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年我司經(jīng)歷過國(guó)際政治和經(jīng)濟(jì)變幻不定,能源石油原材料價(jià)格不斷飚升,我國(guó)經(jīng)濟(jì)實(shí)施宏觀調(diào)控,資金嚴(yán)重不足,以及物流業(yè)競(jìng)爭(zhēng)進(jìn)一步加劇等不利的環(huán)境下。憑著全體員工干部堅(jiān)強(qiáng)的戰(zhàn)斗意志,科學(xué)的發(fā)展策略,靈活的公關(guān)技巧,整齊的員工隊(duì)伍,正視現(xiàn)實(shí),迎難而上,認(rèn)真貫徹落實(shí)十六大的精神和我司的六項(xiàng)改革,苦干加巧干,勇克道道難關(guān),轉(zhuǎn)弱為強(qiáng),變被動(dòng)為主動(dòng),一步一步艱辛向前,奪取了全年經(jīng)濟(jì)發(fā)展的五增兩面降的新成績(jī),把我司的經(jīng)濟(jì)實(shí)力和綜合實(shí)力躍上新臺(tái)階。
(一)、年我司經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)的基本情況:
五增:1、經(jīng)濟(jì)收入增長(zhǎng)19;
2、經(jīng)濟(jì)效益增長(zhǎng)22.9;
3、員工收入增長(zhǎng)9.5;
4、對(duì)國(guó)家貢獻(xiàn)增長(zhǎng)15.5;
5、各公司上繳資金增長(zhǎng)10.9。
兩降:1、經(jīng)營(yíng)費(fèi)用及經(jīng)營(yíng)成本降低;
2、客戶對(duì)我司的服務(wù)投訴降低。
(二)年我司經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基本特點(diǎn):
①年我司經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基本特點(diǎn)是呈波浪式起伏,但在不斷向上發(fā)展的態(tài)勢(shì)。一季度經(jīng)濟(jì)發(fā)展起步緩慢,各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成參次,令人失落與擔(dān)憂;二季度開始提速,看到一線曙光,令人鼓舞和有了希望;三季度繼續(xù)提速,經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)上了快速公路,令人心情振奮與激昂;四季度乘勝前進(jìn),上了高速公路,開創(chuàng)歷史最好水平,令人激情滿懷,人心大快。典型的企業(yè)代表有蓮花山貨運(yùn)港、保稅倉(cāng)和報(bào)關(guān)公司。
②年我司經(jīng)濟(jì)發(fā)展的另一個(gè)特點(diǎn)是:積極打造企業(yè)“海陸空一站式,一條龍國(guó)際第三方物流”的運(yùn)營(yíng)管理模式,堅(jiān)持以一業(yè)為主,多元化發(fā)展的經(jīng)營(yíng)格局。堅(jiān)持以深化改革、創(chuàng)新經(jīng)營(yíng),優(yōu)化管理,狠抓服務(wù),努力擴(kuò)大和挖掘業(yè)務(wù)開發(fā)的廣度和深度為核心,推動(dòng)了企業(yè)快速發(fā)展的進(jìn)程,確保企業(yè)穩(wěn)定、持續(xù)、快速發(fā)展,營(yíng)造企業(yè)凝聚和諧的良好氛圍。
簡(jiǎn)單概括為:一個(gè)統(tǒng)領(lǐng),兩個(gè)著力。
一個(gè)統(tǒng)領(lǐng):就是通過實(shí)行組織結(jié)構(gòu)調(diào)整,確立以國(guó)際物流公司為統(tǒng)領(lǐng),優(yōu)化各項(xiàng)物流資源,增強(qiáng)了物流業(yè)務(wù)開發(fā)的效力,開拓廣闊的物流市場(chǎng),促進(jìn)了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化;
兩個(gè)著力:一個(gè)著力就是著力打造海陸空一站式一條龍國(guó)際第三方物流的企業(yè)運(yùn)營(yíng)模式,創(chuàng)鑄“”金色的品牌形象,進(jìn)一步得到客戶的認(rèn)可,增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力;第二個(gè)著力就是著力抓好了企業(yè)各項(xiàng)管理制度的改革,如《崗位責(zé)任制》、《業(yè)務(wù)人員的獎(jiǎng)懲制》、《員工的薪酬福利改革制度》等,增強(qiáng)了企業(yè)活力和創(chuàng)新力,推動(dòng)了企業(yè)和諧發(fā)展。
(三)、取得成績(jī)的做法與經(jīng)驗(yàn)
年,我司堅(jiān)決貫徹執(zhí)行黨的十六大精神,堅(jiān)持科學(xué)的發(fā)展觀,以人為本,顧客至上,全面深入系統(tǒng)地實(shí)施六項(xiàng)改革,推進(jìn)各項(xiàng)工作的進(jìn)步,取得優(yōu)異的成績(jī),實(shí)現(xiàn)了精神物質(zhì)雙豐收,企業(yè)內(nèi)外更加和諧的可喜局面。總結(jié)起來,有如下的經(jīng)驗(yàn):
1、注重資源整合,開拓業(yè)務(wù)大改革,打造企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的新格局。
年,我司將資源整合,業(yè)務(wù)改革工作貫穿于企業(yè)的重點(diǎn)工作中,成為推動(dòng)我司經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一項(xiàng)亮點(diǎn)工程。為了把業(yè)務(wù)工作搞上去,各分公司主動(dòng)地想方設(shè)法改革業(yè)務(wù)開發(fā)的組織結(jié)構(gòu),人員配置,訂立措施,下達(dá)任務(wù)等。因而取得了喜人的進(jìn)步。一年來,在業(yè)務(wù)改革中主要有幾個(gè)做法:
一是,加強(qiáng)組織機(jī)構(gòu),增強(qiáng)人手及力量。如貨運(yùn)公司業(yè)務(wù)部,業(yè)務(wù)開發(fā)人員原來只有兩、三人,現(xiàn)在發(fā)展到五、六人,大大增強(qiáng)了開發(fā)力量;又如報(bào)關(guān)公司和金富物流、金倉(cāng)物流等公司亦與貨運(yùn)公司一樣,健全業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu),增加業(yè)務(wù)人員,增強(qiáng)開發(fā)力度,對(duì)業(yè)務(wù)開發(fā)大大增加了效能;
二是,重點(diǎn)開發(fā)大客戶,新客戶;報(bào)關(guān)公司主動(dòng)積極,多想辦法,花大氣力開發(fā)豐田汽車城的汽車配件公司的業(yè)務(wù),最終獲得成功。貨運(yùn)港業(yè)務(wù)部集中精力,開發(fā)珠江鋼管廠的鋼材和鋼管的業(yè)務(wù),成功改變了散貨量小的狀態(tài);
三是,大力開發(fā)業(yè)務(wù)的新項(xiàng)目。例如報(bào)關(guān)公司、保稅倉(cāng)和貨運(yùn)公司都分別在鞏固舊客戶和舊項(xiàng)目的同時(shí),花大心思和力度開發(fā)新的項(xiàng)目,新客戶,新的業(yè)務(wù),為公司的業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)幦×酥鲃?dòng),獲得了好成績(jī)(如報(bào)關(guān)公司的商檢項(xiàng)目,保稅倉(cāng)的三資企業(yè)的設(shè)施保稅項(xiàng)目,貨運(yùn)公司的廢五金項(xiàng)目等,分別對(duì)各自公司的業(yè)務(wù)發(fā)展都有著重要的影響);
四是,多家公司聯(lián)合一起開發(fā)業(yè)務(wù)。比如:豐田的汽車配件設(shè)備的進(jìn)口業(yè)務(wù),就是由報(bào)關(guān)公司牽頭,貨運(yùn)公司、保稅倉(cāng)和運(yùn)輸車隊(duì)一起聯(lián)合開發(fā)業(yè)務(wù)的范例,開創(chuàng)了我司聯(lián)合開發(fā)業(yè)務(wù)的先河,不單為我司年的經(jīng)濟(jì)發(fā)展起著積極的作用,而且為今后我司的業(yè)務(wù)發(fā)展提供了成功的經(jīng)驗(yàn)和深遠(yuǎn)的影響;
五是,利用老客戶和聯(lián)檢單位的影響力,以商引商,以友引客的辦法,為我司的業(yè)務(wù)開拓獲益良多。例如保稅倉(cāng)、貨運(yùn)公司、金倉(cāng)物流和報(bào)關(guān)公司都有不少的成功例子。
一年來,在實(shí)行業(yè)務(wù)改革中,
我們得到了三點(diǎn)體會(huì):
一、企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的必要性
1.提升企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作開展效率的必要條件。信息時(shí)代下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理對(duì)財(cái)會(huì)工作的開展效率有著更高的要求,對(duì)于企業(yè)而言,財(cái)會(huì)工作要處理復(fù)雜繁多的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù),單純依靠人力處理財(cái)務(wù)相關(guān)工作往往會(huì)給工作人員帶來較大的壓力,并且所花費(fèi)的時(shí)間成本也是不容小覷的,隨著財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的推進(jìn),越來越多的企業(yè)會(huì)選擇建立自己的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)通訊渠道來實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的收集、整理、核算、分析、備份、調(diào)取、使用,借助網(wǎng)絡(luò)通訊的高速即時(shí)特點(diǎn)以及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)強(qiáng)大的信息處理功能,可以很大程度上提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的效率,幫助財(cái)會(huì)工作人員減輕工作壓力,減少人為因素導(dǎo)致的失誤出現(xiàn),進(jìn)而提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的整體工作效率,也能夠更好地為企業(yè)發(fā)展決策的制定提供決策支持。
2.提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理規(guī)范化水平的必然要求。在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)普及應(yīng)用之前,多數(shù)企業(yè)在財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的管理上都較為隨意,財(cái)務(wù)管理的規(guī)范性難以保障,信息數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化水平不高,各部門與財(cái)務(wù)部門之間的溝通不夠緊密,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)材料的遞交不夠及時(shí),有時(shí)還會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)報(bào)或漏報(bào)的情況,導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)完整性受到影響,這些都將給財(cái)務(wù)管理的整體水平造成制約。