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一:班委會成立初期的情況
去年二月海虹一分班組正式成立了,分公司領導精挑細選了15名同志擔任了班組長的工作本人也非常幸運的擔任了大組長一職。在班組成立的初期我們所要面臨的情況是,1;由于油價上漲所帶來的人員緊缺問題。2;由于車輛更新帶來的新駕駛員大量上崗而引發的投訴多事故多的問題。3;在車輛更新的前期舊車的車容車貌問題。
二;班組管理工作與業務技能
面臨這這些問題怎么辦是擺在全體班組長們面前的一道難題。怎么做?如何做?從哪里下手?從我本人來講在07年我從一名普通的駕駛員升級為一名班組長,工作的思路和內容也發生了變化。二月份第一次班組長會議召開,在會上班組長們獻計獻策最終統一思想一致認為首先從最薄弱的車容車貌開始。我到現在還記得分公司書記金平德同志的講話他是這么來形容分公司當時的車容車貌的。他說:“分公司的車容車貌的狀況處于舊車管不了,新車不去管。”當時聽了這些話我感觸很大作為出租行業的班組是一個特殊班組,底大面廣,工作不確定性因素大,隨機性強,流動性強。自從我擔任大組長崗位的第一天起就深感責任重大。盡管壓力較大,但我想,只要吃透上級精神,心系本職工作;結合實際,因地制宜;就會找出工作思路。我想:作為一名班組長,既是一線崗位上一個兵,又是一個特殊的兵,自己不僅要懂技術、會業務,又要謹協調、善管理,周經理既然把我放在了這個崗位上那我就一定要發揮應有的作用。因此在第一次班組長會議上我們決定將3,4,5三個月定為整治階段重點抓車容車貌。在這一方面三小隊和五小隊做的比較好,這兩個小隊的班組長為了熟悉車輛,熟悉駕駛員每天清晨利用駕駛員進車堆銷卡的時候與駕駛員溝通熟悉同時對本小隊的情況做到心中有數。由于這兩個小隊班組長的協調工作做得比較好所以但班組長要求他們第一次帶車學習進行摸底統計時非常順利,駕駛員也非常配合,在這里我可以負責任的說這第一步是非常成功的。通過一段時間的努力分公司的車容車貌有了質的飛躍我想這是全體班組長努力的結果。
三;班組管理新思路創新管理結碩果
分公司班組管理在2007年大膽創新將大會安全學習化大為小;化臺上為臺下;化一人講大家聽為大家講大家聽;化講臺講課為桌面座談,由班組長主持.這楊的改變增強了學習效果,現場的相互接觸便于溝通,對班組長也增進了了解,相互之間也容易熟悉親近,這樣的學習方式,受到駕駛員一致好評.過去雖為同一班組的駕駛員,卻"老死不相往來".現在班組長將自己的手機號碼,名片人手一張,讓他們有困難隨時詢問求助.班組長也掌握了全班組的手機號碼.也可與組員經常溝通和關心,有利于增進感情,有利于共同提高.第一個戰役取得勝利以后極大的鼓舞了班組長的士氣在五月份結合班組長的個人特點大膽提出分工不分家突出自己的長處具體分工如下大組長徐亮負責政治思想工作,家訪工作對外聯絡工作大組長負責網站管理工作,分公司每月數據報告的整理工作,以及個小隊安全學習材料組織工作,駕駛員網上安全學習管理工作。三小隊班組長周新生,姜銀鋼,周躍權負責一個班的車輛場檢工作四小對班組長夏斯財負責另外一個班的場檢工作一小隊的班組長系雄心負責宣傳工作而小隊的班組長唐國明負責后勤工作。這樣各項工作都有最強項的同志去做極大的提高了效率。還有再007年我們對無事故,無投訴無拖欠營收的駕駛員給於他們網上安全學習的權利解決了他們來回奔波之苦,這一舉措的推出在駕駛員當中引起了極大的反響。可以講2007年分公司的創新班組管理為分公司增添了一縷亮色。在服務技能方面,特別是對于新駕駛員我和班委會其他的所有班組長對于他們“一對一”進行“傳,幫,帶”使他們提高自己的服務意識,通過一段時間的努力分公司的投訴數量明顯減少去年12月分公司的有責投訴只有11起比最高時的44起下降了75%這充份說明班組長的努力沒有白費。在安全方面安全就是生命,生存是每個人最基本的權力,沒有生命就沒有一切。