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采購方式分析范文

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采購方式分析

第1篇

【關(guān)鍵詞】采購方式;招標(biāo);談判

近幾年,因項(xiàng)目建設(shè)和產(chǎn)能提升,企業(yè)采購量有所增加,采購工作作為一項(xiàng)直接影響投資、成本的管理工作,我們一直將其放在很重要的位置。采購管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工作,采購項(xiàng)目成立后首要工作是選擇采購方式,確定采購方式既明確了工作的操作程序。不同的采購方式應(yīng)用中會(huì)產(chǎn)生不同的問題,下面結(jié)合實(shí)際情況,對各采購方式特點(diǎn)、選擇方法及應(yīng)用中存在的問題進(jìn)行分析,為完善采購工作提供參考。

1 采購方式分類

采購方式主要有公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價(jià)、單一來源和其它方式,優(yōu)缺點(diǎn)如下:

1.1 公開招標(biāo)

所有符合條件的單位均可參加投標(biāo),其優(yōu)點(diǎn)是競爭最強(qiáng),擇優(yōu)率高,能較大程度上避免招標(biāo)中的違法行為,其缺點(diǎn)為程序最復(fù)雜、成本最高、費(fèi)時(shí)最長。

1.2 邀請招標(biāo)

邀請三家以上特定單位參加投標(biāo),與公開招標(biāo)同屬招標(biāo)采購范疇,都有法律法規(guī)的硬性規(guī)定,優(yōu)缺點(diǎn)雷同但與公開招標(biāo)相比程度稍弱。

1.3 競爭性談判

邀請三家以上單位就采購事宜進(jìn)行談判,優(yōu)點(diǎn)為具有一定競爭性,采購周期短,成本較低,供需雙方可充分討論;缺點(diǎn)為程序沒有嚴(yán)格規(guī)定,在公開透明方面不如招標(biāo),易人為操縱,結(jié)果公正性易被質(zhì)疑,同時(shí)談判人員個(gè)人能力對談判結(jié)果影響較大。

1.4 詢價(jià)

對多家供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行比較確定采購對象。可采用傳真、電郵等方式報(bào)價(jià),只允許一次報(bào)價(jià),不得就報(bào)價(jià)進(jìn)行談判。這種采購方式優(yōu)點(diǎn)顯而易見,時(shí)間短成本低,但其報(bào)價(jià)方式易造成泄密,且文件簡單,權(quán)利義務(wù)規(guī)定不明確,易產(chǎn)生糾紛。

1.5 單一來源

向唯一供應(yīng)商采購,這種采購方式無優(yōu)點(diǎn)可言,選用這種采購方式必須存在不得不選的理由。因?yàn)闆]有競爭性,賣方處于強(qiáng)勢地位,易增加采購成本,談判中容易滋生索賄受賄現(xiàn)象。

1.6 其它

其它采購方式結(jié)合油田實(shí)際主要包括內(nèi)部單位互供和上級部門要求的指定采購。

受物資供應(yīng)網(wǎng)的限制,油田內(nèi)企業(yè)物資采購基本未采用公開招標(biāo)方式,其它采購方式有其特殊性,因此實(shí)際操作中我們可以自主選擇的采購方式有邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價(jià)、單一來源四種。

2 合理選擇采購方式

結(jié)合可選的四種采購方式的特點(diǎn),從競爭性和程序公開公正透明的角度考慮,在優(yōu)先選用邀請招標(biāo)方式的前提下,針對每個(gè)采購項(xiàng)目的實(shí)際情況,選擇合適的采購方式,才能更好的實(shí)現(xiàn)采購目的。

2.1 要保證采購方式選擇的合規(guī)性

必須嚴(yán)格執(zhí)行各級相關(guān)文件規(guī)定,按要求上報(bào)采購項(xiàng)目申請表,特別是達(dá)到一定金額原則上要求進(jìn)行招標(biāo),因故采用其他方式時(shí)要說明原因,在取得審批后方可按批準(zhǔn)的采購方式開展業(yè)務(wù),未經(jīng)主管部門同意不得隨意變更采購方式。

2.2 項(xiàng)目金額不能作為采購方式選擇的唯一指標(biāo)