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)能夠以信息化系統(tǒng)的應(yīng)用,將企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門有效連接起來,在財(cái)會(huì)信息收集與管理方面,系統(tǒng)能夠自動(dòng)形成標(biāo)準(zhǔn)的信息數(shù)據(jù)形式分類,統(tǒng)一進(jìn)行數(shù)據(jù)整合、篩選和分類管理,各部門也必須要按照系統(tǒng)要求按時(shí)上傳規(guī)范的數(shù)據(jù)信息文件,通過信息化系統(tǒng)的篩查功能還能夠更容易的發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息中的異常和缺漏,財(cái)會(huì)工作人員則可快速及時(shí)的聯(lián)系相關(guān)部門負(fù)責(zé)人,對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行重新核對(duì)上報(bào),這也就減少了財(cái)務(wù)信息失實(shí)所導(dǎo)致的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),在提高財(cái)務(wù)管理規(guī)范化水平的同時(shí),也能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展提供保障。
二、信息化背景下企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程優(yōu)化的策略
1.做好宏觀分析,把握財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程優(yōu)化的基礎(chǔ)條件
首先,在對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程進(jìn)行優(yōu)化之前,要對(duì)企業(yè)目前正在使用的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程進(jìn)行系統(tǒng)性、全面性以及科學(xué)性的分析,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程使用過程中出現(xiàn)的問題,有針對(duì)性的解決。同時(shí),要對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程整體運(yùn)營(yíng)過程中出現(xiàn)的漏洞進(jìn)行科學(xué)診斷,對(duì)癥下藥。其次,要在對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程進(jìn)行完整分析的基礎(chǔ)之上,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程進(jìn)行優(yōu)化。對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程進(jìn)行改造,促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的科學(xué)化、有序化、信息化。
2.發(fā)揮信息化技術(shù)優(yōu)勢(shì),加強(qiáng)財(cái)會(huì)系統(tǒng)內(nèi)部協(xié)調(diào)規(guī)范運(yùn)行
信息化技術(shù)的應(yīng)用對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的開展而言能夠發(fā)揮出一定的優(yōu)勢(shì)作用,企業(yè)在進(jìn)行信息化系統(tǒng)的建設(shè)過程中,應(yīng)當(dāng)充分考慮信息化系統(tǒng)技術(shù)的功能優(yōu)勢(shì),將其與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程的優(yōu)化目標(biāo)結(jié)合起來,針對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行技術(shù)分析,了解可能制約財(cái)會(huì)工作開展的主要技術(shù)因素,針對(duì)性的進(jìn)行技術(shù)升級(jí),對(duì)財(cái)會(huì)信息化系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì),開發(fā)一些有利于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作高效開展的實(shí)用性功能,對(duì)財(cái)會(huì)信息數(shù)據(jù)處理中的一些復(fù)雜工作內(nèi)容進(jìn)行簡(jiǎn)化處理,保證整個(gè)財(cái)會(huì)工作流程的順暢性。在此基礎(chǔ)上,還要加強(qiáng)系統(tǒng)內(nèi)部各關(guān)聯(lián)部分之間的信息標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),通過統(tǒng)一信息數(shù)據(jù)的口徑,提高財(cái)會(huì)工作流程中各子系統(tǒng)之間的信息資源互通與共享水平,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資源使用價(jià)值的最大化發(fā)揮,提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息在系統(tǒng)內(nèi)部的公開化水平,并通過有效的信息溝通與資源共享來促進(jìn)系統(tǒng)內(nèi)部各部分之間的協(xié)調(diào)規(guī)范運(yùn)行,為企業(yè)決策提供可靠支持。
3.強(qiáng)化效率意識(shí),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的精簡(jiǎn)化、動(dòng)態(tài)化管理
