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機械制造業是一個國家的基礎行業,是國民經濟發展的支柱產業。機械產品存在單件小批量生產、結構和制造工藝復雜、生產設備和工裝冶具種類繁多以及生產周期長等特點。因此,機械制造行業成本管理中存在資金占用大,產品無法標準化,質量成本居高不下,設計人員成本觀念不強,信息分散、不及時、不準確、不共享以及管理工具落后等等情況。本文針對機械制造業中存在的這些問題,從設計、采購、生產等各個環節入手,全方位、全過程的控制成本。
一、成本核算概述
(一)成本核算含義
成本核算是指“在生產和服務提供過程中對所發生的費用進行歸集和分配并按規定的方法計算成本的過程”。
(二)成本核算原則
劃分收益性支出與資本性支出原則,收益性支出是指與當期收入相配比的費用支出;而資本性支出是指為企業經營上的長遠需要,不能由當年產品銷售收入全部補償,而要由各受益期的收入分配負擔的各項支出。相關性原則,包括成本信息的有用性和及時性,有用性即提供的成本數據能為管理者提供參考服務,為管理者決策起到一定作用。分期核算的原則,成本核算的分期,必須與會計年度的分月、分季、分年相一致,這樣可以便于利潤的計算。權責發生制原則,應由本期成本負擔的費用,不論是否已經支付,都要計入本期成本;不應由本期成本負擔的費用雖然在本期支付,也不應計入本期成本,以便正確提供各項的成本信息。按實際成本計價的原則,即生產所耗用的原材料、燃料、動力等要按實際發生的成本計算。一致性原則,成本核算所采用的方法,前后各期必須一致,以使各期的成本資料有統一的口徑,前后連貫,互相可比。重要性原則,對于成本有重大影響的項目應作為重點,力求精確。
(三)成本核算的意義
成本核算是成本管理工作的重要組成部分,它將企業在生產經營過程中發生的各種耗費按照一定的對象進行分配和歸集,以計算總成本和單位成本。成本核算的正確與否,直接影響企業的成本預測、計劃、分析、考核和改進等控制工作,同時也對企業的成本決策和經營決策的正確與否產生重大影響。成本核算過程是對企業生產經營過程中各種耗費如實反映的過程,也是為更好地實施成本管理進行成本信息反饋的過程,因此,成本核算對企業成本計劃的實施、成本水平的控制和目標成本的實現起著至關重要的作用。
二、機械制造業成本核算中存在的問題
機械制造業主要是通過對金屬原材料物理形狀的改變、組裝成為產品,使其增值。機械制造業的成本構成主要為直接材料及加工費,機械制造業成本核算存在以下問題。
(一)生產周期長,資金占用大
機械制造業產品生產周期一般較長,多在6個月以上。以此為依據計算采購提前期,造成物料庫存及在制品存儲時間較長,資金占用較大,現金流緊張。
(二)成本信息溝通不暢成本信息分散
機械制造業的采購、生產、經營、人力資源、財務、庫存等系統息息相關,是一個整體。它們之間存在著大量的數據共享及交換。傳統的企業沒有數據共享平臺,造成溝通不暢,經常是庫存中存在著積壓的物料,而采購依然進行新的采購,造成積壓物資不斷增加。客戶的訂單變更后,經營部門不及時與生產溝通,造成已購入的物料被廢棄,已安排的生產重新返工等等現象。
(三)內控制度繁多,缺乏執行力
機械制造業依據ISO9001標準,雖然制定了一系列的內控制度,但這些文件多半被束之高閣。企業經常是出現一項問題,就制定一項制度,而在執行時依舊按照傳統方式進行。成本管理者的權限不高,參與管理不夠,信息獲知不足,始終停留在核算者的地位,無法參與成本管理,只能是事后反映。
(四)產品個性化,無法形成標準化生產
