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【關(guān)鍵詞】國(guó)有企業(yè) 中小企業(yè) 財(cái)務(wù)管理 固定資產(chǎn)管理
前言
國(guó)有中小企業(yè)隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)不斷發(fā)展而不斷壯大,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序不斷規(guī)范化、科學(xué)化的發(fā)展過(guò)程中,國(guó)有中小企業(yè)也迎來(lái)了生存發(fā)展的黃金時(shí)期,但是隨著市場(chǎng)空間的不斷擴(kuò)大,國(guó)有中小企業(yè)所面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力與生存壓力也在不斷增大,同類(lèi)型企業(yè)如雨后春筍般涌現(xiàn)出來(lái)。所以對(duì)于國(guó)有中小企業(yè)而言,想要切實(shí)獲得生存與發(fā)展的空間及最大限度獲得合理化經(jīng)營(yíng)活動(dòng)收益就必須從企業(yè)內(nèi)部管理工作改革入手,必須加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)尤其是固定資產(chǎn)的管理工作水平,從而提升固定資產(chǎn)經(jīng)濟(jì)適用效率,為企業(yè)獲得更多經(jīng)濟(jì)收益,進(jìn)而降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展。
1.國(guó)有中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作現(xiàn)狀分析
國(guó)有中小企業(yè)雖然在制度建設(shè)及生產(chǎn)運(yùn)作方面比普通中小企業(yè)更具規(guī)范性與科學(xué)性,但是在自身管理方面仍然存在許多值得改進(jìn)的地方,加之國(guó)有中小企業(yè)在經(jīng)濟(jì)實(shí)力及管理技術(shù)方面與大型企業(yè)仍然存在不小差距,因此在固定資產(chǎn)管理方面還是存在著諸多問(wèn)題值得我們大力關(guān)注。
1.1預(yù)算管理質(zhì)量較低
固定資產(chǎn)的預(yù)算管理工作全面提升固定資產(chǎn)管理工作水平具有現(xiàn)實(shí)意義,雖然目前我國(guó)的國(guó)有中小企業(yè)都有自己的固定資產(chǎn)預(yù)算管理程序,但在實(shí)際工作中卻還是存在著諸如重形式不重內(nèi)容,賬實(shí)不符、會(huì)計(jì)信息失真以及在固定資產(chǎn)管理上面存在過(guò)大隨意性等嚴(yán)重問(wèn)題,從而造成企業(yè)固定資產(chǎn)管理混亂等影響企業(yè)綜合管理升級(jí)的問(wèn)題。
1.2信息化建設(shè)水平較低
信息化建設(shè)是現(xiàn)代企業(yè)提升管理質(zhì)量及經(jīng)營(yíng)服務(wù)水平的重要手段之一,但是在眾多國(guó)有中小企業(yè)內(nèi)部管理尤其是固定資產(chǎn)管理工作方面,信息化建設(shè)水平仍然較低。信息化建設(shè)水平較低主要表現(xiàn)在缺乏統(tǒng)一嚴(yán)格的固定資產(chǎn)錄入標(biāo)準(zhǔn),缺乏精通現(xiàn)代化管理軟件的專(zhuān)門(mén)化會(huì)計(jì)人才以及缺乏對(duì)信息化建設(shè)的全面認(rèn)識(shí)和領(lǐng)會(huì)。固定資產(chǎn)錄入標(biāo)準(zhǔn)缺失會(huì)造成對(duì)固定資產(chǎn)難以準(zhǔn)確歸類(lèi),如對(duì)一些日常辦公用品或者生活用品沒(méi)有進(jìn)行恰當(dāng)分類(lèi)從而造成查找困難或者根本無(wú)法用軟件進(jìn)行有效管理。缺乏對(duì)管理軟件有數(shù)量操作技能的會(huì)計(jì)人員是國(guó)有中小型企業(yè)的典型問(wèn)題之一,會(huì)計(jì)人才的缺失將直接導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理效率無(wú)法提升,同時(shí)也無(wú)法有效發(fā)揮管理軟件應(yīng)有的作用。
1.3管理制度有待進(jìn)一步完善
管理制度的制定及執(zhí)行是否科學(xué)、合理、有效直接影響其管理效果,在管理制度方面長(zhǎng)期存在的重購(gòu)置輕管理,重有形輕無(wú)形等問(wèn)題長(zhǎng)期制約了國(guó)有中小企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面的水平提升。
1.4監(jiān)督管理機(jī)制有待提升
