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不論是國企還是外企,在決定上一個新產品,一條新生產線,或者建一個新工廠時,總要提交一份可行性報告供上級批準。
國企的可行性報告
本人曾經閱讀過幾份來自國企的可行性報告,但發現其目的和內容都與外企的可行性報告有很大差別。先說其目的,國企的可行性報告是為了說服上級領導并得到相應的批準和支持,并假定上級領導比他們自己更了解情況。而報告一旦被批準,上級領導就要承擔相應的責任。
目的上的差別自然導致內容上的差別。這里有幾個主要的方面:一是國企的可行性報告強調為什么要上這個項目,但忽視如何進行這個項目,似乎要等項目批準之后才去考慮具體的實施方案和計劃;
二是國企的可行性報告中宏觀的、模糊的數據多,而微觀的、具體的數據和信息少,如果上級領導不了解相應的市場和用戶的狀況,很難作出判斷,只能閉著眼睛簽字;
三是國企的可行性報告沒有或很少有具體的、可以量化的衡量標準和責任分配,這為以后出現大的偏差和問題打好了伏筆,便于“過關”;
四是國企的可行性報告對今后幾年的市場預測偏于樂觀,似乎不這樣樂觀就得不到批準,對可能發生的各方面的“不測風云”認識不足,甚至有認識也不寫上去。這樣出現偏差時就可以強調客觀原因,歸結到不可預測性上;
五是國企的可行性報告對市場、用戶、競爭和風險的評估太粗、太少,沒有考慮到自己企業投資一個熱門項目的同時,其他企業也可能在準備上類似的項目,成為自己的競爭對手,所以就不講市場份額的問題,把市場總規模當成了決策的主要參考標準,自然也就沒有“市場細分”和“市場定位”這樣一些概念。
外企的可行性報告。
那么我們再來看一下外企是如何來寫他的可行性報告。
首先外企的可行性報告從目的上講是寫給自己企業看的,是為了說服自己而不是說服別人,盡管一些大項目也要上級批準,但其目的主要是在企業內部各部門之間達成共識,對機會、挑戰、困難和風險有詳細的分析。
從內容上講,外長的可行性報告有幾個特點:一是跨國公司在全球范圍內采用同樣的或類似的報告格式,便于統一標準,統一分析方法,便于他人理解,同時也便于企業去搜集信息、整理數據、準備報告;
二是宏觀的和微觀的數據并存,有量化的數據和信息以及其“出處”(信息來源),對結果做出最差情況下、通常情況下和最佳情況下的三種預測;
三是將今后幾年如何實施這個項目寫得很具體,從人員、資金、設備、組織結構等方面做出全盤規劃和分年度實施計劃和預算,以保證項目能按規劃順利實施并完成,同時由于每個月或每個季度都有明確的“里程碑”式的分階段目標和檢查方法,就便于及時調整和修正,以達到最終目標;
四是對市場和潛在市場、用戶和潛在用戶、競爭與潛在競爭、風險與潛在風險、問題與潛在問題分析講得很具體,對各種可能發生的偏差有一個基本的估計,并對客觀環境可能發生的變化及發展趨勢做出一系列假定和預測,這樣企業就必須從主觀上檢查自己,承擔相應的責任,而不是強調客觀原因;
五是對執行的方式和方法,流程和步驟有一個明確的描述,便于上級領導和專業人士進行評估和分析,因為這兩類人不會比企業自己的相關人員更了解所在的市場、用戶、競爭等方面的情況,但他們對方式和方法、流程和步驟卻有很深入的理解和掌握,能從這些方面提出一些疑問、提醒、建議和對策,使可行性報告更完整更全面,對風險和問題有足夠的認識。
