前言：我們精心挑選了數(shù)篇優(yōu)質(zhì)基建檔案的重要性文章，供您閱讀參考。期待這些文章能為您帶來(lái)啟發(fā)，助您在寫作的道路上更上一層樓。

第1篇

一、醫(yī)院基建檔案管理工作的重要性

醫(yī)院基建檔案管理工作的重要性主要體現(xiàn)在三個(gè)方面：

（一）基建檔案是醫(yī)院整體建設(shè)與發(fā)展的真實(shí)體現(xiàn)?；n案真實(shí)記載了醫(yī)院基本建設(shè)過程中的建筑物及構(gòu)筑物位置、建筑物及管線的設(shè)計(jì)、規(guī)劃、施工等詳細(xì)情況，積累的文字、數(shù)據(jù)集圖表材料，是醫(yī)院基本建設(shè)的第一手資料，故基建檔案真實(shí)體現(xiàn)了醫(yī)院的建設(shè)與發(fā)展。

（二）優(yōu)化基建檔案管理可為醫(yī)院建設(shè)與維修提供依據(jù)。不僅能為醫(yī)院的建設(shè)規(guī)劃和有關(guān)管理工作提供支撐，還能為醫(yī)院的資料查詢、建筑物維修、科學(xué)研究以及擴(kuò)建服務(wù)提供原始憑證。

（三）強(qiáng)化基建檔案管理能推動(dòng)醫(yī)院自身建設(shè)。一方面基建檔案管理工作為醫(yī)院的建設(shè)提供憑證支撐，有詳細(xì)、有效的基建檔案資料做基礎(chǔ)，在醫(yī)院供氧設(shè)備、消防報(bào)警、綜合布線等系統(tǒng)的優(yōu)化方面也會(huì)便捷很多；另一方面基建檔案管理工作為醫(yī)院發(fā)展及創(chuàng)建提供有效參考，所需資料和信息都能通過查詢檔案獲得。

二、醫(yī)院基建檔案管理工作的落實(shí)策略

（一）結(jié)合實(shí)際落實(shí)基建檔案管理。1.全面落實(shí)基建檔案管理工作，分派專人負(fù)責(zé)各自的工作內(nèi)容，規(guī)范檔案的收集與整理。在開展日常事務(wù)時(shí)，醫(yī)院全體人員都應(yīng)有自覺配合檔案管理工作人員開展工作的意識(shí)與行動(dòng)，確保基建檔案管理工作落到實(shí)處。2.若醫(yī)院有項(xiàng)目需要維護(hù)或是擴(kuò)建、改建，就應(yīng)及時(shí)整理并完善地下管線的相關(guān)資料，做好隱蔽性資料的收集與整理工作，仔細(xì)標(biāo)注相應(yīng)地下管線的走向，然后整理歸檔。如此，在未來(lái)醫(yī)院某些地方需要修整也有可靠的資料依據(jù)，避免盲目動(dòng)工。

（二）強(qiáng)化基建檔案管理過程。1.強(qiáng)化落實(shí)宣傳教育工作，促使基建檔案管理人員自覺樹立較強(qiáng)的檔案意識(shí)。2.完善基建檔案監(jiān)督與管理制度，確保收集的資料、數(shù)據(jù)和醫(yī)院建設(shè)工程的施工是同步的。3.落實(shí)相關(guān)資料的收集與整理，及時(shí)和施工單位溝通交流，并詳細(xì)告知其檔案的歸檔內(nèi)容與相關(guān)要求，確保檔案的收集、整理等都有專人負(fù)責(zé)，進(jìn)而確保檔案的真實(shí)性與完整性。4.基建檔案管理人員的能力和素質(zhì)必須達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)才予以任職。5.可根據(jù)實(shí)際情況借鑒行政管理方式，促使建設(shè)單位和施工單位協(xié)助落實(shí)及基建檔案資料的收集、整理和歸檔。6.注重基建檔案的開發(fā)和利用工作。醫(yī)院應(yīng)著力開發(fā)基建檔案信息，規(guī)范并健全咨詢服務(wù)工作，制定相應(yīng)的開發(fā)計(jì)劃。還可編制相關(guān)檔案資料的專題目?、數(shù)據(jù)匯編等，便于需要時(shí)能快速查詢。