油田相關(guān)制度要求達(dá)到一定金額的采購項(xiàng)目原則上應(yīng)進(jìn)行招標(biāo),貫徹制度的同時(shí),我們也應(yīng)結(jié)合實(shí)際,不能以金額作為采購方式選擇的唯一指標(biāo)。首先,要考慮生產(chǎn)需要,影響生產(chǎn)的急需物資,招標(biāo)耗時(shí)長未必能滿足生產(chǎn)要求;其次,金額較小的采購項(xiàng)目也不能全部一詢了之,比如我單位批量采購金屬加工件,預(yù)算金額一般8萬元左右,可不采用招標(biāo)方式,但因周邊有多家生產(chǎn)企業(yè),投標(biāo)成本低,供應(yīng)商響應(yīng)積極,仍采用了招標(biāo)方式進(jìn)行采購;第三,要結(jié)合項(xiàng)目復(fù)雜性綜合考慮,對項(xiàng)目復(fù)雜、標(biāo)的難于計(jì)算的采購項(xiàng)目,即使達(dá)到招標(biāo)的金額要求,但競爭性談判采購方式的靈活談判更有利于實(shí)現(xiàn)采購目的;另外部分生產(chǎn)用原料,如純堿、硫酸等,批量采購有時(shí)會(huì)達(dá)到需招標(biāo)采購的金額,但對供應(yīng)商來說,采購量仍較小,吸引力不足,我們曾就此類物資組織招標(biāo),但供應(yīng)商并不響應(yīng),而且該類采購項(xiàng)目簡單明了,市場價(jià)格公開透明,評標(biāo)的原則也是最低價(jià)中標(biāo),詢價(jià)采購更為合理。

2.3 靈活轉(zhuǎn)換采購方式

每種物資的采購方式不是一成不變的。以我單位出口產(chǎn)品包裝用木方為例,最初用量少、金額小,供應(yīng)商為油田改制企業(yè),出于對改制企業(yè)的支持,我們采用單一來源方式采購。隨著用量增加,引入同類企業(yè),改用招標(biāo)方式進(jìn)行采購,木方采購價(jià)格有所下降。在木方使用中,客戶投訴木方有霉變現(xiàn)象,我們對木方含水量提出更高要求,并要求供應(yīng)商承諾賠償因木方質(zhì)量對我廠造成的損失,僅一家供應(yīng)商敢于承諾,因此選用單一來源方式與該供應(yīng)商進(jìn)行談判采購,確保木方質(zhì)量、避免客戶流失、規(guī)避企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。通過調(diào)整網(wǎng)內(nèi)供應(yīng)商,條件成熟時(shí)可重新用招標(biāo)方式采購。

3 采購方式實(shí)際應(yīng)用中存在的問題

邀請招標(biāo):一是,招投標(biāo)文件編制較為復(fù)雜,企業(yè)內(nèi)部及與被邀請投標(biāo)單位之間的溝通較為繁瑣,因招標(biāo)文件漏洞或者投標(biāo)單位文件編制錯(cuò)誤,容易造成招標(biāo)工作失敗;二是,存在領(lǐng)取招標(biāo)文件、技術(shù)交底、現(xiàn)場勘察等時(shí)間安排不合理,使投標(biāo)單位提前相互見面,可能導(dǎo)致串標(biāo)行為;三是,資格審查工作力度不能放松。我單位在一次閥門邀請招標(biāo)采購中,本已邀請網(wǎng)內(nèi)三家供應(yīng)商投標(biāo),后經(jīng)了解其中一家不久前已控股另一邀請投標(biāo)單位,因而取消了此次招標(biāo),另選合格供應(yīng)商重新組織招標(biāo),網(wǎng)內(nèi)供應(yīng)商我們一般認(rèn)為已審核合格,資格審查容易走過場,這個(gè)事件提醒我們在資格審查方面不能放松警惕。

競爭性談判:一是,談判操作程序不夠嚴(yán)謹(jǐn)。因允許多輪報(bào)價(jià),談判過程的保密性要求更高,我們要求在與一家供應(yīng)商談判期間,其他供應(yīng)商在固定場所等待,但存在供應(yīng)商違反規(guī)定停留于談判會(huì)場附近現(xiàn)象。對談判最終報(bào)價(jià),存在按談判次序在各供應(yīng)商最后一輪談判結(jié)束后直接報(bào)價(jià),導(dǎo)致談判順序靠前的供應(yīng)商最終報(bào)價(jià)存在泄漏的可能;二是,談判小組成員分工不明確,談判時(shí)出現(xiàn)各自為陣,重復(fù)談判現(xiàn)象;三是,談判人員談判水平有待提高,部分談判人員在談判中對談判技巧、談判策略、談判節(jié)奏把握不到位,容易使談判陷入僵局,難以取得預(yù)期的談判效果。

