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財務信息下會計信息的管理研究范文

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財務信息下會計信息的管理研究

摘要:財務是一個企業的核心,企業只有高度重視自身會計信息的管理質量,才能確保持續健康經營。隨著我國社會經濟的發展,企業經營的轉型升級,為了順應新的形勢,企業內部的自身會計信息管理能力也在不斷提升。雖然企業在努力調整,但是很多企業的會計信息管理仍然質量差,使企業經營面臨較大風險。本文將從信息會計的結構、特征、會計信息管理存在的問題和改善措施加以論述。

關鍵詞:財會信息角度;會計信息管理;財務會計;管理措施

隨著我國改革開放的不斷深入,社會不斷進步,企業為了自身發展需要,對其內部的會計信息管理越來越重視,如何有效管理企業自身的會計信息對企業的生存和發展具有重要意義。會計信息是企業各項經濟業務活動運行及其最終結果的綜合反映,其真實性、合法性、公允性得到社會各方的高度關注,與企業自身利益息息相關。但現實生活中,不少企業會計信息的管理能力和水平較差,需要在以后的工作中不斷改進、完善和提高。

一、企業會計信息的結構

企業的會計信息是企業生產經營活動及其結果的綜合反映,具體體現在財務會計報告中。就上市公司的年度報告而言,按照國家證券監管機構的要求,其報告內容有強制性的披露規范,不僅包括會計報表、主要財務指標、資產和負債狀況及變動情況說明、收入和成本分析、股份變動情況、重大項目情況說明等財務信息披露,同時還應當提供公司業務概要、經營情況討論與分析、重要事項說明、公司董監高和員工情況、公司治理、公司未來發展討論與分析等非財務指標的披露與說明。通過信息披露,全面展示企業財務信息與相關的非財務信息,從而揭示企業在報告期間的財務狀況、經營成果、現金流量等情況,在一定程度上全面反映出企業過去、現在、未來的經營能力、發展潛力。企業對外披露的會計信息,由企業財務人員依據《企業會計準則》的要求,規范編制,經會計師事務所審核,簽署審計意見后對外公開披露。

二、企業會計信息的特征

《企業會計準則-基本準則》第二章“會計信息質量特征”明確指出,企業會計信息應當具有可靠性、相關性、實質重于形式、可比性、及時性、可理解性、重要性、謹慎性等質量特征,其具體要求及內涵在準則及其應用指南中有非常明確的表述。本文著重就以下特征加以分析:

(一)可靠性如何才能合理保證企業對外提供的會計信息做到真實、可靠、客觀、完整,筆者認為應當從以下幾個方面予以考量。首先企業進行會計確認、計量依據的原始單證必須真實可靠,也就是說,在企業發生經濟業務時,應當及時取得反映經濟業務內容、數量、價值等基本信息的原始單據,各項內容必須真實可靠,這是第一要素。其次,為了保證經濟業務及其結果的真實可靠,企業必須建立健全對所有經濟業務事項進行合理管控的內控制度體系,從業務流程設計上予以管控。健全、有效的內控體系是保障經濟業務真實可靠的必備條件。然后,企業應當按照國家統一的會計準則規范,對經濟業務進行確認、計量和報告,會計政策選擇、運用適當,提供真實可靠的會計信息。

(二)相關性企業對外提供的會計信息,應當滿足報告使用者在決策分析判斷時的需求,與其需求相關,會計信息的相關性也可以理解為決策有用性。當然,這里的“需求相關”主要指按照企業會計準則的要求,提供規范統一的會計信息,會計信息的披露應當做到充分、適當,不得故意的隱瞞和刪減,不包括滿足個別自然人的特殊需求。

(三)可比性企業對外提供的會計信息均屬于比較會計信息,資產負債表中期末余額與年初余額的比較,利潤表中本期金額與上期金額的比較,現金流量表中本年金額與上年金額的比較。之所以要求提供比較會計信息,主要在于財務指標、財務信息對本企業而言是否合理、適當,在很大程度上應當取決于該指標數據、數額與自身可比數據相比較,才能反映出其增減變化是否適當、合理,因為財務指標與我們每個人的身體指標相類似,“太胖太瘦”都是不可取的,包括其增減變化過大也是不可取的。企業對外提供的財務信息,應當提供比較數據,否則影響報告使用者的判斷和決策,失去了該信息本身的價值。

