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一、關(guān)于會計電算化
1.1會計電算化的發(fā)展歷程
會計電算化是將電子計算機應(yīng)用在會計工作中。我國第一臺電子計算機在會計中的應(yīng)用出現(xiàn)在1979年,從此開啟了會計電算化時代。會計電算化替代了以往的手工會計操作,并出現(xiàn)了數(shù)據(jù)庫、信息論、和系統(tǒng)論等新興理論,提高了財務(wù)管理和會計核算的工作效率。會計電算化的出現(xiàn)降低了會計人員的工作量和失誤率。因此我們說會計電算化更適合會計管理的要求,它在提高工作效率的同時確保了會計信息的安全,同時使我國的會計審計技術(shù)得到改善,也使會計內(nèi)部控制方法更加有效。從上世紀(jì)七十年代第一臺電子計算機的出現(xiàn),會計電算化在我國已經(jīng)經(jīng)歷了專用會計軟件、通用型會計軟件階段、管理型會計軟件以及核算型會計軟件四個階段。
1.2會計電算化的局限性
與傳統(tǒng)的手工會計業(yè)務(wù)處理相比,會計電算化具有一定的優(yōu)勢,并且隨著科技的發(fā)展不斷的進步。但是這種會計應(yīng)用方式具有一定的局限性。具體表現(xiàn)在以下幾個方面:忽視了管理環(huán)節(jié);資本投入較大;信息覆蓋范圍小;易出現(xiàn)流通障礙;不利于數(shù)據(jù)的保存等。總之處于孤立、封閉狀態(tài)的會計電算化明顯不能適應(yīng)發(fā)展如此迅速的網(wǎng)絡(luò)科技,因此會計信息化應(yīng)運而生。
二、關(guān)于會計信息化
2.1會計信息化的含義
會計電算化是人工會計的模擬系統(tǒng),也就是說相關(guān)處理程序并沒有發(fā)生變化,只是一定程度上提高效率。而會計信息化是為了彌補會計電算化的不足而產(chǎn)生。所謂會計信息化,就是將先進的現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用于會計核算和會計相關(guān)業(yè)務(wù),與會計電算化不同,會計信息化不是對人工化的復(fù)制,而是從核算方式、核算手段等多個方面改變了以往的會計工作模式。會計信息化借助網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實現(xiàn)了會計業(yè)務(wù)的自動化,實現(xiàn)了資源共享,適應(yīng)了現(xiàn)代科技的發(fā)展。
2.2會計信息化的優(yōu)勢
會計信息化以電算化為基礎(chǔ),并優(yōu)于電算化,其具有信息化、智能化和開放性等優(yōu)勢。目前,ERP系統(tǒng)的應(yīng)用完全實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部資源的共享和信息交換,同時確保了信息的安全。這樣很好的改善了會計電算化信息覆蓋范圍小的缺陷,建立了開放的信息系統(tǒng),成為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的重要組成部分。會計信息化的功能更加強大,不但可以實現(xiàn)會計核算,還能夠進行會計相關(guān)業(yè)務(wù)管理和控制。與會計電算化不同,會計信息化必須有人參與,并且管理人員在其中起到十分重要的作用,只有管理員做好預(yù)測和輔助決策工作才能實現(xiàn)工作過程。因此,會計信息系統(tǒng)不再是電算化時代的模擬系統(tǒng),而是更加先進和智能的人機系統(tǒng)。
雖然會計信息化具有會計電算化沒有的優(yōu)勢,但是它是在電算化的基礎(chǔ)上發(fā)展而來的。因此我們說二者具有一定的關(guān)系。首先:會計電算化是會計信息化發(fā)展的基礎(chǔ)。隨著會計電算化的出現(xiàn),人們開始認(rèn)識在會計核算工作中應(yīng)用先進技術(shù)的重要性。也使人們更深刻的認(rèn)識了會計相關(guān)理論,為我國培養(yǎng)了大批會計人才以及計算機人才。因此我們說會計電算化的出現(xiàn),實際上為會計信息化提供了理論基礎(chǔ)以及軟硬件基礎(chǔ)。其次:會計信息化是會計電算化發(fā)展的必然趨勢。在會計工作中實現(xiàn)科技化是其發(fā)展的必然趨勢,而會計電算化只是模擬系統(tǒng),并沒用真正發(fā)揮計算機的作用。因此網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展必然要求會計系統(tǒng)充分利用計算機的重要作用,會計信息化正是誕生在這種環(huán)境下。實現(xiàn)了對會計電算化的改進,功能更加強大也更全面。實現(xiàn)了會計信息系統(tǒng)與企業(yè)管理的結(jié)合,將現(xiàn)代化技術(shù)更好的應(yīng)用于會計業(yè)務(wù)操作。因此我們說,會計信息化是會計電算化發(fā)展的必然趨勢,為其指明了方向,更適合現(xiàn)代科技的發(fā)展。
四、總結(jié)
科技的發(fā)展必然使我國的會計業(yè)務(wù)不斷走向先進化。先后經(jīng)歷了手工會計時代、會計電算化時代、會計信息化時代。會計電算化在我國經(jīng)歷了很長一段時間,取得了很大的進步,也為會計信息化提供了基礎(chǔ)。但是它畢竟不能適應(yīng)科技的發(fā)展和會計業(yè)務(wù)的需求。因此會計信息化是時展的必然,目前我國已經(jīng)基本上實現(xiàn)了會計信息化,同時促進了會計管理的合理化,也成為經(jīng)濟改革的必然產(chǎn)物。當(dāng)然,對于我國企業(yè)財務(wù)相關(guān)部門來說,如何進一步改進技術(shù),提高會計業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)的效率才是關(guān)鍵。我們應(yīng)該看到我們與世界發(fā)達國家的差距,并不斷的發(fā)展和進步。
作者:歐陽玲單位:江西財經(jīng)職業(yè)學(xué)院