很多國企領導也經常談論市場經濟、市場導向、用戶導向、目標管理等方面的內容,也能從宏觀上講得很明白,做一個非常出色的報告和職工動員大會,但接下來人們能做什么,企業如何去實施這些概念則不甚了??尚行詧蟾婵梢哉f是目標管理的一個具體體現,是達成共識,統一思想與認識的第一步。如果企業內部,企業與上級部門之間沒有共同的理解和共同的語言,是談不上目標管理的,因為大家對“目標”的認識不一樣、對“管理”的認識也不可能一樣。
寫可行性報告的作用:編輯本段可行性研究報告主要內容是要求以全面、系統的分析為主要方法,經濟效益為核心,圍繞影響項目的各種因素,運用大量的數據資料論證擬建項目是否可行。對整個可行性研究提出綜合分析評價,指出優缺點和建議。為了結論的需要,往往還需要加上一些附件,如試驗數據、論證材料、計算圖表、附圖等,以增強可行性研究報告的說服力。
可行性研究報告是確定建設項目前具有決定性意義的工作,是在投資決策之前,對擬建項目進行全面技術經濟分析論證的科學方法,在投資管理中,可行性研究是指對擬建項目有關的自然、社會、經濟、技術等進行調研、分析比較以及預測建成后的社會經濟效益。在此基礎上,綜合論證項目建設的必要性,財務的盈利性,經濟上的合理性,技術上的先進性和適應性以及建設條件的可能性和可行性,從而為投資決策提供科學依據。
可行性報告的作用概括如下:
1.建設項目論證、審查、決策的依據。
2.編制設計任務書和初步設計的依據。
3.籌集資金,向銀行申請貸款的重要依據。
4.申請專項資金,向有關主管部門申請專項資金的重要依據。
5.股票發行,向證監會申請股票上市的重要依據。
6.取得用地,向國土部門、開發區、工業園申請用地的重要依據。
7.與項目有關的部門簽訂合作,協作合同或協議的依據。
不論是國企還是外企,在決定上一個新產品,一條新生產線,或者建一個新工長 時,總要提交一份可行性報告供上級批準。
?國企的可行性報告
本人曾經閱讀過幾份來自國企的可行性報告,但發現其目的和內容都與外企的可行性報告有很大差別。先說其目的,國企的可行性報告是為了說服上級領導并得到相應的批準和支持,并假定上級領導比他們自己更了解情況。而報告一旦被批準,上級領導就要承擔相應的責任。
目的上的差別自然導致內容上的差別。這里有幾個主要的方面:一是國企的可行性報告強調為什么要上這個項目,但忽視如何進行這個項目,似乎要等項目批準之后才去考慮具體的實施方案和計劃;
二是國企的可行性報告中宏觀的、模糊的數據多,而微觀的、具體的數據和信息少,如果上級領導不了解相應的市場和用戶的狀況,很難作出判斷,只能閉著眼睛簽字;
三是國企的可行性報告沒有或很少有具體的、可以量化的衡量標準和責任分配,這為以后出現大的偏差和問題打好了伏筆,便于“過關”;
四是國企的可行性報告對今后幾年的市場預測偏于樂觀,似乎不這樣樂觀就得不到批準,對可能發生的各方面的“不測風云”認識不足,甚至有認識也不寫上去,這樣出現偏差時就可以強調客觀原因,歸結到不可預測性上;五是國企的可行性報告對市場、用戶、競爭和風險的評估太粗、太少,沒有考慮到自己企業投資一個熱門項目的同時,其他企業也可能在準備上類似的項目,成為自己的競爭對手,所以就不談市場份額的問題,把市場總規模當成了決策的主要參考標準,自然也就沒有“市場細分”和“市場定位”這樣一些概念。
?外企的可行性報告
那么我們再來看一下外企是如何來寫他的可行性報告。
首先外企的可行性報告從目的上講是寫給自己企業看的,是為了說服自己而不是說服別人,盡管一些大項目也要上級批準,但其目的主要是在企業內部各部門之間達成共識,對機會、挑戰、困難和風險有詳細的分析。
從內容上講,外企的可行性報告有幾個特點:一是跨國公司在全球范圍內采用同樣的或類似的報告格式,便于統一標準,統一分析方法,便于他人理解,同時也便于企業去搜集信息、整理數據、準備報告。