內(nèi)部審計(jì)部門(mén)是監(jiān)督制約企業(yè)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部管理工作的重要環(huán)節(jié),內(nèi)部審計(jì)部門(mén)建設(shè)是現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部管理工作的重點(diǎn)內(nèi)容之一,但是由于國(guó)有企業(yè)的歷史形成原因造成國(guó)有中小企業(yè)在內(nèi)部審計(jì)部門(mén)建設(shè)及制度建設(shè)方面存在許多問(wèn)題,如獨(dú)立性不足、機(jī)構(gòu)建設(shè)不完善、審計(jì)工作人員素質(zhì)偏低等,這些都嚴(yán)重制約內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量提升進(jìn)而影響企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作水平總體提升。
2.提升國(guó)有中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理質(zhì)量的思考
加強(qiáng)國(guó)有中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作質(zhì)量要從思想意識(shí)、制度建設(shè)、會(huì)計(jì)處理方法選擇以及人員隊(duì)伍素質(zhì)提升等多個(gè)方面著手,從而全面提升國(guó)有中小企業(yè)的固定資產(chǎn)管理水平。
2.1加強(qiáng)思想意識(shí)建設(shè)
正確的思想意識(shí)是指導(dǎo)正確管理行為及執(zhí)行行為的關(guān)鍵。所以加強(qiáng)國(guó)有中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作,意識(shí)是關(guān)鍵。首先要切實(shí)提升固定資產(chǎn)管理在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的重要地位,過(guò)去那種上有政策下有對(duì)策的消極應(yīng)對(duì)現(xiàn)象全部都是由于對(duì)固定資產(chǎn)管理工作認(rèn)識(shí)偏差及管理意識(shí)淡漠造成的。所以必須從企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)者與經(jīng)營(yíng)者入手,端正其管理認(rèn)識(shí),進(jìn)而將正確管理意識(shí)滲透到日常管理及個(gè)人行為當(dāng)中,帶動(dòng)企業(yè)基層員工樹(shù)立減耗增效、合理節(jié)約的意識(shí),從而為固定資產(chǎn)管理工作營(yíng)造一個(gè)良好的內(nèi)部環(huán)境與意識(shí)環(huán)境。
2.2加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理制度建設(shè)
在固定資產(chǎn)管理制度當(dāng)中,最為關(guān)鍵的就是對(duì)固定資產(chǎn)購(gòu)置制度的建設(shè)與執(zhí)行,國(guó)有企業(yè)在固定資產(chǎn)購(gòu)置過(guò)程中由于過(guò)去歷史原因的種種影響而顯得比較隨意和缺乏計(jì)劃性,這對(duì)于加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理非常不利。所以必須加強(qiáng)采購(gòu)制度建設(shè),對(duì)于大宗日常工作學(xué)習(xí)所需用品,應(yīng)該采用集中采購(gòu)的形式進(jìn)行,從而降低資產(chǎn)采購(gòu)的單價(jià),有效壓縮采購(gòu)成本。對(duì)于重要設(shè)備的采購(gòu)活動(dòng),應(yīng)該推行招標(biāo)采購(gòu)形式,嚴(yán)格供應(yīng)商的資質(zhì)審核與產(chǎn)品審核,同時(shí)也能夠最大限度杜絕采購(gòu)活動(dòng)中的暗箱操作,提升采購(gòu)活動(dòng)的透明度與公正性。與此同時(shí),也要加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理制度、使用制度、報(bào)廢制度的建設(shè)與完善。
2.3合理選擇會(huì)計(jì)處理方式
在固定資產(chǎn)管理工作中比較重要的需要選擇的會(huì)計(jì)處理項(xiàng)目就是企業(yè)折舊方式的選擇,正確的折舊方法選擇能夠幫助企業(yè)更好的實(shí)現(xiàn)降低企業(yè)所得稅的那誰(shuí)數(shù)額,能夠提升企業(yè)的實(shí)際經(jīng)濟(jì)效益。對(duì)于大多數(shù)國(guó)有中小企業(yè)而言,可以選擇加速折舊法來(lái)進(jìn)行對(duì)固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)處理,加速折舊法能夠有效降低企業(yè)的當(dāng)期成本費(fèi)用,從而減少企業(yè)的賬面經(jīng)濟(jì)收益,有效緩解企業(yè)的所得稅納稅壓力。
