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[提要]國有資產(chǎn)是高職院校可持續(xù)發(fā)展所必需的重要物質(zhì)基礎(chǔ),也是確保高職院校人才培養(yǎng)、科學研究和社會服務(wù)順利開展的重要保障。目前,我國高職院校雖然都有自己的一套國有資產(chǎn)管理體系,但卻不規(guī)范、不完善,始終存在著管理意識淡薄、資產(chǎn)處置不規(guī)范、雖有信息化管理平臺但利用水平不高等問題。高職院校應(yīng)該從加強對國有資產(chǎn)管理的責任和意識、建全國有資產(chǎn)管理體系和體制、規(guī)范國有資產(chǎn)配置與使用行為及加強對所屬企業(yè)國有資產(chǎn)管理等方面,強化國有資產(chǎn)管理。
關(guān)鍵詞:高職院校;國有資產(chǎn)管理;問題研究
一、高職院校國有資產(chǎn)管理存在的問題
(一)高職院校國有資產(chǎn)管理體系不健全。國有資產(chǎn)分布于高職院校二級學院和行政部門中,理應(yīng)設(shè)置相應(yīng)的崗位和配備專職的資產(chǎn)管理人員,建立完整規(guī)范的高職院校國有資產(chǎn)管理體系,負責對學校國有資產(chǎn)科學而有效的管理。高職院校國有資產(chǎn)管理體系中必須涵蓋國有資產(chǎn)管理處、財務(wù)處的資產(chǎn)管理崗位和二級學院及行政部門等的資產(chǎn)管理員崗位。但目前還有很多高職院校資產(chǎn)管理部門隸屬于后勤處,或隸屬于教學實驗設(shè)備處,從事資產(chǎn)管理工作的人員未經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),有的學校甚至安排既沒有專業(yè)知識且工作能力較差的工勤人員在國有資產(chǎn)管理的關(guān)鍵崗位上,擔任學校國有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的負責人,自己都不懂,也不了解整個資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)的基本構(gòu)建,更無法指導(dǎo)下面的二級學院及行政等部門的資產(chǎn)管理員,而且資產(chǎn)管理人員崗位輪換非常頻繁。很多高職院校的財務(wù)處甚至沒有設(shè)置資產(chǎn)管理的專門崗位,在每年一次的國有資產(chǎn)大清查時,或要上報有關(guān)報表時,就會臨時安排工作人員應(yīng)付這些重大工作任務(wù),由于對國有資產(chǎn)管理的相關(guān)工作不熟悉,導(dǎo)致每次都是應(yīng)付了事,根本不能通過這些重要工作來發(fā)現(xiàn)問題,從而解決問題。很多高職院校的二級學院及行政等部門的資產(chǎn)管理員都是兼職的,管理不專業(yè),時間也有限,不熟悉本部門的資產(chǎn)情況,管理帶有較大的隨意性,對資產(chǎn)管理效能的充分發(fā)揮非常不利。
(二)重錢輕物、重購置輕管理。這是一個老生常談的問題,一直以來,高職院校對國有資產(chǎn)管理的重要性缺乏充分的認識和理解,更缺少維護國有資產(chǎn)完整和安全的意識,從而形成了一種重錢輕物、重購置輕管理的根深蒂固的錯誤觀念。絕大部分高職院校在觀念上認為學校的國有資產(chǎn)屬于非經(jīng)營性資產(chǎn),所以其不能產(chǎn)生經(jīng)濟效益,也就無法為學校創(chuàng)造利潤,以至于在對學校國有資產(chǎn)的利用和管理上根本不重視,導(dǎo)致出現(xiàn)很多問題,造成高職院校國有資產(chǎn)賬面原值和現(xiàn)值存在很大差距。很多高職院校的領(lǐng)導(dǎo)對國有資產(chǎn)管理和增值完全沒有概念,只知道加大對學校國有資產(chǎn)投入的追加,對學校國有資產(chǎn)的購置和建設(shè)非常重視,幾乎忽略了對現(xiàn)有國有資產(chǎn)的管理和維護,更談不上考慮怎樣才能提高現(xiàn)有國有資產(chǎn)的使用效率。正是由于高職院校存在“重錢輕物、重購置輕管理”的錯誤理念,因而造成,一方面大量的國有資產(chǎn)被閑置、浪費甚至于流失;另一方面又對部分國有資產(chǎn)產(chǎn)生需求緊缺。特別要引起注意的是,很多高職院校只重視有形資產(chǎn)的管理和核算,嚴重忽視了對無形資產(chǎn)的管理和價值的認識,更沒有對無形資產(chǎn)建立管理和監(jiān)督的規(guī)范體系和體制。