機械制造業產品多依客戶具體情況訂制,產品類型千差萬別,多為非通用型產品生產,產品成本歷史數據參考性不強。產品配套件等配件多為獨特訂制,一旦出現訂單更改,已訂購或生產的配件將被廢棄,無法在其他產品中應用。因此客戶、經營、生產、采購、財務等部門必需形成一個整體聯動機制,才能對客戶的需求進行快速反應,才能提高產品的競爭力。
(五)成本管理要求更全面化、一體化
成本管理涉及企業的方方面面,從產品設計、采購、生產、流轉、裝配到產品存儲、發運、售后等各個環節都要求進行成本核算及控制。而由于傳統企業沒有建立統一的信息平臺,經營系統、采購系統、生產系統、物流系統、財務系統等軟件各自為政,信息交流不暢。成本出現問題多在核算后才能反映出來,無法在各個節點及時發現、處理。成本核算為手工核算,每月末才能進行統計、核算,無法及時發現問題,成本管理較差。
三、完善機械制造業成本核算的對策
(一)建立現代化信息管理平臺
ERP系統是建立在信息技術基礎上,以系統化的管理思想,為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。建立ERP這一現代化信息管理平臺,有助于整合企業采購、生產、經營、人力、財力、物流、庫存等各系統數據,加強信息交流,提高決策力,降低成本。如當合同變更時,采購部門能及時知道變更信息,更改采購計劃,合理利用庫存積壓物資;生產部門能及時變更生產工藝,優化排產工序;財務部門能更合理的安排資金,減少資金占用等等。除此之,成本管控能更加及時,隨時將實際成本與預算進行對比分析,發現不合理現象,提出并更正各管理漏洞。如排產工序下發后,車間為平衡生產人員工作量,將一些簡單產品私自安排在大設備進行生產,導致工時成本偏離預算。這時,車間成本管理人員就能根據ERP系統及時發現并制止這一現象,從而降低成本。
(二)優化工藝設計
降低產品成本,產品設計是關鍵。加強設計人員成本意識,在保證產品質量、滿足產品功能的同時,在設計上盡量精打細算,提高鋼材利用率,選用質優價廉的配套件。
(三)加強對材料物資管理
機械加工企業的原材料成本占總制造成本的70%以上,包括各類鋼材、鑄件、鍛件、配套件、外委件等等,因此加強對材料物資的管理是至關重要的。降低材料成本主要有兩方面,一方面是降低采購價格,一方面是在合理的范圍內減少采購數量。這就要求做好采購管理及庫存管理。
采購管理應從比價采購做起,建立材料價格庫,及時根據市場行情更新材料價格,對采購的材料進行價格審計,確保材料質優價廉;建立穩定優秀的供應商隊伍,保證材料能及時、穩定的入庫。并與供應商建立利益共同體,分擔風險的同時,確保產品質量、進度要求。制定采購計劃,根據生產安排,合理確定采購時間,減少資金占用。加強隊伍建設,提高采購人員素質,加強對采購人員的財務意識培訓,建立各項規章制度,規范并引導采購人員提高采購質量。
如果采購管理是價的管理,那么庫存管理就是量的管理。合理的庫存數量既能保證生產需要,又能減少資金占用,因此,要及時清理盤點庫存。制定盤點制度,定期進行盤點,及時與生產、采購部門溝通,清理積壓物資,減少資金占用。
(四)優化生產環節控制
生產系統合理排產,優化工藝、工序,與采購、經營、財務系統及時溝通,了解市場行情、謹慎投入資金,避免資金占用。根據訂單,制定項目預算。在生產時,嚴格執行項目預算,利用ERP系統及時監控生產過程,及時糾偏,保證產品利潤。執行全面預算制度。樹立車間生產人員的成本意識,從點滴做起,愛護設備,節約能源,減少消耗,以預算為標桿,全面執行成本預算,壓縮成本費用。加強質量成本考核。質量是企業生存的保證,是提高企業競爭力的前提,只有好的產品質量,才能保證企業發展。
四、結束語
總之,提高企業競爭力,降低成本是關鍵,而成本核算涉及企業的方方面面。希望通過本文對機械制造業成本核算的闡述,能為機械制造業的成本管理改進提供一些貢獻。
