前言：我們精心挑選了數(shù)篇優(yōu)質(zhì)醫(yī)院的檔案管理文章，供您閱讀參考。期待這些文章能為您帶來啟發(fā)，助您在寫作的道路上更上一層樓。

第1篇

1 醫(yī)院檔案管理中存在的問題

1.1 領(lǐng)導(dǎo)重視不夠。由于醫(yī)院的業(yè)務(wù)性很強(qiáng)，而檔案工作和醫(yī)療工作相比，又往往處在輔的位置，因此，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)臨床重視得要多一些，而對(duì)檔案工作重視得要少一些。對(duì)檔案工作在醫(yī)院管理中的重要性缺乏必要的認(rèn)識(shí)，影響了檔案管理質(zhì)量和效益的提高。

1.2 管理制度不健全，檔案收集效率不高，管理分散，缺乏信息資源整體性。目前，絕大多數(shù)醫(yī)院制定了較為健全的醫(yī)院管理制度和各級(jí)各類人員工作職責(zé)，而涉及檔案管理的制度、職責(zé)、考核標(biāo)準(zhǔn)卻較少，沒有統(tǒng)一規(guī)范的醫(yī)院檔案管理模式，有價(jià)值的文件材料得不到足夠的重視和統(tǒng)一收集，造成檔案收集效率不高，信息管理與檔案管理嚴(yán)重脫節(jié)，失去了檔案工作的完整性，醫(yī)院信息資源缺乏整合性，跟不上新時(shí)期發(fā)展的需要，不利于科學(xué)管理。

1.3 檔案管理人員素質(zhì)參差不齊。目前，從事醫(yī)院檔案管理的人員在專業(yè)素質(zhì)、理論水平、文化程度等方面參差不齊，表現(xiàn)為人員配備隨意，流動(dòng)性大。檔案管理人員多是從行政、護(hù)理、醫(yī)技等部門轉(zhuǎn)崗過來，而檔案專業(yè)出身的人員較少，且存在著專業(yè)知識(shí)老化，知識(shí)面較窄，知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理，學(xué)歷偏低，思想觀念和管理水平相對(duì)滯后等問題，與時(shí)展的要求差距懸殊，難以適應(yīng)新形勢(shì)下的檔案事業(yè)發(fā)展。

1.4 重管輕用，沒有發(fā)揮檔案應(yīng)有的作用。目前，醫(yī)院檔案管理工作重管輕用的現(xiàn)象普遍存在，檔案雖然進(jìn)行了收集、整理、編目、保管等一系列基礎(chǔ)工作，但忽視檔案信息資源的開發(fā)利用，許多重要的檔案被“束之高閣”，失去了保管檔案的重要意義。

2 加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理工作對(duì)策

2.1 加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、增強(qiáng)檔案意識(shí)。領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案管理工作的重要保證，是檔案實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理的前提。院領(lǐng)導(dǎo)要把檔案管理納入醫(yī)院發(fā)展和管理的重要內(nèi)容來抓，與醫(yī)院業(yè)務(wù)建設(shè)同步規(guī)劃、同步發(fā)展，大力宣傳醫(yī)院檔案管理的意義，加強(qiáng)檔案法律法規(guī)學(xué)習(xí)，使全院干部職工充分認(rèn)識(shí)檔案的重要性，更好地支持檔案管理工作。

2.2 建立科學(xué)的檔案管理體系，健全檔案管理的規(guī)章制度，是檔案管理的關(guān)鍵。通過建立信息檔案科室，明確職能，將醫(yī)院各個(gè)門類、不同載體的檔案統(tǒng)一管理，統(tǒng)一考核，使檔案管理與醫(yī)療業(yè)務(wù)同步考核評(píng)價(jià)，同步發(fā)展。同時(shí)，要拓展檔案的歸檔范圍。由于醫(yī)院處于一種特定的條件，面臨諸多新的問題，因此，拓展歸檔范圍，加強(qiáng)有關(guān)內(nèi)容的收集是檔案工作的新課題。如醫(yī)院經(jīng)營方面，所進(jìn)行租賃、承包、核算的方案、協(xié)議等應(yīng)實(shí)行歸檔收集。又如提倡采購招標(biāo)，其招標(biāo)方法、程序、協(xié)議、合同也應(yīng)進(jìn)入歸檔材料之中。所以，要進(jìn)一步健全檔案管理組織，落實(shí)專人收集。