信息化發(fā)展背景下,各項(xiàng)工作都應(yīng)該以提高效率和效益為根本導(dǎo)向,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程也不例外。因此,企業(yè)要將業(yè)務(wù)的發(fā)生和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作同步進(jìn)行,避免業(yè)務(wù)發(fā)生一段時(shí)間后財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員才能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理的問題。同時(shí),財(cái)務(wù)部門在對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集后,會(huì)計(jì)系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)生成記賬憑證。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程進(jìn)行之前,應(yīng)當(dāng)預(yù)先將與會(huì)計(jì)核算工作有關(guān)的各類數(shù)據(jù)輸入到數(shù)據(jù)庫(kù)中,一旦企業(yè)業(yè)務(wù)開展,數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)將能夠及時(shí)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行實(shí)時(shí)核算和規(guī)劃,以此來實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化、高效化的財(cái)務(wù)管理,避免經(jīng)營(yíng)者決策的失誤。
關(guān)鍵詞:信息化;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);會(huì)計(jì)流程;優(yōu)化;研究;分析
一、前言
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)被認(rèn)為是人類偉大發(fā)明之一,它改變我們的日常生活方式,給我們的生活帶來了更多的便利,它對(duì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有著巨大的影響作用,經(jīng)濟(jì)中的各個(gè)主體都感受到了互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)帶來的革新。在經(jīng)濟(jì)全球化和信息技術(shù)不斷發(fā)展的趨勢(shì)下,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)性和公平性的特征越來越明顯,企業(yè)時(shí)刻面臨著被市場(chǎng)劣汰的危機(jī)。
在這樣的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)下,企業(yè)要想獲得生存和發(fā)展,就要努力提高競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,要不斷跟上時(shí)代的發(fā)展進(jìn)度,并要滿足經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求。企業(yè)要不斷強(qiáng)化自身經(jīng)濟(jì)和競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,就必須要做好財(cái)務(wù)管理工作,而做好財(cái)務(wù)管理工作的必要條件是要不斷優(yōu)化企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程。信息化技術(shù)與企業(yè)運(yùn)營(yíng)之間的聯(lián)系越來越密切,企業(yè)要順應(yīng)潮流打破傳統(tǒng)的企業(yè)運(yùn)營(yíng)模式,要充分了解企業(yè)現(xiàn)有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的定位和其中存在的問題,要重視財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程對(duì)財(cái)務(wù)工作的重要性,要基于信息化的要求來不斷優(yōu)化企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程。
二、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的流程定位
根據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的定義可知,它通常具有兩個(gè)重要的特點(diǎn),即面向顧客和跨越職能部門、分支機(jī)構(gòu)的既有界限。企業(yè)面對(duì)的顧客通常又可以分為組織內(nèi)部的顧客和組織外部的顧客,在經(jīng)營(yíng)過程中,企業(yè)的實(shí)際流程工作主要可以分為三種,業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程和管理流程。這三種流程的工作重點(diǎn)是不同的,企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)管理過程中產(chǎn)生的一系列的信息都應(yīng)該被有效的記錄。業(yè)務(wù)流程信息,財(cái)務(wù)信息和管理工作信息對(duì)企業(yè)制定決策和發(fā)展戰(zhàn)略有著重要的作用。企業(yè)應(yīng)該收集整理好企業(yè)的業(yè)務(wù)流程信息,并要對(duì)財(cái)務(wù)管理流程中產(chǎn)生的信息做好記錄,經(jīng)過加工后就可將其提供給管理部門,可以對(duì)經(jīng)營(yíng)過程進(jìn)行計(jì)劃、控制和評(píng)價(jià),以便對(duì)企業(yè)的管理活動(dòng)提供信息支持。
三、傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程中存在的問題分析