（三）提升基建檔案管理人員能力與素質(zhì)?；n案管理人員的能力與素質(zhì)很大程度上決定了基建檔案管理工作的整體水平。事實(shí)上，現(xiàn)階段不少醫(yī)院基建檔案管理工作水平低下的主要因素是因?yàn)闄n案管理人員的能力與素質(zhì)未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。故醫(yī)院必須注重基建檔案管理人員能力與素質(zhì)的提升。一方面應(yīng)要求管理人員懂得建筑工程、熟悉工程建設(shè)，能夠自覺參與醫(yī)院項(xiàng)目的建設(shè)，確保同時(shí)提升檔案管理效率與質(zhì)量；另一方面醫(yī)院應(yīng)給基建檔案管理人員提供培訓(xùn)機(jī)會(huì)與平臺(tái)，不斷提高其專業(yè)能力和素質(zhì)，使其能更好地開展基建檔案管理工作。如開展專業(yè)講座、組織工作人員相互交流探討、給工作人員提供實(shí)踐平臺(tái)等。

（四）注重基建檔案管理信息化建設(shè)。在信息網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，各行各業(yè)都逐漸加入到信息化建設(shè)的大潮流中。對(duì)醫(yī)院而言，推動(dòng)基建檔案信息化建設(shè)也是必然發(fā)展趨勢(shì)。醫(yī)院在推動(dòng)基建檔案管理信息化建設(shè)的過程中，必須結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況和需求，將傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件、聲像文件等通過計(jì)算機(jī)或是相應(yīng)設(shè)備轉(zhuǎn)變成計(jì)算機(jī)軟件形式的二次文獻(xiàn)信息，在使用者需要相關(guān)資料的時(shí)候就能直接通過網(wǎng)絡(luò)快速查詢到。基建檔案信息也能實(shí)現(xiàn)高度共享，使工作效率得到進(jìn)一步提升。此外，在基建檔案管理信息化建設(shè)過程中還必須落實(shí)計(jì)算機(jī)的安全管理工作，如設(shè)置身份認(rèn)證、密碼、安全防火墻等，只有確保了計(jì)算機(jī)的安全，才能進(jìn)一步確保電子檔案信息的安全。

第2篇

關(guān)鍵詞：醫(yī)院 網(wǎng)絡(luò)時(shí)代 基建檔案管理

隨著互聯(lián)網(wǎng)的推廣、信息化浪潮席卷而來(lái)，與之而來(lái)的是醫(yī)院醫(yī)療業(yè)務(wù)量的迅速膨脹，醫(yī)院建設(shè)規(guī)模的不斷發(fā)展壯大，由此醫(yī)院建設(shè)的改革變得越發(fā)堅(jiān)決且深入，在此過程中基建檔案作為承建整個(gè)醫(yī)院發(fā)展建設(shè)的根基，在有源可查，有據(jù)可依方面越來(lái)越體現(xiàn)出其不可代替的作用，當(dāng)前為避免其淹沒在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的洪流中，重中之重是做好基建檔案的歸檔、整理以及可持續(xù)使用，應(yīng)采取一切積極有效的措施，做好基建檔案的保護(hù)工作，在基建檔案管理過程中，堅(jiān)決杜絕破壞性因素的存在，使醫(yī)院的后期發(fā)展與規(guī)劃工作有據(jù)可依，這是每一位醫(yī)院基建檔案工作者的光榮使命與工作職責(zé)。

一、基建檔案在醫(yī)院管理中的作用

不管是在我們的生產(chǎn)實(shí)踐活動(dòng)還是科學(xué)技術(shù)實(shí)踐活動(dòng)中，科技檔案作為我們發(fā)展的見證，都扮演著重要的角色，而基本建設(shè)檔案作為科技檔案的重要組成部分，在歷史的發(fā)展和延續(xù)的過程中，所占有的分量也是舉足輕重的。從內(nèi)容上來(lái)劃分，醫(yī)院基建檔案主要分為三種類型，即基建文件材料、施工文件材料與竣工文件材料。其中基建文件材料是醫(yī)院在建設(shè)項(xiàng)目之前準(zhǔn)備的文件資料，包括征地、立項(xiàng)以及規(guī)劃申請(qǐng)等資料；施工文件材料是醫(yī)院在施工過程中形成的文件資料，包括有關(guān)地基、基礎(chǔ)原材料、主體工程、安裝、裝飾裝修工程以及隱蔽工程等記錄和有關(guān)材料；竣工文件材料是指施工項(xiàng)目竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告以及竣工驗(yàn)收前各種專業(yè)圖紙的保存，包括建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備、電氣等圖紙資料。