參考文獻:
[1]崔國萍.成本管理會計(M).北京:機械工業出版社,2012
(一)核算目標的對象不清晰
機械制造加工業進行成本核算,主要針對的是產品生產銷售過程中產生的固定費用,而企業所需的成本核算要為未來發展策略的制定提供參考,管理層需要借助對市場變化情況的具體分析對機械制造加工成本進行決策,所以,必須對成本核算的目標及對象進行明確。實際的運營過程中,機械制造加工業并未嚴格按照成本核算的要求進行核算管理。機械制造加工企業多元化經營和生產,但通過對成本核算的簡化,對不同產品進行統一的成本核算,導致其核算目標不夠清晰,沒有突出重點問題。細節上看,企業的成本差異暴露無遺,如不及時對其進行處理和控制,就會造成重大的經濟損失。對此,機械制造加工行業應重視核算目標不清晰這一重要漏洞,否則加工成本的準確性就會出現嚴重問題。
(二)成本核算管理標準不科學
核算標準的科學合理是促使機械制造加工企業經濟效益有效提升的重要保障,這就要求必須對成本預算標準及執行標準進行明確劃分與合理分配,建立合理的成本核算管理標準,才能促使機械制造加工企業成本核算工作的有效開展。我國尚且缺乏統一的成本核算標準,多數企業籠統分類核算對象并進行成本核算,未形成統一的核算標準,且無法分出制造費用中的明晰項,最終導致成本核算出現差異。另外,機械制造加工企業成本核算工作的嚴謹性與程序性很強,但部分工作人員為了謀取私利使成本核算職能逐漸弱化,造成了核算管理的漏洞與誤差,最終的成本核算也缺乏準確性,對企業發展規劃及策略決定產生嚴重影響。
(三)成本核算方法不科學
成本核算方法直接決定了成本核算的最終結果,大多數機械制造加工企業所運用的核算方法本身就存在問題,影響成本核算結果出現偏差。例如對產品的生產費用進行計算時,將其分配到直接與間接費用當中,而成本分工的明細化及專業化日益突出,在生產組織管理過程中,多數企業需要與其他企業共同對零件進行購買,受生產模式的影響,簡單的對生產成本費用進行計算是不可行的,同時產品成本分攤也不能簡單化。所以,計算分攤核算時,需要依據原始票據進行成本核算。而企業生產過程中,與其他企業合作購買的原材料所需的原始依據并不完備,這樣一來,就會出現產品完工前的真空期。在沒有完整發票的情況下,企業對材料的采購及加工費用進行成本核算就變得十分困難。同時虛高利潤現象的出現嚴重影響企業的長期發展,直接影響著企業成本核算的準確性。
二、機械制造加工業成本核算管理的有效措施
(一)建立信息管理平臺
在信息技術的基礎上對ERP系進行建立,以系統化的管理思想提供管理平臺,便于企業決策層及員工對決策運行手段的運用。對ERP現代化信息管理平臺進行建立,進一步整合企業采購、經營、生產、物流等系統數據,對信息交流進行加強,以促使決策力的提升和成本的降低。如變更合同時,采購部門獲知變更信息及時,對采購計劃進行更改,使庫存積壓物資的利用更為合理;生產部門對生產工藝進行變更,使排產工序得以進一步優化;財務部門對資金進行合理安排,避免了資金占用等嚴重問題的發生。此外,及時進行成本管控,對實際成本與預算進行分析,并提出有效措施解決不合理現象與管理漏洞。如下發排產工序后,車間對生產人員的工作量進行安排,一些簡單產品安排在大設備上進行生產,就會出現工時成本偏離預算的漏洞和問題。此時管理人員依據ERP系統及時發現這一問題,并積極作出制止行為可有效促使生產及管理成本的降低。
(二)進一步確定成本核算的對象
