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文藝活動(dòng)、文藝演出、農(nóng)民運(yùn)動(dòng)會(huì)，全國(guó)文物普查、非物質(zhì)文化遺產(chǎn)普查、地名普查材料，工程開工剪彩、竣工慶典，民間劇團(tuán)的演出，宗譜（家譜、族譜）、志書（鄉(xiāng)鎮(zhèn)村志、單位志），重要會(huì)議、主要領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的照片、錄像。藝術(shù)檔案材料的收集不是文學(xué)作品征集評(píng)選，不需遵從“寧缺毋濫”的原則，而應(yīng)該遵從“多多益善”的原則。活動(dòng)過(guò)程中的所有材料都必須逐一保存。既要注重收集活動(dòng)開展時(shí)的檔案材料，也不能忽視活動(dòng)籌備階段和活動(dòng)結(jié)束后的群眾反映材料及活動(dòng)總結(jié)等材料，然后“擇優(yōu)錄用”。無(wú)布不成衣，無(wú)菜難成宴。沒有或缺乏足夠量的藝術(shù)活動(dòng)材料就談不上藝術(shù)檔案的建檔歸檔。任何質(zhì)量都表現(xiàn)為一定的數(shù)量，沒有數(shù)量也就沒有質(zhì)量。數(shù)量和質(zhì)量是相相輔相成的，沒有數(shù)量的累積就不會(huì)質(zhì)量的提煉，質(zhì)量的提煉必須建立在一定數(shù)量基礎(chǔ)之上。真實(shí)原始是藝術(shù)檔案的固有特征。藝術(shù)檔案材料必須是第一手材料，不是檔案人或材料提供人事后編寫和憑空臆造隨意收集、亂七八糟的材料只能證明檔案是為收集而收集，為完成任務(wù)的不負(fù)責(zé)應(yīng)付。

群眾文化藝術(shù)活動(dòng)往往是不可“復(fù)制”和衍生的“一次性”活動(dòng)，許多活動(dòng)離開現(xiàn)場(chǎng)或活動(dòng)結(jié)束，就無(wú)法彌補(bǔ)再現(xiàn)，經(jīng)人工搶救后“復(fù)活”的資料就無(wú)真實(shí)性可言，也沒有檔案的保存價(jià)值，如文藝演出、運(yùn)動(dòng)會(huì)等“活體”參與的活動(dòng)。藝術(shù)創(chuàng)作如文學(xué)專著、文學(xué)作品大抵是個(gè)體進(jìn)行完成的，而藝術(shù)活動(dòng)則往往是集體進(jìn)行活動(dòng)的，造成藝術(shù)檔案收集的困難，如劇作家創(chuàng)作完成一個(gè)劇本后，劇本很容易收集。但導(dǎo)演把劇本以“戲”的形式搬上舞臺(tái)，要進(jìn)行修改、加工，進(jìn)行二度創(chuàng)作，再組織演員排練、演出，這中間就涉及了規(guī)劃設(shè)想、實(shí)施方案、挑選演員、燈光道具、舞美設(shè)計(jì)、音樂伴奏等一系列內(nèi)容，就會(huì)積聚大量材料，而這些材料又會(huì)分散到多個(gè)單體中，給檔案收集帶來(lái)諸多困難。沒有相應(yīng)的制度和措施，檔案人員缺乏耐心、細(xì)心和責(zé)任心，很難收集到完整的成套材料。

藝術(shù)檔案材料的整理

1.歸檔范圍。藝術(shù)檔案材料歸檔范圍包括文學(xué)創(chuàng)作、藝術(shù)表演、美術(shù)書法、攝影雕塑、社會(huì)文化、藝術(shù)研究、藝術(shù)教育、文化交流、個(gè)人藝術(shù)等活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的各種藝術(shù)材料。

