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知識管理的必要性范文

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知識管理的必要性

第1篇

論文摘要:知識經(jīng)濟時代是市場競爭時代。公共圖書館要在競爭中取勝,必須實施知識管理,公共圖書館實施知識管理無論從自身的職能,社會對信心的要求,觀念的轉變,還是從已具備的技術支持等各個方面來看,不僅必要而且可行。

一、公共圖書館實施知識管理的必要性

知識經(jīng)濟時代仍是市場競爭時代,公共圖書館來自兩方面的挑戰(zhàn)。

一方面,由于信息技術革命,以計算機技術和通訊網(wǎng)路技術的廣泛運用,拓展了人們獲取知識信息的手段和范圍,豐富了文獻信息資源,降低了知識信息的成本,面臨眾多具有競爭力的信息服務單位的有力挑戰(zhàn)。另一方面,公共圖書館內(nèi)部條件,如技術設施、人員素質(zhì)、服務質(zhì)量、管理水平等問題,不適應經(jīng)濟時代的要求。

1.提高公共圖書館人員自身素質(zhì)的要求

公共圖書館長期以來忽視人的作用。把公共圖書館館員當作執(zhí)行任務的工具,不重視人員素質(zhì),普遍存在專業(yè)知識缺乏、學歷偏低、能力不高、人才流失嚴重等問題。相當多的公共圖書館對采訪、編目、驗收、流通、閱覽和咨詢服務等管理都是人工進行的,管理成本、差錯率、拒借率都高,服務質(zhì)量、工作效率、流通率都低。目前,許多公共圖書館介入了計算機管理,登錄、編目、、典藏等,做到了手工與計算機并用,但編目自動化水平低,實現(xiàn)聯(lián)機編目仍需時間,資源數(shù)字化和活動網(wǎng)絡化有待進一步完善。總之,館員的知識和能力都有待于提高。

2.知識經(jīng)濟時代需要圖書館實施知識管理

農(nóng)業(yè)經(jīng)濟時代的公共圖書館以藏書為主,重藏不重用,以館藏要素居中;工業(yè)經(jīng)濟時代的公共圖書館藏用并舉,以讀者為中心,一切為讀者服務;知識經(jīng)濟時代的公共圖書館其館藏和服務實現(xiàn)了數(shù)字化、虛擬化、網(wǎng)路化,管理應以館員要素為中心,充分發(fā)揮館員的創(chuàng)造性。注重信息的選擇、歸類、合成、重組,形成新的知識信息,實施知識管理,高度發(fā)揮館員的分析、推理、綜合的創(chuàng)新能力。

3.知識經(jīng)濟時代要求公共圖書館業(yè)成為智業(yè)

所謂智業(yè),指為政府、企業(yè)及其他社會組織,提供策劃、咨詢、項目論證、調(diào)查研究、人員培訓等各種智力服務的總稱。知識經(jīng)濟時代,競爭激烈、信息量大、分工過細、變化多端,客觀上要求有專門的產(chǎn)業(yè)部門提供智力服務。智業(yè)必將成為本世紀的朝陽產(chǎn)業(yè)。公共圖書館若想成為智業(yè),必須實施知識管理,造就高素質(zhì)的開發(fā)型人才。

二、公共圖書館實施知識管理的可行性

公共圖書館工作的本質(zhì)屬性就是知識性,公共圖書館從產(chǎn)生就與人類的知識活動有著內(nèi)在的、本質(zhì)的聯(lián)系。公共圖書館的主要職能不是自身去創(chuàng)造知識,也不是自身去利用知識,其根本任務是把知識與社會需求聯(lián)系起來,起到知識交流的中介作用,成為社會知識生產(chǎn)和社會知識利用的橋梁把知識與社會需求結合起來,這是公共圖書館學基本的哲學思想,圖書館通過應用現(xiàn)代技術和加強服務來解決“信息爆炸”與“知識饑渴”這一矛盾。人類的知識活動包含三個環(huán)節(jié)知識創(chuàng)造、知識交流和知識利用。知識交流是聯(lián)系知識創(chuàng)造和知識利用的紐帶。對于公共圖書館來說,一方面要將已有的編碼化知識傳遞給其使用者,以達到知識共享的目的;另一方面,要充分發(fā)揮其員工的集體智慧,不斷開發(fā)知識附加值高的信息產(chǎn)品,滿足社會需求,這為公共圖書館實施知識管理提供了可能性。公共圖書館實施知識管理的可行性表現(xiàn)在觀念的轉變、職能的更新、信息需求的變化以及各項技術支持等。