在班委會,由于細化了崗位分工,因此,每個人都履行著一份自己的崗位職責,我也不例外。做為分公司的大組長,我清楚的知道,安全生產是一切工作的前提,是班組發展的根本保證。我們出租行業有它的行業特點就是“點大,面廣,流動性強,分散作業”因此在安全工作上非常那管理因為信息不能及時反饋。所以在工作上我們以預防為主堅持每次上安全學習課時安全必講,反復講,時時講。目的只有一個就是加強駕駛員的安全防范意識,但即使這樣去年還是發生了EV4580車“失而復得”的事件。這個事情也給我們敲響了警鐘說明我們的工作做的還不夠細這是我們在08年要重點改進的地方。在安全行車方面我和其他的班組長都能夠以身作則,處處以自身的行為為他人做出榜樣。同時,積極配合分公司組的各項安全學習和相關活動。對分公司制定的安全規章制度嚴格執行,認真組織并進行車輛自查活動。這一點我們做的比較好特別是三小隊的三名班組長從去年5月份開始至今每天早上都在分公司進行義務檢查車輛被他們檢查出來的不合格輪胎多達幾十個有效避免了因爆胎而發生的事故當然所有的事情并不是一帆風順的堅持做一件事情很難,因為在開始的時候收效甚微,往往容易動搖我們的信念,這時候我們需要堅持,不能放棄,很多看起來不可能的事情就是在堅持中事現的。所以在這一點上三小隊的班組長付出別人難以想象的汗水所以今年分公司把公司年度先進個人授予他們其中的兩人是無可爭議的。在2007年,在我班組各項任務圓滿完成的同時,班組的安全生產也取得了各項安全指標都在警戒線內的良好成績。對于70%都是新駕駛員的集體來說能夠取得這樣的成績著實不易從崗位責任的角度來說,能夠看著同事們開開心心的上班來,平平安安的回家去,我想,這應該是我做為一名班組長最大的幸福和滿足。
四政治思想方面
在工作中,我始終認為要適應工作和形式發展的需要,就要不斷地學習。只有這樣,才能把工作做得更好,也只有這樣,才能真正做到與時俱進。特別是當前軌道交通四通八達由此而給我們出租行業帶來的影響已經開始顯現駕駛員的情緒又開始出現了波動。08年我們怎么進一步開展工作?因此,我在業余時間查找了相關書籍,對當代主流文化和思想進行了認真的自我學習。從而保證了我個人在政治上、思想上、行動上同國家的現行政策保持高度的一致,并認真地領會學習和貫徹落實上級部門制訂的路線、方針、政策和指示精神,從而使自身的政治素質和理論水平有了明顯的提高。同時,不斷學習出租行業有關政策、法規和管理知識,以適應本職工作要求。我個人認為在新的形勢下只有創建學習型班組努力提高駕駛員服務理念,服務意識才能在新的形勢下處于不敗之地。
當然這一點需要分公司領導大力支持以及全體班組長全面配合。在個人覺悟方面,能夠認真學習和執行海虹出租公司規章制度和管理規定,嚴格要求自己,做到愛崗敬業。在平時的工作中,能夠實事求是、一切從實際出發,以身作則,做到工作講原則、講制度、講大局,踏踏實實、盡心盡力干好本職工作。
五;工作上的不足以及對2008年的展望
雖然,我個人在大家的支持和幫助下,在2007年為班組做出了些成績。但是,細細回味,仍感到了自身工作上的一些不足:
1部分駕駛員在安全理念上的認識還不夠深入。2008年,將加強員工此方面的工作。使駕駛員樹立起“安全才能生產,安全才有效益、”的理念。
2在安全生產的管理力度不夠。2008年,將針對此方面的不足,抓安全責任落實。我個人建議特別是對那些電子警察多的,事故多,違法抄告多的“三多”駕駛員實行“三不放過”政策。即“學習認識不放過,大會檢討不放過,百名駕駛員簽字不放過。”
3在服務方面初步建立駕駛員“以人為本,客戶至上”的服務理念。
42007年,因工作的著眼點不盡相同,在同另外一名大組長徐亮的工作協調上還欠缺一些默契。2008年,我將積極主動的同徐亮進行溝通,展開雙向工作交流,在工作安排,任務分工等方面充分尊重他的意愿,全力支持他的工作。
述職完畢,感謝大家一年來的支持和幫助,謝謝大家!