二是宏觀和微觀的數據并存,有量化的數據和信息以及其“出處(信息來源),對結果做出最差情況下、通常情況下和最佳情況下的三種預測;
三是將今后幾年如何實施這個項目寫得很具體,從人員、資金、設備、組織結構等方面做出全盤規劃和分年度實施計劃和預算,以保證項目能按規劃順利實施并完成,同時由于每個月或每個季度都有明確的“里程碑”式的分階段目標和檢查方法,就便于及時調整和修正,以達到最終目標;
四是對市場和潛在市場、用戶和潛在用戶、競爭與潛在競爭、風險與潛在風險、問題與潛在問題分析得很具體,對各種可能發生的偏差有一個基本的估計,并對客觀環境可能發生的變化及發展趨勢做出一系列假定和預測,這樣企業就必須從主觀上檢查自己,承擔相應的責任,而不是強調客觀原因;
創辦養老院可行性報告分析要點1、本地老年市場容量與特點
2、市場有多大?養老院的目標客戶
3、功能定位,現有面積的收支比例分析
4、老年服務項目
5、周邊老年愿意接受哪些服務項目?
6、市場獲利分析
7、制定什么樣的價格?如何制定價格?老人接受范圍
8、養老院周邊老人經濟收入與人員職業分析
9、養老院如何廣而告之?公眾宣傳
10、如何經營管理養老院?
11、員工來源,員工工資標準
12、日常各項開支與第一年總費用支出的匡算
13、經濟收益保本點和經濟保本運作需要多長時間
14、裝修設計與費用
15、設備、設施、器具種類與費用計劃
16、投資計劃(固定資產與流動資金分配與使用計劃)
養老院可行性報告現在是市場經濟,與其他行業一樣,要辦養老院,也要進行市場調查, 進行可行性分析。業內人士普遍認為, 開辦養老院, 僅有愛心是不夠的, 抱著賺錢的目的也是不可取的, 因為養老服務是微利甚至是不盈利的。 當然, 也確有人投資建養老機構純為回報社會, 不為賺錢也不圖虛名, 即使如此, 養老機構開辦以后, 也還有個維持良性動轉的問題,即如何保持其自身發展。所以,在開辦養老院之前要做個詳細的養老院可行性報告,做到心中有數。
一:辦院可行性分析
養老服務業是一個投資回收周期比較長的行業, 對此, 投資者要有清醒的認識。 進行可行性分析要考慮的因素有: 目前本地區同行業總量 (床位數)及分布情況, 本地區老人及家庭經濟狀況, 盡可能了解和收集其他養老機構的入住情況,地理位置的交通和環境情況等。
盈虧的主要因素是入住率和服務成本, 這里的服務成本是指為老人服務所必需的,有房租、防暑降溫取暖費、水電煤氣費、工資、 辦公費用、 維修費、 大型資產折舊費等, 都要考慮在內。 其計算公式為(預期入住人數╳收費)-服務成本即為盈虧,收費項目主要有床位費、 生活費、 取暖費三項, 養老機構也可就其他服務項目收取約定的費用。
辦院的主要風險在于, 一是入住率的不足, 房租、 人工費和取暖費等硬性開支不能得到有效攤薄, 導致開辦一年內甚至更長時間處于凈投入狀態,不能實現資產的良性循環。二是入住老人的收費風險,由于老人及子女的財務狀態惡化等原因,造成入住老人不能及時續費, 養老機構又不能強行將老人趕出門, 造成墊付費用的局面。 三是老人的意外傷害風險。老人屬高發意外傷害和突發死亡率較高的人群, 一旦產生糾紛, 訴訟和調解對養老機構都帶來人力和物力上的負擔。
下面拿深圳市作為例子,就深圳養老院現狀,試做開辦養老機構可行性分析如下:
一、 從市場角度