1.觀念的轉變?yōu)楣矆D書館實施知識管理提供了條件

社會已經(jīng)充分認識到知識信息的重要功能和作用,并且全社會都在有效地開發(fā)和利用各種信息資源。人們從更廣泛、更快捷、更全面的途徑中去吸收和獲取這些信息,主動去接受和應用知識信息的意識也在不斷加強,形成一種普遍的高度信息敏感性。人們對知識信息的渴求從來沒有像今天這樣強烈,人們的學習、生活和工作都離不開知識信息的參與人們對信息需求的產(chǎn)生,一方面表現(xiàn)為人們生活環(huán)境日趨復雜化,需要人們更加充分地認識和利用相關因素,使自身的行為更加符合社會發(fā)展規(guī)律;另一方面,表現(xiàn)為為了處理和分析日趨復雜的工作對象,人們只有如饑似渴地追求知識信息、獲取知識信息,才能促進知識信息的利用和再利用。“我們都被淹沒在信息的海洋中,但是我們渴求新的信息”,正是這種執(zhí)著的知識信息需求使得知識管理理念深入人心,并為公共圖書館實施知識管理提供了條件。

2.社會職能的更新為公共圖書館實施知識管理提供了保證

公共圖書館的社會職能是公共圖書館與外界環(huán)境相互作用的產(chǎn)物,是其基本功能的社會表現(xiàn)形式。國際圖聯(lián)(I—FLA)于1975年在法國里昂召開的圖書館職能科學討論會,大家一致認為,公共圖書館的社會職能應包括四個方面:一是保存人類文化遺產(chǎn);二是開展社會教育;二三是傳遞科學情報;四是開發(fā)智力資源。后來,有人認為,這種概括不盡全面,又添加了“文化娛樂”功能。圖書館的發(fā)展歷史就在其各種職能的不斷發(fā)揮完善中逐步走向未來。現(xiàn)今,面對信息化浪潮的迅猛推進和知識經(jīng)濟的悄然興起,公共圖書館的社會職能也有了新的內(nèi)容和活力。隨著環(huán)境的變化和對公共圖書館信息人員素質(zhì)要求的提高,開發(fā)信息產(chǎn)品并發(fā)展信息產(chǎn)業(yè)已是公共圖書館所面臨的重要議題;同時,南于網(wǎng)絡進人了普通人的生活,如何幫助用戶在浩瀚的信息網(wǎng)絡中迅捷地尋找所需信息資源已成為公共圖書館不可推卸的一項任務,因而現(xiàn)代公共圖書館的社會職能將增加“開發(fā)信息產(chǎn)品”和“開展網(wǎng)絡導航”兩項內(nèi)容。公共圖書館職能的演化體現(xiàn)了其服務功能的擴展和服務內(nèi)容的轉變,這兩項職能的實現(xiàn)需要圖書館對知識信息資源進行加工、研究,為用戶提供具有高附加值的知識信息產(chǎn)品,從而為公共圖書館實施知識管理提供了職能上的保證。

3.信息需求的變化為公共圖書館實施知識管理創(chuàng)造契機

社會信息需求決定著公共圖書館的生存,早期圖書館之所以產(chǎn)生是因為出現(xiàn)了以精神生活為主業(yè)的神職人員及與此關系密切的王室統(tǒng)治者,他們的信息需求規(guī)定著早期圖書館的存在。一部圖書館發(fā)展史,可以說是一部人類信息需求演變史。對于公共圖書館而言,只有順應人類的信息需求并隨之動態(tài)發(fā)展,才能夠生存下去并獲得發(fā)展。用戶的信息需求是隨時代變遷、文明程度的提高以及科技進步的要求而改變的,當以知識創(chuàng)新為目標的知識管理誕生以來,人們不再滿足于對文獻本身或只有文獻外在特征描述的書目信息的需求,而是要求公共圖書館為其提供細致到知識單元嗍艮務,這種需求層次的改變?yōu)楣矆D書館實施知識管理再創(chuàng)契機。