2.4加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍素質(zhì)建設(shè)
財(cái)務(wù)管理人員隊(duì)伍素質(zhì)直接影響著企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的總體質(zhì)量,所以企業(yè)必須加強(qiáng)其隊(duì)伍的素質(zhì)建設(shè)。首先要嚴(yán)格聘用制度,嚴(yán)禁托人情走后門(mén),嚴(yán)格持證上崗,嚴(yán)格崗前培訓(xùn),同時(shí)為了適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的建設(shè)與發(fā)展需要,還要加強(qiáng)對(duì)兼具信息化工具操作技能和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)的復(fù)合型人才引進(jìn)力度。在工作人員工作過(guò)程中也要不斷為其提供提升綜合素質(zhì)與業(yè)務(wù)技能的學(xué)習(xí)與培訓(xùn)機(jī)會(huì),以及根據(jù)固定資產(chǎn)管理工作需要執(zhí)行出一系列與之相適應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施,全面提升管理隊(duì)伍總體質(zhì)量。
參考文獻(xiàn):
[1]倪紅霞.資產(chǎn)結(jié)構(gòu)與企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)內(nèi)在關(guān)系,技術(shù)經(jīng)濟(jì)與管理研究,2013
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);固定資產(chǎn)管理
固定資產(chǎn)是為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理需要而持有的,使用年限超過(guò)一年,單位價(jià)值較高的有形資產(chǎn)。與流動(dòng)資產(chǎn)相比具有風(fēng)險(xiǎn)性高、盈利性強(qiáng)、在企業(yè)總資產(chǎn)中所占的比重大、資金耗費(fèi)和價(jià)值補(bǔ)償緩慢等特點(diǎn)。固定資產(chǎn)作為中小企業(yè)耐以生存、發(fā)展的物質(zhì)條件,其管理效果的好壞直接影響中小企業(yè)資產(chǎn)管理水平、企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)能力與持續(xù)發(fā)展?jié)摿Α?/p>
一、中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理的基本內(nèi)容
(一)固定資產(chǎn)的購(gòu)置
固定資產(chǎn)的購(gòu)置指從固定資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)或建造開(kāi)始,直到固定資產(chǎn)交付使用為止的全過(guò)程。中小企業(yè)先提交固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃,報(bào)有關(guān)部門(mén)、人員審批后選擇適當(dāng)?shù)男问竭M(jìn)行采購(gòu);企業(yè)對(duì)新購(gòu)入的貨物的數(shù)量、外觀、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量、技術(shù)指標(biāo)等項(xiàng)目進(jìn)行確認(rèn),確保資產(chǎn)增加的信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。
(二)固定資產(chǎn)的核算
固定資產(chǎn)核算,指在一定的財(cái)務(wù)時(shí)期,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行重新估值、記錄的財(cái)務(wù)處理過(guò)程。中小企業(yè)應(yīng)根據(jù)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求,確定固定資產(chǎn)入賬價(jià)值;并結(jié)合企業(yè)實(shí)際,選擇折舊方法,做好記錄和披露、減值準(zhǔn)備、后續(xù)支出等會(huì)計(jì)核算工作。