基建檔案作為醫(yī)院發(fā)展建設(shè)的重要資料，主要具備周期長(zhǎng)、整體性、專業(yè)性、現(xiàn)實(shí)性等特點(diǎn)。其中基建檔案周期長(zhǎng)的特點(diǎn)主要表現(xiàn)在：基建工程項(xiàng)目分為立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工及竣工等多個(gè)環(huán)節(jié)，在以上所有環(huán)節(jié)中，基建材料需經(jīng)多個(gè)部門而形成，此過程需要經(jīng)歷相當(dāng)長(zhǎng)的一段時(shí)間，因此，基建項(xiàng)目周期相對(duì)較長(zhǎng)?；n案的整體性主要表現(xiàn)在：基建工程對(duì)象為單體工程項(xiàng)目，具有一定的獨(dú)立性，所形成的基建檔案具有較強(qiáng)的系統(tǒng)性與整體性。基建檔案的專業(yè)性主要表現(xiàn)在檔案形成及使用功能等方面存在較強(qiáng)的專業(yè)特點(diǎn)。基建檔案的現(xiàn)實(shí)性主要表現(xiàn)在普通文件資料歸檔后，現(xiàn)行功能已基本完成，后期主要用于歷史考查。與普通文件資料不同，基建檔案歸檔后，現(xiàn)行功能并未完成，其現(xiàn)行效用在后期較長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)仍然得以運(yùn)用，可以說基建檔案具有非常強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)價(jià)值。

基建檔案的形成過程涉及多個(gè)部門，包括項(xiàng)目規(guī)劃部門、勘察部門、設(shè)計(jì)部門、施工部門、監(jiān)理部門、建設(shè)單位主管機(jī)構(gòu)等?；n案的形成一方面反映出基礎(chǔ)建設(shè)工程的靜態(tài)面貌，另一方面反映出基建工程變化、發(fā)展的動(dòng)態(tài)過程，與基建工程的實(shí)際面貌具有極強(qiáng)的一致性。醫(yī)院基礎(chǔ)建設(shè)工作的開展，醫(yī)院基建檔案是對(duì)它的全程記錄，在基建工程的統(tǒng)籌建設(shè)和后期管理具有極其重要的借鑒和指導(dǎo)價(jià)值，在醫(yī)院的發(fā)展與建設(shè)過程中，起到重要的作用。醫(yī)院基建檔案不僅為醫(yī)院的規(guī)劃、建設(shè)及管理工作提供有效依據(jù)，而且為產(chǎn)權(quán)糾紛、經(jīng)濟(jì)問題、歷史查證及科學(xué)研究工作提供重要素材，為較為復(fù)雜的項(xiàng)目施工環(huán)境提供重要參考資料，具有非常重要的價(jià)值，因此，逐漸獲得醫(yī)院相關(guān)管理者及建設(shè)單位的支持與鼓勵(lì)。

2012年，作為濰坊市唯一一所三級(jí)甲等中醫(yī)醫(yī)院，為解決病人反應(yīng)的濰坊醫(yī)院磁共振檢查擁擠、不方便的問題，考慮能否在內(nèi)科樓一樓東北側(cè)再購(gòu)置一臺(tái)磁共振，于是這塊基地的現(xiàn)狀、隱蔽管線分布以及所能承受的荷載成為了決策的關(guān)鍵，這就必須要有原來(lái)的結(jié)構(gòu)管線圖作為參照，否則無(wú)法準(zhǔn)確確定其承載力和管線分布，進(jìn)而無(wú)法進(jìn)行土方開挖以及一系列的后續(xù)施工?；诖?，醫(yī)院基建檔案工作人員通過查找基建檔案資料，為施工人員提供了完整的結(jié)構(gòu)管線圖等有關(guān)資料，保證了基礎(chǔ)加固施工、磁共振的安置以及放射防護(hù)工作的順利進(jìn)行，這樣不僅為醫(yī)院節(jié)約了人力物力，更重要的是避免了施工過程中安全隱患。

雖然我院對(duì)基建檔案的管理存在不少成功的范例，但對(duì)照國(guó)家檔案法，國(guó)家基建檔案管理要求，醫(yī)院的基建檔案仍存在著不足和缺陷，有待于今后進(jìn)一步提高和重視。

