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第1篇

（1）經濟效益高。即以增加辦公費用和辦公人員這樣一種方式來解決這一難題。而數字化檔案管理是機讀檔案，不再是傳統紙質為載體的檔案信息。這樣不僅節省了占地面積，節省了保管費用。而且方便查閱，因此也避免了重復印刷而造成的紙張浪費和不必要的增加人員的費用。

（2）辦公效率高。數字化的檔案管理使信息資料能快速歸檔，并盡快使用。以人事檔案管理為例，由于管理對象的范圍，并具有很強的流動性，如工人進廠，退休，流動性等，要想準確了解統計這些情況，傳統的檔案管理方法必須“歸檔”后才能進行查詢。數字文件通過網絡計算機管理，能夠準確地反映當前情況。數據查詢通過數字化檔案管理變得十分簡單，可以真正做到讓辦公室的工作人員足不出戶便可知曉天下大事，數字文件實際上已經成為一個沒有圍墻的邊界文件，檔案保管也形成了文件實體保管基地到信息控制中心的轉變。

（3）檔案利用率高。由于傳統的檔案大都以紙質為載體，通常保管在檔案館、檔案室，給使用者造成了極大的不便。數字化檔案管理使查找檔案更加方便快捷，使用者可以準確地查詢到到自己所需要的檔案。信息網絡的實現大大提高了檔案的利用效率。使用著可以不受空間和時間的限制，更加便利快捷。

二、提高檔案數字化管理的建議

（1）提高檔案信息管理的創新服務意識。單位領導的檔案管理意識對檔案管理工作的影響力頗高，所以對檔案的管理工作各級檔案管理部門還應該進一步落實加強。單位在人力、物力、財力上給予檔案數字化管理工作強有力支持。同時還要在思想層次上支持檔案數字化管理工作。在網絡信息社會條件下，檔案管理者應該充分認識到檔案數字化管理工作所面臨的嚴峻挑戰和新形勢，檔案管理工作者應該要加強自身的職業素養，加強檔案管理的主動意識，提高自身對檔案管理工作的創新意識及服務意識。

（2）加強檔案管理人員數字化檔案管理水平。單位檔案管理者和部門應該提高職業技能，進一步加強對數字化檔案信息系統的操作的技巧，應當鼓勵檔案管理者積極參加以計算機信息網絡數字化技術為核心的技能學習和培訓，并給予必要的支持。檔案管理者還應熟練掌握檔案專業知識。與此同時，單位還要積極向社會各界引進網絡信息數字技術精通的專業人才，并對在職員工定期培訓，使之成為檔案數字化管理的堅強后盾?；诖?，不僅可以提高檔案管理團隊的網絡信息技術現代化技能，而且為檔案管理數字化的實施創造了良好的條件。

第2篇

關鍵詞 高校 圖書館 數字化 模式

實現數字化模式是高校圖書管理發展的必然趨勢，也是高校館藏資源高效利用最為有效的方式之一，雖然高校圖書管理在數字化的進程中會面臨諸多問題和挑戰，但是我們有信心去一一克服這些障礙，下面就來做具體的研究和探討。

一、高校圖書館數字化的基本含義

高校圖書館的數字化簡而言之就是數字化圖書館，數字化圖書館是信息社會發展到一定階段的產物，數字化的實現使圖書管理工作進入了一個更加高效和快捷的時期，數字化圖書館作為一項系統工程，包含諸多技術，概括起來主要有以下幾種：計算機技術、多媒體技術、網絡技術、電子通訊技術等，數字化圖書館的形成就是把上述各種技術進行有效的加工和整合，在此基礎之上，使之形成完整的一個整體，最后作為一個高新技術項目而存在，這就是所謂的高校圖書管理數字化。

二、高校數字化圖書館的基本特征和模式

（一）高校數字化圖書館的基本特征

一般來講高校數字化圖書館具備以下四個方面的特征，一是高校數字化圖書館擁有大量的數字化資源和館藏資源，這是數字化圖書館最顯著的特征之一；二是高校數字化圖書館資源在檢索的過程中必須達到智能化的程度，檢索的智能化是實現圖書館數字化的重要標志；三是高校數字化圖書館在運行的過程中是以信息結構為基礎的，這種信息結構具有分布、開放的特征，此外數字化運行還必須要依靠高速可靠的網絡環境；四是高校數字化圖書館資源之間并非獨立分割的，而是存在千絲萬縷的聯系。以上就是高校數字化圖書館最顯著、最突出的四個特征。