(三)固定資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)
固定資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)包括日常維修、保養(yǎng)、定期檢查和固定資產(chǎn)大修理、技術(shù)革新等。
(四)固定資產(chǎn)的清查盤(pán)點(diǎn)
固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)由財(cái)務(wù)部門(mén)、使用部門(mén)、管理部門(mén)的相關(guān)人員對(duì)單位實(shí)際擁有的固定資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn),并將清點(diǎn)結(jié)果與固定資產(chǎn)賬面數(shù)量、價(jià)值進(jìn)行核對(duì),確定盤(pán)盈、盤(pán)虧、報(bào)廢、毀損的資產(chǎn)。
(五)固定資產(chǎn)處置和轉(zhuǎn)移
固定資產(chǎn)處置方式包括固定資產(chǎn)的出售和報(bào)廢。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立固定資產(chǎn)處置的相關(guān)制度,確定固定資產(chǎn)處置的范圍、標(biāo)準(zhǔn)、程序和審批權(quán)限,同時(shí)加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的內(nèi)部調(diào)撥和固定資產(chǎn)出租、出借的管理。
二、現(xiàn)行中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題
(一)固定資產(chǎn)管理制度不完善
目前,很多中小企業(yè)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)建立固定資產(chǎn)管理制度的重要性認(rèn)識(shí)不夠。在固定資產(chǎn)管理的購(gòu)置、核算、日常維護(hù)及保養(yǎng)、清查盤(pán)點(diǎn)、處置和轉(zhuǎn)移等環(huán)節(jié)沒(méi)有制定相應(yīng)的管理制度,購(gòu)置固定資產(chǎn)不經(jīng)過(guò)周密的計(jì)劃,嚴(yán)格的授權(quán)審批等程序任意進(jìn)行;財(cái)務(wù)核算不統(tǒng)一,準(zhǔn)確性差。固定資產(chǎn)內(nèi)、外轉(zhuǎn)移沒(méi)有進(jìn)行使用登記和及時(shí)交接;重視固定資產(chǎn)的購(gòu)買(mǎi),輕視資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)后的維護(hù)保養(yǎng);沒(méi)有制度要求及時(shí)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)工作,導(dǎo)致目前企業(yè)固定資產(chǎn)的閑置浪費(fèi),容易造成舞弊行為的發(fā)生,給企業(yè)資產(chǎn)造成損失浪費(fèi)。
(二)固定資產(chǎn)賬薄體系不健全
在一些中小企業(yè),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員認(rèn)為企業(yè)處于發(fā)展階段,規(guī)模不大,固定資產(chǎn)不多,企業(yè)只需要設(shè)置固定資產(chǎn)總賬或明細(xì)賬,沒(méi)有必要同時(shí)設(shè)置總賬、明細(xì)賬并在資產(chǎn)管理部門(mén)為每臺(tái)固定資產(chǎn)物資分別建卡,在卡上對(duì)其購(gòu)入、使用、轉(zhuǎn)移等情況進(jìn)行登記跟蹤。使一些固定資產(chǎn)凈值為零,仍有使用價(jià)值的固定資產(chǎn)沒(méi)有納入賬內(nèi)進(jìn)行管理。在購(gòu)入、接受捐贈(zèng)固定資產(chǎn)時(shí)沒(méi)有及時(shí)驗(yàn)收,憑相應(yīng)單據(jù)各部門(mén)分別登記入賬,而只是由財(cái)務(wù)部門(mén)憑發(fā)票登記入賬;在固定資產(chǎn)變賣(mài)、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢、毀損時(shí)財(cái)務(wù)部門(mén)沒(méi)有核銷(xiāo),由使用部門(mén)或其他管理部門(mén)直接處理;固定資產(chǎn)出租取得的租金收入由相關(guān)部門(mén)直接使用,財(cái)務(wù)部門(mén)沒(méi)有任何記載等問(wèn)題在中小企業(yè)大量存在,導(dǎo)致固定資產(chǎn)賬賬不符、賬實(shí)不符。
(三)固定資產(chǎn)日常維護(hù)與保養(yǎng)不及時(shí)