2.3 重視人才培養(yǎng)，提高人員素質(zhì)。隨著醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的深入推進(jìn)，檔案領(lǐng)域需要一支具有較強(qiáng)綜合技術(shù)和管理能力的復(fù)合型人才。有條件的醫(yī)院可以適當(dāng)增補(bǔ)檔案專業(yè)的高校畢業(yè)生，提升檔案服務(wù)層次；也要提高現(xiàn)有檔案人員的素質(zhì)，將提高專、兼職檔案管理人員業(yè)務(wù)水平放在突出位置，加大對(duì)現(xiàn)職人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)力度，或聘請(qǐng)專家講學(xué)，或派出人員參加學(xué)習(xí)班、學(xué)位班。鼓勵(lì)自學(xué)，把學(xué)習(xí)情況與人員的晉升、聘任掛鉤，最大限度發(fā)揮檔案專業(yè)技術(shù)人員工作的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。

第2篇

1　晉升檔案管理在醫(yī)院工作中的重要性

醫(yī)院檔案管理是指為了實(shí)現(xiàn)醫(yī)院工作中的查考工作，將醫(yī)院中各項(xiàng)文件，以文字、圖像、聲音等多種形式，作為歷史記錄保存起來。其中，晉升檔案管理工作是醫(yī)院眾多工作項(xiàng)目中的一項(xiàng)，但是卻是舉足輕重的一些。順利高效地實(shí)現(xiàn)晉升檔案管理，將會(huì)為醫(yī)院建設(shè)和發(fā)展提供最基礎(chǔ)的動(dòng)力。研究新時(shí)期醫(yī)院的晉升檔案管理工作，不僅能為醫(yī)院管理實(shí)際提供有利的指導(dǎo)和借鑒，而且對(duì)于現(xiàn)在醫(yī)療和教學(xué)以及科學(xué)研究領(lǐng)域都有很大的幫助。

2　醫(yī)院晉升檔案管理中的障礙分析

2.1檔案管理效率低下，落后于醫(yī)院的整體發(fā)展水平

當(dāng)前，大多數(shù)醫(yī)院雖然擁有較健全的檔案管理制度，但是檔案管理的效率卻不如人意，尤其是在檔案收集和歸檔方面比較緩慢和滯后。總體來講，晉升檔案管理工作中對(duì)于現(xiàn)代科研技術(shù)的研究和應(yīng)用還有待深入，與現(xiàn)代醫(yī)院的整體發(fā)展水平相比，醫(yī)院檔案管理水平的提升空間仍舊很大。首先，醫(yī)院檔案管理人員在匯編檔案材料的過程中，對(duì)于專題資料的匯編基本上依賴于原有的院內(nèi)信息，對(duì)于院外信息卻知之甚少，遠(yuǎn)未達(dá)到形勢(shì)發(fā)展要求。其次，大部分檔案管理人員對(duì)于檔案管理工作缺少主動(dòng)性，缺少主動(dòng)積累、主動(dòng)服務(wù)和超前服務(wù)的檔案管理意識(shí)，只是醫(yī)院的檔案管理公眾始終處于補(bǔ)編和急編的狀態(tài)。檔案管理缺乏主動(dòng)性，檔案編研和材料的搜集自然也就相對(duì)滯后。這一以來，現(xiàn)有的檔案材料也許就不能及時(shí)、完全地反映出信息狀況，大大降低了醫(yī)院檔案資料的利用率。另外，目前，大多數(shù)醫(yī)院的檔案材料沒有完整的檢索工具。手工查閱不僅費(fèi)力而且費(fèi)時(shí)，這個(gè)給檔案檢索和查找工作帶來了很多困難，檔案材料不能及時(shí)發(fā)揮其作為信息資源的功能。