（二）高校數字化圖書館的運行模式

高校數字化圖書館在運行的過程中，用戶通過網絡以及通信系統，會連接到一個咨詢系統，這個咨詢系統是隸屬于高校數字化圖書館，在這個統一的訪問界面上，用戶可以很方便的獲取任何自己想要咨詢的信息和資源。此外高校數字化圖書館還需要建立所有不同需要的文檔，創設這些文檔最主要的目的就是方便對一些大型復雜的系統進行可視化的說明，在此基礎之上，形成最終的系統模式，那么在建構這些系統模式的過程中，具體需要哪些操作和流程呢，可嘗試通過“Use Case圖”、“靜態結構圖”及“動態行為圖”這三種圖形來建立系統模型，其中靜態結構圖又包括對象圖、組件圖、配置圖及對象類圖四種，動態行為圖包括狀態圖、活動圖、順序圖及協同圖四種，使用這些類別的圖使系統可視化從不同的抽象角度來實現，一般它具有一下幾種特征：可視化，表示能力強；容易掌握，方便使用；直接面向對象，簡單明了。

三、高校圖書管理數字化模式的必要性和可行性分析

（一）圖書管理數字化模式的必要性分析

圖書管理數字化模式的必要性主要體現在以下三個方面，一是為高校廣大師生提供高質量服務的需要，圖書管理的數字化不但順應了時展的潮流和趨勢，還為廣大師生的科研教學和資料的查詢提供了極大的便利，促使館藏資源的利用率得到了顯著的提高，無形中推動了圖書館的快速發展；二是方便圖書工作人員對圖書進行高效管理，隨著高校的不斷擴招，館藏資源日益豐富，這種狀況無疑加大了管理人員的負擔，客觀上造成了管理的漏洞和困境，而圖書管理數字化的實現，不但可有效減輕管理人員的負擔，還可大大提高了圖書管理的水平和質量，可謂一舉多得；三是與國際接軌的需要，隨著地球村時代的到來，出現了資源有限性的問題和矛盾，而要解決這一問題，就必須實現圖書管理的數字化，數字化模式可有效促使圖書資源和資料的全球運用和流動，進而提高資源綜合利用效率。

（二）圖書管理數字化模式的可行性分析

圖書管理數字化模式可行性分析通俗來講就是管理化的操作性問題，從當前發展的情形來看，實現圖書館數字化建設是完全可行的，問題的關鍵是建設的系統分析和設計方面，首先在靜態結構的設計方面，當前圖書館運行的傳統數據庫管理系統早已經不能滿足實踐的發展和需要，為了實現信息資源的豐富性和關聯性，必須在靜態設計方面下工夫，秉持面向對象的原則，積極構建數據模型及管理模型等，這樣就從源頭抓住了設計系統最關鍵、最基礎、最重要的工作；其次是動態性的結構設計和分析問題，在進行設計的過程中，要建立在網絡環境和更為開放的信息結構基礎之上，其基本流程是非常方便簡單的，可以通過一個外化的順序圖來反映，先是用戶通過登錄流通系統的用戶使用的頁面，接著輸入密碼及驗證碼等，順利進入系統內部，然后用戶根據自身需要輸入指令，傳達到電子書刊所對應的模塊，最后通過系統總程序的控制和操作來向客戶提供具有獨立版權的電子書刊，整個流程快捷方便高效。

四、結語

實現高校圖書管理的數字化并不是一件很簡單的事情，但是這是圖書管理發展的必然趨勢，同時也非常具有可行性，因此我們要做出積極努力，切實為實現圖書管理的數學化貢獻自己的一份力量。

參考文獻：

[1]張勇，張巖.淺論高校圖書管理數字化模式的必要性和可行性[J].阜陽師范學院學報（自然科學版），2008（01）.

[2]蘇潔.淺析高校圖書管理數字化的必要性和可行性[J].科技情報開發與經濟，2011（22）.

