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第一,將質(zhì)量放在第一位。建設(shè)工程是和廣大群眾的日常生活密切相關(guān)的,工程質(zhì)量管理工作質(zhì)量的優(yōu)劣直接關(guān)系著居民的人身與財產(chǎn)安全。所以,做好建設(shè)工程質(zhì)量管理是我們建設(shè)者不可推卸的重大責(zé)任。項目管理工作的核心就是保證建筑產(chǎn)品的質(zhì)量,給居民建造合格的建筑物,保證人民群眾的生命與財產(chǎn)安全。第二,堅持不斷優(yōu)化方案原則。建設(shè)工程項目管理的關(guān)鍵是質(zhì)量、工期以及造價、安全等方面的內(nèi)容,這些都要求對設(shè)計以及施工方案進行不斷地優(yōu)化才能實現(xiàn)。成功的建筑產(chǎn)品,關(guān)鍵在于好的設(shè)計加上好的施工,并在這二者共同的作用之下,才能真正建設(shè)好建筑物。項目管理的整個過程當(dāng)中,必須堅持方案優(yōu)化的理念,才能將施工過程當(dāng)中存在的與質(zhì)量標準不符、與項目造價不符、與工期要求不符的各項因素消除,并確保工程建設(shè)的安全施工。第三,堅持用各項數(shù)據(jù)說話。項目管理工作,應(yīng)該是建立在建設(shè)項目建設(shè)過程中所產(chǎn)生的各項準確、可靠的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)之上。運用能夠反映實際工程情況匯的各項客觀實際的數(shù)字與資料,并將其作為依據(jù)有針對性地加強管理,運用數(shù)理統(tǒng)計的方法,從大量的數(shù)據(jù)當(dāng)中找到質(zhì)量控制、工期控制、安全控制等各個環(huán)節(jié)存在的規(guī)律,科學(xué)地分析并研究工程實際情況,才能使項目管理工作更加科學(xué),項目管理的可靠性也更高。
2建設(shè)工程項目管理現(xiàn)存問題
2.1建筑工程管理相關(guān)政策、制度不完善
就目前而言,我國缺少建筑工程市場方面的政策和法規(guī),缺少相關(guān)監(jiān)督審查制度,這讓一些實力不夠的建筑公司進入市場,這些公司的建設(shè)質(zhì)量難以保證。有些建筑公司在管理方面不重視或者缺少有效的管理措施,直接影響建筑工程的整體質(zhì)量。
2.2缺乏專業(yè)的管理型人才
建筑工程管理對專業(yè)的要求非常高,要求工作人員具足夠的專業(yè)知識,專業(yè)知識包括工程學(xué),經(jīng)濟學(xué)等多個方面,專業(yè)技能水平要達標。除了理論知識,管理人員還需要具備豐富的實踐經(jīng)驗。由于我國在建筑工程管理方面的發(fā)展比較落后,所以相關(guān)對管理人才的培養(yǎng)也比較缺乏,市場上綜合素質(zhì)符合要求的建筑工程管理人才稀缺。
2.3工程項目管理工作中信息化技術(shù)應(yīng)用不夠
實現(xiàn)建筑項目的實施和運營的信息化是建筑行業(yè)的發(fā)展趨勢,目前我國建筑項目管理在信息化建設(shè)方面還很落后,在網(wǎng)絡(luò)發(fā)達的現(xiàn)代社會,隨著電子商務(wù)、虛擬企業(yè)等經(jīng)營模式的出現(xiàn),對建設(shè)的要求也越來越高,建筑行業(yè)只有應(yīng)用信息化技術(shù)才能取得進一步發(fā)展。
3建設(shè)工程項目管理優(yōu)化路徑
3.1創(chuàng)新管理理念
將全面管理作為建筑工程項目管理的重要創(chuàng)新性理念,將全面管理作為優(yōu)化建筑工程項目管理的重要目標,加大投入力度,健全和完善管理機制。要學(xué)習(xí)發(fā)達國家建筑企業(yè)以及國內(nèi)同行業(yè)建筑企業(yè)在創(chuàng)新工程項目管理模式方面的好經(jīng)驗和好做法,并與自身企業(yè)以及相關(guān)工程項目實際情況相結(jié)合,推進建筑工程項目管理模式的科學(xué)化和效能化。
3.2落實管理制度