(三)閑置浪費嚴重,資產(chǎn)利用率低。高職院校的很多部門,包括二級學院,為了方便工作把各種辦公設(shè)備配備得一應(yīng)俱全,因此要求增加配置房屋設(shè)施,教學部門要求增加配置教學儀器設(shè)備,只顧追求“小而全”,完全不從學校的全局出發(fā)考慮發(fā)揮學校資產(chǎn)的最大效益,很多資產(chǎn)實際利用率低。尤其對教學專用設(shè)備、大型儀器設(shè)備等資產(chǎn)沒能做到定期維護、有償使用和資源共享,導(dǎo)致學校很多重要或大型教學儀器設(shè)備出現(xiàn)閑置的嚴重浪費現(xiàn)象,致使學校的整體運行成本大大增加,降低了學校資產(chǎn)的使用效益,也導(dǎo)致學校教育資源的極大浪費。
(四)高職院校缺乏對無形資產(chǎn)管理的概念。這個問題一直在提,但卻一直沒能得到高職院校的重視。無形資產(chǎn)是沒有實物形態(tài)的,一般將專利權(quán)、商標權(quán)等稱為無形資產(chǎn)。而高職院校的無形資產(chǎn)包括有效信息、學校聲譽、學校的專利、技術(shù)成果等,這些都是能為高職院校帶來無可預(yù)期的較大收益的。高職院校不僅是一個培養(yǎng)人才的地方,更是一個科技發(fā)明和創(chuàng)新的地方,這些發(fā)明和創(chuàng)新所創(chuàng)造的無形資產(chǎn),是高職院校的重要資源。然而在現(xiàn)代科技突飛猛進發(fā)展的今天,在擁有大量知識型、創(chuàng)新型人才優(yōu)勢的高職院校,管理者們卻完全忽視了無形資產(chǎn)的價值,甚至把在學校科研活動中形成的專利技術(shù)、著作權(quán)等科研成果,理應(yīng)屬于職務(wù)發(fā)明而納入學校無形資產(chǎn)管理的,卻因?qū)o形資產(chǎn)價值認識不足,以及缺乏對無形資產(chǎn)的保護意識,最終致使很多科研成果被個人占有,并成為個人私有財產(chǎn),造成高職院校無形資產(chǎn)嚴重流失。因此,高職院校必須重視和加強對無形資產(chǎn)的保護和管理,以充分發(fā)揮無形資產(chǎn)的價值和作用。
二、解決高職院校國有資產(chǎn)管理問題的建議
(一)構(gòu)建與授權(quán)管理相適應(yīng)的國有資產(chǎn)管理體系
1、完善高職院校資產(chǎn)管理體制機制。進一步健全“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負責、權(quán)責結(jié)合、責任到人”的學校國有資產(chǎn)管理體制,改革和完善國有資產(chǎn)管理機制。成立校級國有資產(chǎn)管理工作委員會,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)學校各類國有資產(chǎn)管理工作,定期研討學校國有資產(chǎn)管理重大事項,實現(xiàn)對學校國有資產(chǎn)的有效管理。設(shè)置獨立的、與授權(quán)管理相適應(yīng)的校級資產(chǎn)管理部門,加強校級層面對校內(nèi)各部門和單位各類國有資產(chǎn)的統(tǒng)一歸口管理。在學校資產(chǎn)管理崗位設(shè)置、權(quán)責分配、業(yè)務(wù)流程等方面,構(gòu)建既有聯(lián)系又相互制衡的資產(chǎn)內(nèi)控管理機制。嚴格按照國家和省的有關(guān)政策和制度,規(guī)范高職院校資產(chǎn)管理工作。
2、健全資產(chǎn)管理制度。根據(jù)國家和省有關(guān)國有資產(chǎn)管理制度,結(jié)合授權(quán)管理要求,制訂全口徑、全過程、全范圍的校內(nèi)國有資產(chǎn)管理辦法,實現(xiàn)國有資產(chǎn)從購置、使用到處置的全過程管理。建立和完善國有資產(chǎn)清查登記、內(nèi)部控制、統(tǒng)計報告、日常監(jiān)督檢查等工作規(guī)程。落實資產(chǎn)內(nèi)部控制規(guī)范和“三重一大”事項集體決策制度,強化對制度執(zhí)行的監(jiān)督檢查,全面規(guī)范和加強決策層面與執(zhí)行層面的國有資產(chǎn)管理。