作者簡介：

第3篇

關鍵詞：建筑工程；數字化管理；施工

1工程概況

某住宅小區工程其建筑面積共計12.9萬m2，工程包括6棟32層高層住宅建筑、2棟12層小高層建筑。部分建筑采取相同設計方案。小區土建工程及水電安裝工程由總承包單位負責，基坑開挖、地基工程、電梯工程、弱電工程及消防工程等分包給相應單位。為降低成本，確保工程施工質量，在建筑工程施工中采取數字化管理。實踐證明，采取數字化管理技術，有助于提高建筑工程施工質量及綜合效益。

2數字化管理基本認知與理論依據

2.1建筑工程施工數字化管理基本認知

建筑工程施工數字化管理指的是，在建筑施工環節中，對生產所需要的各種材料與各種所需內容進行量化，并對施工中所產生的各種報表數據信息進行統計處理，將統計結果向統計部門進行反饋[1]。通過對數據信息的科學分析與處理實現對建筑工程施工全過程管理，從而實現提高建筑工程效率與經濟效益的目的。建筑施工數字化管理其與信息化管理不同，信息化管理側重對信息數據的處理，采取計算機技術實現管理統計，為信息、信息傳播與信息共享提供支撐[2-3]。

2.2建筑工程施工數字化管理理論依據

在明確認知數字化管理理念的同時，還應采取切實的管理方式將其理論應用于實踐操作之中。建筑工程施工數字化管理的理論依據，主要為項目結構分解理論、過程管理理論、建筑項目目標控制理論及工程量清單規范理論，綜合應用其理論與辦法，為建筑工程施工數字化管理實現提供理論依據。

3數字化管理的具體路徑探究

在建筑工程施工中引入數字化管理，其實踐步驟主要包括以下幾點。①執行建筑施工整體進度的結構化分解[4]。按照建筑施工具體內容，依據工程量清單規范內容并綜合建筑工程分布分項劃分規定原則，執行結構化分解操作，在完成結構化分解之后，需要作工程模塊編碼進行表示。模板編碼操作應遵循建筑工程工程量清單規范基本編碼所規定的原則，考慮到模塊單位較之工程量清單最小分項更小，為此需要增加一定的自編碼。②模塊目標確定。分解模塊并完成編碼作業后，需要進行模塊目標確定，即對模塊造價、質量及工期等要素進行目標確定[5]。其中，造價目標包括成本、產值及利潤值，應確保模塊施工質量滿足工程設計與標準要求，工期應分相對工期與絕對工期。在單位模塊之中，造價、質量及工期內容以數值進行表示，文字對數值進行描述與說明。進行數值確定屬于建筑工程過程管理法的重要內容，在數值確定過程中，應綜合市場因素、工程狀況因素、投標情況及企業狀況等信息，以確保數值參數確定的有效性。以質量與工期特征為例，其特征因素表如下。③工程施工管理。以以上工作為基礎支撐，進行建筑工程數字化管理。隨著施工進度開展，同步進行各種數據信息的收集與整理工作。在此階段中，建筑工程施工進度與質量控制十分關鍵，一旦出現問題應及時反饋。④建筑工程質量跟蹤與檢查。隨著建筑工程施工開展，需要安排專業人員進行工程質量跟蹤與檢查，采取過程管理基本作法中的檢查方式，進行施工現場各種數據信息的搜集與整理，將所收集到的各種數據信息與模塊特征目標內容對應并整理統計，最終將所有數據信息劃分為造價、質量與工期3大類，將最終數據信息結果與模塊初始標準特征目標值進行整體對比，進行數據差值判斷，從而明確數字化管理在建筑工程中應用的實際效果。⑤依據檢查結果，及時找出建筑工程中存在的問題并采取質量控制措施，分析存在問題產生的根本原因，依據原因進行影響因素變更或模塊特征目標變更，以確保數字化管理的有效性。在整個建筑工程施工環節，數字化讓工程管理更趨于規范化、科學化，其管理針對性與準確性提高，為實現高效率管理提供助力[6]。

4實踐應用

在本小區工程施工中，采取數字化施工管理方式，具體包括建筑空間信息技術、數字化施工監控技術、建筑設備數字化監管技術、建筑系統仿真計算技術等。

4.1建筑空間信息技術的應用

建筑空間信息技術，主要是針對建筑工程施工場地信息的分析，如地貌、地形與建筑物等，其技術層次中還包含有遙感技術、地理信息系統與全球定位系統，在建筑工程施工管理中應用十分廣泛。如其地理信息系統，則可以為小區選址、施工平面規劃及項目風險評估等提供支持，將其應用于本工程中，其系統提供了圖形查詢、文字查詢及各種信息查詢，獲取空間坐標等具體信息與動態過程信息等[7-8]。