根據(jù)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的操作流程可以發(fā)現(xiàn)較多方面的問題和不足,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)管理要求。企業(yè)要優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程,首先就要了解現(xiàn)有會(huì)計(jì)流程中可能存在的問題,要對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程進(jìn)行全面的分析和研究。
(一)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程很難實(shí)現(xiàn)信息共享
由于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作都是以手工操作和計(jì)算方式為主,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)流程多是一種順序化的業(yè)務(wù)程序,只是機(jī)械的記錄不同工作內(nèi)容的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息。隨著會(huì)計(jì)新技術(shù)的出現(xiàn)和更新,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)出現(xiàn),這使得會(huì)計(jì)管理方式得到了一定程度的改善,企業(yè)可以運(yùn)用一部分計(jì)算機(jī)技術(shù)來為會(huì)計(jì)工作服務(wù),企業(yè)也紛紛建立了自己的材料核算系統(tǒng)和財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)等等獨(dú)立的系統(tǒng)。企業(yè)在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用電算化技術(shù)可以相對(duì)的提高會(huì)計(jì)操作手段,提高了會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量,在一定程度上實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程,這是對(duì)原有傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程的優(yōu)化。但是,這類信息技術(shù)并沒有完全改變傳統(tǒng)信息系統(tǒng)的本質(zhì),沒有解決傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程中存在的根本問題,各個(gè)信息系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)沒有實(shí)現(xiàn)共享,信息隔絕和閉塞現(xiàn)象嚴(yán)重,財(cái)務(wù)信息并沒的發(fā)揮其真正的價(jià)值。
例如:HX集團(tuán)的下屬子公司擁有自己的會(huì)計(jì)處理系統(tǒng),各個(gè)子公司擁有自己獨(dú)立的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)和原材料核算系統(tǒng),而HX集團(tuán)總部的各個(gè)信息系統(tǒng)之間也是獨(dú)立分開的,各個(gè)部門,各個(gè)子公司,子公司和母公司HX集團(tuán)之間的信息很難實(shí)現(xiàn)共享,而就算HX集團(tuán)強(qiáng)硬實(shí)行信息整合,也只是單機(jī)版的信息集合,所有的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)資料很難由總部統(tǒng)一管理。
(二)傳統(tǒng)財(cái)會(huì)流程無法準(zhǔn)確、 全面地反映企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀態(tài)
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程沒有采用科學(xué)的會(huì)計(jì)處理技術(shù),手工操作等手段降低了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,這樣的財(cái)務(wù)信息記錄方式速度較慢,操作復(fù)雜,信息的及時(shí)性不能得到保證,財(cái)務(wù)信息很難及時(shí)和準(zhǔn)確的反應(yīng)企業(yè)內(nèi)部問題,因此不能給企業(yè)進(jìn)行科學(xué)的決策提供信息基礎(chǔ)。由于財(cái)務(wù)處理手段的落后,導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)流程無法正確的全面的反映企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀態(tài),企業(yè)不能根據(jù)財(cái)務(wù)信息反映的情況來及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,這也在很大程度上降低了財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息之間的銜接性和統(tǒng)一性,時(shí)滯效應(yīng)較大,妨礙企業(yè)進(jìn)行戰(zhàn)略決策。
例如:HX集團(tuán)的下屬公司眾多,地域分布較廣,財(cái)務(wù)工作人員的專業(yè)知識(shí)水平和職業(yè)素養(yǎng)參差不齊,HX集團(tuán)花費(fèi)了大量的人力物力進(jìn)行調(diào)研和方案設(shè)計(jì),引進(jìn)了先進(jìn)的會(huì)計(jì)處理軟件和技術(shù),并給財(cái)務(wù)工作人員提供了大量的培訓(xùn)機(jī)會(huì),但是由于HX集團(tuán)沒有改變?cè)械呢?cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程,改變只是觸及了表面問題,因此使得HX集團(tuán)在短期內(nèi)并沒有實(shí)現(xiàn)理想的實(shí)施效果,反而造成了人力物力的浪費(fèi)。