建筑企業(yè)在開展建筑工程項目管理過程中,既要高度重視建筑工程項目管理制度的制定和完善,更要高度重視制度的“執(zhí)行力”,加大制度建設(shè)的系統(tǒng)化和規(guī)范化。要加大對建筑企業(yè)廣大員工的教育和引導(dǎo),制度的制定要讓員工了解和認可,同時還要開展經(jīng)常性的教育培訓(xùn)活動。要將建筑企業(yè)工程項目管理制度建設(shè)與企業(yè)文化建設(shè)緊密結(jié)合起來,使管理制度能夠融入到企業(yè)文化建設(shè)當(dāng)中,比如安全管理制度應(yīng)當(dāng)融入到企業(yè)文化當(dāng)中,形成安全文化,這樣能夠提升制度的執(zhí)行力。
3.3完善管理體系
對于建筑工程項目來說,一個好的管理模式,必須有好的管理體系作為支撐,只有這樣才能提高建筑工程項目管理的有效性。這就需要我國建筑企業(yè)在開展建筑工程項目管理過程中,要建立標準化項目部,項目部組建之后要將優(yōu)秀的人員委任為項目經(jīng)理,同時要配強配齊項目管理人員,還要建立自上而下的管理體系,形成健全和完善的管理模式。在此基礎(chǔ)上,還要建立設(shè)計單位、建設(shè)單位、施工單位“三位一體”的建筑工程項目管理協(xié)調(diào)機制,出現(xiàn)問題共同研究解決,這將有助于提升建筑工程項目管理的效能性。對于建筑企業(yè)內(nèi)部,還要建立設(shè)計人員、管理人員、技術(shù)人員、施工人員組成的建筑工程項目管理小組,共同研究建筑工程項目管理工作,特別是對于一些重點問題和重要環(huán)節(jié),共同參與研究管理工作,做好分工明確、分工不分家。
3.4創(chuàng)新管理方法
建筑工程企業(yè)在開展項目管理工作過程中,要著眼于進一步優(yōu)化項目管理模式,積極創(chuàng)新管理方法,要將科技信息化技術(shù)應(yīng)用于項目管理工作當(dāng)中,積極推動“互聯(lián)網(wǎng)+項目管理”,特別是通過“大數(shù)據(jù)”的廣泛應(yīng)用,能夠使管理工作更具有創(chuàng)新性。要將剛性管理與柔性管理緊密結(jié)合起來,充分發(fā)揮技術(shù)人員、施工人員自我管理的積極性和主動性,使人人參與管理、人人監(jiān)督管理、人人促進管理作為建筑企業(yè)工程項目管理的重要創(chuàng)新性方法。
結(jié)語
建設(shè)工程項目管理,涉及到建設(shè)工程的方方面面,是極為復(fù)雜的一項綜合管理工作。在建設(shè)工程施工的過程當(dāng)中,項目管理機構(gòu),雖然主要的作用是負責(zé)施工現(xiàn)場技術(shù)的協(xié)調(diào)管理工作,但是卻需要對工程建設(shè)必要的控制??茖W(xué)地實施工程項目管理工作,是建設(shè)項目能夠獲取最終成功的關(guān)鍵。對于建設(shè)工程項目來說,確保建設(shè)工程項目可以保質(zhì)保量的完成,是建設(shè)工程項目管理工作的整體目標。
參考文獻:
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關(guān)鍵詞:工程項目管理,信息化,發(fā)展趨勢,探討。
Abstract: with the rapid development of information technology, more and more extensively on the use of information technology and project management. Project management is moving towards the information trend of development. How to set up in our country informationization project management, budget control, higher good time guarantee, project transparent, low resources consumption of the new road construction management, is the effective way to level, work efficiency management of construction enterprises.
Keywords: project management, information technology, development trend, study.