4.2數字化施工監控技術

數字化管理中引入數字化施工監控技術，可以實現對建筑工程施工全過程的實時監控。在本小區工程施工中采取該技術，實現了對工程混凝土輸送、振搗、養護、鋼筋安裝及綁扎、模板安裝等關鍵環節的監管，并進行施工人員安全意識監控，如監視其施工過程中是否采取安全措施，對腳手架、吊籃塔吊、卷揚機等設備安裝及操作狀況進行監控，及時發現施工中存在的隱患問題，強化了施工安全，保障了工程施工質量[9]。

4.3建筑設備數字化監管技術

設備數字化監管技術，主要是針對建筑工程施工中的給排水系統、照明系統、暖通系統等進行集中管控，以計算機局域網為基礎，強化設備管理。在本工程中應用設備數字化監管技術，搭建機電設備管理系統，在機電設備調度、控制與管理方面發揮作用，極大提高了工作效率。此外，數字化管理應用還包括建筑系統仿真計算技術、虛擬現實技術等。如虛擬現實技術，以虛擬現實技術，進行可視化研究，對建筑工程組織設計方案的可行性進行綜合分析，以確保施工方案可靠性與經濟性。實踐證明，在建筑工程施工中進行數字化管理，引入數字化技術，能夠切實提高工程管理水平，保障工程施工質量，在實現其綜合效益中發揮著重要現實作用。

5數字化管理與信息化管理的有機結合

在建筑工程施工領域，采取數字化管理方式，構建以數字化模塊為基礎，進行模塊特征目標數值化操作的管理機制，切實實現建筑工程信息數字化表示，采取固定管理流程，實施整個建筑工程模塊化數字化管理。在此基礎上引入計算機與網絡技術，可以實現對數字信息的有效收集、傳輸、處理與統計等工作，推動建筑工程管理逐漸實現信息化。在數字化管理中，其模塊分解與模塊編碼、特征數據與標準數字等信息，均可以通過電子數據庫執行數據處理與存儲，以計算機管理軟件為依托，能夠實現信息采集、傳輸、處理與共享等高效率操作，進行數據統計處理并形成圖標信息，可以實現直觀對照，且不容易出現操作誤差，較之人工處理更為便捷。在建筑工程施工數字化管理行為中，還應綜合考慮工程信息化管理需求，將兩者進行有機結合，構建數字化管理體系并執行標準化管理與量化管理理念，確保工程數字化管理能夠為信息化平臺提供基礎條件，以建筑工程整體效益為核心，切實提高工程質量及管理水平[10]。

6結語

建筑工程因其施工體量大，工藝復雜，工程所面臨的管理工作較多。提高工程管理水平，是保障建筑工程施工質量、降低施工成本、維護施工安全、實現建筑整體效益的重要舉措。隨著建筑工程市場競爭日益激烈，為提高建筑工程管理水平，引入數字化管理理念。將建筑工程項目進行模塊化分解，在分解基礎上進行編碼操作，并對子模塊特征目標進行數值化設定，采取固定管理流程的管理機制。在認知建筑工程施工數字化管理理念與理論依據的基礎上，重點對建筑工程施工數字化管理的具體路徑及實踐應用進行探究。為進一步提高建筑工程管理水平，還應將數字化管理與信息化管理有機結合，切實實現建筑工程整體效益。

參考文獻

[1]高小榮.建筑工程施工數字化管理[J].四川水泥,2016,(12):133.

[2]張波.建筑工程施工中多方位管理理念在的應用[J].智能城市,2016,(08):243+245.

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[5]朱念東.建筑工程施工中的數字化管理[J].建筑知識,2016,(03):136.

[6]嚴立輝.建筑工程施工數字化管理模式的探討[J].江西建材,2015,(20):270+55.

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[8]盧茜,邱浩斌.探析精細化管理在建筑工程施工管理中的應用[J].門窗,2014,(11):286.

[9]付琴,鄒宛伶,雷雪蓮.建筑工程施工中數字化技術應用及發展研究[J].四川建材,2014,(02):1-2.