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公文寫作中常見的問題

一、文種使用不當(dāng)有的公文作者不了解或不會正確運用確切的文種，以致長期只使用通知、決定等二三個公文，其余文種一概不用；有的公告、通告*、通報分不清，望文生義去應(yīng)用；有的不知公文中報告與請示是兩種不同的文種，經(jīng)常混淆不清，使用時張冠李戴或干脆寫成“請示報告”；有的不知有命令（令）、批示函、會議紀要等公文，遇到該使用這些公文的場合則都用通知等公文去代替。

二、格式不規(guī)范公文格式上存在的問題，主要有以下表現(xiàn)：（一）公文文頭不規(guī)范；（二）標題冗長、混亂、殘缺不全；（三）主送機關(guān)排列混亂；（四）結(jié)構(gòu)層次序數(shù)混亂；（五）附件不符；（六）主送、抄送單位不正確。

三、行文規(guī)則混亂（一）越級行文。（二）多頭行文。（三）請示一文多事。（四）黨政不分。*

四、提法不當(dāng)有的公文提出一些未經(jīng)仔細推敲的方針、口號、任務(wù)，而這些方針、口號、任務(wù)又往往與黨和國家在某一時期的工作方針相違背，從而造成一定的混亂。

五、名稱表述混亂公文中的人名、地名、單位等名稱表述混亂主要有：一是同一名詞在一篇公文中數(shù)次出現(xiàn)時表述不一致。二是排名次序混亂。三是隨意用簡稱。

六、時間表述含糊(一)用時間代名詞而不用具體日期。(二)年份隨意省略。(三)年份不使用公元紀年。

七、用詞不當(dāng)(一)詞義誤用。(二)生造詞語。*(三)詞語使用不當(dāng)。(四)濫用模糊詞語。

八、不符合語法不少公文存在不合語法的現(xiàn)象，以致于造成理解上的歧義或錯誤。（一）成分殘缺。（二）成分多余。（三）搭配不當(dāng)。（四）語序不當(dāng)。

九、數(shù)字使用*不統(tǒng)一公文使用數(shù)字概念模糊，書寫形式雜亂和不準確，主要有以下幾種情況：（一）是數(shù)字概念不清楚。（二）是數(shù)字概念不準確。（三）是數(shù)字書寫形式不統(tǒng)一。新晨