詢價(jià):一是,目前我們較多采用傳真或郵件的方式要求供應(yīng)商報(bào)價(jià),信息泄漏點(diǎn)多。組織詢價(jià)的工作人員辦公場所不可能是封閉環(huán)境,網(wǎng)絡(luò)病毒盛行,郵件被竊助并不困難,報(bào)價(jià)信息保密性差;二是,詢價(jià)文件一般較為簡單,往往是一張報(bào)價(jià)表,技術(shù)要求、合同條款等內(nèi)容不全面,容易產(chǎn)生不必要的糾紛。具體操作中我們出現(xiàn)過這種情況,在詢價(jià)文件中明確規(guī)定了保質(zhì)期及合同質(zhì)保金,供應(yīng)商傳真報(bào)價(jià)僅寫明價(jià)格、交貨期,對保質(zhì)期及質(zhì)保金未做說明,我方視同其默認(rèn)響應(yīng),并通知其以最低價(jià)中標(biāo),最終在簽訂合同時(shí)該供應(yīng)商提出其報(bào)價(jià)基于貨到全款付清,若留質(zhì)保金需要提高報(bào)價(jià)。糾紛的產(chǎn)生需要花時(shí)間和精力去溝通解決,嚴(yán)重時(shí)可能導(dǎo)致整個(gè)詢價(jià)工作失敗重來。

單一來源:相比其他采購方式,談判前標(biāo)的價(jià)格的測算在單一來源采購工作中顯得由為重要,掌握了價(jià)格范圍談判時(shí)才能做到心中有數(shù)。該項(xiàng)工作是建立在具有完善的價(jià)格信息庫的基礎(chǔ)之上,我們在此方面尚有所欠缺,一是,部分采購過的設(shè)備有整機(jī)價(jià)格但配件價(jià)格不全,而配件大多是必須采用單一來源方式采購的;二是,工作缺乏前瞻性,對未采購過但企業(yè)可能需要的設(shè)備,價(jià)格信息平時(shí)未進(jìn)行收集;另外單一來源采購由于沒有競爭對手,供應(yīng)商相對更為強(qiáng)勢,談判的過程更為艱難,談判人員的談判技能更為重要,這方面也有待加強(qiáng)。

4 改進(jìn)的措施與建議

通過了解各種采購方式的優(yōu)缺點(diǎn),總結(jié)分析過去各種采購方式在實(shí)際應(yīng)用中碰到的問題,對如何進(jìn)一步完善采購工作,我認(rèn)為可以采取以下幾點(diǎn):

4.1 做好采購計(jì)劃工作,為采購工作預(yù)留足夠時(shí)間

該項(xiàng)工作是選擇采購方式的基礎(chǔ)條件之一,采購部門要主動(dòng)把握企業(yè)生產(chǎn)和項(xiàng)目進(jìn)展情況,對各單位的采購需求做到心中有數(shù),盡量避免緊急采購情況發(fā)生。一是,防止本可采用邀請招標(biāo)、競爭性談判方式進(jìn)行采購的項(xiàng)目因時(shí)間關(guān)系采用其他采購方式;二是,避免本可以用密封報(bào)價(jià)進(jìn)行詢價(jià)采購的采用傳真、電郵等方式報(bào)價(jià);三是,避免因時(shí)間緊溝通不充分而導(dǎo)致招投標(biāo)文件編制不完善;四是有利于分別安排供應(yīng)商進(jìn)行領(lǐng)取招標(biāo)文件、現(xiàn)場勘察等工作避免互相之間提前見面。

4.2 動(dòng)態(tài)管理供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)

對不能保證至少有三家合格供應(yīng)商響應(yīng)的采購項(xiàng)目進(jìn)行梳理,清除長期不響應(yīng)我單位采購項(xiàng)目的供應(yīng)商,引入新的合格供應(yīng)商,杜絕出現(xiàn)網(wǎng)內(nèi)有足夠數(shù)量供應(yīng)商卻只有一或二家響應(yīng)采購項(xiàng)目,避免網(wǎng)內(nèi)供應(yīng)商原本就不足三家的情況;關(guān)注因?qū)S屑夹g(shù)等因素長期選用單一來源采購的單位,了解市場上可與其形成競爭的企業(yè)或技術(shù)成長情況,條件成熟時(shí)引入以形成競爭機(jī)制;掌握供應(yīng)商股權(quán)變更情況,避免發(fā)生互有關(guān)聯(lián)供應(yīng)商同時(shí)參加同一采購項(xiàng)目的情況。總體來說,除特殊情況外每個(gè)采購項(xiàng)目在網(wǎng)內(nèi)能保持四到五家積極響應(yīng)的合格供應(yīng)商,更有利于形成競爭局面。