機械制造加工業成本核算管理工作比較復雜,由于核算方法的不合理,機械制造加工企業進行成本核算工作時,往往以一刀切的方式進行工作管理,忽略了不同核算對象的固有差異,這就影響了成本核算的精確行,機械制造加工業的成本水平也就得不到準確衡量,容易出現成本核算偏低、偏高的問題,嚴重影響機械制造加工企業的發展與壯大。企業進行成本核算工作時,必須對不同核算對象之間的固有差異進行明確,如明確制造成本與人工成本產生的不同差異,在成本核算的過程中,對具體的對象進行成本核算,以符合對象的原則對科學的成本核算方法進行制定,并進一步促使核算管理的加強,針對不同的核算對象運用不同的核算方法進行成本核算管理。這樣一來,特定核算對象都匹配有對應的成本核算方法,且每一種核算方法都能對特定的核算對象進行準確衡量。從而有利于成本核算的精細化管理,使機械制造加工企業的發展更為穩定。
(三)成本核算標準的建立與完善
機械制造加工企業在生產和運用過程中,產生的各項成本的性質各異、種類繁多,針對不同性質和類別的成本核算項目,必須確保運用統一的核算標準或依據進行成本核算,這樣各項成本的核算依據標準才能準確衡量不同項目的成本費用。對此,成本核算管理工作的開展過程中,必須對健全的成本核算制度及標準進行建立,同時確保核算標準的簡便性與合理性。其中,核算標準的合理性是指每項成本核算的標準能夠充當核算標尺成為相應成本對象的核算依據,其標準對相應成本對象的度量必須科學及合理;如每小時支付的平均工資可以被當作為人工成本的核算標準。核算標準的簡便性是指所制定及運用的成本核算標準必須簡單易懂;如成本核算標準比較繁雜,就會給成本核算工作帶來許多麻煩,不利于核算管理工作的順利開展。在進行成本核算標準的建立過程中,必須確保標準的簡便與合理,這樣核算人員在才容易理解和執行。
(四)合理運用成本計算方法
成本核算通過成本計算進行工作處理,其計算方法的正確與否決定著成本核算結果的準確與科學。所以,企業應當對科學合理的成本計算方法進行選擇,實事求是的開展成本核算管理工作。如將企業外包成本分攤成產品的人工費用是不合理的,運用這種計算方法進行成本核算容易影響機械制造加工行業成本核算的準確性。要科學合理的進行成本核算,就必須將外包成本歸于生產所產生的成本費用,而不能作為人工費用進行核算。又如以支出原始憑證作為成本計算的重要依據,而機械制造加工企業又無法及時獲得已支出的原始憑證,已支出卻未獲得原始憑證的情況下,這些支出往往不會被納入成本進行計算,這就違背了成本核算的客觀與嚴謹,致使成本計算出現錯誤和遺漏,導致賬面成本偏低,影響企業高估利潤。對此,企業在成本核算工作中,要遵循實事求是的原則,及時將已經產生的支出納入到成本中進行計算,從而不斷提升成本核算的有效性與準確性。
關鍵詞:制造企業;成本核算;管理;問題
成本核算和管理在企業生產經營管理當中占有關鍵位置,價格競爭力屬于企業整體競爭力的核心因素,而成本決定了產品的價格,必須要減少成本才能夠降低價格。想要適應不斷激烈的市場競爭,要求企業必須要解決成本核算和管理方面存在的問題。因此,下面將進一步研究制造企業成本核算和管理問題。
一、制造企業成本核算及管理存在的問題
(一)內容及方法不完善
制造企業成本核算和管理的內容不夠完整,核算和管理方式缺乏科學性,既影響了企業整體運營速度,還影響了企業今后發展。對于企業在市場上占有良好競爭地位十分不利。知識經濟不斷加快發展的速度,促使企業成本核算面臨全新的挑戰。但是企業并沒有將知識經濟添加到成本核算當中,其僅僅是對于無形資產的核算,并且無形資產針對知識經濟還不是十分全面,這就導致企業核算內容不夠豐富。制造企業成本和管理的方式相對落后,并沒有依照市場經濟發展情況,及時的調整核算和管理的方式,導致無法適應現代社會發展,很大程度上降低企業核算的效率,對于企業長遠發展有著十分不利的影響。
(二)管理者忽視成本核算及管理工作