(四)重要性會計信息的重要性主要體現在兩個方面,一是數額的大小,占該企業資產、負債、收入、費用、利潤(或虧損)的比例,比例越大顯得越重要;二是業務的性質,凡是改變了財務信息的性質,就很重要。比如:相同的金額,非日常活動的經濟業務與日常活動相比較,就更重要,因為非日常活動容易失去常規性的監管;某項業務的存在會改變損益的結果(有之,實現盈利;無之,發生虧損)、與目標任務直接相關,有該項業務即完成目標任務,沒有該項業務即未完成任務等,因改變了最終的性質,因此很重要。在會計實務中,對重要性的判斷更多依據該信息的錯報或漏報是否會影響報告使用的決策分析,會引起決策分析結果發生變化的,即達到重要性。

三、會計信息管理存在的問題

找準問題所在,方能找到合理的應對策略。企業會計信息管理存在的問題及原因,不同的專家、學者有不同的見解,本文依據作者自身多年來從事會計教育、企業財務實務經驗,從以下方面予以分析。

(一)會計信息失真,反映內容不完整長期以來,我國一定比例的中小微企業對外提供的會計信息不真實,不能客觀反映企業財務狀況、經營成果、現金流量等基本會計信息,究其原因,筆者認為主要包括企業自身經營能力不足、管理者的素質所限、市場營商環境影響、企業考慮近期經營成本稅費等諸多因素。對外提供會計信息內容不完整,主要體現在對外報送的會計信息項目、內容缺失,重要業務事項未能予以反映,部分收入不入賬,虛列成本費用,達到偷逃稅款的目的。由于會計信息失真,可信度差,銀行等金融機構不愿、也不敢依據企業提供的會計信息提供金融貸款,導致企業融資難、融資貴,即便國家出臺了積極鼓勵金融企業向小微企業發放貸款的若干優惠政策和措施,但收效甚微。

(二)對會計信息質量的監管不力企業對外提供會計信息,其質量監管存在三個層面。第一個層面是企業自身內部機構的監管,這主要通過企業內部控制提供實現,其直接的監管部門為內部審計部門。大型企業集團、上市公司在這方面通常有較大的人財物投入,機構設置、專業人員培訓、資金保障均有較合理的安排,但中小微企業基于節約人工成本所致,通常缺失或形同虛設。第二次層面的監管為社會力量監管,上市公司按照國家證券監管職能部門的要求,其對外提供的會計信息需經會計師事務所出具審計報告后方可對外公布,同時賦予社會審計機構相應的責任和義務,包括法律責任,故會計信息質量在一定程度上得到合理保證。但中小微企業的會計信息,制度上無聘請中介機構審計的制度安排,企業自身也無這方面的主觀需求,因此將該層面的監督主動放棄。第三個層面的監督來自于政府相關職能部門,作為國有資本的企業,國資委、財政、審計等政府部門有相應的制度規定,賦予了相關部門對國有企業會計信息進行監督檢查的責任和義務,雖然在現實社會中這方面表現得也不盡人意,但偶爾也實施了一定范圍的抽查,起到了一定的作用。對于中小微企業的會計信息,在第三個層面的監督檢查幾乎為零。

(三)經營管理者財務意識淡薄,缺乏長遠戰略眼光中小微企業因投資規模、企業組織架構、人力資源及人力成本等因素所致,其生產經營管理主要依靠投資人自身及企業少數管理人員的個人意志為主,運行、管理、決策等主要憑借個人的經驗行事,缺乏較為完善的內部控制體系。管理者因自身專業素質、管理能力、風險偏好等因素所致,將企業經營鎖定在近期經營成果的目標上,缺乏長遠規劃,更缺乏對本行業技術創新、核心競爭力的培養,總希望盡可能壓縮成本費用,盡可能降低稅收負擔,無法真正按國家會計準則、稅法的要求進行會計核算,提交合法的納稅申報,從而導致該企業提供的會計信息可信度差。