4.3 完善制度,規(guī)范工作程序

完善各種采購方式操作程序,在實(shí)際操作中發(fā)現(xiàn)問題解決問題并要形成制度,防止再犯。對一些細(xì)節(jié)的問題要引起重視,比如競爭性談判中限定供應(yīng)商活動(dòng)范圍使之與會(huì)場絕對隔離,最終報(bào)價(jià)提供便利條件采用密封報(bào)價(jià)方式等等,要加強(qiáng)制度和工作程序的宣講力度,對違反規(guī)定的工作人員、評委、談判代表和供應(yīng)商不能講情面,處罰要落到實(shí)處,全力創(chuàng)造公平競爭的環(huán)境,避免糾紛。

4.4 進(jìn)一步完善價(jià)格信息庫

價(jià)格信息的收集整理是一個(gè)長期積累的過程,需要長抓不懈。一是,要將價(jià)格統(tǒng)計(jì)工作納入日常工作,由專人進(jìn)行信息匯總和更新;二是,在進(jìn)行設(shè)備采購時(shí)要求供應(yīng)商提供配件及其他輔助設(shè)備的明細(xì)報(bào)價(jià),有利于價(jià)格信息的收集;三是,通過信息梳理了解缺失的價(jià)格信息并重點(diǎn)收集,在與外界的交流、考察調(diào)研中注意收集企業(yè)可能需要的設(shè)備、材料的價(jià)格信息并錄入價(jià)格信息庫,以備不時(shí)之需。總的來說,價(jià)格信息越準(zhǔn)確越全面越有利于采購工作。

第2篇

裝備采購方式是指裝備采購部門使用裝備采購經(jīng)費(fèi)采購裝備時(shí),根據(jù)不同情況采用的法定的采購形式。國外國防采辦中,在優(yōu)先采用公開招標(biāo)進(jìn)行裝備采辦的同時(shí),還根據(jù)裝備項(xiàng)目的具體特點(diǎn)普遍采用了兩階段招標(biāo)、兩步招標(biāo)法、邀請招標(biāo)、談判簽訂合同、征求建議書、單一來源采購、詢價(jià)采購等多種方式進(jìn)行采辦。我軍《裝備采購條例》規(guī)定,為了促進(jìn)裝備采購的有效競爭,滿足不同類型裝備的采購需求,可以采用公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購、詢價(jià)以及總裝備部認(rèn)可的其他裝備采購方式來完成裝備采購任務(wù)[1]。

公開招標(biāo)是通過公開采購信息,廣泛邀請承制單位,形成公開競爭,最終實(shí)現(xiàn)獲取質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的裝備目的的采購方式和途徑。采用公開招標(biāo)采購方式,有助于開展競爭,打破壟斷,促使承制單位努力提高裝備質(zhì)量、縮短周期、降低成本。為此,這種方式一直作為一種較理想的采購方式被世界主要國家所推崇,是外軍普遍提倡采用的一種采購方式。如美軍規(guī)定除《聯(lián)邦采辦條例》特別要求以外,必須采用公開招標(biāo)方式選擇承包商。公開招標(biāo)在其公開程度、競爭的廣泛性等方面具有較大優(yōu)勢,但也存在著招標(biāo)周期較長、費(fèi)用較高、保密性差等缺點(diǎn)。

邀請招標(biāo)方式能夠較充分地發(fā)揮招標(biāo)的規(guī)范性、公平性等優(yōu)勢,并能在一定程度上彌補(bǔ)公開招標(biāo)的不足;但其競爭程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能與公開招標(biāo)相比擬。

在一些情況下,由于采購對象的性質(zhì)或采購情勢的要求,招標(biāo)采購方式并非實(shí)現(xiàn)裝備采購經(jīng)濟(jì)有效性目標(biāo)的最佳方式,必須采用其他采購方式。競爭性談判采購既能體現(xiàn)競爭,又具有靈活性的優(yōu)點(diǎn),但規(guī)范性不夠強(qiáng)。

單一來源采購方式是非競爭性的裝備采購方式,易造成承制單位抬價(jià)、阻礙技術(shù)進(jìn)步、產(chǎn)生不公平交易等現(xiàn)象,而且評審過程難以控制,人為操作性大,易造成市場機(jī)制失效,使裝備采購部門處于不利地位,影響采購效益,因而,一般在嚴(yán)格符合條件并經(jīng)上級裝備采購部門審批以后才可以實(shí)施。國外實(shí)踐已經(jīng)證明,國外國防采辦制度和政府采購制度中,對單一來源采購方式的運(yùn)用采取了嚴(yán)格的限制。