【關鍵詞】高校;財務管理;制度創新;對策
高校在我國經濟快速發展的過程中得到了穩步發展,由于高校在人員數量上的不斷增加,使得高校在財務管理的整體難度提高了。因此,作為高校領導階層,需要制定科學的財務管理制度,為財務管理人員日常工作的開展提供理論基礎。在我國高校發展的現階段,在財務管理方面由于制度上的缺失,使得高校財務管理人員工作效率普遍不高,給整個高校的發展產生了負面的影響。此外,作為高校財務管理人員需要在日常工作中嚴格按照制度的規范進行,確保整體工作效率的提升,促進高校的長遠發展。
一、高校在財務管理方面存在的問題
(一)財務預算效果不佳
財務管理部門作為高校建設的重要組成部分,對高校的整體性發展有著重要影響,與高校教育建設的成本存在著直接的聯系。我國當前高校財務管理部門在開展工作過程中,在前期對資金的預算結果與實際的教育建設成本輸出存在很大的差異,造成財務預算效果不佳的現象。在高校財務管理過程中存在該現象,與高校的領導階層的日常決策存在著密切的聯系,領導階層對資金的使用浪費較為嚴重。
(二)財務管理人員整體素質不高
高校在開展財務管理工作的過程中,需要工作人員來共同完成,管理人員的素質高低與高校財務管理的整體水平存在著密切的聯系。現階段,我國高校財務管理人員在整體素質上普遍不高,在日常工作中對資金的記錄和統計過程中經常出現數據上的失誤,很難滿足高校的建設需要,從而導致高校在財務管理水平上呈現出低下的局面。
(三)缺乏有效的監督機制
高校在進行財務管理的過程中,需要結合高校發展的具體情況來進行,針對財務管理人員的日常工作,需要確保工作人員的工作效率。然而我國高校在開展財務管理工作的過程中,面對管理人員日常工作中對整個財務資金預算的統計,缺乏有效的監督,造成在財務管理上的混亂,嚴重阻礙了高校的正常發展。此外,由于缺乏有效的監督機制,部分財務管理人員在工作態度上非常散漫,甚至出現挪用公款的現象,給整個高校建設產生了阻礙。
二、高校財務管理制度創新的有效對策
(一)做好資金預算工作
作為高校財務管理人員,要想不斷提高對財務管理的整體性效果,需要在日常工作中做好對資金的預算工作,針對高校建設過程中的成本支出需要做好詳細的記錄,便于在高校財務總結的過程中有理論依據。此外,高校在建設過程中還需要做好對資金的安排,倘若在長期支出不明的情況下對高校進行建設,必然會給高校整體發展帶來負面影響。因此,在高校建設過程中,作為財務管理人員,需要對整體資金進行一個系統的預算,確保每一筆資金都能夠被合理使用,為高校整體性建設提供資金上的支持,推動我國高校整體性發展。
(二)提高財務管理人員的整體素質
財務管理人員作為高校建設的重要組成人員,高校在開展財務管理工作的過程中對管理人員的整體素質有著較高的要求。針對我國現階段高校建設過程中財務管理人員整體素質低下的局面,作為高校領導需要加強對管理人員進行能力上的培養,逐步提升高校財務管理整個隊伍的整體素質,為高校開展財務管理工作奠定重要的前提。與此同時,作為高校財務管理人員,對自身的專業素質需要引起注意,在日常工作中發現自身在管理方面存在的問題,需要加強對該方面知識的建設,全面提升高校財務管理水平。工作人員在開展財務管理工作時,需要端正好作風,逐步提升管理方面的技能,在長期發展過程中為高校整體性建設服務。此外,高校在組織財務管理團隊的過程中,需要對相關人員的管理范圍進行明確的劃分,避免造成工作人員在財務管理方面的混亂,推動我國高校的整體性建設。
