前言：我們精心挑選了數(shù)篇優(yōu)質電力工程標準規(guī)范文章，供您閱讀參考。期待這些文章能為您帶來啟發(fā)，助您在寫作的道路上更上一層樓。

第1篇

關鍵詞：供電企業(yè) 檔案管理 信息化 資料

前言

電力建設工程過程中，會產(chǎn)生與工程相關的文件、圖片或者錄像等電力檔案，這些檔案是立項、招標投標、采購、施工以及監(jiān)理等等建設工程的真實，是工程建設和竣工驗收等的必備條件。隨著國內外電力檔案的信息化發(fā)展，電力檔案管理也出現(xiàn)了很多新變化、新特點，檔案信息在生產(chǎn)建設中發(fā)揮的作用也越來越突出，如何最完善地做好檔案信息化管理也是我們檔案管理員應該探討的問題。

一、做好檔案數(shù)字化資源建設的必要性

在電網(wǎng)建設和改造過程及生產(chǎn)經(jīng)營活動中產(chǎn)生的檔案信息資料，有紙介質、磁介質、聲像、電子文件、實物等各種載體。電力企業(yè)的科學技術檔案幾乎占到電力企業(yè)檔案館藏的70%左右，具有極高的科學利用價值。

實現(xiàn)檔案信息存儲和處理數(shù)字化，收集與傳遞的網(wǎng)絡化，有利于進一步拓寬管理思路，改進工作方法，加強管理力度，提高工作效率，更好地為系統(tǒng)各項工作服務。

二、建設完善的檔案管理網(wǎng)絡

以項目主管部門為核心，檔案室作為業(yè)務指導部門，建立各部門、直屬單位、縣分局的檔案專、兼職負責人。在電力工程建設項目中，檔案管理部門應在工程項目主管部門的總協(xié)調下，和工程進度同步進行有效管理；并負責監(jiān)督和指導各職能管理部門文件資料的移交；各職能管理部門應設一名兼職檔案員，并根據(jù)檔案“集中保管”的原則，對本部門資料統(tǒng)一集中起來，及時移交檔案部門進行歸檔。

三、建立健全檔案信息數(shù)據(jù)管理運行體制和機制

在檔案信息管理中要認真貫徹執(zhí)行國家的有關方針政策、法律法規(guī)以及國家、行業(yè)標準；要嚴格執(zhí)行國家和企業(yè)的保密制度，嚴守企業(yè)的秘密；企業(yè)單位須指定一名領導分管檔案資料和數(shù)據(jù)管理工作，對數(shù)據(jù)資料進行嚴格質量審核和協(xié)調管理；同時要結合本單位實際情況，

設置數(shù)據(jù)管理崗位，明確落實責任主體與責任人，配備具體負責數(shù)據(jù)采集工作、檔案信息數(shù)字化、數(shù)據(jù)上傳與加載、提供利用、安全與保護等工作人員。

四、結合電力企業(yè)實際，加強數(shù)據(jù)采集的管理

（一）在項目建設中完成檔案工作流程的數(shù)字化，建立完整的數(shù)據(jù)資源庫。

業(yè)主（建設）單位從項目籌劃、開工時先期導入檔案管理，項目一啟動就將歸檔任務通過模版下發(fā)到各單位；各參建單位在接到歸檔任務后對號入座，通過在線或離線檔案管理平臺收集檔案，工程管理單位實時對檔案管理各環(huán)節(jié)進網(wǎng)上檢查、監(jiān)督與指導，分階段校驗，及時開展網(wǎng)上催交；網(wǎng)絡檢查合格后，再進行實體檔案的移交接收。通過這一模式，各單位任務明確，同步建檔，歸檔質量和工作效率明顯提高，實現(xiàn)了工程檔案的超前管理，全過程控制，建立起對公司項目檔案管理實行有效全程監(jiān)控的管理體系。

（二）完善在項目改造、擴建后及時完成數(shù)據(jù)資源更新的工作。

科學技術檔案具有專業(yè)技術性強、成套性強、標準性強、更改性、通用性等特點。針對科技檔案更改性特點，決定了電力企業(yè)檔案必須實行動態(tài)管理。如變電所的設備因為技術和安全的需要經(jīng)常要擴建及改造，這必然會涉及圖紙的新增及替換，這些增加及替換的圖紙不管是紙質還是電子圖紙都要及時替換、及時增加、及時歸檔，從而實現(xiàn)圖紙電子化管理和實時動態(tài)管理。