(三)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)流程無法同步實(shí)時(shí)控制
企業(yè)的日常運(yùn)作和資金有著密切的聯(lián)系,由于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程天生具有的滯后性,導(dǎo)致財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息反映的資金變動(dòng)情況與實(shí)際資金使用情況不相符,因此使得企業(yè)對(duì)資金流的控制能力下降。其次,企業(yè)中較多的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)采集很少能跟上企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)進(jìn)展,財(cái)務(wù)報(bào)告需要經(jīng)過較多的環(huán)節(jié)進(jìn)行整理和篩選才能被使用,這樣就使得傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程受限與技術(shù)水平,不能真正發(fā)揮出財(cái)務(wù)信息的作用,財(cái)務(wù)控制多是事后控制,對(duì)企業(yè)的發(fā)展沒有實(shí)質(zhì)性的促進(jìn)作用。
例如:HX集團(tuán)業(yè)務(wù)較多,機(jī)構(gòu)龐大,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作量較大,需要處理的業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息以及管理信息數(shù)據(jù)較大,而由于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的限制使得HX集團(tuán)的財(cái)務(wù)信息工作進(jìn)展速度無法跟上業(yè)務(wù)進(jìn)展速度,信息處理工作的滯后性明顯,各個(gè)子公司和HX集團(tuán)的發(fā)展受到傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程缺陷的制約。
四、優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的意義
(一)實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)流程的信息化能夠有效提高財(cái)務(wù)管理工作的效率
企業(yè)若優(yōu)化了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作流程,這將直接提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作效率。財(cái)務(wù)管理工作人員將不用像以前一樣處理數(shù)量較多且復(fù)雜的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),工作人員也不再需要在賬目記錄和報(bào)表上面花費(fèi)過多的時(shí)間,優(yōu)化會(huì)計(jì)工作流程可以可以幫助財(cái)務(wù)管理工作人員提高財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量,緩解其工作壓力。其次,優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程可以使得財(cái)務(wù)管理工作更加具有信息化,可以在很大程度上提高財(cái)務(wù)決策的科學(xué)性和合理性,可以幫助企業(yè)實(shí)時(shí)掌握財(cái)務(wù)動(dòng)向,進(jìn)而可以讓企業(yè)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)問題,及時(shí)識(shí)別并避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(二)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化是經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)和時(shí)代的要求
在數(shù)據(jù)化時(shí)代,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和各種信息技術(shù)的不斷發(fā)展和革新,這也給企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作提出了更高的要求。信息化技術(shù)的應(yīng)用對(duì)財(cái)務(wù)流程的優(yōu)化工作具有促進(jìn)作用,企業(yè)只要能夠全面掌握財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息,就可以相對(duì)的提高企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的競(jìng)爭(zhēng)力,可以給企業(yè)一種戰(zhàn)略上的信息幫助和支持。在瞬息萬變的經(jīng)濟(jì)中,企業(yè)要重視信息技術(shù)的應(yīng)用,及時(shí)跟上技術(shù)的更新速度,迎合經(jīng)濟(jì)發(fā)展和時(shí)展對(duì)企業(yè)的要求,避免被數(shù)據(jù)信息的數(shù)量淹沒,失去企業(yè)發(fā)展的重心和信息整合實(shí)力。
五、在信息化的前提下優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程
