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論文關鍵詞:信息系統規劃信息系統集成
論文摘要:介紹煤炭企業信息化的發展背景,列出整個信息系統的主要部分;探討煤礦企業信息化如何開展信息化實施的重點、企業信息化集成工作如何規劃,如何開展。
1前言
近幾年來,圍繞煤礦如何實現信息化提出過一些新的想法,其中數字化礦山最為常見。但在如何現數字化礦山這個問題上,很多廠家或集成商提出過自己的一套理論與實施方法,雖然出發點不同,也各有利弊,但總的觀念是一樣的:盡量與生產過程結合,與設備管理相結合。在這種背景下,錫林浩特礦業公司的信息化規劃確定了方向。
2錫林浩特礦業公司的信息化規劃
錫林浩特礦業公司的信息化規則從項目籌備初期就著手進行,在進行信息規劃的過程中,得到了公司領導的高度支持,專門成立了信息化工作領導小組,也得到了公司各部門的充分配合,提供了各種各樣的思路與想法。信息系統是一整套管理方法的數字化體現,因此,必須充分做好規劃,充分考慮到系統的擴展性與兼容性,這樣才能滿足將來公司發展的需求。礦業公司的信息化規劃涵蓋生產、經營、管理的所有主要環節,并確定了整體規劃、分步實施的基本思路,利用3年左右的時間進行數字化礦山的建設,在2010年初步形成數字化礦山基本模型。
在進行信息化規劃的過程中,我們始終把握住幾個基本原則:
(1)以業務需求為驅動,以信息技術為手段;
(2)與生產過程與管理過程緊密相關;
(3)注重集成性,避免出現信息孤島。
3實施重點
信息化應該如何進行,不但是露天煤礦面臨的一個重大課題,也是我國信息化進程中面臨的一個普遍問題。特別是在生產型企業中,脫離生產的信息化往往被看作是錦上添花,沒有進入到公司的核心業務中去。新成立的工業與信息化部,可以看作是國家認為信息產業部的社會普遍服務和市場化轉型已經基本完成。下一步的信息化推廣方向將更多地向生產領域融合。而信息系統的實施因為可能涉及到公司管理的變革,更需要將實施的重點放在信息技術之外的管理環節上。
(1)流程再造、規范管理。信息化實施的首要工作是規范管理過程與工作標準。因此,系統實施的第一步是對業務模式與流程進行梳理,對不盡合理的流程與模式進行再造,只有建立起了真正適用、精簡合理的業務流程,才有可能使管理制度與工作標準落到實處,而只有公司的管理落到實處了,信息化的實施才能成功。
在錫林浩特礦業公司信息化的實施過程中,重新梳理整理了物資管理業務流程30多余條,設備管理流程20余條,并對公司日常管理的其它業務流程重新整理,形成電子流程,公司的收文、發文、簽報、任務通知、工作聯絡等均實現了網上辦公,簡化流程的過程中提高了工作效率。
(2)高度集成、資源共享。系統實施要避免出現信息孤島,各個業務系統之間必須留有相應的接口,以實現業務數據在各個信息系統的共享。在礦業公司的信息化集成過程中,實現了財務與物資管理系統的集成,物資管理系統中的入庫、出庫、付款申請可以及時同步到財務系統中,自動形成庫存及成本;而財務管理系統中的實際付款信息也可以自動回傳到物資管理系統中的合同模塊,實現對合同付款的有效管理。基建管理系統中的概預算管理數據也實現了財務系統的集成,實現了基建期概預算管理、合同管理、投資完成的同時,具備了快速竣工結算功能。而卡車調度系統與設備管理系統的集成,則可以把調度系統的故障自動傳到設備管理系統形成故障工單,為設備的精細化管理提供了有效的手段。
礦業公司的信息化集成,不但表現為集中存儲、數據共享這樣的層面上,還表現為更深層次的應用。系統集成采用了先進的LDAP認證,并采用OracleOID技術實現了單點登陸,只需要通過登陸門戶系統之后,就可以輕松的訪問其它的業務系統。在實現單點登陸的基礎上,系統還實現了待辦事項的集成,通過門戶系統與其它業務系統的集成,將各應用系t統待處理業務集成到門戶系統中進行處理,通過及時地對待處理業務進行提醒,減少了流程流轉的時間,并減少管理人員的工作量。
(3)創新管理、決策支持。信息化的過程就是流程再造的過程,就是管理變革的過程。在礦業公司的實施過程中,針對煤炭生產管理的實際情況,在多個環節提出了創新性的解決方案。財務系統中的日利潤模型采用了實際成本加計提的方式;GPS卡車調度系統創造了新的自動卸載模型;設備管理中引入了工單的先進管理模式,并實現了與GPS卡車調度系統的接口,使設備故障有了記錄可供追溯,管理人員可對頻發故障進行統計與分析,為設備管理提供了決策依據。
在整個信息化集成體系中,Oracle的BIEE工具成為重要的報表分析平臺,它的跨異質異地數據庫的強大功能,良好的數據展現方式,成為我公司數據展現和決策支持的重要平臺。通過合理的建模與展現,與公司管理相關的生產數據、經營數據、設備數據、物資數據等均實現了無縫的集成(見圖1),公司管理決策層只需要登陸到BIEE系統中,就可以及時了解到企業管理各方面的數據,而這些數據都是自動從業務系統提取出來,不需要人工干擾的準確的管理數據,極大的提高了決策分析的效率與速度。
4主要實施內容
礦業公司信息化內容包括了企業管理的大部分內容,分批次先后建設了OA辦公系統、無線集群系統、CCS基建管理系統、工業電視監控系統、SURPAC生產計劃管理系統、清華紫光檔案管理系統、網上招投標系統、四位一體人力資源管理系統、EAM資產管理系統、FMIS財務管理系統、GPS卡車調度系統等。OA辦公系統實現了便箋、收發文、工作流轉、工作安排等協同辦公功能;無線集群系統是生產調度的通訊工具,是生產指揮、統一協調的重要系統;CCS系統實現了基建期與投資有關的財務管理、進度管理;工業電視監控系統是安全生產與安防保衛工作的有力助手,分布于公司各處的監控對于減少現場管理人員、事前發現和事后追溯有重要意義;SURPAC實現了計劃、地質、建模等與生產管理密切相關的管理功能;清華紫光檔案管理實現了檔案臺帳、檔案分組、電子檔案、檔案借閱管理等功能;網上招投標系統使主要的采購工作通過網上來進行,降低了物資成本、提高了采購透明度;四位一體人力資源管理實現了人事管理、工資管理等;EAM資產管理系統實現了包括物資計劃、匯總利庫、物資采購、合同和物資出入庫管理,設備管理模塊實現了設備臺帳、頻發故障、油脂化驗、單機成本核算等;FMIS財務管理實現了總帳、應收、應付、固定資產等相關功能;GPS卡車調度系統是生產調度指揮的重要信息系統,實現了自動調度,自動統計產量、運距、提升高度、設備實動率、可用率等生產指標。新晨:
5結論
信息化實施的關鍵點是集成,沒有集成化,信息系統就會各自為戰,很容易形成電子記賬和信息孤島的局面。信息系統實施有2個目的,一個是提高管理水平,達到這一目的后,就可以達到第二個目的,也是最終目的:提高生產效率,降低企業成本,增加企業利潤。