二、基建檔案在其形式過程中存在的問題及產(chǎn)生的原因

在當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，人們只重視電子版本基建檔案的整理和完善，忽略了對(duì)歷史基建檔案的規(guī)整和修復(fù)，從而造成了部分重要資料的缺失，具體表現(xiàn)在：一是注重工程建設(shè)的質(zhì)量、進(jìn)度、安全，忽視對(duì)檔案的管理，目前工程項(xiàng)目管理中普遍存在此種弊端。負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的管理人員，檔案意識(shí)淡薄，認(rèn)識(shí)不到位，平時(shí)只注意抓工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全等工作，忽視建設(shè)工程中檔案資料的管理。

究其原因：首先醫(yī)院基建檔案管理的作用不像整個(gè)工程項(xiàng)目效益這么立竿見影，導(dǎo)致部分醫(yī)院對(duì)基建檔案的管理上不夠重視；其次醫(yī)院未將基建檔案管理工作納入醫(yī)院管理人員年度績(jī)效考核中，致使檔案管理人員態(tài)度不積極；最后醫(yī)院在基建檔案工作的模式上缺乏創(chuàng)新，甚至依然保持著一些陳舊的管理方式，影響檔案發(fā)揮其服務(wù)于醫(yī)院中心工作的作用。

二是基建檔案在管理上缺乏完善的制度，在檔案管理的職責(zé)上分責(zé)不明確，基建檔案涉及范圍廣、數(shù)量大、收集難、專業(yè)性強(qiáng)，加之醫(yī)院的基建項(xiàng)目往往持久性工程，期間不可避免產(chǎn)生大量簽證、聯(lián)系單、通知單等現(xiàn)場(chǎng)文件材料，但是由于醫(yī)院本身不是專業(yè)的房產(chǎn)開發(fā)商，其管理人員較之變動(dòng)頻繁，基建檔案管理制度不健全，同時(shí)缺少對(duì)基建文件系統(tǒng)的整編標(biāo)準(zhǔn)，檔案管理人員缺乏對(duì)基建檔案及時(shí)收集、整理及歸檔的意識(shí)。在整個(gè)工程建設(shè)中建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位對(duì)本單位所擔(dān)負(fù)的工程項(xiàng)目的責(zé)任和任務(wù)不十分明確，或明確但執(zhí)行力度不夠，致使基建檔案歸檔針對(duì)性不強(qiáng)。此外，由于醫(yī)院本身性質(zhì)的特殊性，導(dǎo)致部分醫(yī)院工程項(xiàng)目驗(yàn)收了，但是基建檔案沒有及時(shí)進(jìn)行專項(xiàng)驗(yàn)收，造成歸檔資料缺失，為日后工程的改建、擴(kuò)建、維修等一系列工作帶來(lái)隱患。

三是前期針對(duì)工程項(xiàng)目的手續(xù)文件等資料的收集、整理工作存在漏洞，許多醫(yī)院通常沒有專門針對(duì)項(xiàng)目的籌建辦，更不用說專業(yè)的基建檔案的管理人員，由此導(dǎo)致工程項(xiàng)目前期的土地、規(guī)劃、立項(xiàng)、招投標(biāo)等資料的收集缺乏有效的監(jiān)管措施。有的文字資料，表格的內(nèi)容填寫不齊全、不規(guī)范、表達(dá)不準(zhǔn)確，有的圖紙質(zhì)量偏差。有的工程圖紙會(huì)審意見和設(shè)計(jì)變更聯(lián)系單較多，但竣工圖上沒有作相應(yīng)的修改和注明變更號(hào)碼，造成竣工圖紙失去時(shí)效性和準(zhǔn)確性。有的文件沒有及時(shí)統(tǒng)一規(guī)整，隨著時(shí)間的推移，科室的輪轉(zhuǎn)，這些文件材料的收集整理難度越來(lái)越大，甚至遺失，而這些失誤有的很有可能給醫(yī)院造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。

導(dǎo)致以上諸多問題的產(chǎn)生的原因，總結(jié)起來(lái)主要有4個(gè)方面：

一是醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和技術(shù)人員基建檔案意識(shí)薄弱，重視基建檔案工作的力度不夠，負(fù)責(zé)基建工作的人員與檔案管理人員工作上缺乏溝通，步調(diào)不協(xié)調(diào)統(tǒng)一。