（三）加強電力科技檔案數(shù)據(jù)資源建設的完整性。

要保證電力科技檔案數(shù)據(jù)資源建設的完整性，就要加強管理，完善規(guī)章制度，建立內部人員的制約機制。在實際工作中我們體會到如果不重視檔案資料的收集，會造成日后部分技術改造工程維護困難。目前，檔案的收集已經(jīng)列入企業(yè)的規(guī)章，制定了相應的“三納入”、“四參加”制度。本企業(yè)檔案部門人員須參加本企業(yè)的項目工程竣工驗收會、設備開箱驗收會、基建工程竣工驗收會等。設備到了倉庫開箱時必須有檔案員在場，收集第一手資料。每項工程結束時施工單位必須同時向檔案室移交紙質檔案、通用的電子檔案各一份，經(jīng)檔案室檢驗合格后方可算工程最后結束。特別是基建工程的驗收，檔案資料不齊全完整，不可認定工程完工，不得進行工程結算。已經(jīng)形成的紙質檔案，特別是利用頻率高的圖紙，都要做成CAD的竣工圖移交檔案室。通過圖紙管理系統(tǒng)，檔案員、工程技術人員、領導可以根據(jù)各自的權限完成檔案的錄入、瀏覽、下載、修改、審批等工作。且對具有永久與長期保存價值的檔案進行數(shù)字化資源建設，不但方便了生產(chǎn)科研管理人員的利用，提高了工作效率，也達到了規(guī)范和保護這些重要資料的目的。

五、完善標準規(guī)范，加強質量控制

（一）規(guī)范檔案信息化數(shù)字化工作。在工作中根據(jù)國家的與本行業(yè)頒發(fā)的標準規(guī)范，結合自身實際，加強基礎業(yè)務的標準規(guī)范建設，建立健全檔案分類規(guī)則、檔號編制規(guī)則、制定數(shù)字化標準規(guī)范、電子文件管理規(guī)定，保證檔案信息檢索的查全率與查準率。

（二）加強檔案資料采集流程的管理。企業(yè)科技檔案進館后，指派固定人員作為數(shù)據(jù)采集過程的具體負責人，對經(jīng)過嚴格審核與接收的檔案資料，進行編目錄入、數(shù)字化采集、實物掃描與編輯、數(shù)字化合成與轉換、電子文檔上傳與入庫，統(tǒng)一整個過程的標準，保證數(shù)據(jù)采集的原始性和完整性。

（二）加強數(shù)據(jù)質量控制。

掃描的圖像質量直接關系到字符檢索識別的準確率，整個掃描工作的過程對后續(xù)全文檢索的查準率、查全率都有影響。因此，加強掃描整理質量、圖片編輯質量、目錄整理質量、審核校對等幾個關鍵環(huán)節(jié)都非常重要，它們是數(shù)據(jù)資源建設質量的基礎保證。

五、加強數(shù)據(jù)安全管理

要加強數(shù)據(jù)安全管理，具體包括：檔案網(wǎng)絡建設的安全性，把安全管理貫穿于檔案數(shù)據(jù)管理的全過程，數(shù)據(jù)庫的維護與備份以保證數(shù)據(jù)的安全，確立數(shù)據(jù)的安全級別與使用權限，檔案電子數(shù)據(jù)的安全利用管理等。

企業(yè)重要檔案數(shù)字化建設是國家檔案局與南方電網(wǎng)公司檔案信息化工作的要求。檔案信息化是國家電網(wǎng)建設“一強三優(yōu)”現(xiàn)代單位的基本要求，是檔案管理適應現(xiàn)代信息技術發(fā)展的必然選擇，是檔案事業(yè)實現(xiàn)健康持續(xù)發(fā)展的必由之路。實現(xiàn)檔案信息存儲和處理數(shù)字化，收集與傳遞的網(wǎng)絡化，有利于進一步拓寬管理思路，改進工作方法，加強管理力度，提高工作效率，更好地為系統(tǒng)各項工作服務。

七、結束語

第2篇

關鍵詞：電力工程；設計；造價

中圖分類號：TU723.3 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2013）01-0-01

在設計階段，我們要積極嘗試運用可以達到節(jié)能，降耗，降低成本的新技術，新材料，并且努力將設計做細，做精，盡量減少由于設計問題而產(chǎn)生變更，甚至由于設計無法實施而造成投資失控的現(xiàn)象，才能達到把握造價控制主動權的目的。