中圖分類號:TL372+.3 文獻標識碼:A文章編號:2095-2104(2013)
正文:
引言:
隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的不斷推進,我國經(jīng)濟得到了前所未有的發(fā)展。2008年北京奧運會的申辦,我國西部大開發(fā)戰(zhàn)略的實施,京滬高鐵的建設(shè),大型核電站項目的戰(zhàn)略實施,均在我國掀起了新一輪的投資建設(shè)熱潮。這些工程項目基本呈現(xiàn)出投資規(guī)模大、施工技術(shù)復(fù)雜、工期緊、社會影響面較廣的特點。這為工程項目管理提出了較為更高的要求和挑戰(zhàn)。
信息技術(shù)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)的普及,使工程項目管理迎來了春天。信息化管理已經(jīng)逐步成為工程項目管水平提高的重要手段。
目前我國工程項目管理信息化的現(xiàn)狀及存在的問題
我國是社會主義國家,在我國的工程項目管理建設(shè)中不僅吸取了國外的經(jīng)驗,而且還創(chuàng)造了符合中國特色的管理體系。信息化建設(shè)已經(jīng)取得了世界矚目的成績。但是,在實際實施過程中,信息技術(shù)對工程項目建設(shè)的管理仍缺乏有效性。這極不利于工程項目建設(shè)過程中規(guī)范化推進與有效資料的收集、分析。
2.1、我國工程項目管理信息化建設(shè)仍處于初級階段
總體而言,我國的工程項目管理信息系統(tǒng)在開發(fā)時是按照規(guī)劃、設(shè)計、施工、運營這四個階段來開發(fā)的。開發(fā)軟件的主體主要應(yīng)用于施工階段,主要包括:財務(wù)管理軟件、工程質(zhì)量管理軟件、工程造價管理軟件、工程進度軟件、工程資源管理軟件??梢?,這種各自獨立的各階段項目的管理流程之間的信息與數(shù)據(jù)之間無法進行交換和共享。對于工程項目的實施方內(nèi)部與外部之間缺乏信息與數(shù)據(jù)的交換和共享。目前我國的工程項目管理信息化的發(fā)展水平只相當(dāng)于國外上世紀80年代中后期的水平。
2.2、我國工程項目管理信息化嚴重缺少宏觀的檢測和預(yù)警系統(tǒng)
隨著全國各地投資主體改革的不斷進行,工程項目在我國各部委、各行業(yè)、各省市之間形成一種各自為營的狀態(tài),使得工程項目存在著嚴重的重復(fù)開發(fā)建設(shè)的現(xiàn)象。這就要求國家必須建立起一套以國家為主的投資信息系統(tǒng)。這樣可以盡量避免行業(yè)的投資過熱、重復(fù)性建設(shè)等問題的出現(xiàn)。否則,我國的國民經(jīng)濟、金融安全將會隨著投資的盲目而出現(xiàn)失控,導(dǎo)致出現(xiàn)金融危機和經(jīng)濟波動。例如:房地產(chǎn)項目,這是涉及國計民生的主要項目,如果把控不好將會引發(fā)極大地浪費和社會問題。還有電力項目、能源項目等,如果沒有一個統(tǒng)一的投資檢測評價與決策的預(yù)警系統(tǒng),并從宏觀上對這些項目進行引導(dǎo)和檢測,正確的引導(dǎo)企業(yè)或國家的投資方向,國家戰(zhàn)略發(fā)展目標將無法實現(xiàn)。
2.3、對工程項目信息管理的認識不足
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展、信息技術(shù)在新概念、新技術(shù)上不斷更新。信息技術(shù)的飛速發(fā)展往往使很多非信息領(lǐng)域的人員較難把握。工程項目管理的信息化是一個系統(tǒng)性的工程,不同部門之間存在著差異,如果不同部門站在各自的角度來考慮問題,只能是提出一些較為模糊的需求。因此,各部門必須根據(jù)自身業(yè)務(wù)的需求,提出整體的建設(shè)框架,在此框架之下能夠?qū)⒏鞑块T的具體需求全部解決。由于對工程項目信息系統(tǒng)認識的不足,很多都未對整體框架的建設(shè)達成共識,各部門之間仍存在很大的分歧,這樣的結(jié)果將導(dǎo)致工程項目管理系統(tǒng)建設(shè)很難進一步推進。
影響工程項目信息化管理建設(shè)的主要條件
3.1、管理模式的限制