詢價(jià)采購是一種相對簡單而又快速的采購方式,邀請報(bào)價(jià)的承制單位數(shù)量應(yīng)至少有三家,而且只允許承制單位提供一個(gè)不得更改的報(bào)價(jià)。詢價(jià)采購明顯具有方便快捷、費(fèi)用低廉的優(yōu)點(diǎn),但其規(guī)范性、程序性相對較差。

由于裝備采購的每個(gè)項(xiàng)目各不相同,還有其他一些適合的采購方式也是可以采用的,例如批量采購、小額采購等,因此為了適應(yīng)裝備采購在不同情況下的特殊需要,《裝備采購條例》規(guī)定,經(jīng)總裝備部批準(zhǔn)還可以靈活采用其他裝備采購方式。需要強(qiáng)調(diào)的是,雖然其他采購方式有很多,但只有經(jīng)總裝備部認(rèn)定的方式才可以用于裝備采購。

二、科學(xué)選擇裝備采購方式的意義

規(guī)范對裝備采購方式選擇行為的管理,可以克服和減少隨意性,從制度上確保推進(jìn)和開展競爭性采購,并有效降低采購成本,保證交付進(jìn)度,提高裝備質(zhì)量。

1.推進(jìn)裝備采購的競爭水平[2]

推行競爭性裝備采購,既是社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)制度的要求,也是高技術(shù)裝備發(fā)展的需求。規(guī)范裝備采購方式的選擇,積極運(yùn)用競爭性訂立方式的目的,就是充分調(diào)動(dòng)各企業(yè)積極性,把裝備科研、生產(chǎn)、維修建立在國家最先進(jìn)的工業(yè)技術(shù)基礎(chǔ)之上,以實(shí)現(xiàn)裝備采購效益的最大化。世界各國無論政府采購、還是裝備采購都采取各種方式,建立了采購方式審定制度,強(qiáng)制推行競爭性采購。因此,加強(qiáng)裝備采購方式選擇,是推行競爭性裝備采購的重要途徑。

2.提高裝備采購的法治化進(jìn)程

當(dāng)前,裝備采購指令性計(jì)劃管理模式的觀念和行為還未得到徹底的轉(zhuǎn)變和根除,有意、無意規(guī)避競爭,以及競爭性裝備采購方式應(yīng)用不規(guī)范,有意選擇競爭程度較小的采購方式等問題時(shí)有發(fā)生。因此,科學(xué)選擇裝備采購方式,建立規(guī)范、統(tǒng)一的裝備采購方式的選擇標(biāo)準(zhǔn)和方法,對規(guī)范裝備采購工作行為,避免行政干預(yù)、暗箱操作等問題的發(fā)生,將產(chǎn)生重要的監(jiān)督、制約作用,提高裝備采購行為的法治化進(jìn)程。

3.向政府采購制度看齊

裝備采購屬于政府采購范疇。政府采購相關(guān)工作行為、過程都受到嚴(yán)格的法律限制和多方的監(jiān)督;尤其其采購方式的確定已經(jīng)受到嚴(yán)格的法律管制,任何從事政府采購工作的部門、人員,在組織實(shí)施采購工作時(shí),必須按照法律規(guī)定、針對項(xiàng)目情況選擇合適的采購方式。只有這樣,才能建立公正、公平、公開的采購秩序,實(shí)現(xiàn)“陽光工程”的目標(biāo)。因此,為在裝備采購工作貫徹落實(shí)政府采購制度精神,應(yīng)加強(qiáng)裝備采購方式科學(xué)選擇。

三、科學(xué)選擇裝備采購方式的實(shí)現(xiàn)路徑

1.采購信息,平等授予采購機(jī)會(huì)

裝備采購信息,如裝備名稱、型號(hào)、圖號(hào),采購數(shù)量、采購價(jià)格、交付時(shí)間,戰(zhàn)技指標(biāo)、關(guān)鍵技術(shù),承制單位信息、采購部門信息,采購合同文本等,幾乎都可能涉及到軍事秘密。因此,為了維護(hù)國防安全,必須做好裝備采購的保密工作,保密工作是裝備采購信息最關(guān)鍵的把握點(diǎn)。