當前大部分企業管理人員,比較忽視成本核算和管理,這就促使企業財務體系無法及時的改進,導致核算工作者工作效率不高。針對成本核算和管理方面缺少嚴謹完善的制度,導致成本合算的方式不統一,核算得到的數據不夠準確。核算部門針對原材料實施核算總結的過程中,因為缺少相應的消耗定額,并且核算工作者無法準確的弄清物資材料及損耗的規定額,時常存在原材料賬務數據和真實數據不一致的情況,這種情況導致制造企業成本核算及管理工作水平較差,延緩了企業發展的速度。
(三)成本核算及管理工作沒有真正落實
制造企業在使用成本核算及管理機制的過程中,針對工作人員制度遵守這方面并沒有提出嚴格的要求。這就導致產生各種因為制度沒有真正落實引發的問題。雖然,大部分企業構建了相對健全的成本核算及管理機制,但是,企業針對制度細則執行力不足,促使大量的企業工作者,沒有嚴格的依照企業制度細則開展核算及管理工作,導致核算及管理制度沒有真正發揮出其作用。所以企業一定要在根本上意識到管理制度的重要性,這樣才可以最大限度發揮出企業成本核算及管理制度的作用,確保完善的制度能夠給企業提供更加優質的服務。
(四)核算工作者專業素質一般
制造企業當中的成本核算工作者沒有及時的更新自身的知識,沒有做到與時俱進,無法達到社會經濟發展提出的要求。針對核算工作者的要求不高,其責任意識不強,對于工作的熱情不是很高,并且管理人員對于成本核算工作重視程度不足,導致核算工作者工作不認真,效率不高,進而影響企業發展,導致企業競爭力不強。
二、制造企業成本核算及管理問題解決策略
(一)使用科學的成本核算及管理方式
制造企業成本核算方式比較常用的有四種,分別是分批法和定額法以及分步法和種類法。任何一種核算方式均有著其獨特的優勢,制造企業必須要針對企業具體情況,選擇相應的核算及管理方式。企業在選擇使用哪種成本核算方式的過程中,必須要最大限度思考企業未來發展的總體目標,這樣能夠確保企業健康的發展。并且,企業管理人員一定要不斷豐富成本核算內容,確保其內容更加全面。進而提升核算結果的準確程度。制造企業必須要選擇有效的成本核算及管理方式,保證內容的完整性,才能夠從根本上提升制造企業成本核算工作的效率及準確程度。
(二)給予成本核算工作的重視
制造企業管理者一定要真正意識到企業成本核算及管理工作的重要性,清楚其對于減少企業制造成本和增加企業經濟效益所發揮的作用。要求企業的管理者一定要將所有成本核算及管理工作貫穿到企業項目運行的具體流程當中,企業管理者及技術工作者在設計和規劃項目的過程中必須要結合企業成本核算及管理思想。制造企業管理者一定要制定完善的企業成本核算及管理制度,在制定制度的時候一定要針對企業的真實情況,將我國有關法律當作基礎。確保企業成本核算及管理都可以根據相應的制度執行。這也證明只有企業管理人員給予成本核算工作絕對的重視,才能夠提升成本核算及管理的水平。
(三)嚴格遵守企業制度
真正落實企業成本核算及管理制度,并且,支持企業工作者在核算的時候相互監督和提升。實施嚴格的責任制,將責任落實到個人。只要成本審核工作者在審核時候存在不標準的票據操作行為,一定要對其給予相應的懲罰,讓其承擔經濟方面的責任。若核算工作者在進行核算工作的時候,存在胡亂使用公款和亂開票據的情況,一定要追究其法律方面的責任。只有這樣才能夠真正落實企業成本核算及管理制度。
(四)加強核算工作者專業素養
定期培訓企業核算工作者,要求培訓的內容不僅要包含專業知識和技能,同時還要包含不斷更新的有關政策和制度以及法律規范,確保企業核算工作者能夠做到與時俱進,進而提升企業成本核算的水平。
三、結束語
通過本文對制造企業成本核算管理問題的研究,提出了解決問題策略,希望能夠給制造企業成本核算及管理方面提供一定的參考和幫助,進而確保企業快速定的發展。
參考文獻:
[1]梁偉靜.基于統計與會計結合的制造企業物流成本核算方法研究[D].太原理工大學,2016.