企業(yè)的管理模式直接影響著工程項目信息化管理。工程項目管理時要對大量的成本信息、質(zhì)量信息、工程進度信息、工程合同信息、工程物資信息等進行統(tǒng)計和處理。單靠傳統(tǒng)的人工管理是無法及時、準確對各項信息進行處理的。并且還很容易造成工程中的資金、人力、質(zhì)量、進度等方面的失控。這就要求各部門必須打破原來的管理模式,各項目部門之間進行協(xié)作。我們可以借鑒國外的成功經(jīng)驗,但不能照搬國外的工程項目管理信息化的模式。
3.2、人員素質(zhì)的限制
目前在工程項目信息化管理中對于既懂計算機技術(shù)專業(yè)知識,又能熟悉掌握工程項目業(yè)務(wù)處理流程的綜合型人才十分缺乏。同時,工程項目管理中員工的素質(zhì)和觀念將直接決定項目管理的模式。因此,如果不能及時對員工進行培訓(xùn),員工對很多新的管理方式、管理手段將很難適應(yīng)。信息是為管理時進行的科學(xué)判斷和分析而服務(wù)的。例如:在工程項目建設(shè)中的一些成功的經(jīng)驗數(shù)據(jù)如何能有效的重復(fù)使用到招投標、生產(chǎn)中,將是十分值得研究的事情。另外,也要避免出現(xiàn)大量信息浪費或被相關(guān)人員的離職而帶走的現(xiàn)象發(fā)生。
工程項目管理信息化的發(fā)展趨勢
現(xiàn)代信息技術(shù)的在工程項目管理中的廣泛應(yīng)用,使得對工程項目管理的信息化研究逐漸成為企業(yè)關(guān)注的問題。工程項目信息化的實現(xiàn)必須包含信息化的軟件條件和硬件條件。從最近幾年的發(fā)展來看,我國工程項目管理信息化的硬件水平基本與國外持平,但是軟件條件卻存在這很大差距。目前,世界各國通用的工程項目管理的主要項目管理軟件是:美國的Primavera Systems, Ins的P3 和Microsoft 的Project項目管理軟件。國外的工程項目管理軟件一旦使用確定后,任何人都不能隨意改變,在我國進行二次開發(fā)的成本較高。因此,并不是多有的中國企業(yè)都是適合我國企業(yè)的實施。工程項目管理本事就是一個龐大的信息體系工程,它集中了工程建設(shè)中的所有信息,如:業(yè)務(wù)內(nèi)容、承包商信息、監(jiān)理部門信息等,因此,我國企業(yè)的工程項目管理軟件的設(shè)計必須做到全流程化的管理,并盡可能地將現(xiàn)有的零星系統(tǒng)進行整合,將一系列的小系統(tǒng)進行串聯(lián),形成一套完整的信息管理體系。
計算機技術(shù)的發(fā)展及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及,網(wǎng)絡(luò)及計算機已經(jīng)成為企業(yè)工程項目管理信息化發(fā)展必不可少的基礎(chǔ)條件。網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)使得工程項目管理信息化試圖實現(xiàn)資源的全部共享。因此,構(gòu)建以網(wǎng)絡(luò)計算機為主要技術(shù)支持的項目工程協(xié)同管理平臺已經(jīng)成為工程項目管理信息化的主要變化和新的發(fā)展趨勢。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展使得項目參與方的信息更加全面。平臺不及能夠提供工程項目的各種相關(guān)信息,同時還能從平臺上獲取相應(yīng)的工程項目管理的各種最新知識。例如:我國的金惠平臺正是充分利用了互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)中的協(xié)調(diào)平臺而打造的一個全新的信息化平臺。因此,各企業(yè)努力構(gòu)建以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的工程項目協(xié)同管理平臺將是我國工程項目管理信息化發(fā)展的必然趨勢。