很多中小企業(yè)沒(méi)有制定固定資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)制度。使用部門(mén)領(lǐng)用設(shè)備后缺乏必要的維護(hù)保養(yǎng),沒(méi)有將保養(yǎng)的任務(wù)落實(shí)到人,使用者只管使用不管保養(yǎng);或雖然有保養(yǎng)制度,但流于形式,沒(méi)有相關(guān)部門(mén)進(jìn)行定期檢查,及時(shí)消除風(fēng)險(xiǎn)。使機(jī)器設(shè)備損耗率增大,出現(xiàn)故障的頻率增多,維護(hù)成本增高。機(jī)器設(shè)備出現(xiàn)故障交給維修部門(mén)后,維修人員的技術(shù)達(dá)不到應(yīng)有的要求,故障不能及時(shí)得到處理,影響固定資產(chǎn)的正常運(yùn)行及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
(四)固定資產(chǎn)定期盤(pán)點(diǎn)制度執(zhí)行不到位
很多中小企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)工作存在走過(guò)場(chǎng)的情況。有的企業(yè)根本沒(méi)有定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)工作,或雖然對(duì)固定資產(chǎn)開(kāi)展了定期清查盤(pán)點(diǎn),但對(duì)盤(pán)點(diǎn)工作沒(méi)有充分的準(zhǔn)備,未制定計(jì)劃、列出盤(pán)點(diǎn)表。也沒(méi)有安排專(zhuān)人對(duì)固定資產(chǎn)逐一進(jìn)行清點(diǎn)、詳細(xì)記錄盤(pán)點(diǎn)結(jié)果。更沒(méi)有將盤(pán)點(diǎn)的實(shí)際情況與財(cái)務(wù)賬記錄相比較,找出盈虧的原因,報(bào)有關(guān)部門(mén)做正確的處理。企業(yè)不能及時(shí)掌握固定資產(chǎn)的真實(shí)、完整情況,使賬實(shí)不符和待處理資產(chǎn)的問(wèn)題長(zhǎng)期得不到處理。
三、加強(qiáng)中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對(duì)策建議
(一)完善企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度
中小企業(yè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)的具體情況,建立一套適用的固定資產(chǎn)管理制度,使固定資產(chǎn)管理工作有章可循、有章可依。完善的固定資產(chǎn)管理制度應(yīng)有明確管理目標(biāo),囊括固定資產(chǎn)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)方面,最大限度地減少固定資產(chǎn)閑置、浪費(fèi)、流失等現(xiàn)象的發(fā)生;還應(yīng)明確各部門(mén)、人員的職責(zé),使各固定資產(chǎn)責(zé)任人明確其權(quán)利、義務(wù),在固定資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)、核算、處置、報(bào)廢等過(guò)程中各盡其責(zé)、相互監(jiān)督、相互制約,從而提高固定資產(chǎn)的利用率,確保固定資產(chǎn)管理全過(guò)程得到有效控制。
(二)建立健全固定資產(chǎn)賬薄管理體系
在中小企業(yè)內(nèi)部同時(shí)設(shè)置固定資產(chǎn)總賬、明細(xì)賬、管理卡,嚴(yán)格按照要求統(tǒng)一格式、統(tǒng)一編號(hào)、規(guī)范管理。固定資產(chǎn)發(fā)生變化時(shí)由不同部門(mén)、不同人員根據(jù)實(shí)際情況在相應(yīng)的賬、卡中登記、核銷(xiāo),使固定資產(chǎn)賬、卡中的數(shù)據(jù)隨著資產(chǎn)實(shí)際情況的變化而變化,確保賬實(shí)、賬賬、賬卡相符。
(三)做好固定資產(chǎn)的日常維護(hù)和保養(yǎng)
中小企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)固定資產(chǎn)維修與保養(yǎng)的重要性,建設(shè)管理體制,完善管理制度,加強(qiáng)日常管理, 嚴(yán)格監(jiān)督執(zhí)行;應(yīng)規(guī)范日常維護(hù)規(guī)程和保養(yǎng)流程,正確使用固定資產(chǎn),發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)處理;同時(shí)還應(yīng)重視維修技術(shù)人員隊(duì)伍建設(shè),進(jìn)一步做好固定資產(chǎn)的維修與保養(yǎng)工作。對(duì)固定資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)不當(dāng),造成責(zé)任損失的,應(yīng)根據(jù)情況追究領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員的責(zé)任。使固定資產(chǎn)始終處于最佳工作狀況,減緩其折舊速度,延長(zhǎng)其使用壽命,發(fā)揮其使用效率。