4.各項技術支持為公共圖書館實施知識管理提供幫助

第2篇

【關鍵字】知識管理 財務知識管理 必要性

知識經(jīng)濟的興起,將引發(fā)全球企業(yè)管理的一次創(chuàng)新性革命。在知識經(jīng)濟的浪潮下,探討知識經(jīng)濟時代的知識管理,如何大力引進和實施財務知識管理戰(zhàn)略,將知識管理融入企業(yè)組織的管理之中,建立現(xiàn)代的財務知識管理模式是我國企業(yè)管理者和財務人員面臨的新課題。

一、財務知識管理概述

隨著企業(yè)進入知識管理階段,財務管理也將發(fā)生變化,其核心在于知識管理。企業(yè)內(nèi)部的財務知識管理是企業(yè)知識管理的重要組成部分。

知識管理是一個管理過程,是要將獲取、開發(fā)和創(chuàng)新而累積的知識,達到知識共享和充分利用。知識管理是以人為中心,以知識為基礎,以知識創(chuàng)新為手段,以增強競爭力、適應力、生存力為要求,以提高知識經(jīng)濟效益為目標。而財務知識管理是企業(yè)財務管理部門的管理者,運用財務知識,利用現(xiàn)代信息技術,對財務知識進行的管理。對已有、獲取和創(chuàng)新的財務知識資源,為提高知識經(jīng)濟效益,達到知識共享和充分利用而進行的管理。

二、企業(yè)實施財務知識管理的必要性

1、從實施知識管理的必要性來看財務知識管理的必然性 從企業(yè)發(fā)展本身來看,企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)成長的手段是創(chuàng)新,本質(zhì)就是知識創(chuàng)新。首先,企業(yè)可以通過不斷的產(chǎn)品創(chuàng)新超越某一產(chǎn)品的生命周期而實現(xiàn)持續(xù)成長;可以通過技術的不斷創(chuàng)新,突破某一技術的生命周期實現(xiàn)持續(xù)成長;還可以通過業(yè)務領域的不斷追求和擴展跨越既定事業(yè)領域的生命周期而獲得持續(xù)發(fā)展;最后,企業(yè)還可以通過制度的創(chuàng)新,如創(chuàng)造學習型組織,為企業(yè)注入活力,使企業(yè)保持持續(xù)的生命力。知識創(chuàng)新的前提是知識積累,那么如何進行知識積累,又如何實現(xiàn)知識創(chuàng)新?答案是知識管理。對于知識管理中的知識,在企業(yè)中一般包括財務知識、生產(chǎn)知識、銷售知識等各種經(jīng)營知識。而財務知識是企業(yè)必不可少的知識之一,也就是說,財務知識的管理在企業(yè)知識管理中也是必不可少的,而且,財務知識參與每個生產(chǎn)經(jīng)營的環(huán)節(jié),可以說是知識管理的重要部分。所以,財務知識管理是知識管理的重要組成部分,也是企業(yè)實施知識管理的必然。

2、從財務管理的重要性來看財務知識管理的必要性 企業(yè)管理以財務管理為中心是當今新體制新經(jīng)濟形勢下的產(chǎn)物?,是社會經(jīng)濟發(fā)展的客觀必然的結果。從財務管理地位的變遷過程不難看出其與社會經(jīng)濟環(huán)境的關系。在計劃經(jīng)濟體制占主導地位時,企業(yè)缺乏經(jīng)營自,企業(yè)經(jīng)營和管理始終是圍繞著國家統(tǒng)一計劃來進行的。而在社會主義市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)成為競爭的主體,必須自主經(jīng)營、自負盈虧、自我約束和自我發(fā)展,使社會資源流向那些利用效率高、效益好的企業(yè)而最終達到合理配置使投入的資本不斷運動和增值,這就迫使企業(yè)注重運用資金控制成本和增加贏利。現(xiàn)代企業(yè)是依法設立的以贏利為目的,從事生產(chǎn)經(jīng)營活動的獨立核算的經(jīng)濟組織。企業(yè)一旦成立,便面臨著激烈的競爭,企業(yè)只有在發(fā)展中求生存,取得利潤才能實現(xiàn)其存在的價值。企業(yè)為實現(xiàn)其生存發(fā)展的目的而實施各種各樣的如生產(chǎn)、質(zhì)量、銷售等管理工作,而這些管理工作的軸心是財務管理,它們的最終結果都會反映到企業(yè)的財務成果上來。相反,如果缺乏財務管理的觀念,其他工作做得再好,產(chǎn)品的價值不能得以實現(xiàn)或不能補償支出費用,企業(yè)也就不能得到生存和發(fā)展的保障。

