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合同管理經驗交流范文

前言:我們精心挑選了數篇優質合同管理經驗交流文章,供您閱讀參考。期待這些文章能為您帶來啟發,助您在寫作的道路上更上一層樓。

第1篇

(一)建設工程合同是工程承包人按照發包人的招標文件和國家有關法律和法規規定,依據勘察、設計技術等相關資料,為實現項目建設目標經雙方約定,明確相互權利和義務關系而共同簽訂的工程施工協議。它是承包人組織人員進行施工建設,發包人支付價款,控制工程質量、進度、安全和投資,保證建設工程按期完成的重要法律文件和依據。

(二)建設工程合同管理是指項目建設主管部門、建設單位、監理單位和施工承包企業依據法律、法規和規章制度,運用法律和行政手段,對建設工程合同進行組織、指導、協調和監督,保護合同主體雙方的合法權益,處理合同糾紛,防犯違法行為,保證工程合同的正常履行。建設工程合同管理的主要內容包括:建立健全工程合同管理制度;配置專業人員和專業培訓;組織合同的審查和依法簽訂;監督和檢查工程合同條款的執行;依法處理合同糾紛;及時將合同文件及附件歸檔保管。

二、建設工程合同管理的重要作用

(一)加強工程合同管理,符合社會主義市場經濟發展的客觀規律要求。建設工程合同是依法簽訂的,是用來協調處理合同雙方經濟關系的依據;承包方必須按照合同的要求,完善內部管理制度,組織開展好項目建設和管理活動,確保目標任務按期完成;建設工程合同是發包人參與現場管理,監督工程質量和進度,支付工程價款的重要依據。

(二)加強工程合同管理,規范主體雙方的法律行為。合同簽訂生效后,既是建設主體雙方享有權利和履行義務的法律基礎,同時也是解決雙方矛盾與糾紛的法律依據;加強合同管理,有利于建設主體各方按照合同約定,在依法行使各自權利,自覺履行義務,及時化解工程建設中出現的各類矛盾和糾紛,促進我國的建筑市場健康、穩定發展。

(三)加強工程合同管理是我國建筑企業參與國際競爭的需要。隨著我國建筑市場的全面開放,建筑企業在國際競爭中,要贏得自己生存與發展的空間,必須遵循國際市場規則和慣例,勇于面對國外企業的挑戰,才能立于不敗之地。

三、建筑工程合同管理存在的缺陷

(一)建設工程合同管理不規范,法律意識淡薄。主要表現在:部分建設工程合同存在合同文本不規范,約束條款不全面、細致和嚴密,條款過于籠統、含糊不清;合同主體雙方權利義務不對等,顯失公平或簽訂“陰陽合同”等。

(二)建設工程合同管理機構不健全,制度不完善。主要表現在:有些建設單位合同管理責任不明,缺乏有效地監督和控制,造成合同簽字主體不清、誰都能簽字,應該履行手續不全,缺少必審查和風險評估;有些施工企業,沒有設立專門機構和專業人員,只重視工程預算、決算管理,輕視工程合同管理。

(三)建設工程合同管理的人員素質普遍偏低。主要表現在:有的企業工程合同管理人員雖具有工程技術管理經驗,但缺乏經濟管理和法律知識;有些企業設置的專職人員,缺乏必要的專業技術和法律知識培訓,僅能處理日常事務性工作,無法解決合同矛盾與糾紛。

四、建設工程合同管理的對策與手段

(一)健全和完善工程合同管理制度,提高合同管理水平1、建設工程合同管理是現代企業經濟管理活動中的一項重要內容,工程合同管理水平的高低直接影響現代企業的經濟效益。企業作為建設工程合同管理的主體,要強化合同管理意識,積極營造全員參與工程合同管理、監督的良好氛圍。2、健全和完善工程合同管理機制,安排專職人員從事工程合同管理工作,監督、檢查合同的內容是否全面、規范,并做好工程合同文件和附件、工程商洽、變更記錄及補充協議等相關資料的歸檔保管工作。