總之,工程項目管理信息化建設(shè)將是順應(yīng)時展潮流的新事物,是我國企業(yè)與國外接軌的主要方式之一。通過對國外發(fā)達國家工程項目管理成功經(jīng)驗的學(xué)習(xí),密切聯(lián)系我國工程項目管理信息化的實際情況在我國全面推進信息化技術(shù)在工程項目管理中的運用,宏觀把握項目整體進程,防范工程項目風(fēng)險的發(fā)生。各施工企業(yè)只有在全面認識到工程項目管理信息化中存在的問題和現(xiàn)狀,并掌握工程項目管理信息化的發(fā)展趨勢,才能不斷提高和完善建設(shè)工程項目管理的信息化水平,是信息技術(shù)真正為工程項目管理而服務(wù)。
參考文獻:
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關(guān)鍵詞:計算機技術(shù);工程;項目管理
中圖分類號:F270.7;TP315 文獻標識碼:A 文章編號:1671-8275(2016)03-0134-02
項目管理是為了保證工程的質(zhì)量效益,圍繞“安全、質(zhì)量、工期、投資、決算”等控制目標,[1]從項目范圍管理、時間成本、質(zhì)量控制、采購管理等方面所做的系統(tǒng)全面的統(tǒng)籌管理工作,是按時高效完成優(yōu)質(zhì)精品工程的基礎(chǔ)和保證。計算機應(yīng)用技術(shù)利用計算機及其衍生的管理軟件、分析軟件、辦公軟件等對信息進行收集、分析、處理等,給使用管理人員提供決策依據(jù)。[2]工程項目管理涉及部門多、數(shù)據(jù)多、環(huán)節(jié)多,管理難度大,管理要求高,傳統(tǒng)工程項目管理主要依托紙質(zhì)材料,采取人工方式,管理效率和管理質(zhì)量都不高,將計算機應(yīng)用技術(shù)用于工程項目管理,可以很好地解決數(shù)據(jù)搜集處理、部門信息共享、設(shè)計效果展示、相互溝通協(xié)調(diào)、工程進度管理、質(zhì)量監(jiān)督控制等重難點問題,有助于實現(xiàn)工程項目的高質(zhì)高效管理。
一、工程項目計算機信息管理的特點
工程項目計算機信息管理具有顯著特點:一是紙質(zhì)文檔電子化,工程的圖紙、資料、文件、合同、標書等紙質(zhì)資料大多數(shù)需要轉(zhuǎn)化為電子資料或通過電子資料保存管理,便于查詢、分析和使用。二是實時動態(tài)控制,工程項目管理貫穿工程管理的全部過程,工程進度、質(zhì)量、材料采購、數(shù)據(jù)信息等實時更新,使用管理軟件、統(tǒng)計軟件等可以實現(xiàn)全時域、全過程的管理。三是管理信息量大,工程項目管理涉及部門多,管理跨度長,數(shù)據(jù)量驚人,使用計算機管理便于數(shù)據(jù)資料、人員信息、工程進度等信息的分類匯總,規(guī)律總結(jié)。[3]四是管理網(wǎng)絡(luò)化,通過Internet網(wǎng)、企業(yè)網(wǎng)、局域網(wǎng)等實現(xiàn)信息的網(wǎng)絡(luò)化管理,便于數(shù)據(jù)的傳輸共享。五是管理的專業(yè)化,工程項目計算機信息管理需要使用專業(yè)的操作管理軟件,需要專業(yè)的管理人員。六是管理的高效性,計算機信息管理大大減小了籌劃、設(shè)計、施工、管理、監(jiān)督、采購等各環(huán)節(jié)的工作時間,提高工作效率,降低了工程成本。七是密切溝通協(xié)調(diào),工程項目計算機管理需要各部門人員的密切配合協(xié)同,按照項目管理的要求在數(shù)據(jù)搜集統(tǒng)計、工程進度推進等方面同步實施。相互之間要及時溝通,分享信息,討論重大問題,科學(xué)做出決策。
二、計算機應(yīng)用技術(shù)在工程項目管理中的應(yīng)用
(一)多媒體技術(shù)在工程項目管理中的應(yīng)用
多媒體技術(shù)通過計算機對文字、數(shù)據(jù)、圖像、聲音等多媒體信息綜合處理和管理,讓用戶通過感官與計算機實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的交互??衫肙ffice軟件制作格式統(tǒng)一、內(nèi)容全面、美觀大方的合同,便于合同雙方更好地理解合同內(nèi)容,更好地促成雙方合作共贏。利用Photoshop、3Dmax等軟件制作工程項目竣工效果圖,在爭取資金投入時,從視覺、聽覺、觸覺等方面給予投資者最佳的效果體驗,吸引資金投入。購房者在購房時,通過效果圖可以看到房子的采光、格局、通風(fēng)、小區(qū)環(huán)境等,配上燈光效果和配音,激發(fā)顧客購買欲望,提高成交率,加快資金回攏。