2.2檔案管理意識(shí)淡薄，相關(guān)規(guī)則制度落實(shí)不到位

檔案管理意識(shí)淡薄的問題在每個(gè)醫(yī)院都有不同程度的存在。首先，檔案管理人員在搜集檔案材料時(shí)不能對(duì)相關(guān)材料及時(shí)歸檔，由于缺乏檔案管理意識(shí)，一些重要的檔案資料得不到重視，隨意存放。這勢(shì)必會(huì)影響到檔案資料的系統(tǒng)和完整，使得歸檔資料失去連續(xù)性。其次，現(xiàn)在醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)是一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)較為激烈的行業(yè)，醫(yī)院的大部分醫(yī)療人才是通過招聘方式從人力資源開發(fā)中心聘用來的。這部分人的人事檔案通常是通過人事來管理的，雖然比較方便，但是當(dāng)設(shè)計(jì)到調(diào)入調(diào)出等人事調(diào)動(dòng)問題時(shí)，因?yàn)闆]有第三方審查監(jiān)管，人事檔案在交接和轉(zhuǎn)遞過程中，很容易丟失或損壞。再次，在眾多的醫(yī)院檔案中，科技檔案的受重視程度較低。現(xiàn)在大多數(shù)醫(yī)院都有自己的重點(diǎn)建設(shè)學(xué)科，這些學(xué)科在建設(shè)過程中會(huì)研究出許多有價(jià)值的成果并以資料的形式呈現(xiàn)出來。比如項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目報(bào)告、學(xué)術(shù)論文、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、信息統(tǒng)計(jì)等等。但是在現(xiàn)實(shí)的科研工作中，醫(yī)院檔案管理部門較少能對(duì)學(xué)科建設(shè)成果進(jìn)行跟蹤性紀(jì)實(shí)性的收集和積累。當(dāng)這些學(xué)科建設(shè)人才退休或外調(diào)時(shí)，大部分科研成果往往會(huì)被帶走，這不僅使得大量有價(jià)值的醫(yī)療信息資源被浪費(fèi)，而且也不利于醫(yī)院的醫(yī)療技術(shù)和研究工作的創(chuàng)新發(fā)展。

2.3檔案管理方式落后，檔案信息管理系統(tǒng)亟待完善

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)在信息收集和處理方面的作用越來越強(qiáng)大。在醫(yī)院檔案管理工作中合理利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，來完成檔案收集、傳遞和開發(fā)，有利于實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理。但是由于某些原因現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理信息化程度還不是很高。雖然大部分檔案管理者認(rèn)識(shí)到，計(jì)算機(jī)是實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理最重要、最基本的手段，而且有不少醫(yī)院也開始嘗試著使用計(jì)算機(jī)來建立電子檔案。但是相應(yīng)的軟件支持還不到位。因?yàn)闄n案管理者較少能參與到在檔案管理軟件的設(shè)計(jì)與開發(fā)過程中，軟件開發(fā)者不了解檔案管理的專業(yè)要求，無法將專業(yè)性要求現(xiàn)在在軟件中，所以管理軟件的快捷、方便、高效的優(yōu)點(diǎn)還沒得到充分的展現(xiàn)。不僅如此，有些檔案管理軟件由于設(shè)計(jì)不合理，使得信息輸入比較困難，信息歸類也缺少嚴(yán)謹(jǐn)性，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)搜索結(jié)果錯(cuò)誤等問題，這不僅影響了電子信息的正常利用，而且也不能體現(xiàn)現(xiàn)代信息系統(tǒng)的技術(shù)功能和管理作用。

3　促進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作的有效措施

3.1強(qiáng)化醫(yī)療工作者的檔案管理意識(shí)

檔案管理工作不不僅僅是檔案管理人員的事，更關(guān)系到醫(yī)院的整體建設(shè)，因此需要醫(yī)院全體工作者的關(guān)注和支持。作為醫(yī)院管理工作者更從全局出發(fā)，努力強(qiáng)化和提高醫(yī)療工作者的檔案管理意識(shí)。在實(shí)際工作中可以，采用學(xué)習(xí)、宣傳等多種方式和渠道來廣泛宣傳與檔案管理工作相關(guān)的法律法規(guī)和規(guī)則制度，從根本上轉(zhuǎn)變?nèi)郝毠さ乃枷胗^念，強(qiáng)化他們的檔案意識(shí)。首先，要讓醫(yī)院檔案工作者認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性。檔案管理工作雖然是一項(xiàng)比較致、繁瑣的工作，但卻關(guān)系著醫(yī)院整體事業(yè)的建設(shè)和發(fā)展。檔案工作者不應(yīng)將管理檔案視為一項(xiàng)可有可無的工作，而要充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性，從而自己增強(qiáng)管理檔案的使命感和責(zé)任感。其次，醫(yī)院各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)識(shí)到自己在檔案管理中的責(zé)任。做好檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)檔案管理晉級(jí)，既是每位領(lǐng)導(dǎo)的政績(jī)，也是每位領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。在醫(yī)院工作評(píng)價(jià)中，尤其要將檔案管理工作的成敗作為考察領(lǐng)導(dǎo)干部的重要目標(biāo)，要讓他們從根本是認(rèn)識(shí)到自己在檔案管理中的責(zé)任，自覺將檔案管理工作與其他工作同步發(fā)展。再次，要引導(dǎo)全院干部職工積極配合醫(yī)院的檔案管理工作。從根本上來說，能否收集到完備的醫(yī)院檔案，這些醫(yī)院檔案能夠得到充分合理的利用，在很大程度上取決于全院干部職工配合程度。實(shí)現(xiàn)晉升檔案管理，提高醫(yī)院檔案管理收集、立卷到開發(fā)的水平離不開廣大職工的支持與配合。