深圳是個適合老年人養老的的城市, 各種公共設施以及一些收費較高的主題公園對 65 歲以上的老年人免費。隨著人口流動的加劇,會有越來越多的人選擇到深圳養老。目前深圳實際人口 1200 萬,其中老年人口占到 102 萬,占到 9%多。全市現擁有養老機構 86 家, 床位共計 3500 余張, 剛剛達到老年人口千分之二的最低要求, 應該還有很大的發展空間。
二、 目前深圳市內養老機構發展評價
深圳市養老機構應該說從數量上發展較慢, 但總體運營水平不夠高, 特別是缺少象鄭州和佑尊長園、北京雙井恭和苑、 北京太陽城銀鈴老年公寓這樣行業領軍型的養老機構。具體來講:
1 、百床以上規模較大的養老機構,收費較低(全部費用 800 元以下) 的入住率一直很高, 床位全年緊張。 辦這種類型的養老機構前期投入較大,一般需要建設專門的院舍,配套設施齊全。
2 、 百床以上收費在 1000 元左右的養老機構, 在深圳市場目前屬于中檔以上養老機構, 目前存在一定程度的入住率不足, 經營情況多在盈虧平衡點以下。 但這種類型的養老機構是外地來養老的老人的首選,市場前景看好。
3 、 30 張床位至 100 張床位之間的中等規模養老機構是深圳市養老機構的主流。 這部分養老機構, 由于床位數達到了規模效應的要求,硬性投入和老人生活費用都得到了合理攤派, 機構管理還處在簡單層次控制的范圍之內, 用人成本較低。 這種養老機構經歷前期的經驗積累期,多數都實現了盈利。需要特別提出的是, 這部分養老機構多自覺不自覺將服務群體逐漸定位在不能自理和半自理的老人群體。這一群體服務需求層面較少, 日常消耗低, 且收費較高。 只要輔助于較好的醫療, 是目前盈利概率最高的院所類型。
4 、30 張床位以下的小型養老機構,也稱家庭式養老院,這種院所經營形式靈活, 前期投入較小, 特別適合生活小區內建設。 經營這種類型養老機構的關鍵是爭取物業和居委會的支持, 在房屋租金等方便實現優惠。 可能的情況下爭取到福彩基金的投入, “星光老年之家”用這種方式爭取到前期經營者少投入,再輔助于水電暖方面的優惠,壓縮一下前期投入得不到攤薄的風險。 經營這種養老機構可以附設開辦學生餐桌和居家養老老人的午餐派送,以彌補盈利能力不足。目前這種養老機構在本市經營平均狀況較差, 對經營者的運營水平和承受壓力的能力挑戰較大, 每年都有不能通過年檢被淘汰的養老院。 迫切需要專業人士介入, 對這種養老機構財務運營進行專業指導,或采取集團式經營方式, 統一采購、 統一配餐、 統一調配醫護康復設施,達到降低服務成本的目的。
二:收支情況分析(以 50 張床位,四人間養老院為例)
一、開辦養老機構前期投入
50 張床位的養老機構總建筑面積在 700 平方米以上,合理租金控制在年 10 萬以下。
2 、房屋改造和簡單裝修費用,約投入 6 萬元。
3 、基本設施配備。
a) 床、床頭柜和一人一格的衣櫥,約計 800 元×50=40000元。
b) 床上用品 700×50=35000 元
c) 室內每人一個圈椅 200×50=10000
d) 電視每房間一個 1000×15=15000
e) 活動室設施家庭影院一套, 麻將桌 2 個, 健身器材 2 件,預算約 10000 元。
f) 餐飲設施,灶具二套,餐具 60 套,消毒柜一個,冰箱一臺,總控制在 8000 元。 (可在開業時爭取區政府或贊助單位的捐贈)
g) 洗衣設備,預算 20xx 元。
h) 洗澡設備,預算 5000 元。
i) 辦公設施,電腦、打印機各一臺,面包車一部。 (可時機成熟時再到位)合計最小投入 280000元。
4 、開業儀式和相關宣傳費用,約 20xx0 元。
以上租金+裝修+設施+宣傳=300000 元
二、養老機構年度運營投入