(二)嚴格履行管理程序,抓好合同審查、簽訂環節管理1、對建設工程合同的審查要堅持“兩級三審”制度,即由企業主辦部門和職能部門兩極單位,先后按照專業技術、經濟商務和法律法規進行專業審查;合同主辦單位在本部門內部進行審查結束后,提交相關職能部門審查并報主要領導審批。2、合同審查的重點內容主要有:一是做好對合同主體資格合法性的調查。二是做好合同對方主體的資信情況和履約能力的調查。三是要做好對施工單位的資質審查工作。施工單位必須具備相應的資質。四是要做好對建設單位項目建設的合法性進行調查。五是審查合同文本是否規范。重點審查合同是否采用了規范文本,合同條款是否合法、公平、全面,是否能準確表達雙方談判內容。3、合同簽約前,主體雙方應本著平等、互利、協商一致的原則,依據相關法律和招標文件對合同內容及條款進行實質性談判。承包方應根據發包方招標文件要求,逐條分析研究,提出建議并作出相應的承諾。就工程合同中全部條款,主體雙方達成一致意見后,方可簽訂正式合同文本。

(三)做好合同“后評審”工作。實施合同“后評審”既是合同管理工作的一項內容,也是對合同管理工作的階段性總結。評審的內容主要有:評審工程合同執行情況,合同內容是否得到全面落實;合同管理過程中成功的經驗和存在的問題;合同條款是否存在法律漏洞,對不嚴謹或易被對方要求索賠的條款進行必要的修正。

(四)加強專業培訓,提高管理人員素質。通過對合同管理人員進行法律、道德和業務培訓,組織學習《合同法》、《招標投標法》、相關專業知識和案例分析,舉辦工程合同管理經驗交流活動,從而提高專業人員的政治、業務素質和管理水平。

第2篇

2018年是公司抓發展、促改革、打基礎、求突破的關鍵一年,中心根據法律事務處的安排部署和新形勢、新任務對法制工作提出的新要求,從完善企業法律風險防范機制和法律管理工作體系著眼,結合中心自身實際,以持續深入開展普法教育為基礎,以促進中心健康快速發展為目標,重點加強法治文化建設,強化合同管理事務,充分發揮法律工作在企業發展中的支撐和保障作用,通過一年扎實有效的工作開展,中心的法律事務工作水平有了進一步提高。現將基本情況總結如下:

一、法律工作情況

1. 完善合同管理制度建設,完善中心經營管理

2018年,中心通過嚴格合同審查,加大合同審查力度,嚴把資質審查關、合同手續審核關、條款審查關及結算審查關等,進一步規范合同管理行為,不斷提高合同管理水平。一是健全規章制度。根據新修訂《合同管理辦法》,中心組織學習并及時修改完善。二是嚴把合同審核關。嚴格按照“先審批、后簽約,先簽約、后實施”的程序運行,從程序上防范由于不規范帶來的風險和損失。合同簽訂前,進行經濟、技術、法律的三性審查,提出有效且操作性強的法律意見和建議。三是建立合同管理臺賬,實行分類、分期管理,定期分析合同履行情況,及時發現合同管理和中心經營管理中存在的問題,提出改進意見和建議。

2. 做好招投標工作,進一步規范招投標管理

嚴格按照《招標投標管理辦法》規定,規范操作程序,對招標公告、專家抽選、評標管理、中標公示制度等一系列制度進行了修改完善,規范了操作程序,是招投標交易更加規范,保證招投標活動公開、公平、公正進行。一是強化日常監管。在招投標過程中實行事前核準,事中監督,事后備案,加強對招投標重點環節的日常監管。二是積極參加外部項目招投標工作。在招投標之前,積極收集相對人資質、信用、資金、業績及前景預測,結合實際和管理提出相應法律意見,為招投標提供有力支撐。三是加強招投標管理工作人員隊伍素質。加強日常管理和教育,提高業務水平和依法履職能力。

3. 增強法律制度建設,全面防范法律風險

2018年,中心制定完善并嚴格執行各項法律風險管理制度,探索建立科學的風險管理工作流程,依法規范各類生產經營行為。通過法律風險識別、分析、評估,確定食品質量管理、安全管理、人事勞資管理、旅游接待、外闖市場等為法律風險易發領域,并努力查找每個領域法律風險發生的原因,進而制定了針對性法律風險防控措施。由于法律風險識別、分析準確,防控措施得當,中心法律風險管理工作成績顯著,全年未發生任何法律風險事件。