2.材料分類。根據(jù)《藝術(shù)檔案管理辦法》規(guī)定的七大類“文學(xué)創(chuàng)作材料、藝術(shù)表演材料、社會(huì)文化材料、美術(shù)攝影材料、藝術(shù)研究材料、藝術(shù)教育材料、藝術(shù)教育材料、綜合活動(dòng)材料”分類辦法進(jìn)行分類。然后根據(jù)永久、30年、10年的保管期限，進(jìn)行分期限建檔歸檔。需要注意的是，盡量少裝10年卷，以免到期銷毀后，悔之不及。有時(shí)候往往一時(shí)看上去沒什么保存價(jià)值的東西，可能就是不可多得的藝術(shù)檔案材料。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作是鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府必不可缺的中心工作，而文化藝術(shù)檔案則是鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作的重要組成部分。藝術(shù)檔案內(nèi)容豐富，涉及面廣，專業(yè)性強(qiáng)，對(duì)從事藝術(shù)檔案工作的業(yè)務(wù)人員（檔案員）提出了較高的要求和必須具備的條件。藝術(shù)檔案管理員既要有較好的政治思想素質(zhì)、文化藝術(shù)知識(shí)和工作熱情，又要有最起碼的基礎(chǔ)檔案管理知識(shí)。同時(shí)還必須跟上時(shí)代的步伐，掌握一定的計(jì)算機(jī)運(yùn)用技術(shù)，能基本利用現(xiàn)代電子信息技術(shù)，進(jìn)行電子檔案管理（備份）。要做好藝術(shù)檔案工作，領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵，文化部門要與檔案部門積極溝通，組織文化干部參加檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)或邀請(qǐng)檔案部門專業(yè)人員來(lái)單位指導(dǎo)。同時(shí)要與鄉(xiāng)鎮(zhèn)密切聯(lián)系，得到當(dāng)?shù)攸h委、政府的重視，在時(shí)間安排、材料提供、經(jīng)費(fèi)保障等方面予以支持。否則，光靠文化干部一個(gè)人，即使有天大的本事，也不可能把藝術(shù)檔案工作做好。要知道，最近幾年，文化干部的日子還算好過(guò)些，因?yàn)槲幕到y(tǒng)或多或少有了錢，或多或少做了些大家看得見、摸得著的工作，文化基礎(chǔ)設(shè)施也得到不斷得加強(qiáng)。要是上世紀(jì)八九十年代，文化干部連自己的工資都保證不了，根本不可能去搞什么文化藝術(shù)活動(dòng)，沒有活動(dòng)就沒什么材料能讓你去搞藝術(shù)檔案。藝術(shù)檔案與每年度形成的文化大事記及年終總結(jié)，是文化干部個(gè)人和文化站一年文化工作的“成績(jī)單”。要想得到一張優(yōu)秀的成績(jī)單，就需要我們付出辛勤的汗水。只有做好藝術(shù)檔案的收集、保管工作，使之成為真正有價(jià)值的檔案，才能使藝術(shù)檔案在農(nóng)村文化建設(shè)中發(fā)揮她應(yīng)有的作用。俗話說(shuō)“書中自有黃金屋”，一本最好的書，沒人去閱讀，去欣賞，置之高閣，就如一本廢紙，一點(diǎn)價(jià)值也沒有。藝術(shù)檔案收集保管的目的是利用，它的作用有兩方面：見證歷史、傳授經(jīng)驗(yàn)，在此不再展開議論。

總之，隨著農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，農(nóng)村群眾文化藝術(shù)體育活動(dòng)越來(lái)越多，內(nèi)容越來(lái)越豐富，活動(dòng)中形成的各種材料也肯定會(huì)越來(lái)越多，文化干部肩上的擔(dān)子也會(huì)越來(lái)越重。文化干部必須從經(jīng)濟(jì)發(fā)展和人民群眾對(duì)文化生活需求出發(fā)，重視鄉(xiāng)鎮(zhèn)藝術(shù)檔案的收集、整理、保管、利用工作，為鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化建設(shè)、新農(nóng)村建設(shè)提供有力保障。（本文作者：陶壽仁單位：浙江省武義縣西聯(lián)鄉(xiāng)文化站）