但是,不能以保密為借口而規(guī)避進(jìn)行公開招標(biāo)等競爭性采購方式,不能以保密作為選擇裝備采購方式的唯一“準(zhǔn)星”。對于采購軍選民用類產(chǎn)品,除軍隊(duì)部門信息(如采購單位、交付單位等)外,其他信息均可按非保密信息處理,可進(jìn)行公開,以吸引更多的承制單位的參加;對于采購軍隊(duì)專用裝備,涉及裝備總體、主要分系統(tǒng)及含技術(shù)的配套件等產(chǎn)品采購信息為保密信息,可以只向符合相應(yīng)保密資質(zhì)的承制單位。此外,還可以根據(jù)裝備采購信息密級程度積極進(jìn)行去密和降密處理,降低裝備采購信息的獲取成本,最大程度地吸引廣大潛在承制單位參與到裝備采購市場中來。

2.統(tǒng)一判定標(biāo)準(zhǔn),創(chuàng)造平等遴選規(guī)則[3]

影響裝備采購方式的因素較多,并且各裝備采購項(xiàng)目具體情況不盡相同,為避免在制度上遺留規(guī)避競爭的漏洞,應(yīng)對各影響裝備采購方式選擇的要素、判定標(biāo)準(zhǔn)、方法給予統(tǒng)一規(guī)范,并盡可能實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確的量化管理。裝備采購方式主要由保密要求、采購金額、采購時(shí)限、承制單位數(shù)量、裝備通用性、配套或服務(wù)一致性等要素確定。結(jié)合實(shí)際,參照國內(nèi)外具體做法,應(yīng)遵循以下標(biāo)準(zhǔn)和方法進(jìn)行選定裝備采購方式。

第一,密級程度。對于無法處理的裝備采購信息只能選擇公開招標(biāo)以外的裝備采購方式。

第二,合同金額。各國無論政府采購、還是裝備采購,都在法律中要求政府或軍隊(duì)的不同部門,對各種裝備采購方式適用的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)限額范圍給予專門的規(guī)定,建立全軍統(tǒng)一的裝備采購項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)。

第三,承制單位數(shù)量。競爭必須有相應(yīng)的市場主體環(huán)境,即數(shù)量較多的、具備資格條件的承制單位。因此,承制單位數(shù)量也是一個(gè)制約競爭性裝備采購方式使用的重要要素之一。

第四,采購時(shí)限要求。采購時(shí)限即采購項(xiàng)目所允許的合同訂立時(shí)間也成為一個(gè)制約采購方式選擇的要素之一。采購方式不同,所需要的合同訂立時(shí)間不同;裝備采購項(xiàng)目不同,所需要的生產(chǎn)周期、交付時(shí)間要求不同。采購時(shí)限應(yīng)按照以下公式計(jì)算:

采購時(shí)限=(裝備交付時(shí)間-裝備采購年度計(jì)劃下達(dá)時(shí)間)-合同履行時(shí)間(按裝備生產(chǎn)周期計(jì)算)

按照《招標(biāo)投標(biāo)法》規(guī)定,招標(biāo)公告日到開標(biāo)日,至少保留20個(gè)工作日的時(shí)間間隔,以保證投標(biāo)人具有充足的時(shí)間完成投標(biāo)書。因此,采購時(shí)限允許的項(xiàng)目方可采用公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)的方式訂立合同。

第五,裝備的通用性。通用性強(qiáng)的裝備,承制單位較多,貨源充足,價(jià)格較為穩(wěn)定,適合采用招標(biāo)或詢價(jià)方式采購。《裝備采購方式和程序管理規(guī)定》明確,采用公開招標(biāo)、詢價(jià)采購方式訂立裝備采購合同的項(xiàng)目應(yīng)具有較強(qiáng)的通用性。通用性一般是指各軍兵種通用,或軍民通用。從目前的情況來看,適合公開招標(biāo)、詢價(jià)采購的項(xiàng)目大部分為軍選民用產(chǎn)品。因此,通用性按照軍選民用市場情況確定。即凡在民品市場中有多家生產(chǎn)的產(chǎn)品就可認(rèn)為滿足“通用性強(qiáng)”的條件。

3.嚴(yán)格規(guī)范程序,保證公平選擇

制定嚴(yán)格的工作程序是規(guī)范裝備采購方式選擇行為的重要手段。裝備采購方式選擇可按以下程序和方法執(zhí)行:

首先,裝備采購業(yè)務(wù)部門在擬制裝備采購年度計(jì)劃草案前,應(yīng)組織領(lǐng)導(dǎo)、專家及負(fù)責(zé)人員對項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)研分析,綜合考慮項(xiàng)目實(shí)際情況,提出裝備采購方式建議。其次,裝備采購計(jì)劃部門根據(jù)裝備采購項(xiàng)目情況組織專家對裝備采購方式建議進(jìn)行審查,重點(diǎn)審查檢查業(yè)務(wù)部門對各要素分析的準(zhǔn)確性,法規(guī)、判定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況,提出的采購方式建議的合理性等內(nèi)容。再次,通過審查的,裝備采購主管機(jī)關(guān)應(yīng)組織專家,并根據(jù)裝備采購項(xiàng)目情況,對裝備采購方式方案進(jìn)行審核。對于需調(diào)整采購方式的,依法作出裝備采購方式修改決定;批準(zhǔn)下達(dá)執(zhí)行;經(jīng)審核無異議的,及時(shí)批準(zhǔn)下達(dá)。

此外,還需借鑒國內(nèi)外相關(guān)做法,建立專門的監(jiān)督檢查機(jī)關(guān),并賦予其相應(yīng)職權(quán)和職責(zé),從而加強(qiáng)對采購方式選擇的審批監(jiān)督,以確保全軍各級裝備采購部門按照法規(guī)要求正確選擇、使用采購方式。

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[3]李,王春光,等.規(guī)范合同訂立管理提高采購管理效益[J].公共支出與采購,2005,(3):45-46.

第3篇

【關(guān)鍵詞】政府采購;采購方式;選擇

一、前言

政府采購主要是以政府為主體,其采購的目的是滿足社會(huì)的公共需要。隨著政府經(jīng)濟(jì)調(diào)節(jié)職能的增強(qiáng)以及行為范圍的拓展,在整個(gè)經(jīng)濟(jì)生活中的作用日益突出。對于政府采購,通常在對采購的項(xiàng)目、條件等進(jìn)行分析之后,采取合理的采購方式,滿足采購目標(biāo)的要求。但是,在具體行為中,鑒于受到諸多因素的影響,對采購的效果產(chǎn)生影響。

二、對政府采購種類與特征的介紹

1.采取公開招標(biāo)的方式進(jìn)行

在國際上,比較認(rèn)可的采購的方式為公開招標(biāo),能夠體現(xiàn)政府的公正性原則。將合同給予最優(yōu)的投標(biāo)商有利于提高政府采購的效率,也就更容易鼓勵(lì)更多的供應(yīng)商參與其中,彰顯競爭性的特點(diǎn),同時(shí),透明性能夠集中體現(xiàn)。

2.競爭性談判的體現(xiàn)

競爭性談判的應(yīng)用條件是:招標(biāo)的形式?jīng)]有選取到合適的供應(yīng)商;存在突出的技術(shù)性;時(shí)間比較緊張;很難進(jìn)行預(yù)先價(jià)格總額的計(jì)算。競爭性談判的方式可以與供應(yīng)商進(jìn)行直接交流,簡化程序,提高采購的效率實(shí)現(xiàn)成本的降低。談判可以多次進(jìn)行,直到達(dá)到預(yù)期目的。這種方式更顯靈活性,但是不具有公開性,競爭有限,易發(fā)生舞弊問題。

3.邀請招標(biāo)的應(yīng)用

這種方式主要針對特殊性比較明顯的采購項(xiàng)目,供應(yīng)商的范圍比較有限,報(bào)價(jià)不允許變更。這種方式由采購人與特定的供應(yīng)商進(jìn)行直接交流,競爭性不強(qiáng),透明度有限,時(shí)間緊迫。如果項(xiàng)目比較具有專業(yè)性,這種方式最為經(jīng)濟(jì)。但是,這種方式的規(guī)定相對模糊,操作性不強(qiáng),給雙方造成一些逃避責(zé)任的空間。

三、對不同采購方式的選擇

1.對貨物類采購特點(diǎn)的介紹以及方式的選擇

對于各種類型的貨物,包含設(shè)備、材料等,主要的采購方式為集中采購,公開招標(biāo)方式比較適合。如果明確為定點(diǎn)采購,需要在協(xié)議供貨商處進(jìn)行采購。

2.對工程采購特征的介紹以及方式的選擇

工程采購主要是指建設(shè)工程的采購,主要涉及進(jìn)行建筑物新建、改建、裝修等所需要進(jìn)行的采購行為。這種采購主要的形式為公開招標(biāo),但是,鑒于受到諸多因素的影響,競爭性談判的方式也經(jīng)常使用。