企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的過程就是資金運動增值的過程。財務管理深入企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的復雜性,決定了企業(yè)管理必須包括許多方面的內(nèi)容,如技術管理、生產(chǎn)管理、設備管理、物資供應管理、銷售管理、財務管理等等各項管理工作,他們是相互聯(lián)系密切配合的?,具有各自的特點。企業(yè)財務管理的內(nèi)容包括:財務分析、財務預測、決策、計劃、資金籌集管理、投資產(chǎn)品成本管理、收入與利潤分配等。總之企業(yè)財務管理貫穿企業(yè)經(jīng)營全過程?,覆蓋經(jīng)營全方位,是企業(yè)管理中的重中之重。不難看出企業(yè)為謀求發(fā)展會越來越以財務管理為中心,這就會要求財務管理的進一步改進與完善。實施財務知識管理便成為企業(yè)管理的必然需要。

財務知識管理的目標,是追求知識經(jīng)濟效益。知識就是財富,企業(yè)也要追求知識經(jīng)濟效益。在知識經(jīng)濟條件下,占主導地位的資源和生產(chǎn)要素,既不是有形資產(chǎn),也不是一般勞動力,而是知識和智力資源。經(jīng)濟增長歸根結底是把知識應用于生產(chǎn)過程中,使?jié)撛诘纳a(chǎn)力轉化為直接生產(chǎn)力,而其中的中心環(huán)節(jié)是創(chuàng)新,離開技術創(chuàng)新就很難實現(xiàn)經(jīng)濟的持續(xù)快速增長。在知識經(jīng)濟條件下,企業(yè)的管理將更重視知識和創(chuàng)新,企業(yè)的經(jīng)濟效益將越來越多的依賴于知識和創(chuàng)新,而不僅僅是有形的資源、廠房和資本。知識可以低成本地不斷復制和可以遞增報酬,經(jīng)濟增長方式不再是資源依賴型,而是知識型。以知識為基礎組織生產(chǎn)經(jīng)營和管理,除了核算產(chǎn)品或服務的投入與產(chǎn)出的對比關系外,還要重視核算知識的投入與產(chǎn)出的對比關系,追求知識經(jīng)濟效益。知識經(jīng)濟效益是企業(yè)生存和發(fā)展的關鍵。

財務管理是一個企業(yè)的核心,財務知識管理更是一個企業(yè)知識管理中的重中之重。財務知識管理對于其他管理的滲透,已體現(xiàn)了它對其他管理的指導性。因此,構建財務知識管理模式就成為企業(yè)發(fā)展的稱盤,也是企業(yè)發(fā)展壯大所需求的必然。

參考文獻:

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[3]米克.柯普.了解你的價值――管好自己的知識并從中獲

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[4]杰克.韋爾奇,約翰.拜恩.中信出版社,2015,(8):26-27

[5]蘇比爾.喬杜里等著.21世紀組織――組織的未來之路.清

第3篇

關鍵詞:高校后勤 財務管理 成本控制 必要性

一、高校后勤財務管理成本控制實施的必要性

現(xiàn)階段,由于高校后勤管理體制改革的不斷深化,使其財務管理面臨著諸多新問題,所以加強高校后勤財務管理成本控制已經(jīng)勢在必行,以此推動高校后勤社會化改革的健康發(fā)展。

(一)實施財務管理是明晰產(chǎn)權關系的客觀要求

高校后勤改革應當適應市場經(jīng)濟的發(fā)展需求,按照現(xiàn)代企業(yè)制度建立起自主經(jīng)營、自負盈虧、獨立核算的法人經(jīng)濟實體。然而,在當前的高校后勤社會化改革中,高校后勤的資產(chǎn)與其所在單位的資產(chǎn)往往存在相互交織的情況,使得高校后勤資產(chǎn)無法確切核算,頻頻出現(xiàn)賬實不符的問題,從而導致高校后勤資產(chǎn)所擁有的產(chǎn)權不明晰。而加強高校后勤財務管理工作,可以提高對高校后勤資產(chǎn)的管理力度,為明晰資產(chǎn)產(chǎn)權奠定基礎。

