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一、引言：

學生檔案管理系統是一個教育單位不可缺少的部分,它的內容對于學校的決策者和管理者來說都至關重要,所以學生檔案管理系統應該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。但一直以來人們使用傳統人工的方式管理文件檔案，這種管理方式存在著許多缺點,如:效率低、保密性差,另外時間一長,將產生大量的文件和數據,這對于查找、更新和維護都帶來了不少的困難。

隨著科學技術的不斷提高,計算機科學日漸成熟,其強大的功能已為人們深刻認識,它已進入人類社會的各個領域并發揮著越來越重要的作用。

作為計算機應用的一部分,使用計算機對學生檔案信息進行管理,具有著手工管理所無法比擬的優點.例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優點能夠極大地提高學生檔案管理的效率,也是企業的科學化、正規化管理,與世界接軌的重要條件。

因此，開發這樣一套管理軟件成為很有必要的事情,在下面的各章中我將以開發學生檔案管理系統為例,談談其開發過程和所涉及到的問題及解決方法。

二、系統功能

現在我國的中小學校中檔案的管理水平還停留在紙介質的基礎上，這樣的機制已經不能適應時代的發展，因為它浪費了許多人力和物力，在信息時代這種傳統的管理方法必然被計算機為基礎的信息管理所取代。

我作為一個計算機應用的本科生，希望可以在這方面有所貢獻。改革的總設計師鄧小平同志說過“科學技術是第一生產力”，我希望能用我三年的所學編制出一個實用的程序來幫助中小學進行更有效的學籍管理。歸納起來，功能大約有以下幾點：1．學生信息的錄入。不同地域的學生通過各種途徑不擇地點、不擇時間地自主上傳自己的基本檔案（不合要求的檔案可以由管理員及時清除）。

2．學生信息的查詢。學生的檔案信息發在網上可以讓全班、全校的人來查詢。使用者可以通過多種方式（學期，年級，班級，姓名，學號等）的查詢，查看自己需要的學生信息。

3．學生信息的修改。通過網絡在任何地方，檔案管理人員均可隨時對轉入、轉出的學生進行添加和刪除，實現了信息的動態管理。

好處為：

1．可以存儲歷屆的學生檔案，安全、高效；

2．只需一到二名檔案錄入員即可操作系統，節省大量人力；

3．可以迅速查到所需信息。

三．ASP的簡單認識

ASP的全稱是：ActiveServerPages，是在服務器端腳本編譯環境，使用它可以創建和運行動態、交互的Web服務器應用程序。ASP可以與HTML頁、腳本命令和ActiveX組件組合創建交互的Web頁和基于Web的功能強大的應用程序。ASP應用程序很容易開發和修改。所以筆者推薦廣大教育工作者在教學工作繁忙的情況，使用ASP來制作適應教學的交互性強的動態網頁是非常適合的。

以下羅列了ActiveServerPages所獨具的一些特點：

1.使用VBScript，JScript等簡單易用的腳本語言，結合HTML代碼，即可快速地完成網站的應用程序的編寫。

2.無須編譯，容易編寫，調試方便可在服務器端直接執行。

3.使用普通的文本編輯器，如Windows的記事本，或在FRONTPAGE等流行軟件中都可進行編輯設計。

4.與瀏覽器無關(BrowserIndependence)。用戶端只要使用可執行HTML碼的瀏覽器，即可瀏覽ASP網頁的內容。ASP所使用的腳本語言(VBScript、Jscript)均在WEB服務器端執行，用戶端的瀏覽器不要求能夠執行這些腳本語言。

5.ASP能與任何ActiveXscripting語言相容。除了可使用VBScript或JScript語言來設計外，還通過plug-in的方式，使用由第三方所提供的其他腳本語言，如：REXX、Perl、Tcl等。腳本引擎是處理腳本程序的COM(ComponentObjectModel)物件。

6.ActiveServerPages的源程序，不會被傳到客戶瀏覽器，因而可以避免所寫的源程序被他人直接剽竊，提高了程序的安全性。

7.可使用服務器端的腳本來控制產生客戶端的腳本。

8.ActiveXServerComponents(ActiveX服務器元件)具有無限可擴充性。可以使用VisualBasic、Java、VisualC++、COBOL等編程語言來編寫你所需要的ActiveXServerComponent。