(三)完善財務監督機制
完善的監督機制是保證高校財務管理效果的重要前提,作為高校領導階層,在財務管理人員開展日常工作的過程中,完善好財務監督機制,避免高校在財務管理方面出現工作上的失誤。此外,有效的財務監督機制,能夠形成較為透明的財務體系,確保高校在建設過程中所使用的資金能夠用在高校建設的需要之處,推動我國高校財務管理水平的不斷提升,為我國高校整體性建設奠定良好的前期,確保我國高校能夠實現長遠發展。
三、結語
綜上所述,我國高校要想提升財務管理的總體水平,作為高校領導階層,需要加強對內部財務管理的重視,結合高校發展的自身特點,制定科學的財務管理制度,為高校財務管理人員開展日常工作提供支持。此外,財務管理制度對高校的發展有著重要的影響,一旦在財務管理上出現混亂,必然會給高校的整體性建設產生負面影響。因此,高校需要加強對財務管理制度上的創新,在長期的實踐過程中找到適合高校發展的主要方法,從而開展有效的財務管理,不斷提升我國高校財務管理的總體水平,推進我國高校整體性建設。
參考文獻:
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基于高校辦公室建設和管理的實際需要以及現實特點,在高校辦公室建設和管理過程中,要想提高時效性,就要結合高校的實際管理需要,制定具體的高校辦公室建設和管理目標,同時進一步完善高校辦公室建設和管理制度,建立完善的制度體系,還要全面的落實管理制度,通過夯實管理基礎,提高管理的實效性,提高管理的整體效果。高校辦公室在建設和管理過程中存在一定的難度,要想提高建設和管理的有效性,就要充分認識到高校辦公室工作的特點和實際難度,根據高校辦公室工作的實際特點,有效開展辦公室的建設和管理工作。
二、高校辦公室建設和管理應制定明確的目標
從高效辦公室工作的實際工作來看,制定明確的管理目標是保證高校辦公室工作得到有效開展的關鍵,同時也是提高高校辦公室建設和管理質量的有效措施,具體應從以下幾個方面入手:
1.制定辦公室遠期建設和管理目標
基于高校辦公室工作的特點,為了提高高校辦公室建設和管理效果,就要根據高校辦公室工作的實際需要,制定遠期的辦公室建設和管理目標,使高校辦公室在實際工作中能夠有長期目標指導,提高高校辦公室的工作質量,確保高校辦公室的建設和管理能夠起到積極的效果。所以,高校辦公室在建設和管理過程中,應當認識到工作目標的重要性,并根據建設和管理的實際需求,合理設定建設和管理目標,提高建設和管理有效性,使高校辦公室的建設和管理工作能夠得到全面有效的開展,推動高校辦公室建設和管理工作全面進行。
2.制定辦公室日常工作目標
結合高校辦公室工作特點,為了提高高校辦公室建設管理的實際效果,應當按照高校辦公室的實際需求,制定日常工作計劃,全面落實日常工作,使高校辦公室能夠在日常工作中有突出的表現,更好地滿足學校領導工作需要,提高高校辦公室的適應能力,使高校辦公室能夠做好日常工作,落實領導交辦的各項工作任務。所以,制定完善的日常工作目標,是高校辦公室提高管理工作有效性的關鍵,對滿足高校辦公室工作需要具有重要作用,同時,也是提高高校辦公室建設和管理效果的重要手段和措施。
3.制定辦公室的階段性建設和管理目標
考慮到高校辦公室建設和管理的實際難度以及特殊性,要想提高高校辦公室建設和管理整體效果,就要根據高校辦公室建設和管理的實際需要,制定階段性的目標,明確后一個階段應該做好哪些建設和管理工作,使高校辦公室在建設和管理過程中能夠有效解決工作當中存在的實際困難,提高高校辦公室建設和管理質量,確保高校辦公室的建設和管理工作能夠得到全面有效的開展。所以,制定階段性目標是十分必要的。