二是醫(yī)院只注重臨床人才的培養(yǎng)，忽視了對(duì)基建檔案管理方面的人才引進(jìn)，對(duì)文本基建方案管理無(wú)法形成有效的監(jiān)管體系。

三是作為施工單位往往只重視工程的主體建設(shè)，工程的施工進(jìn)度，而施工資料的整理、收集和編制不能及時(shí)跟附整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度，沒有成立專項(xiàng)小組來(lái)做基建檔案的編制工作，更沒有完整的規(guī)章制度來(lái)保護(hù)并搞好竣工檔案的編制工作。

四是部分負(fù)責(zé)工程檔案資料編制的人員素質(zhì)差。有的甚至是由工地項(xiàng)目部施工員兼職，缺乏專業(yè)知識(shí)，同時(shí)對(duì)編制基建檔案的能力不足。

三、醫(yī)院基建檔案存在的問題、原因及對(duì)策

綜合幾年來(lái)自身在基建檔案的管理方面的經(jīng)歷和經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合醫(yī)院實(shí)際的工程項(xiàng)目，摸索積累了一些有利于基建檔案管理的方法，現(xiàn)詳述如下。

第一，抓落實(shí)、重時(shí)效。派專人專項(xiàng)負(fù)責(zé)，重視和加強(qiáng)基建檔案收集、整理工作。在醫(yī)院的日常事務(wù)管理過程中，相關(guān)管理人員應(yīng)積極配合醫(yī)院基建檔案工作人員，保證基建檔案工作的真正落實(shí)。第二，對(duì)于改擴(kuò)建或者項(xiàng)目維護(hù)工程，應(yīng)對(duì)地下管線進(jìn)行有效整理與完善，全面收集隱蔽資料，對(duì)地下管線的走向通過管線圖的方式仔細(xì)標(biāo)注，最后整理歸檔。我院在醫(yī)院基建檔案管理工作中，對(duì)全院約90%的地下管線等信息進(jìn)行了詳細(xì)標(biāo)注，以便于為今后的修整工作提供依據(jù)。

為進(jìn)一步保證醫(yī)院基建檔案的完整性與系統(tǒng)性，確保已歸檔檔案與工程實(shí)體項(xiàng)目、檔案記錄與施工情況的一致性，在基建檔案管理過程中，應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：第一，實(shí)施宣傳教育，提高檔案管理人員的檔案意識(shí)。

第二，建立健全基建檔案監(jiān)督管理機(jī)制，保證基建檔案資料與施工過程的同步進(jìn)行。

第三，對(duì)檔案資料進(jìn)行收集與累積，與施工單位積極溝通，向其詳細(xì)講解歸檔要求及相關(guān)檔案內(nèi)容，保證檔案收集工作及資料累積工作專人專管，確保工程竣工檔案的完整性。

第四，強(qiáng)化對(duì)基建檔案管理工作相關(guān)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高其管理水平。

第五，采用行政管理手段，保證施工單位與建設(shè)單位對(duì)基建檔案的收集、整理與歸檔工作的順利配合。

第3篇

1.重視工程建設(shè)、輕視檔案管理

目前企業(yè)工程項(xiàng)目管理中普遍存在重工程，輕檔案的問題。負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的管理人員，檔案意識(shí)淡薄，認(rèn)識(shí)不到位，平時(shí)只注意抓工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全等工作，忽視建設(shè)工程中檔案資料的管理。究其原因：一是企業(yè)檔案工作效益顯現(xiàn)較工程項(xiàng)目效益相對(duì)滯后，導(dǎo)致部分企業(yè)不夠重視檔案工作；二是基建檔案管理工作未納入本單位或管理人員年度績(jī)效考核；三是企業(yè)檔案工作在很大程度上仍沿用傳統(tǒng)工作模式，缺乏管理理念創(chuàng)新，影響檔案服務(wù)于企業(yè)中心工作的作用發(fā)揮。