(二)夯實高職院校國有資產(chǎn)管理基礎(chǔ)
1、強化資產(chǎn)管理隊伍建設(shè)。校級層面資產(chǎn)管理部門要配備相應(yīng)數(shù)量的資產(chǎn)、財務(wù)、經(jīng)濟和工程技術(shù)等專業(yè)管理人員。注重選拔業(yè)務(wù)精湛、責任心強的人員充實到資產(chǎn)管理隊伍,為各部門和單位配備相對穩(wěn)定的專兼職資產(chǎn)管理員。加強資產(chǎn)管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),多渠道提供資產(chǎn)管理人員職務(wù)晉升和職稱評聘機會,全面提高資產(chǎn)管理能力和工作水平。
2、定期開展資產(chǎn)清查盤點。按規(guī)定在年末應(yīng)對存貨和固定資產(chǎn)進行全面盤點和清查。完善和規(guī)范資產(chǎn)管理賬表和相關(guān)資料,對盤點清查中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)查明原因,按規(guī)定程序和要求處理。重點處理好對外投資核實確認、在建工程結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)、已置換校區(qū)資產(chǎn)核銷、校辦企業(yè)國有產(chǎn)權(quán)登記、資產(chǎn)損失與資金掛賬等問題。
(三)強化高職院校國有資產(chǎn)配置管理
1、加強資產(chǎn)配置預(yù)算管理。堅持“科學規(guī)范、從嚴控制、保障事業(yè)發(fā)展需要”原則,根據(jù)辦學需要,統(tǒng)籌考慮現(xiàn)有資產(chǎn)、實際需求和財力狀況,科學制訂學校短期與中長期相結(jié)合的資產(chǎn)配置計劃,切實執(zhí)行國家和省有關(guān)國有資產(chǎn)配置標準。對不在規(guī)定配置標準之列的資產(chǎn),學校應(yīng)在科學論證基礎(chǔ)上制訂校內(nèi)配置標準。強化預(yù)算管理對資產(chǎn)配置的約束,將資產(chǎn)配置標準嵌入部門預(yù)算和采購預(yù)算。推進落實大型儀器設(shè)備共享共用以及低效閑置資產(chǎn)調(diào)劑機制。
2、規(guī)范資產(chǎn)采購管理。嚴格執(zhí)行《政府采購法》、《招投標法》等法律法規(guī)和財政部門出臺的政策規(guī)定,規(guī)范采購程序和采購行為。實行校內(nèi)資產(chǎn)采購歸口管理,明確職能部門和責任人。規(guī)范采購管理辦法,加強政策落實、采購需求、信息公開、履約驗收和結(jié)果評價等管理,強化內(nèi)部監(jiān)督,不斷提高資產(chǎn)采購效益。
三、結(jié)束語
高職院校要高度重視國有資產(chǎn)管理,樹立“像管理資金一樣管理資產(chǎn)的意識”,必須改變重錢輕物、重購置輕管理、重有形資產(chǎn)輕無形資產(chǎn)的思想,把固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和對外投資等與貨幣資金放在同等重要的位置管理好、使用好。同時,要全面落實資產(chǎn)管理主體責任。高職院校對自己占有使用的國有資產(chǎn)必須承擔管理責任,以確保國有資產(chǎn)不斷提高使用效益和完整安全的第一責任主體。高職院校國有資產(chǎn)管理的第一責任人就是學校的主要負責人。高職院校要加強落實和不斷強化國有資產(chǎn)管理職責,把國有資產(chǎn)管理工作納入學校事業(yè)發(fā)展規(guī)劃中統(tǒng)籌考慮,并列入對學校各部門主要負責人的績效考核和履行職責的重要內(nèi)容之中,全面提高國有資產(chǎn)管理績效和管理水平,確保國有資產(chǎn)管理授權(quán)能夠接得住、管得好。
作者:吳平 單位:江蘇工程職業(yè)技術(shù)學院