(一)制定財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)信息的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的共享
企業(yè)要彌補(bǔ)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)處理流程的缺陷和不足,就要制定財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)信息統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),從而加緊實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)共享。企業(yè)要將原始數(shù)據(jù)進(jìn)行加工和整理,將其轉(zhuǎn)變成為標(biāo)準(zhǔn)的編碼源數(shù)據(jù),應(yīng)該要利用完整的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),并要在應(yīng)用過程中不斷升級(jí)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),可以根據(jù)相關(guān)的接口標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置憑證和賬薄等數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),應(yīng)該按照財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理的基本功能做好數(shù)據(jù)信息輸入和篩選工作,以便進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的無紙化辦公,提高信息數(shù)據(jù)庫(kù)的整合作用。
例如,HX集團(tuán)在分析了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的不足之后,加緊采取措施,統(tǒng)一了財(cái)務(wù)信息的口徑,打造了適宜集中管理的統(tǒng)一核算平臺(tái),如實(shí)現(xiàn)了子公司的固定資產(chǎn)總分類以及明細(xì)核算,按月份自動(dòng)提取折舊,并自動(dòng)進(jìn)行固定資產(chǎn)變動(dòng)管理,并將其與HX集團(tuán)總部的賬務(wù)進(jìn)行集成,實(shí)現(xiàn)核銷處理和賬齡分析管理,制定了全面預(yù)算辦法和資金管理辦法,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息之間的同步和統(tǒng)一。HX集團(tuán)還整合了子公司的財(cái)務(wù)信息,建立了統(tǒng)一的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了部門之間、子公司之間、子公司和HX集團(tuán)總部之間的財(cái)務(wù)信息共享,這大大的提高了企業(yè)的工作效率和質(zhì)量。
(二)構(gòu)建一體化的財(cái)會(huì)流程
企業(yè)在日常的經(jīng)營(yíng)過程中要將確認(rèn)了的單據(jù)和憑證保存到業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)庫(kù)中,要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程一體化模式。企業(yè)要生成總括性的財(cái)務(wù)報(bào)表,要善于將企業(yè)的業(yè)務(wù)信息轉(zhuǎn)化成記賬憑證,并及時(shí)存入企業(yè)的信息數(shù)據(jù)庫(kù)之中。企業(yè)要積極構(gòu)建一體化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程,以便企業(yè)能夠在數(shù)據(jù)庫(kù)中獲取實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息,提高財(cái)務(wù)決策的科學(xué)性和合理性。企業(yè)要根據(jù)流程再造概念清楚編制記賬憑證等非增值步驟,要充分發(fā)揮財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)的作用和優(yōu)點(diǎn),要實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能夠及時(shí)向財(cái)務(wù)信息進(jìn)行轉(zhuǎn)化,要盡可能的減少由于數(shù)據(jù)重復(fù)處理帶來的時(shí)效性的降低。
例如,HX集團(tuán)下屬的各個(gè)二級(jí)公司和三級(jí)公司正在積極開展各自系統(tǒng)之間的無縫連接,并對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)和規(guī)劃設(shè)計(jì),將各自的生產(chǎn)調(diào)整管理系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)、采購(gòu)系統(tǒng)和資金管理系統(tǒng)進(jìn)行整合應(yīng)用,各個(gè)子公司都采用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程,同時(shí)出具了符合HX集團(tuán)總部所需的報(bào)表,在營(yíng)銷方案中實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)流程統(tǒng)一化管理。
(三)有效實(shí)施事件驅(qū)動(dòng)
事件驅(qū)動(dòng)是指由有特定的代碼輸入時(shí)可以執(zhí)行特定的程序指令。當(dāng)信息采用事件驅(qū)動(dòng)進(jìn)行管理時(shí),信息的收集者會(huì)自動(dòng)的按照不同的目的來將財(cái)務(wù)信息進(jìn)行不同的分類管理,同時(shí)也會(huì)按照不同的事件來設(shè)計(jì)不同的程序模型,因此,信息使用者可以根據(jù)自己使用財(cái)務(wù)信息的目的來選擇不同的事件,然后根據(jù)不同的事件來開展驅(qū)動(dòng)處理程序,以便獲取自己想要的信息。