三、高校辦公室建設和管理應建立完善的管理制度
從高校辦公室的日常工作以及工作職責來看,高校辦公室在建設和管理過程中,要想提高實效性,就要建立完善的工作制度,并對工作流程進行一定的細化。具體應從以下幾個方面入手:
1.應進一步完善現有的管理制度
按照高校辦公室工作要求,高校辦公室建設和管理只有對管理制度進行不斷的完善,才能更好的滿足高校辦公室的建設和管理需要,為高校辦公室的建設和管理提供良好的支持。基于這一認識,高校辦公室在建設和管理過程中,應對現有的管理制度不斷的補充和完善,使現有的管理制度能夠更好地發揮作用,提高高校辦公室建設和管理質量,確保高校辦公室在建設和管理過程中能夠取得積極效果。由此可見,進一步完善現有的管理制度,是提高高校辦公室建設和管理質量的重要手段。
2.注重管理制度的落實
基于管理制度的特殊性,除了要建立相應的管理制度之外,同時還要注重管理制度的落實,并將各項管理制度落到實處,才能提高管理制度的實施效果,發揮管理制度的作用,使管理制度在執行環節上達到預定目標。由此可見,注重管理制度的落實,是提高高校辦公室建設和管理效果的重要手段,只有認識到制度的重要性,才能做好高校辦公室建設和管理工作,使辦公室的建設和管理能夠真正的獲得管理制度的支撐,提高管理制度的落實效果。
3.通過有效性評價,對制度進行有力的調整
為了提高管理制度的執行效果,我們應在管理制度制定和執行過程中,采取必要的評價。因此,我們應采取科學的評價手段,對管理制度的執行效果進行有效的評價,并根據評價結果適當調整管理制度,使管理制度能夠更好地滿足高校辦公室建設和管理的實際需要,為高校辦公室的建設和管理提供良好的制度支撐和體系保障。
四、高校辦公室建設和管理應夯實基礎優化管理流程
基于高校辦公室的屬性,在高校辦公室建設和管理過程中,要想提高高校辦公室建設和管理質量,就要積極夯實管理基礎,有效優化管理流程。使高校辦公室的建設和管理能夠更加規范有效,具體從以下幾個方面入手:
1.高校辦公室應當夯實管理基礎
結合高校辦公室日常管理實際,高校辦公室在日常管理中會存在的各種問題。只有不斷夯實管理基礎,并提高基礎管理的有效性,才能更好地滿足高校辦公室管理的實際需要。進而為高校辦公室的建設和管理提供良好的管理基礎,使高中辦公室的建設和管理能夠落到實處,解決高校辦公室建設和管理中存在的困難和問題。因此,高校辦公室的建設和管理,夯實管理基礎是關鍵。
2.高校辦公室應當對現有的管理流程進行優化
由于高校辦公室是領導層管理意見下發的重要機構,只有優化管理流程,使高校辦公室的管理能夠更加高效化快速化,才能提高各項管理制度的落實效果,進而保證學校領導層的管理決策能夠得到全面有效地落實。因此,高校辦公室在建設和管理過程中,應當做好管理過程的優化,通過對管理過程的不斷優化,提高管理流程的規范性,使高校辦公室在建設和管理中能夠取得積極效果。
3.高校辦公室應當提高管理的規范性和有效性
基于高校辦公室的特殊地位以及特殊作用,只有提高高校辦公室管理的規范性,才能確保高校辦公室能夠在日常工作中做到規范有效管理,提高管理的針對性和整體效果,使高校辦公室的管理工作能夠取得實效。因此,提高高校辦公室管理工作的規范性和有效性,對于高校辦公室建設和管理而言具有重要意義。