一、電力工程造價控制的現(xiàn)狀和重要性

這幾年，隨著我國建設經(jīng)濟的不斷發(fā)展，越來越多的城市出現(xiàn)了較大的用電缺口，嚴重制約了經(jīng)濟產(chǎn)業(yè)的正常運轉。在這種背景下，我國近年來投入和很大的財力，物力，人力進行電力工程的新建和改建工程，為進一步緩解我國用電緊張局面，做出了很大的努力。國家重心在此，也就意味著重金投入在此，面對如此大規(guī)模的電力工程建設項目，如何有效控制工程造價，有效利用好每一筆資金，就必須要從設計階段就開始進行工程造價的優(yōu)化配置與控制。

二、設計前要做的準備工作

我們在做一個工程設計工作之前，首先必須要做一些準備工作，這些準備工作包括：對行業(yè)同等水平工程造價有一個大致的了解，對于同時期各種材料費用，人工費用和設備成本等各方面的成本有一個較為準確的把握，同時，對于當?shù)赝恋卣饔贸杀荆疬w，市政設施配套等方面的成本，交通，配套設施等等方面，都要有一個詳細的把握。與此同時，我們在設計中運用新技術，新材料，新方法時，也要考慮當?shù)氐膶嶋H情況，結合實際情況了解這些新技術，新材料，新方法是否能夠實現(xiàn)，一個好的設計如果只是紙上談兵，無法運用到實際，也僅僅是空談，就是一個失敗的設計。

三、推行限額設計方法控制成本

限額設計，顧名思義，就是在限定的投資額度下，進行工程設計工作，是工程項目成本控制的一個重要方法和環(huán)節(jié)，通常是工程中一項必不可少的環(huán)節(jié)。在限額設計中，工程設計人員的設計作品必須基于投資，造價限額，進行項目設計，這種方法，有利于加強工程設計人員的造價控制意識，“強迫”設計人員在一定的造價基礎上，做出更加優(yōu)秀和合理的設計作品。在進行限額設計時，最重要的就是要確定一個合理的限額目標，過高和過低的限額目標，都會失去限額設計的意義。

同時，推行限額設計還可以促使設計和造價人員進行項目全壽命費用的分析，使他們不僅要考慮項目一次性投資，還要考慮施工階段和運行后的經(jīng)濟費用。比如：在輸變電工程項目設計過程中對于主變容量選擇、主接線方案的確定和線路選線定位以及在雷區(qū)的防雷，冰區(qū)的避冰、抗冰、防冰、融冰等對運行成本影響較大設計方案的優(yōu)化時，就有利干設計人員進行全面分析、仔細考慮，認真權衡，最大限度降低工程成本，在投資限額內控制好工程造價。

四、強化設計階段概預算工作的審查工作

我們知道，設計概預算工作，是項目投資計劃控制的有效依據(jù)，所以，概預算工作進行的優(yōu)劣，是關系到工程是否能嚴格執(zhí)行國家相關規(guī)定，和工程質量，投資能否有效控制的重大問題。所以，我們在進行工程概預算工作之前，必須要科學確定工程投資總額，認真調研，科學搜集資料，堅持原則，不打折扣。

同時，我們在進行設計概預算審查工作時，要對各個項目的編制依據(jù)，取費標準，進行嚴格的把控。這樣才能更有利于合理分配工程資金，加強投資計劃管理，有助于促進設計的技術先進性與經(jīng)濟合理性相結合，才能使概預算工作對工程造價的合理確定和有效控制起到重要作用。

五、全面推廣落實設計監(jiān)理制度

工程監(jiān)理制度我想大家已經(jīng)都不陌生，已經(jīng)廣泛的運用到我國各種類型的工程建設當中，而設計監(jiān)理制度的實行，還只是在一個初級階段。在設計階段，一個項目的規(guī)模，標準，功能，組成構造等內容就會具體化，這其實也就決定了工程項目的基本物化價值，甚至很大程度上決定了工程的勞動價值。

設計監(jiān)理工作的主要內容是對工程設計圖紙進行審核，對設計成果進行驗收，包括審核審核工程設計是否達到了工程預期的質量目標和功能目標；設計方案是否符合施工合理性等等。據(jù)統(tǒng)計顯示，我國工程質量問題當中，有40%左右的質量問題，是由于設計階段的不合理性而造成的，而設計的不合理型，往往在施工過程中，是很難彌補和改正的，所以全面落實工程設計監(jiān)理制度，對于控制設計質量，把關施工質量，有著決定性的重要意義。