3.對服務(wù)類采購特征的分析以及方式的選擇

服務(wù)類的采購主要是指除了貨物和工程以外的采購對象。這一采購屬于第三產(chǎn)業(yè),范圍很廣,內(nèi)容較為復(fù)雜,主要包括印刷、出版、政府采購項(xiàng)目的設(shè)計(jì)(如工程設(shè)計(jì))、交通工具的維護(hù)保養(yǎng)(車輛保險(xiǎn)、車輛維修等)、會(huì)議、培訓(xùn)、軟件開發(fā)、機(jī)關(guān)事業(yè)人員醫(yī)療健康體檢等等。采購方式可以多樣化,主要是公開招標(biāo)和競爭性談判為主。

四、采購方式中存在的不足和問題

1.很難準(zhǔn)確選擇合理的采購方式

在當(dāng)前的政府采購行為中,很多采購人僅僅依靠采購項(xiàng)目的金額,進(jìn)行方式的選擇,忽視采購的實(shí)際情況,忽略采購項(xiàng)目的特征,沒有對采購方式的適用性進(jìn)行分析,使得招標(biāo)項(xiàng)目較少、其他形式較多,不利于實(shí)現(xiàn)公開和公正的原則的履行,同時(shí),有些采購人員為了簡化流程,對采購方式進(jìn)行隨意選擇,很難實(shí)現(xiàn)集中采購的優(yōu)勢。

2.對招標(biāo)進(jìn)行的規(guī)避現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生

對于政府采購,針對招標(biāo)方式,不能以任何方式進(jìn)行規(guī)避。但是,在實(shí)際的采購進(jìn)行中,為了實(shí)現(xiàn)小集體的利益,對項(xiàng)目進(jìn)行分解,達(dá)到對招標(biāo)的避開的目的,使條件不滿足公開招標(biāo)的條件。有些采購將項(xiàng)目時(shí)間緊作為理由,以其它方式代替公開招標(biāo),確定特定企業(yè),排斥其它企業(yè),很難體現(xiàn)市場競爭。

3.沒有形成規(guī)范的采購方式變更制度

當(dāng)前,針對采購方式的變更,尚未形成合理的規(guī)范操作。結(jié)合相關(guān)制度,如果已經(jīng)達(dá)到公開招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的,需變更非公開招標(biāo)方式的,必須要經(jīng)過相關(guān)部門的審核與批準(zhǔn),而后才能進(jìn)行方式的變化。但是,在實(shí)際的采購中,很多采購單位沒有執(zhí)行相關(guān)的制度,忽視相關(guān)手續(xù),對采購方式進(jìn)行隨便的變更,與此同時(shí),監(jiān)管部門工作不十分到位,不負(fù)責(zé)任的情況時(shí)有發(fā)生,很多出于人情的原因,忽視原則,不依法審批。

4.存在多種采購方式交叉使用的情況

當(dāng)前,在采購中,存在兩種方式混用的情況,使得采購方式呈現(xiàn)四不像的情況。

五、如何做好政府采購方式的選擇

1.對政府采購方式的法律法規(guī)進(jìn)行不斷健全和完善

要建立完善、科學(xué)的政府采購法律法規(guī)。針對當(dāng)前法律法規(guī)在范圍、內(nèi)容等方面的差異,要建立統(tǒng)一的政府采購法規(guī),保證體系的科學(xué)性與操作性,避免利益沖突的發(fā)生。同時(shí),鑒于當(dāng)前政府采購法規(guī)的薄弱性,內(nèi)容缺乏針對性與詳細(xì)性,要明確規(guī)定各種采購方式的范圍和條件,保證一定的執(zhí)行力。

2.對政府采購的審批制度進(jìn)行規(guī)范

對審批制度進(jìn)行健全和完善,對程序進(jìn)行完善,明確流程和環(huán)節(jié),規(guī)定各自的權(quán)利和義務(wù)。要對審批進(jìn)行法制化,不能高于法律。重視對監(jiān)督制度的健全,規(guī)范審核行為,避免亂審批現(xiàn)象的發(fā)生。同時(shí),要對審核進(jìn)行公開,避免隨意性。

3.對政府采購監(jiān)督體系進(jìn)行不斷完善

建立科學(xué)的監(jiān)督體系,要立足財(cái)政部門,監(jiān)察、審計(jì)等部門進(jìn)行密切配合,發(fā)揮各個(gè)監(jiān)督部門的作用。同時(shí),對各個(gè)部門的職責(zé)進(jìn)行明確,保證控制在合理的范圍之內(nèi)。

六、結(jié)束語

綜上所述,為了提高政府的采購能力,規(guī)范采購行為,要重視公開招標(biāo)的形式。同時(shí),結(jié)合采購實(shí)際,選擇合理的采購方式,促進(jìn)政府采購行為的高效性。

參考文獻(xiàn):

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