xué)校各職能部門和教學(xué)系部檔案材料的收集和整理帶有很大的隨意性，沒有明確的歸檔范圍和要求，只重視紅頭文件的收集和整理，不重視本部門教學(xué)管理材料的歸檔。這不僅直接影響檔案的質(zhì)量，而且也影響其歷史憑證的作用。

2.4檔案管理制度不健全，體制不完善。

在不少二級教學(xué)單位檔案管理上還存在一些薄弱環(huán)節(jié)。如:還沒有制定或形成相應(yīng)的管理規(guī)章制度和實施細則，使檔案管理員職責(zé)不明確，工作上有很大的隨意性，再加上沒有配置專門的合理的機構(gòu)，基本上是誰收集使用材料，誰管理檔案，歸檔范圍和歸檔要求沒有明確規(guī)定，造成了檔案管理不規(guī)范，出現(xiàn)了集中管理檔案難、歸檔難、檔案開發(fā)難等局面。雖然在二級教學(xué)單位檔案室使用了計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，但記錄信息過于簡單，多數(shù)采取封閉式管理，只對本院師生開放，沒有聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)資源共享。管理體制不完善，檔案管理手段落后，這在很大程度上影響了教學(xué)檔案管理的效率。

3加強教學(xué)檔案建設(shè)和管理的建議和措施

3.1增強意識，不斷提高檔案人員知識修養(yǎng)和組織協(xié)調(diào)能力，同時檔案管理人員還要樹立服務(wù)意識

由于在收集、整理各類教學(xué)檔案過程中，涉及學(xué)校和二級教學(xué)單位的眾多部門和個人，不僅要傳達教學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校教務(wù)處的工作安排，而且還要聽取、解決師生反應(yīng)的問題，最終將教學(xué)檔案完整系統(tǒng)的材料歸檔。這就需要管理人員具有較強的組織協(xié)調(diào)能力，時刻保持清醒的頭腦。教學(xué)檔案的最終目的是為教學(xué)服務(wù)，為廣大師生服務(wù)，管理人員要按照教學(xué)規(guī)律和系教學(xué)檔案資源現(xiàn)狀，把教學(xué)活動中的各種可利用的檔案資源可能以最優(yōu)方案組合起來，發(fā)揮其最大效用，以達到服務(wù)的目的，而服務(wù)質(zhì)量的提高，需要管理人員有良好的職業(yè)道德修養(yǎng)、健康的心理素質(zhì)、嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)、特別是要有自覺的服務(wù)意識。

3.2規(guī)范管理，確立教學(xué)檔案歸檔范圍。

教學(xué)檔案材料要側(cè)重于教學(xué)實踐和教學(xué)管理過程中的原始記錄和基礎(chǔ)材料，所有文件材料都必須歸檔，并保證材料的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性。同時，必須遵循教學(xué)文件材料自然形成規(guī)律，保持其有機聯(lián)系，符合教學(xué)管理和教學(xué)活動的成套性特點。

3.3建立健全切實可行的檔案管理制度

為保證高校檔案的完整齊全，必須制定相應(yīng)的規(guī)章制度，二級教學(xué)單位應(yīng)把檔案工作列入學(xué)校整體規(guī)劃和領(lǐng)導(dǎo)議事日程，納入教學(xué)、科研工作計劃和規(guī)章制度，把文件材料的形成積累、整理歸檔納入各項工作程序，列入有關(guān)部門和人員的職責(zé)范圍，要求教學(xué)任務(wù)的布置，教學(xué)工作的檢查，優(yōu)秀教學(xué)成果、畢業(yè)論文的總結(jié)，科研成果和教材的驗收與檔案管理同步進行;優(yōu)化考核制度，定期進行考核，并將考核結(jié)果和個人經(jīng)濟利益掛鉤，成為有約束力的法規(guī)體系，從而保證檔案工作順利開展。為了解決檔案收集難的問題，必須制定行之有效的規(guī)章制度，建立和強化立卷歸檔的責(zé)任體系［4］。

3.4為了適應(yīng)新時期檔案管理工作的需要，加強培養(yǎng)教學(xué)檔案管理人員的綜合素質(zhì)

教學(xué)檔案的工作質(zhì)量的好壞，與檔案管理人員有直接的關(guān)系。要建設(shè)好的高素質(zhì)的檔案管理隊伍，首先要提高檔案管理人員的政治素質(zhì)，及職業(yè)道德修養(yǎng)、理論修養(yǎng)和紀律修養(yǎng)，提高責(zé)任心，使他們牢固樹立教學(xué)檔案必須為教學(xué)工作服務(wù)的思想。其二是領(lǐng)導(dǎo)重視。定期對檔案員開展崗位培訓(xùn)和繼續(xù)教育，使檔案管理者能夠及時學(xué)到新知識、掌握新技術(shù)，從而提高檔案員的檔案管理水平。其三做好檔案管理員的計算及應(yīng)用理論和技能的培訓(xùn)，提高他們的計算機管理應(yīng)用能力，掌握計算機操作、數(shù)據(jù)庫的使用技能，具備計算機運用、網(wǎng)絡(luò)運用及對聲音、圖像、影像等多媒體資料進行處理的能力，成為具備檔案管理能力，又能熟練使用現(xiàn)代化技術(shù)的復(fù)合型人才，只有這樣，才能適合新時期教學(xué)檔案管理的要求。

3.5注重教學(xué)檔案信息資源的開發(fā)和利用