1 、員工工資。
院長(兼會計)1 人計 4000×12=48000 元
副院長 兼采購 1 人計 20xx×12=24000 元
護理員 5 人計 1000×12×5=60000 元
廚師 2 人計 1200×12×2=26400 元
以上共計 9 人計 158400 元。
2 、伙食費成本 300×50×12=180000 元。
3 、水電費 400×50=20xx0 元
4 、取暖費 700 平米×20=14000 元
5 、辦公費用 600×12=7200 元
6 、設備耗材、維護等 20xx 元
7 、租金 10 萬元。
以上投入合計 4820xx 元。
三、養老機構收入預測(按 80%床位利用率,680 元收費)
1 、床位費四人間 200×12×50×80%=96000 元。
2 、服務費 200×12×50×80%=96000 元
3 、餐費 260×12×50×80%=124800 元
3 、水電費 20×12×50×80%=9600 元
4 、取暖費 80×3 ×50×80%=9600 元
以上收入計 336000 元
四、經營評估
1 、此種規模設計養老機構盈虧平衡點為全年平均入住率 55% 。
2 、可期達到全年平均 80%的床位利用率,每年做 1 萬元的資產折舊,5000 元意外損耗,保守收入 280000 元。
3 、每位老人入住時收取 5000 元意外保證金,可暫收付 20xx00元,可 60%用于抵付前期投入,其它做為周轉資金和出院返還。
三:開辦養老機構相關手續
(另見:十六步詳解如何申辦養老院登記證書)
一、開辦養老機構應具備的條件
(一)符合當地養老服務機構發展規劃;
(二)有規范的名稱;
(三)有固定的場所和服務設施,有室外活動場所;
(四)有相應的資金(前期投入約 1 萬元/床) ;
(五) 有與其業務相適應的從業人員 (醫生護士可通過與屬地醫院診所簽約實現) 。
二、開辦養老服務機構,應當提交下列材料:
(一)開辦組織或個人的身份證明;
(二)機構章程;
(三)資金狀況證明;
(四)場所證明;
(五)消防安全、衛生防疫證明;
(六) 與養老服務機構所在地的一級以上醫療機構簽訂的提供醫療服務協議或者內設醫療機構的批準證書。
三、開辦養老服務機構,應辦理如下手續:
1 、 市和各區 (市) 人民政府以及非本市組織、 個人開辦養老服務機構, 申辦人直接向市民政部門提出申請。 本市其他組織和個人開辦養老服務機構, 申辦人應當向養老服務機構所在地的區 (市) 民政部門提出申請。 區 (市) 民政部門應當按照本辦法的有關規定進行審查,對符合規定的,報市民政部門。民政部門審查開辦養老服務機構申請的時限為自接到申請之日起 20 日內。
2 、核準開辦養老院的,申辦人應當按照有關規定和民政部門的要求進行籌建, 經民政部門會同有關部門驗收合格后, 由市民政部門發給登記證書。
3 、申辦人取得登記證書后,應當按下列規定辦理有關手續:
(一)利用非國有資產開辦的非營利性養老服務機構,申辦人憑登記證書到開辦地的民辦非企業單位登記管理機關辦理登記手續;
(二)利用國有資產開辦的非營利性養老服務機構,申辦人憑登記證書按事業登記管理的規定到事業單位登記管理機關辦理登記手續;
(三) 開辦營利性養老服務機構, 申辦人憑登記證書到工商行政管理部門和稅務部門辦理登記手續。
四、養老機構享受優惠和社會資源利用
1 、養老機構用水、電、安裝電話實行居民價優惠。需每年到民政部門審批一次。
2 、符合星光老年之家投入條件的,可申請福彩基金的注入。