3.2提高醫(yī)院檔案管理的質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)

加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院檔案的規(guī)范管理，實(shí)現(xiàn)檔案管理晉升高一級(jí)，最重要的就是要提高醫(yī)院檔案管理的質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)。就當(dāng)前醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀和水平來看，可以從以下幾個(gè)方面入手，來提高醫(yī)院檔案管理的質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)。一是，認(rèn)真貫徹落實(shí)檔案歸檔制度，要確保收集檔案資料的完整性和系統(tǒng)系。對(duì)于那些歸檔不及時(shí)的檔案材料要及時(shí)查辦，并做好相應(yīng)的催辦工作。為了實(shí)現(xiàn)檔案歸檔的完整，要重點(diǎn)避免個(gè)人分散保存資料的現(xiàn)象。二是，要遵守檔案資料的編排規(guī)律和形成規(guī)律。資料編排不僅要整齊有序，而且要保證檔案材料之間的自然聯(lián)系，使文件個(gè)體與整體之間具有連續(xù)性、系統(tǒng)性、科學(xué)性。三是，歸檔前要嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)，要嚴(yán)格規(guī)范檔案材料的文字和字跡要求，要做到立規(guī)范卷、編排準(zhǔn)確、分類科學(xué)。四是要科學(xué)建立檔案目錄的項(xiàng)目編號(hào)和檢索系統(tǒng)。在這方面除了建立案卷目錄、專題目錄、計(jì)算機(jī)等檢索體系外，還應(yīng)不斷研究和完善計(jì)算機(jī)、光盤等高科技工具的檢索水平。五是，要逐步建立電子檔案系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案材料的信息化管理。檔案管理人員要學(xué)會(huì)通過多種渠道豐富自己的檔案管理經(jīng)驗(yàn)，要學(xué)會(huì)利用計(jì)算機(jī)來搜集檔案信息，盡快實(shí)現(xiàn)為檔案管理的現(xiàn)代化。

轉(zhuǎn)貼于

3.3提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力和治檔水平

檔案管理工作并不是簡(jiǎn)單的材料收集的編排，而是一項(xiàng)及技術(shù)性和系統(tǒng)性于一身的業(yè)務(wù)。檔案管理人員必須要具備較高的文化水平和專業(yè)知識(shí)才能勝任。只有不斷增強(qiáng)檔案管理人員的責(zé)任意識(shí)，不斷提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力和治檔水平，才能保障醫(yī)院檔案管理的質(zhì)量，加快晉升檔案管理的水平。作為一名醫(yī)院的檔案管理人員必須要具備一定的科學(xué)文化知識(shí)和專業(yè)技術(shù)水平，以及較熟練的管理能力，只有這樣才能全面掌握檔案管理的方方面面，熟悉檔案管理的體系和系統(tǒng)。為了幫助醫(yī)院檔案管理人員提升自身素質(zhì)提升業(yè)務(wù)能力的治檔水平，需要在以下幾個(gè)方面下功夫：一是要?jiǎng)?chuàng)造更多的機(jī)會(huì)讓檔案管理人員參加檔案管理部門舉辦的各類學(xué)習(xí)班。二是要重點(diǎn)培養(yǎng)檔桿管理人員的自學(xué)意識(shí)和自學(xué)能力。三是要?jiǎng)?chuàng)造機(jī)會(huì)讓檔案管理人員相互交流工作經(jīng)驗(yàn)。

第3篇

前言

完善醫(yī)院檔案管理工作要從醫(yī)院的工作實(shí)際出發(fā)，找到檔案管理中現(xiàn)存的問題，針對(duì)問題提出更好的完善措施，才能夠真正有效解決醫(yī)院檔案管理中存在的問題。