(四)建立固定資產(chǎn)定期盤(pán)點(diǎn)制度
企業(yè)分別由財(cái)務(wù)部門(mén)依據(jù)固定資產(chǎn)明細(xì)賬列出盤(pán)點(diǎn)表,使用部門(mén)依據(jù)實(shí)際擁有的固定資產(chǎn)列出盤(pán)點(diǎn)表,由財(cái)務(wù)部門(mén)、使用部門(mén)、資產(chǎn)管理部門(mén)相關(guān)人員共同組成盤(pán)點(diǎn)小組,按照盤(pán)點(diǎn)表進(jìn)行逐一清點(diǎn),根據(jù)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果填寫(xiě)固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表,并與固定資產(chǎn)賬薄記錄進(jìn)行核對(duì)。對(duì)賬實(shí)不符,固定資產(chǎn)盤(pán)盈盤(pán)虧的,編制固定資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧表。由固定資產(chǎn)使用部門(mén)和管理部門(mén)逐筆查明原因,報(bào)企業(yè)授權(quán)的部門(mén)和人員批準(zhǔn)后,由財(cái)務(wù)部門(mén)及時(shí)調(diào)整有關(guān)賬薄記錄,使其反映固定資產(chǎn)的實(shí)際情況,保證賬卡相符、賬賬相符、賬實(shí)相符。中小企業(yè)還應(yīng)該通過(guò)盤(pán)點(diǎn)對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí)處理,制定相應(yīng)的改進(jìn)措施,避免固定資產(chǎn)閑置,保證固定資產(chǎn)的安全完整。
(五)建立固定資產(chǎn)計(jì)算機(jī)管理體系
固定資產(chǎn)種類(lèi)繁多、規(guī)格型號(hào)各不相同,其核算重復(fù)、繁瑣且工作量大。手工處理的效率低,而且也容易出錯(cuò)。計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)處理的能力強(qiáng),如果在手工管理固定資產(chǎn)的基礎(chǔ)上加強(qiáng)計(jì)算機(jī)技術(shù)的使用,既能對(duì)固定資產(chǎn)的各種狀況作出及時(shí)的反映,還能夠?qū)⒇?cái)務(wù)人員從繁瑣的手工記錄、核算、數(shù)據(jù)抄錄、編制報(bào)表中解脫出來(lái)。這樣不但能保證固定資產(chǎn)管理工作質(zhì)量,還能提高對(duì)固定資產(chǎn)管理的工作效率。因此,建立固定資產(chǎn)計(jì)算機(jī)管理體系,采用固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)軟件,建立固定資產(chǎn)管理模塊,能更好地開(kāi)展固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)。
中小企業(yè)在固定資產(chǎn)管理中還存在很多的問(wèn)題,企業(yè)只有在管理過(guò)程中不斷解決這些問(wèn)題,克服存在的不足,加強(qiáng)固定資產(chǎn)各方面的管理,才能最大限度地發(fā)揮固定資產(chǎn)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的作用,避免資產(chǎn)閑置,減少資金浪費(fèi),使企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定地健康發(fā)展。