4.參與重大經營活動,積極提供法律支持

全面參與中心重大決策、經營活動,及時進行風險評估,為中心及部門提供法律服務,防范運營中的法律風險,積極維護中心合法權益。一是參加XXXXX項目、XXXXX項目的投標活動,對合作協議進行草擬、審查。二是根據工作中發現的問題,對重大法律風險提交評估報告,供中心領導參考。三是為各部門提供有效法律服務,處理法律糾紛,檢查外部法律工作開展情況。

二、法律工作意見和建議

面對市場競爭激烈、經營形勢嚴峻等困難和挑戰,各單位積極拓展外部,市場競爭能力和創效水平得到進一步提升。外部市場人員增多,領域擴大,由國內到國外,隨之凸顯的問題是外部法律風險點增多,人員管理、安全管理等難度增大。為進一步增強員工法律意識,提高全員法律素質,切實維護職工人身財產切身利益和油田經濟等各類合法權益,提出以下兩點建議:

1. 加強相關兄弟單位間的法律事務管理經驗交流。定期組織經驗交流和研討會,大家互相學習,互通有無,提高業務水平。

2. 結合生產、生活實際,多開展《合同法》、《物權法》、《婚姻法》等法律宣傳教育,法律咨詢定期下基層活動。

三、2019年法律工作思路

1.繼續夯實合同管理基礎工作

從規范合同管理程序、夯實基礎工作入手,嚴把合同審查關。堅持做到 “三不準”,即:不準與經營范圍不符的單位簽訂合同;不準與無《市場準入證》的單位簽訂合同;不準與無信譽保證的單位簽訂合同,有效地控制簽約主體的法律風險。認真執行“八審制”合同審查體系,即:一審計劃資金是否落實;二審經濟技術法律可行性;三審對方的資信狀況;四審承辦人員的委托書、執業資格等手續是否完備;五審合同標的是否合法;六審合同條款是否完善;七審合同價格是否合理;八審合同文本是否規范。通過嚴把“三個關口”,即立項審批關、資質審查關、招標關,有效地控制合同法律風險,使合同管理工作再上一個新臺階。

2.  注重履行監督和結算管理

中心將繼續加強合同履約監督,緊密結合自身的行業特點、合同類別、交易慣例等探索出更精細化的適合自身特點的合同履行管理模式,以增加抵抗風險的能力。及時發現影響履行的原因,隨時向各部門反饋,排除阻礙,防止違約的發生。另外,合同結算是合同履行的主要環節和內容,與經辦部門、財務部門密切配合把好合同的結算關,這既是對合同簽訂的審查,也是對合同履行的監督。對發生違法經營和法律糾紛的案件,堅持做到“四不放過”原則,即“案件原因沒有查清不放過,當事人沒有受到教育不放過,防范措施不落實不放過,責任沒有受到追究不放過”,細分責任,以促進案件發生率的下降和損失的減少。

第3篇

1.1內容具體、條款多

建設工程項目因涉及內容較多,并且受各方面因素的影響,使其具有獨特的特征。因而在制定合同時,除了常規性的條款之外,還應根據實際情況制定特別條款、保險、稅收、專利等項。故此,合同雙方在簽訂時,首先要全面掌握相關企業的實際運作情況,全方位考慮各方面的因素,從而有效規避日后因合同內容不相符導致的相關糾紛。

1.2合同的有效性

合同有效性指的是合同在法律規定的期限內有效,超出規定期限,該合同將不再具備法律效益,也就是說不在法律的保護范圍之內了。而根據建設公路工程的相關數據表明,公路工程建設周期較長,其中有招投標階段、工程設計階段、工程施工階段等,這樣導致合同的有效期最少要兩年,甚至更長的時間。

1.3合同復雜多變

公路工程在建設過程中會受到各種因素的影響,使工程合同變更頻繁,在此是指工程設計與施工的變更。因為工程前期的準備工作不完善以及施工現場的地質、環境條件,造成工程設計與施工現場的實況不相符,導致工程合同的變更。此外,在工程建設過程中,隨著社會經濟以及科技的不斷進步,隨時會出現新的附加工程,致使合同不斷的在進行更改。這就要求施工管理人員切實做好施工現場的記錄工作,作為索賠、變更或終止合同的依據。