1.醫(yī)院的檔案管理工作概述

提高檔案管理人員素質(zhì)：首先，檔案管理人員要解放思想，改變過去“等、靠、要”的傳統(tǒng)工作模式，打破過去看堆守?cái)偂⒅毓茌p用的陳舊管理方式，由封閉式管理向開放式管理轉(zhuǎn)變，由被動(dòng)管理向主動(dòng)管理轉(zhuǎn)變，把檔案工作同醫(yī)院的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益聯(lián)系起來，在主動(dòng)服務(wù)、跟蹤服務(wù)和開發(fā)利用上狠下功夫，適應(yīng)外部環(huán)境和內(nèi)部變革的需要。其次，要掌握現(xiàn)代化管理技術(shù)，適應(yīng)檔案管理現(xiàn)代化的要求。

改革醫(yī)院檔案管理體制：要求醫(yī)院改變?cè)瓉矸稚⒌臋n案管理體制，對(duì)本單位在醫(yī)療活動(dòng)中形成的全部檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，增加檔案管理的綜合性和獨(dú)立性，更好地滿足醫(yī)院各項(xiàng)工作充分利用檔案的需要。

綜合性：目前一些醫(yī)院設(shè)立的綜合檔案室管理檔案，看上去似乎是集中統(tǒng)一管理；其實(shí)不然，因?yàn)闆]有包括病歷檔案和人事檔案的管理，而人事檔案和病歷檔案在醫(yī)院建設(shè)中占有舉足輕重的作用，只有對(duì)它們實(shí)行綜合管理才能更好地發(fā)揮其作用。獨(dú)立性：檔案管理部門將工作重點(diǎn)由收集、整理、歸檔，轉(zhuǎn)移到開發(fā)檔案信息資源，為醫(yī)院建設(shè)服務(wù)上來，作為獨(dú)立的部門能直接參加醫(yī)院召開的各種會(huì)議，及時(shí)了解醫(yī)院動(dòng)態(tài)，根據(jù)醫(yī)院工作需要把有用的信息開發(fā)出來。獨(dú)立的檔案管理部門有利于檔案工作者從紛雜的行政事務(wù)中解脫出來，精力集中于本職工作。在完成收集、整理、歸檔工作之后，有更多時(shí)間做好信息開發(fā)和編研工作。

2.醫(yī)院檔案管理存在的主要問題

2.1 檔案意識(shí)淡薄。眾所周知，做好醫(yī)院的檔案管理最關(guān)鍵一條就是領(lǐng)導(dǎo)重視。毋庸諱言，至今仍有不少同志，尤其是領(lǐng)導(dǎo)干部，對(duì)檔案管理意識(shí)還較淡薄。“重經(jīng)營、輕檔案”的意識(shí)還一定程度上存在，認(rèn)為檔案工作可有可無，認(rèn)識(shí)不到檔案工作在醫(yī)院管理中的重要性和必要性。由于對(duì)檔案重視程度不夠，檔案信息資源開發(fā)不足，造成檔案利用率不高。

2.2 對(duì)醫(yī)院檔案內(nèi)容界定不清，管理范圍不明確。到目前為止，醫(yī)院檔案的管理還沒有一整套科學(xué)統(tǒng)一的管理制度標(biāo)準(zhǔn)。隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步和社會(huì)的發(fā)展，檔案的內(nèi)涵和外延都在發(fā)生變化，各級(jí)醫(yī)院在管理檔案時(shí)，由于還沒有統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)和模式，各級(jí)醫(yī)院根據(jù)自己的理解和實(shí)踐進(jìn)行管理，使許多應(yīng)該納入管理的檔案沒有納入正規(guī)的管理渠道。

2.3 檔案管理制度不健全，檔案收集效率不高。在醫(yī)院管理中，各級(jí)醫(yī)院制定了適用于本院的、較為健全的醫(yī)院的管理制度和各級(jí)各類人員工作職責(zé)，而涉及檔案管理的制度、責(zé)較少，沒有相關(guān)的制度和檢查考核。在醫(yī)院目標(biāo)管理考核方案中，一般也沒有將檔案納入目標(biāo)考核。由于管理制度不嚴(yán)、不健全，有意無意地不及時(shí)移交各科室自己保管的材料，造成檔案收集效率不高，檔案不齊全。