(四)會計機構設置不合理,專業財務人才短缺大型企業集團、上市公司通常設置了與本企業發展規模相適應的專業財務機構,同時配備了財務專業人才。中小微企業因人力成本所限,企業主要投資人不愿意設置專門的財務機構,聘請專業財務人員,在公司總經理辦公室或其他部門中指定人員負責財務工作,或者將本單位的財務事項外包,委托記賬機構、會計師事務所辦理。如果單位主要負責人重視財務工作,愿意在財務業務中承擔較大的成本,從機構獲得較高質量的財務服務,待企業經營規模擴大后再設立專門的財務機構,這樣做是可取的。但現實社會中,更多的中小微企業只愿意承擔非常低廉的財務費用,以簡單滿足納稅申報為目的,從機構獲得的財務服務質量低,財務信息顯然不可靠,更談不上逐步建立較為完善的內控體系。

四、提高會計信息管理質量的應對策略

通過上述會計信息管理存在的問題分析,為提高企業會計信息管理質量,與之相對應,選擇如下應對策略。

(一)建立健全企業內部控制體系,強化內控管理科學規范的管理,是企業持續發展、做優做強的基本要求和根本遵循。建立與企業各項生產經營活動相適應、覆蓋企業所有經濟業務事項、得到企業全體員工共同遵循的內部控制體系,是企業健康發展的基本保障。有條件的企業可以依靠自身的管理團隊,按照內控體系建設的基本規范,自行建設與本企業生產經營各業務環節相適應的內部控制體系,將企業所有經濟業務事項全部納入活動體系范圍。規模較小、管理團隊力量較薄弱的企業,可聘請專門建設團隊協助企業構建內控體系。內控體系建成后,企業的全體員工均應當無條件予以遵循,按期進行內控評價,對內控制度進行適當的修改、補充和完善。

(二)建立嚴格的會計信息質量監控體系按照企業會計信息質量監控體系三個層面的要求,建立起有效的會計信息質量保障體系。首先企業自身層面,在條件允許的情況下,盡可能建立獨立的企業內控、內審部門,對企業內部控制的日常運行實施監督,充分發揮企業內審部門的日常監管作用,實施事中監督,及時提出改進意見,降低企業運營風險,合理保障企業會計信息質量。同時,主動聘請會計師事務所對本企業的內控體系及其運行情況進行審計,獲得內控審計報告,依據審計意見,改進、優化業務流程,不斷完善企業自身內控體系,為提供告質量會計信息實施制度保障;聘請會計師事務所對本單位年度報告實施社會審計,主動發現問題,有針對性提出改進意見。

(三)加強企業管理者的財務意識,提升企業長遠發展能力企業主要管理者的經營理念、戰略決策能力,決定著企業的未來和生死。應當采用多種途徑培養、提升企業核心管理團隊的戰略規劃能力、決策能力、宏觀控制能力,特別應當提升主要管理者的財務意識、質量意識,實施全面預算管理,將各項財務指標予以分配,明確各部門、各崗位的職責,落實目標考核及相應的獎懲辦法,最大限度地激發起全體員工的積極性、責任感與創造力。

(四)設置財務機構,提高財會人員的素質企業應當合理設置與自身業務規模相適應的財務機構,配備、引進、培養專業財務人員。隨著信息化技術的迅猛發展,財會人員的崗位能力已經發生根本性改變,傳統財務會計以提供會計信息為核心,重心在企業已經發生經濟業務的確認、計量和報告。現代財務則更加重視財務的戰略決策、全面預算管理、成本分析與控制、資金管控、稅務籌劃、財務分析等業務財務一體化綜合管控能力,對財務人員的專業能力、綜合素質要求更高,在企業建設、發展的過程中,發揮的作用更大。

五、結語

在新的時代下,科學管理已成為企業發展的必備條件。會計信息管理作為企業管理的重要內容,應隨著社會的發展而賦予新的內涵。加強企業會計信息管理,提高企業科學化管理水平,提升企業創新能力和競爭力,為企業未來持續發展注入新的活力。

參考文獻

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作者:楊勇 單位:四川財經職業學院

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