(四)借助動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)模型,實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)流程一體化
企業(yè)在構(gòu)建一體化工作流程的工作中,要善于借助動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)模型來完成,要使得業(yè)務(wù)信息可以自動(dòng)化將單據(jù)轉(zhuǎn)化成為實(shí)施憑證,要不斷提高業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息之間的統(tǒng)一性和匹配性,要降低財(cái)務(wù)信息滯后性帶來的負(fù)面作用。再者,企業(yè)要重視接收器、生成器和實(shí)時(shí)憑證等基本元素在平臺(tái)模型構(gòu)建工作中的作用,要為動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)構(gòu)建提供技術(shù)支持和資金支持。
例如,HX集團(tuán)利用基礎(chǔ)報(bào)表體系的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和OLAP工具,建立了集團(tuán)多視角分析模型,并充分借助了動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)模型,從結(jié)構(gòu)和趨勢(shì)等多角度進(jìn)行計(jì)劃、同期、實(shí)際的年季月分析,并對(duì)企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)輸成本和銷售價(jià)格等業(yè)務(wù)建立了分析模型,從而為HX集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)和決策提供了所需的信息支持,優(yōu)化了集團(tuán)的價(jià)值鏈,擁有了國(guó)內(nèi)外銷售網(wǎng)絡(luò)。
(五)將流程控制機(jī)制應(yīng)用到企業(yè)運(yùn)營(yíng)中,加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)流程的實(shí)時(shí)掌控
企業(yè)要優(yōu)化財(cái)務(wù)工作流程,就要制定財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)控制準(zhǔn)則,建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng),在日常業(yè)務(wù)工作中要通過控制器來對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行判斷,要不斷加強(qiáng)企業(yè)對(duì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)控制。財(cái)會(huì)工作人員要利用實(shí)時(shí)控制手段來判斷業(yè)務(wù)的規(guī)范性和合法性,要在系統(tǒng)控制中加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和控制工作力度,進(jìn)而有效避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
例如,HX集團(tuán)利用EAM資產(chǎn)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的高效管理,將財(cái)務(wù)系統(tǒng)和資產(chǎn)系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接,實(shí)現(xiàn)了子公司和HX集團(tuán)固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥網(wǎng)上批準(zhǔn)審批模式,財(cái)務(wù)系統(tǒng)和EAM資產(chǎn)管理系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)賬,這樣有利的避免了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),使得HX集團(tuán)可以對(duì)各個(gè)業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)工作進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督和控制。
六、結(jié)語
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)信息化發(fā)展不斷深化,使得企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和信息傳遞方式出現(xiàn)了一定的變化,給企業(yè)財(cái)會(huì)流程的優(yōu)化工作提出了更為嚴(yán)格的要求。企業(yè)要根據(jù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求和時(shí)代的趨勢(shì)來不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程,提高財(cái)務(wù)工作質(zhì)量和效率,進(jìn)而為提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力和經(jīng)濟(jì)效益提供基礎(chǔ)和保證。
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