由此可見，將ASP技術用于教育任務繁重的教師建設網站是最適合的。

由于筆者本文主題是講解用ASP技術實現網上作文的自動化管理的過，其目的在于由一件具體事例的完成過程來拋磚引玉，使更多的教師懂得怎樣在學校網站應用現代網絡技術實現網絡自動化管理。所以對于網絡的一些基礎知識不作過多鋪墊，下僅列出本文所需基礎知識：

1．懂得基本的HTML語言。

2．懂得基本的VBScript或JScript語言。

3．有數據庫操作基礎，最少會一種數據庫（如最簡單的MicrosoftAccess）

四．網上學生學籍管理實現的目標

主要是對學生信息（如學號、姓名、性別、家庭住址等）進行管理。本模塊又分為五個子模塊：

（1）錄入學生信息

（2）查詢學生信息

（3）修改/刪除學生信息

其中，學生信息查詢不需登錄即可使用，其他模塊則需要先登錄后才能使用。

五．網上學籍自動化管理實現的幾個ASP文件簡介

從本節開始我們逐漸深入地探討如何用ASP技術實現以上目標。實現網上學籍的自動化管理和BBS、在線論壇等的建立機制有許多相似的地方，但在數據庫的建立或管理方法方面卻有許多不同之處。以下筆者以范例的方式來分析利用ASP技術來實現的方法。整個自動化管理機制大致可由如下幾個ASP文件和一個數據庫文件來組成，它們的大至功能如下。

（1）index.asp進入本欄目后的第一顯示頁，顯示本軟件總體功能，提供多種對學生檔案的管理方式，以及用戶的注冊。

（2）login.asp用于用戶的注冊。

（3）InfoInput.asp將學生的基本信息寫入數據庫。

（4）InfoQuery.asp可查詢學生的基本檔案信息。

（5）InfoModifyDel.asp用于數據的修改、刪除。

六．數據庫的搭建

使用Access2000實現關系型數據庫

學生基本檔案：

存儲了學生的檔案包括：學號、姓名、年齡,性別，族別，出生年月，聯系電話，家庭住址，其中學號為該表的主關鍵字。

學生入學狀況：

存儲了學生的入學狀況包括：學號，年級，班級，入學時間。它的學號必須在學生基本檔案中存在。

用戶密碼登記：

存儲了系統用戶和普通用戶的信息，包括：姓名，口令，登記日期

學生考試計劃登記表：

存儲了每次考試的基本信息，包括：考試編號，科目，年級，班級，考試日期，考試類別等。

學生考試成績：

存儲了學生各科考試的成績，包括：學號，考試編號，考試類別，科目，成績。

在以上表中，學生基本檔案和學生入學狀況以及學生考試成績中的學號是相互關聯的，學生基本檔案中該學號存在，那么在學生入學狀況和學生考試成績中才能存在該學號。

而學生考試計劃登記表和學生考試成績中的考試編號是相互關聯的。只有用戶做了考試計劃以后，才能對學生進行考試，才能輸入成績入庫。不過由于時間倉促，學生成績管理模塊沒有完全實現。

下面是各表之間的關系圖：

七．ASP文件實現自動化管理過程的細節

ASP技術以其簡單易操作，且功能較強大完全能夠完成以上所要求的各操作目標。下面分操作及ASP文件的組成來講解實現具體細節，其中著重介紹用〈VBsript〉語句的操作。

（1）index.asp

學籍管理系統的首頁，主要用于用戶的注冊和判斷用戶是否已注冊，并提供信息管理、成績管理、考試管理的入口。其中判斷用戶注冊是否正確的代碼為：

functionCheckForm()

{

if(document.Login.UserName.value=="")

{

alert("請輸入用戶名！");

document.Login.UserName.focus();

returnfalse;

}

if(document.Login.PassWord.value=="")

{

alert("請輸入密碼！");

document.Login.PassWord.focus();

returnfalse;

}

}

functionClearForm()

{document.Login.UserName.value="";

document.Login.PassWord.value="";

}

以上程序來檢查用戶注冊時提交的數據是否正確，以確定是否允許提交。