六、加強設計標準規(guī)范和標準設計的推廣應用

設計標準，是國家的重要技術規(guī)范，是進行工程建設勘測、設計、施工及驗收的重要組成部分，與項目投資控制密切相連。工程建設標準規(guī)范和標準設計，來源于工程建設實踐和科研成果，是工程建設必須遵循的科學依據(jù)。大量成熟的、行之有效的實踐經(jīng)驗和科研成果納入標準規(guī)范和標準設計加以實施，就能在工程建設活動中得到最普遍最有效的推廣使用。設計標準一經(jīng)頒發(fā)，就是技術法規(guī)，在一切工程設計工作中都必須執(zhí)行。

推廣標準設計有益于較大幅度造價，首先是節(jié)約設計費用，大大加計圖紙的速度，縮短設計周期；標準共通性條件編制的，是按規(guī)定程序批供大量重復使用，既經(jīng)濟又優(yōu)質，較好地貫徹執(zhí)行國家的技術經(jīng)濟政結合自然條件和技術發(fā)展水平，合理利用資源和材料設備，較充分地考慮生產(chǎn)、使用和維修的要求，便于工業(yè)化的推廣，而標準設計一般都能降低設計的工程造價。

七、在設計過程中對設計方案進行優(yōu)化

第3篇

【關鍵詞】電力企業(yè)；檔案；數(shù)字化

隨著信息技術的快速發(fā)展以及企業(yè)信息化進程的逐步深入，給檔案管理帶來了前所未有的挑戰(zhàn)，同時更賦予檔案管理巨大的發(fā)展機遇。《全國檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃》明確提出了推進檔案信息化建設的工作目標和要求，可見：檔案管理電子化是檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢，是檔案管理和時代接軌的產(chǎn)物，是檔案管理中的一種新型模式。隨著我國電力工業(yè)的飛速發(fā)展，電力檔案所包含的信息也越來越豐富，電力檔案的利用價值也越來越被社會所認識。如何有效地管理并利用這一寶貴的信息資源，使之更好地服務于電力企業(yè)的科學決策、生產(chǎn)經(jīng)營和科學研究，成為電力檔案工作面臨的一項緊迫任務。

1.電力企業(yè)檔案管理存在的問題

1.1對檔案管理的重視不夠，認識不足

一些電力企業(yè)只注重加快電力工程的建設，卻忽視了企業(yè)的檔案建設。一方面企業(yè)高層領導不重視檔案管理，對檔案管理投入不足，出現(xiàn)檔案室設施不全，保管條件和保管手段落后；另一方面部分檔案管理工作人員自身不夠重視，工作責任心不強，直接導致一些檔案資料的缺失，庫藏檔案資源較少，直接影響為企業(yè)發(fā)展提供檔案服務和工作支持的能力。日常的查閱檔案、上級的各項檢查、精益化檢查都可以翻閱電子化檔案來實現(xiàn)，從而避免多次翻閱造成檔案損壞或者運輸過程中原始資料的丟失。

1.2檔案管理制度不健全，管理不到位

一方面企業(yè)對檔案管理的理論研究和政策指導不足，部分電力企業(yè)沒有設立獨立的檔案管理部門，工作機構不健全、職責分工不明確；另一方面企業(yè)可能已經(jīng)建立了檔案管理制度，但是管理信息與檔案管理沒有有機結合，檔案管理制度尚不能滿足現(xiàn)實工作需要，沒有形成合力支持體系。通過客戶檔案電子化，則能加強客戶檔案收集各環(huán)節(jié)的督促檢查，實現(xiàn)客戶檔案的即時檢查，做到客戶檔案標準化。

1.3檔案管理信息化滯后，利用率較低

大多數(shù)電力企業(yè)配備了信息化檔案管理的設備，但管理檔案的計算機配置還比較落后，軟件、硬件設備都亟待更新；部門企業(yè)信息化的制度和標準尚不健全，缺乏具體可行的措施和依據(jù)。此外，由于種種原因的限制，導致檔案管理硬件設備使用率低，數(shù)字的錄入量非常有限，有的企業(yè)花費了大量的成本來實現(xiàn)企業(yè)檔案的數(shù)字化，實現(xiàn)了計算機檢索，但是沒有實現(xiàn)整個企業(yè)信息的資源共享，致使檔案信息資源不能得到充分開發(fā)和利用。