在招投標、匯報方案、展示成果時,使用PPT等多媒體軟件制作相關(guān)方案,可以讓客戶更清晰準確的掌握工程總體情況,達到事半功倍的效果;使用PPT向工程施工人員說明工程項目的施工要點和重難點,更直觀的讓施工者掌握施工要點,按照設(shè)計要求進行施工,提高質(zhì)量效益。利用AutoCAD等軟件進行建設(shè)工程的項目設(shè)計,讓施工方、建造方、投資者等共同探討設(shè)計目標和要求,以便更好地達成各方的要求,確保從設(shè)計時就保證工程的質(zhì)量。使用監(jiān)控視頻軟件,對工程施工人員是否按要求佩戴安全護具、是否按設(shè)計標準進行施工等違反工程監(jiān)理的行為,確保工程質(zhì)量和安全。通過視頻監(jiān)控軟件,監(jiān)理方可不需去施工現(xiàn)場即可掌握施工現(xiàn)場的情況。這既省人力物力,又可實現(xiàn)工程監(jiān)理目標。通過監(jiān)控軟件,可將整個工程的施工過程記錄下來,作為證據(jù)資料,確保工程質(zhì)量符合要求。
(二)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在工程項目管理中的應(yīng)用
計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是通過英特網(wǎng)、局域網(wǎng)等實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)內(nèi)計算機的軟硬件資料共享,讓身處不同地域的人通過網(wǎng)絡(luò)可以實現(xiàn)面對面交流,可以相互分享數(shù)據(jù)資料。工程項目管理人員眾多,經(jīng)常要出差工作,召集所有人員集中開會比較困難。通過英特網(wǎng)召開網(wǎng)絡(luò)視頻會議,與會者只要進入互聯(lián)網(wǎng)界面,通過計算機、攝像頭、話筒等工具,就可以與千里之外的其他與會者討論工程管理要點,商討公司重大決策。這既節(jié)約了時間,又方便了工作,提高了效益。通過企業(yè)QQ微信等軟件,公司員工之間可以便捷地進行問題討論、信息傳輸、資料共享等,便于工程項目管理人員之間的溝通協(xié)調(diào),更好地實現(xiàn)工程項目的高效管理。一個工程項目的參與方包括業(yè)主、設(shè)計方、施工方、監(jiān)理方、采購方、政府機關(guān)等等,項目需要各方及時進行溝通討論。[4]建立一個相互交流的平臺非常重要,這種平臺就是BBS,平臺上的各方用戶可以、獲取信息,便于相互交流,為工程的順利開展提供便捷。通過網(wǎng)絡(luò)郵箱,項目管理各方可以快速傳遞設(shè)計圖紙、施工方案、視頻資料、圖片、采購資料等信息,便于各方討論有關(guān)項目的事項,相互分享信息,做出有關(guān)決策。
(三)項目管理軟件在工程項目管理中的應(yīng)用
應(yīng)用軟件是為滿足用戶不同領(lǐng)域、不同問題需求,用以解決某類具體問題而設(shè)計的程序集合。工程項目管理涉及部門多、人員多、數(shù)據(jù)多,運用計算機編程語言,根據(jù)項目管理特點,設(shè)計一款項目管理應(yīng)用軟件,將大量系統(tǒng)性強、準確性要求高的管理、統(tǒng)籌等工作集中管理,既可以準確預(yù)測管理風(fēng)險,采取管控措施,又可以提高管理效益,節(jié)約成本。如將工程項目的圖形繪制、工程量的計算、各分項工程的管理、工程進度的網(wǎng)絡(luò)進度控制等都通過項目管理軟件控制,可以實現(xiàn)各種資源的效益最大化,保證工程項目的質(zhì)量和效益。大型工程項目必有大量的數(shù)據(jù)需要處理,人工處理耗時長,出錯率高,使用SPSS、MATLAB等數(shù)據(jù)處理軟件對所有的數(shù)據(jù)資料進行統(tǒng)計、分析、匯總,分析工程管理特點規(guī)律,打造數(shù)據(jù)豐富、分析透徹、高效共享、安全保密的數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)工程項目數(shù)據(jù)信息的共享,為管理者決策提供數(shù)據(jù)支撐。
(四)辦公軟件在工程項目管理中的應(yīng)用