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吉林省固定資產(chǎn)投資按行業(yè)分固定資產(chǎn)投資占據(jù)前五位的分別是制造業(yè)全社會(huì)固定資產(chǎn)投資,房地產(chǎn)業(yè)全社會(huì)固定資產(chǎn)投資,水利、環(huán)境和公共設(shè)施管理業(yè)全社會(huì)固定資產(chǎn)投資,交通運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)和郵政業(yè)全社會(huì)固定資產(chǎn)投資和批發(fā)和零售業(yè)全社會(huì)固定資產(chǎn)投資,其中制造業(yè)全社會(huì)固定資產(chǎn)投資從2008年到2012年5年間的增長(zhǎng)迅速,除去2011年負(fù)增長(zhǎng)6%外,其余年份均保持30%的增長(zhǎng)幅度。制造業(yè)全社會(huì)固定資產(chǎn)投資在全社會(huì)固定資產(chǎn)投資中所占比例分別為39.76%,42.05%,43.55%,43.10%,43.63%。如圖3所示。房地產(chǎn)業(yè)全社會(huì)固定資產(chǎn)投資作為吉林省全社會(huì)固定資產(chǎn)投資所占比例的另一大主體,同樣在2008~2012年的增幅分別為24%,11%,31%和4%。總體看來(lái),起伏比較明顯,房地產(chǎn)業(yè)的大環(huán)境存在一定的波動(dòng)。房地產(chǎn)業(yè)固定資產(chǎn)投資在全社會(huì)固定資產(chǎn)投資所占比例分別為16.30%,15.91%,14.37%,19.90%,16.25%。一直穩(wěn)定在15%上下,房地產(chǎn)業(yè)對(duì)吉林省經(jīng)濟(jì)的發(fā)展起到了重要的作用。如圖4所示。
2吉林省中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題
2.1固定資產(chǎn)管理存在低效性
吉林省中小企業(yè)在對(duì)固定資產(chǎn)管理存在低效性,不能及時(shí)地完成固定資產(chǎn)管理的具體工作流程。究其原因大致有以下兩點(diǎn)。首先,相關(guān)管理人員缺乏積極的管理意識(shí),在工作中互相推諉,業(yè)務(wù)不精,不足以完成對(duì)整個(gè)工作流程的熟練掌握。其次,未建立完善有效的固定資產(chǎn)管理機(jī)制,固定資產(chǎn)監(jiān)管不力存在某些漏洞,處理問(wèn)題力度不夠,權(quán)責(zé)不明晰,具體工作沒(méi)有明確落實(shí)到具體負(fù)責(zé)人員,導(dǎo)致中小企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)和管理部門(mén)在固定資產(chǎn)管理方面存在信息上的不對(duì)稱(chēng)[2]。
2.2固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)缺乏準(zhǔn)確性
由于一些中小企業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)設(shè)備需要更新,使得固定資產(chǎn)產(chǎn)生了一些不必要的損耗,而相關(guān)人員未能及時(shí)進(jìn)行記錄、調(diào)整,并且,在購(gòu)置或變賣(mài)固定資產(chǎn)時(shí)未能及時(shí)入賬,加上一些人為因素,比如虛報(bào)、瞞報(bào)、漏報(bào)一些數(shù)據(jù)信息,從而引起固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的問(wèn)題,造成了賬實(shí)不符的現(xiàn)象。數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確嚴(yán)重影響了企業(yè)高層對(duì)公司未來(lái)發(fā)展經(jīng)營(yíng)的決策與判斷,從而影響到公司的利潤(rùn)實(shí)現(xiàn)。因此,企業(yè)應(yīng)該提高固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與及時(shí)性,從而避免造成企業(yè)的損失。
2.3對(duì)固定資產(chǎn)的處置缺少規(guī)范性
大多數(shù)吉林省中小企業(yè)企業(yè)長(zhǎng)期以來(lái)對(duì)固定資產(chǎn)的處置都有很大的隨意性,并未建立嚴(yán)格的定期盤(pán)點(diǎn)審查制度,存在"物隨人走"的現(xiàn)象,造成了對(duì)固定資產(chǎn)處置缺乏規(guī)范性的問(wèn)題。各部門(mén)申請(qǐng)使用固定資產(chǎn)都可以通過(guò)簡(jiǎn)單的申請(qǐng)程序后自由處置,而財(cái)務(wù)部門(mén)或者管理部門(mén)經(jīng)常不能及時(shí)地進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。例如,有的企業(yè)在處置固定資產(chǎn)時(shí)沒(méi)有向生產(chǎn)部門(mén)咨詢(xún)其處理建議,也沒(méi)有向財(cái)務(wù)部門(mén)查詢(xún)資產(chǎn)評(píng)估的相關(guān)信息,基本上由本部門(mén)自行決定,并沒(méi)有通過(guò)規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)?shù)纳暾?qǐng)流程[3]。規(guī)范性的確定對(duì)于中小企業(yè)的發(fā)展極為關(guān)鍵,需要引起企業(yè)方面的重視。