2.檔案制度不健全，檔案職責(zé)不明確

基建檔案涉及范圍廣、數(shù)量大、收集難、專業(yè)性強(qiáng)，加之企業(yè)的基建項(xiàng)目往往需要幾年甚至更長(zhǎng)時(shí)間才能完成，期間產(chǎn)生大量文件材料，由于管理人員變動(dòng)頻繁，檔案制度不健全，缺少統(tǒng)一的整編標(biāo)準(zhǔn)，檔案管理人員不能及時(shí)對(duì)施工單位工程資料的收集、整理及歸檔范圍進(jìn)行指導(dǎo)。建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位，對(duì)自己在整個(gè)工程建設(shè)中所擔(dān)負(fù)的責(zé)任不十分明確，或明確但執(zhí)行不到位，致使檔案歸檔質(zhì)量不高。此外，有的企業(yè)工程項(xiàng)目驗(yàn)收了，檔案沒有進(jìn)行專項(xiàng)驗(yàn)收，造成歸檔資料不完整，為今后工程的維修、改擴(kuò)建等一系列工作帶來(lái)隱患。

3.工程項(xiàng)目前期資料收集工作缺乏有效監(jiān)管

通常在項(xiàng)目前期，工程管理部門尚未成立，檔案管理人員也未介入，工程項(xiàng)目建議書及批復(fù)、征地批文、勘察記錄、招投標(biāo)文件等前期資料的收集缺乏監(jiān)管力度。有的文件散落在各職能部門，隨著時(shí)間的推移，這部分文件材料的收集難度加大，甚至丟失，有的甚至給企業(yè)造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。

針對(duì)基建檔案管理工作中存在的問題，筆者認(rèn)為應(yīng)從以下幾方面著手改進(jìn)，使之在企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)中更好地發(fā)揮作用。

1.加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，增強(qiáng)檔案意識(shí)

基建檔案是工程管理工作中不可或缺的重要內(nèi)容之一，也是重要的企業(yè)管理手段。企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)基建檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，加強(qiáng)檔案普法宣傳，通過定期組織培訓(xùn)、定期深入基層檢查指導(dǎo)，不斷提高工程項(xiàng)目管理人員的檔案意識(shí)，只有把項(xiàng)目檔案工作從源頭抓起，才能保證基建檔案工作順利進(jìn)行。

2.實(shí)行基建檔案工作全過程管理

將檔案工作貫穿于工程項(xiàng)目建設(shè)全過程，通過對(duì)“前端、過程、后期”各個(gè)環(huán)節(jié)的控制，確保基建檔案完整性和準(zhǔn)確性。

（1）前端控制。就是從各類項(xiàng)目文件形成的源頭進(jìn)行控制，梳理歸檔流程、加強(qiáng)協(xié)同管理，確保外部參建單位資料交付受控。明確相關(guān)職能部門的監(jiān)控責(zé)任，檔案管理部門參與監(jiān)控、協(xié)同管理，保障基建檔案歸檔質(zhì)量。

（2）過程控制。要求各參建單位明確檔案人員，建立覆蓋全項(xiàng)目的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，將有關(guān)檔案制度和標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)發(fā)到各參建單位，同時(shí)，檔案管理部門定期參加工程進(jìn)度例會(huì)，一方面能及時(shí)掌握動(dòng)態(tài)信息，根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度把好質(zhì)量關(guān)；另一方面，也將過程管理中的有關(guān)問題提請(qǐng)各職能部門協(xié)同解決。通過過程檢查，將問題消除在萌芽狀態(tài)，為項(xiàng)目按時(shí)竣工驗(yàn)收贏得時(shí)間。

（3）后期控制。首先，建立檔案管理部門一票否決制度，施工單位必須在實(shí)物交接后的規(guī)定時(shí)間內(nèi)將編制的施工文件和竣工圖提交監(jiān)理審核，并提交生產(chǎn)單位復(fù)核，然后向檔案管理部門歸檔，交工驗(yàn)收書上如無(wú)檔案管理部門簽字、蓋章，不能進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算。其次，將檔案自檢作為檔案專項(xiàng)驗(yàn)收的基礎(chǔ)工作，由項(xiàng)目建設(shè)單位與監(jiān)理單位共同組織檔案自檢工作，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題全面整改，為檔案專項(xiàng)驗(yàn)收打好基礎(chǔ)。按國(guó)家有關(guān)規(guī)定，檔案專項(xiàng)驗(yàn)收是建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的必備條件之一?？梢哉f通過檔案專項(xiàng)驗(yàn)收可以折射出一個(gè)企業(yè)的整體管理水平，企業(yè)應(yīng)予以高度重視。