2.4 檔案管理人員知識(shí)更新不夠，業(yè)務(wù)水平不高。檔案管理人員的素質(zhì)影響檔案管理水平，在醫(yī)院人才培養(yǎng)中，一般重視醫(yī)療技術(shù)人員素質(zhì)的提高和繼續(xù)教育，對(duì)檔案管理人員的素質(zhì)提高沒有納入計(jì)劃和要求，檔案管理人員平時(shí)進(jìn)修學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)不夠，缺乏系統(tǒng)的檔案知識(shí)培訓(xùn)，許多檔案管理人員的管理水平停留在經(jīng)驗(yàn)上，思想觀念和管理水平跟不上時(shí)代的發(fā)展要求，缺乏創(chuàng)新和活力。

3.檔案管理工作創(chuàng)新的探索

3.1 創(chuàng)新管理理念

以推動(dòng)醫(yī)院科學(xué)發(fā)展為理念。通過對(duì)歷年檔案信息的收集、匯總、加工、儲(chǔ)存、分析，為醫(yī)院健康發(fā)展提供有效依據(jù)，更好地為醫(yī)院各項(xiàng)工作服務(wù)。

以全心全意服務(wù)患者為理念。醫(yī)院管理的終極目標(biāo)就是更好的服務(wù)患者，檔案管理作為醫(yī)院管理的一部分，要時(shí)刻圍繞服務(wù)患者的理念，不斷提高檔案管理水平。

以傳承醫(yī)院先進(jìn)文化為理念。醫(yī)院開展新技術(shù)、新項(xiàng)目、實(shí)施特色診療、推出先進(jìn)典型等工作的資料檔案都是醫(yī)院的先進(jìn)文化，應(yīng)該通過加強(qiáng)檔案管理把他們傳承和發(fā)揚(yáng)下去，發(fā)揮其長(zhǎng)期作用。

3.2 創(chuàng)新管理模式

醫(yī)院檔案管理應(yīng)做到三個(gè)統(tǒng)一，即統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一管理。醫(yī)院成立檔案工作專項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)小組，明確人員責(zé)任，形成主管院長(zhǎng)全面領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主任負(fù)責(zé)，職能科室負(fù)責(zé)人為成員的三級(jí)管理模式。制定《檔案工作人員崗位責(zé)任制》、《檔案歸檔制度》、《檔案室管理制度》、《檔案借閱保密制度》、《檔案鑒定移交銷毀制度》、《檔案資料統(tǒng)計(jì)制度》等13項(xiàng)規(guī)章制度，使檔案管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)都有章可循、有據(jù)可依。在檔案管理方面做到嚴(yán)把質(zhì)量評(píng)查關(guān)、移交簽字關(guān)、檔案驗(yàn)收關(guān)，從而保證檔案質(zhì)量。

3.3 創(chuàng)新管理手段

檔案管理信息化就是將現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息通信技術(shù)，充分運(yùn)用于檔案資料的處置、保存、管理和應(yīng)用，是目前最為有效的管理手段。為營造醫(yī)院信息化環(huán)境，醫(yī)院更新升級(jí)了HIS系統(tǒng)和PACS系統(tǒng)，為檔案管理信息化改革奠定了基礎(chǔ)；啟動(dòng)電子病歷系統(tǒng)，提高了病歷書寫效率，便于病歷的網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督和質(zhì)量控制；引進(jìn)河北省科怡檔案管理系統(tǒng)，建立檔案電子目錄，提高了檔案查詢、管理、利用水平；增強(qiáng)外網(wǎng)、內(nèi)網(wǎng)功能，引進(jìn)OA辦公系統(tǒng)，各類檔案如通知、公告、信息、文件等全部通過內(nèi)、外網(wǎng)站和辦公系統(tǒng)，推進(jìn)了無紙化辦公進(jìn)程；在市級(jí)醫(yī)院首家引入醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)療器械管理系統(tǒng)，為醫(yī)院設(shè)備和材料建立電子檔案，實(shí)現(xiàn)了設(shè)備和耗材資料存儲(chǔ)、信息查詢、產(chǎn)品過保質(zhì)期預(yù)警等功能。

4.結(jié)束語

綜上所述，在醫(yī)院檔案管理的過程中，一定要采取更好的管理方案，同時(shí)，針對(duì)檔案管理工作中存在的問題，提出更好的解決方案，保證醫(yī)院的檔案管理工作更加有效果。

參考文獻(xiàn)：