1.4檔案管理人員短缺，業(yè)務素質不高

目前，企業(yè)檔案管理人員相對短缺，業(yè)務素質普遍不高。部分檔案工作者學歷偏低，責任心不強，對檔案管理工作理論知識和專業(yè)技能的學習不足，業(yè)務水平低下。部分檔案管理員的待遇普遍不高，有些還常身兼數(shù)職，工作頻繁變動，完全無法全身心投入到檔案工作中。檔案管理人員中缺乏既懂信息技術，又精通檔案業(yè)務的復合型人才，不能滿足檔案信息網(wǎng)絡化建設的發(fā)展需要。通過客戶檔案電子化，能在一定程度上減少人力物力的支出。例如我們可以坐在電腦前進行調閱客戶檔案，開展專項檢查。像市局檢查可以在市局調閱資料，不需要跑到現(xiàn)場來查。而且加強平時檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時可以整改，避免發(fā)生上級一檢查，下面搞運動式的整改。

2.電力企業(yè)檔案信息化管理的對策

2.1建立健全檔案信息管理機制

電力企業(yè)要穩(wěn)步推進檔案信息化進程，首先應健全工作機構，設立相應崗位，配備人員，明確工作責任。同時應建立健全以信息為中心的內部檔案管理制度，建立規(guī)范化與標準化結合的檔案管理規(guī)范，確保檔案信息管理有章可循、有法可依。此外，還應建立科學化的檔案管理體系，按照集中統(tǒng)一、分級管理，信息化技術投入的方式，將不同種類、不同載體的檔案進行歸類，完善企業(yè)的檔案管理體制，實現(xiàn)現(xiàn)代化電力企業(yè)的檔案管理的全新發(fā)展。

2.2建設完善的檔案管理網(wǎng)絡

以各項目主管部門為核心，檔案管理部門為業(yè)務指導，建立各部門、直屬單位等組成的檔案專、兼職責任人。在項目實施過程中，檔案管理部門應和工程進度同步進行有效管理；并負責監(jiān)督和指導相關部門文件資料的移交；各相關部門應設一名兼職檔案員，并按照檔案“集中保管”的原則，對本部門資料進行統(tǒng)一集中，及時移交檔案部門進行歸檔。

2.3加強數(shù)據(jù)采集的管理

電力檔案具有專業(yè)技術性強、標準性強、成套性強、通用性、更改性等特點。電力企業(yè)首先應建立完整的數(shù)據(jù)資源庫，完善對信息化全過程的控制，同時應對企業(yè)檔案實行動態(tài)管理，及時更新。此外，對同一項目所涉及的檔案，應根據(jù)各部分權限及時錄入，相互約束，確保信息的完整性。

2.4完善標準規(guī)范，加強質量控制

一方面要根據(jù)國家與行業(yè)頒發(fā)的標準規(guī)范，結合企業(yè)實際，加強基礎業(yè)務的標準規(guī)范建設，建立健全檔案分類規(guī)則、檔號編制規(guī)則、制定數(shù)字化標準規(guī)范、電子文件管理規(guī)定；另一方面要加強檔案資料采集流程的管理，保證數(shù)據(jù)采集的原始性和完整性；最后要加強數(shù)據(jù)質量控制提供掃描整理質量、圖片編輯質量、目錄整理質量、審核校對關鍵環(huán)節(jié)，提升電力企業(yè)檔案信息質量。

2.5加強有效防控，確保網(wǎng)絡檔案信息安全

在已建立的企業(yè)信息系統(tǒng)平臺上，員工可以不用到檔案室就能隨時查詢檔案資料，大大突破了時空限制，提高了檔案資料的使用效率。電子檔案實現(xiàn)網(wǎng)絡共享，如何做到網(wǎng)絡檔案的安全防控顯得尤為重要。首先應實行內部局域網(wǎng)和一切外網(wǎng)的物理隔離，確保檔案信息網(wǎng)絡傳輸?shù)陌踩黄浯螌Ψ怯嬎銠C不應使用移動存儲介質；與此同時相應的計算機要安裝“防火墻”及防病毒軟件并及時更新；最后電子檔案庫房環(huán)境要符合要求的溫度、濕度標準，光盤檔案、磁盤檔案應放置于防磁柜中，電子檔案出入庫時要加強檢驗鑒定等。通過客戶檔案電子化，無論是從供電局效益還是從企業(yè)效益而言都是有雙重意義的，對于供電局而言能有效避免客戶紙質檔案的損壞，丟失，避免了造成不必要的社會不良影響。對企業(yè)效益而言，通過電子化管理檔案工作，使營業(yè)受理人員從繁雜的工作中解放出來，有更多精力用于優(yōu)化服務工作，從而更好地實現(xiàn)專業(yè)化服務。

【參考文獻】

[1]杜勇.電力企業(yè)檔案管理中存在的問題及對策[J].企業(yè)技術開發(fā)，2010（3）.