3吉林省中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理模式發(fā)展的對(duì)策
3.1完善對(duì)固定資產(chǎn)的監(jiān)管,提高效率
由于大部分吉林省中小企業(yè)存在固定資產(chǎn)管理低效的問(wèn)題,所以,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)管理的監(jiān)管,完善監(jiān)管機(jī)制,提高工作效率。通過(guò)可以成立固定資產(chǎn)監(jiān)管委員會(huì),賦予這一部門(mén)機(jī)構(gòu)有力的監(jiān)管權(quán)力,專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)與固定資產(chǎn)有關(guān)的一系列問(wèn)題進(jìn)行監(jiān)督和審查,首先應(yīng)負(fù)責(zé)在固定資產(chǎn)實(shí)行入庫(kù)、折舊、損耗等工作流程時(shí)做好進(jìn)行全程監(jiān)督。其次,督促固定資產(chǎn)管理人員按照規(guī)定時(shí)間完成自己的工作,對(duì)不完成人員進(jìn)行懲罰,同時(shí)不斷完善固定資產(chǎn)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。最后對(duì)固定資產(chǎn)的申請(qǐng)、采購(gòu)到驗(yàn)收、保存、使用、維護(hù)、處置等各個(gè)環(huán)節(jié)都予以明確規(guī)定和權(quán)責(zé)分配,對(duì)固定資產(chǎn)的增減、管理、效益等方面加以嚴(yán)格監(jiān)督和審核。
3.2健全和完善固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)制度
吉林省中小企業(yè)應(yīng)該通過(guò)建立自身完善的對(duì)固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)的內(nèi)部審核機(jī)構(gòu),對(duì)于新進(jìn)、發(fā)生損耗折舊或者要進(jìn)行報(bào)廢處置變賣(mài)的固定資產(chǎn)進(jìn)行及時(shí)盤(pán)點(diǎn),經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)人士進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估,同時(shí)還要建立相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)構(gòu),明確部門(mén)職責(zé)。按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)工作,權(quán)利和責(zé)任要明確,對(duì)于因?yàn)閭€(gè)人原因而造成固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)不精確的個(gè)人要給予懲罰,只有這樣企業(yè)才能規(guī)范發(fā)展,尤其是以制造業(yè)為經(jīng)濟(jì)發(fā)展支柱的吉林省,對(duì)固定資產(chǎn)的精確盤(pán)點(diǎn)制度的建立是勢(shì)在必行的[4]。
3.3設(shè)置嚴(yán)格規(guī)范固定資產(chǎn)處理制度
建立規(guī)范有效的固定資產(chǎn)處理制度。針對(duì)管理人員要進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的培訓(xùn),加強(qiáng)他們的業(yè)務(wù)處理能力,進(jìn)行相關(guān)規(guī)章制度的學(xué)習(xí),明確自己的權(quán)利和義務(wù);為了真正有效地建立固定資產(chǎn)處理制度,減少和盡量避免固定資產(chǎn)的過(guò)度損耗,應(yīng)該嚴(yán)格規(guī)范固定資產(chǎn)管理的相關(guān)部門(mén),對(duì)各部門(mén)固定資產(chǎn)使用人員的管理職責(zé)、應(yīng)履行的義務(wù)進(jìn)行詳細(xì)規(guī)定。最終讓企業(yè)形成規(guī)范的處置流程,固定資產(chǎn)的采購(gòu)以及資產(chǎn)變動(dòng)要按照嚴(yán)格的規(guī)章制度,根據(jù)預(yù)先的計(jì)劃進(jìn)行卡片管理,然后由其所得信息進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、結(jié)算及清理,最后生成財(cái)務(wù)報(bào)表和管理報(bào)表。
4結(jié)論