工程項目管理過程中涉及的文件資料非常多,使用辦公軟件可以將這些資料進行系統(tǒng)統(tǒng)計、分析,節(jié)約人力物力,提高使用效益。如工程項目部可以使用AutoCAD軟件對項目資料和信息進行圖像、文字的處理,為建設(shè)方提供準確的設(shè)計和施工方案。利用工程預(yù)算軟件和Excel電子表格可以對工程量、工程成本等進行科學(xué)計算,提高招投標工作的針對性。使用Excel電子表格對工程管理過程中的各類數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析,利用各類圖表形象生動的展示數(shù)據(jù)統(tǒng)計結(jié)果,讓管理者能客觀準確的做出管理決定。使用Office軟件對項目管理資料進行記錄整理,便于資料的查詢使用,提高工程項目管理水平。甘特圖可以形象便捷的管理工程進度,實行不同工序之間的最佳鏈接,節(jié)約施工時間和成本,使資源效益最大化。使用UG等三位設(shè)計軟件對工程項目進行建模和力學(xué)分析,最大程度的減少手工計算,提升設(shè)計效率。使用Coreldraw軟件設(shè)計排版工程項目的標書、展示畫冊,配合Photoshop軟件進行后期美化,可以制作出美輪美奐的宣傳手冊,吸引客戶的眼球,增加成交率。
三、計算機應(yīng)用技術(shù)在工程項目管理使用中存在的問題
管理方面:工程項目的信息化管理是與時俱進的課題,很多工程項目的管理人員習(xí)慣于老思路、老方法,缺乏創(chuàng)新精神,不愿意接受新事物,他們有的不會操作使用計算機及其相關(guān)技術(shù),使用過程中經(jīng)常出錯,部分人不贊成甚至阻礙工程項目的信息化管理。工程項目的信息管理需要設(shè)計、財務(wù)、施工、采購、營銷、建設(shè)方等部門的協(xié)調(diào)配合,某個部門不配合或者進度滯后就會影響整個系統(tǒng)運行工作。硬件方面:工程項目信息化管理需要配套計算機、打印機、投影儀、數(shù)碼相機等硬件設(shè)施,需要大量的資金投入,目前來看,大多數(shù)的項目管理領(lǐng)導(dǎo)在硬件投入上還不夠。計算機等硬件更新速度快,淘汰率高,部分管理人員為了降低成本,會刻意降低硬件更新速度,導(dǎo)致工作效率降低。計算機等硬件設(shè)施運行需要日常維護保養(yǎng),由于管理人員不掌握維修技能,硬件設(shè)施日常維護保養(yǎng)需要外請人員,影響工作效率,增加工程成本。軟件方面:不同項目管理軟件有不同的特點,適合大型項目的不一定適合小型項目,針對某一項目開發(fā)一款專用管理軟件又浪費人力物力,項目管理軟件的針對性有待加強。目前較流行的工程項目管理軟件有TeamLab、NanalPlan等,這些軟件由于開發(fā)平臺、開發(fā)語言、開發(fā)人員、管理技能、操作界面、后臺處理等不同。同時,不同軟件開發(fā)公司相互競爭,技術(shù)方面相互封鎖,軟件之間不能通用、互成壁壘,影響計算機技術(shù)在工程項目管理中的推廣和使用。工程項目的信息化管理應(yīng)用性較強,要求管理使用人員是“一專多能”人才,現(xiàn)實中部分項目管理人員由于專業(yè)知識受限,往往只掌握某一種軟件的操作使用,不能很好地發(fā)揮計算機應(yīng)用技術(shù)的優(yōu)勢,反而成為一種累贅。項目管理網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在工程項目管理中的應(yīng)用,使得黑客有機會攻擊辦公計算機和網(wǎng)絡(luò),破壞數(shù)據(jù)資料,攫取核心機密,造成不可彌補的損失。
四、總結(jié)
計算機應(yīng)用技術(shù)具有快速、準確、高效、便捷的數(shù)據(jù)信息處理特點,隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,傳統(tǒng)手段已不適應(yīng)信息化時代下的工程項目管理要求,將計算機應(yīng)用技術(shù)用于工程項目管理,便于提升工程項目管理質(zhì)量,降低管理成本,也為建設(shè)優(yōu)質(zhì)精品工程提供了保證。
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