2目前公路工程合同管理中的不足分析

2.1合同管理不規范,法律意識淡薄

隨著公路交通事業的進步,我國加大了公路工程的投入力度,從而導致建設市場的競爭日益激烈,隨之出現了不科學合理的公路工程合同。主要表現在以下幾方面:一是部分公路工程合同文本不規范,沒有全面、細致、嚴謹的約束條款,條款過于籠統、含糊不清;二是合同主體雙方權利義務不對等,顯失公平或簽訂“陰陽合同”等。

2.2不完善的合同管理體制

經濟效益是工程建設的重點,因此不少工程重建設輕管理。在工程合同管理方面更是沒有建立健全應有的管理體系,合同管理制度不完善造成合同管理程序較混亂,同時工程合同的簽訂也缺乏有效的監督。雖然有的公路工程建立了一些合同管理體制,但沒有貫徹落實到具體環節,例如合同審查、合同監管等方面。雖然對于公路工程的合同管理體制,我國相關部門也在進行一系列的改革,但從目前來看成效不是很好。

2.3管理人員綜合素質有待提高

公路工程合同管理的人員綜合素質普遍偏低。主要表現在:第一,部分公路工程的合同管理人員雖然具備豐富的工程技術管理經驗,但是在經濟管理和法律知識方面相對缺乏;第二,有的公路工程建設企業雖然建立了專職的合同管理人員,但這些管理人員缺少必要的經濟管理、專業技術以及法律知識的培訓,在日常性事務工作處理中可以發揮作用,當解決深層次的合同矛盾以及糾紛時,就表現出能力不足。

3優化工程合同管理的建議

3.1規范合同管理

由于公路工程合同直接關系著工程建設單位的經濟利益,所以工程項目管理人員要規范工程合同的管理,同時增強全面的合同法律意識。第一,合同簽訂之前,要對合同所涉及到的各項條款逐一進行分析,同時仔細審查合同的合法性、嚴謹性,方便在產生糾紛時,使自身處于有利地位;第二,合同簽訂后,對其進行科學化的管理,在合同糾紛發生時,其是索賠、變更或終止合同的依據。同時監督合同的全面有效履行,減少不必要的合同糾紛。

3.2按管理程序嚴格履行關鍵環節的管理

首先,對公路工程合同的審查要堅持“兩級三審”制度,即由企業主辦部門和職能部門兩級單位,先后按照專業技術、經濟商務和法律法規進行專業審查;合同主辦單位在本部門內部進行審查結束后,提交相關職能部門審查并報主要領導審批。其次,明確合同審查的重點內容:①應對合同主體資格的合法性、雙方的資信情況、履行合同的能力進行詳細的調查。②施工單位方面要做好資質審查工作,確保施工單位具備相應的施工資質。③建設單位方面要審查好項目建設的合法性。④合同文本方面要重點審查其文本是否使用的是規范文本,合同條款是否合法、公平平等及全面,是否能準確表達雙方的責權。第三,在合同簽訂之前,合同雙方要遵循公平平等、互利、協商一致的原則,根據我國現有法律的相關規定以及招投標文件對合同內容和條款進行實質性的溝通。承包方應根據發包方招標文件要求,對合同所涉及的條款逐條進行分析,提出自己的相關建議并作出相應的承諾。合同雙方對工程合同中全部條款協商一致后,簽訂正式合同文本。

3.3培養專業的管理人才

目前公路工程合同管理人員只有不斷提高自身的綜合素質,才能夠滿足我國公路交通事業快速發展的需求。因此,公路工程管理部門應著重培養高素質、高能力的合同管理人員。公路工程管理部門應加強對合同管理人員的定期培訓,加大培訓投資力度,為管理人員的培訓做支撐,通過定期的培訓提高合同管理人員的綜合素質以及各種相關能力。另外,還可以對合同管理人員進行法律、道德和業務培訓,積極組織開展學習《合同法》、《招標投標法》、相關專業知識,并進行具體的案例分析,舉辦工程合同管理經驗交流活動,從而提高合同管理人員的思想政治、業務素質和管理水平。

4結束語

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