(二)實施財務管理是規(guī)范成本核算的前提和基礎

傳統(tǒng)的高校后勤工作依附于所在單位母體,缺乏成本核算和經(jīng)濟效益觀念,甚至存在不了解成本核算目的、意義、內(nèi)容和范圍的情況,不僅難以提高高校后勤管理工作效率,而且也嚴重阻礙了高校后勤社會化的改革發(fā)展。強化高校后勤財務管理,可以規(guī)范高校后勤一切的經(jīng)濟業(yè)務活動,使其在合規(guī)、合法的范圍內(nèi)有序開展,通過運用成本管理手段,提高成本核算準確性,減少利潤虛增的情況發(fā)生。

(三)實施財務管理成本控制是遏制腐敗現(xiàn)象滋生的必然選擇

隨著高校后勤改革的逐步推進,使其擁有的自越來越大,高校后勤領導不僅擁有財務的招標決策權、支配權,還擁有工程管理權、驗收權,若不對高校后勤的經(jīng)濟活動加以規(guī)范化管理與控制,勢必滋生諸多、私設“小金庫”等腐敗現(xiàn)象,造成資產(chǎn)浪費和流失。所以,只有強化高校后勤財務管理工作,通過制定一系列行之有效的制度和措施,才能確保高校后勤各項工作的順利開展,保證高校后勤資產(chǎn)安全、完整。

二、強化高校后勤財務管理成本控制實施的措施

(一)完善高校后勤財務管理制度

新時期,高校后勤應當借鑒企業(yè)會計制度對其財務管理工作進行改革,建立健全財務管理制度。首先,在會計核算方面,為了滿足高校后勤獨立核算的要求,應堅持收支配比原則,正確區(qū)分間接費用與直接費用、資本性支出與收益性支出,按照企業(yè)會計核算制度進行會計業(yè)務核算;其次,在財務管理方面,高校后勤應根據(jù)自身實際情況,落實完善的資金管理制度、成本管理制度、資產(chǎn)管理制度、內(nèi)部控制制度、內(nèi)部審計制度以及利潤管理制度等,使高校后勤各項財務工作有章可循,確保財務管理步入制度化、規(guī)范化的管理軌道。

(二)實施成本核算制度,強化成本控制力度

在高校后勤社會化改革的過程中,應當將以無償服務為主的運營模式轉變?yōu)橛袃敺张c經(jīng)營服務相結合的運營模式,建立起獨立的高校后勤實體,全面實施企業(yè)化管理。在成本核算中,應該按照企業(yè)成本核算的方法,對人工、物業(yè)、住宿、水電、衛(wèi)生、餐飲等費用進行規(guī)范化核算。高校后勤還應當通過建立成本核算體系、預算管理機制、成本管理評價機制和責任成本機制,強化高校后勤成本管理與控制,為提高財務管理水平奠定基礎。

(三)建立健全經(jīng)營績效考核機制

高校后勤作為自主經(jīng)營的實體,應建立健全經(jīng)營績效考核機制,主要包括以下兩個方面:首先,對高校后勤經(jīng)濟效益進行考核,通過各項指標的計算衡量其是否實現(xiàn)了成本效益最大化的財務管理目標。同時,高校后勤應當依靠健全的內(nèi)部管理體系,運用科學的成本控制方法,積極開展經(jīng)營服務業(yè)務,不斷提高經(jīng)濟效益;其次,對高校后勤社會效益進行考核。在正確處理好社會效益與經(jīng)濟效益的基礎上,使高校后勤工作不斷改善服務態(tài)度、提高服務質(zhì)量,取得良好的社會效益。

(四)提高高校后勤財務人員的綜合素質(zhì)

現(xiàn)代財務管理體系包括管理會計、財務會計、財務管理等內(nèi)容,不僅要求高校后勤財務管理做好會計核算、成本核算等基礎工作,還要求高校后勤財務管理應當充分發(fā)揮財務監(jiān)督、財務分析、財務預測、財務控制等各項職能,為高校后勤經(jīng)營決策提供可靠依據(jù)。這就要求高校后勤財務人員應當在全面掌握會計處理方法、會計理論知識、相關財經(jīng)政策、遵循職業(yè)道德規(guī)范的基礎上,積極參與高校后勤經(jīng)營管理,提高職業(yè)判斷能力和風險防范意識,從單純的核算人員、記賬人員發(fā)展成綜合型財會人才。此外,高校后勤應當重視財務人員的后繼教育工作,使其不斷更新和豐富知識結構,以滿足高校后勤改革與創(chuàng)新的發(fā)展需求。

參考文獻:

[1]劉冬云.論高校后勤社會化改革中財務管理存在的問題及對策[J].黑龍江科技信息,2010.30

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