一、高校圖書館的人事管理現狀

高校圖書館目前一般都采用數字圖書館的形式，數字圖書館是采用了數字處理技術，將圖書館建立成為一個虛擬的圖文空間。在數據庫內，將館內的所有藏書進行登記、備注，從而簡化管理者的工作內容，方便高校學生們進行閱讀。但是，對于館內的管理人員而言，卻是一項全新的考驗。對于高校圖書館的人事管理現狀而言，普遍存在管理上缺乏適應性，在數字化圖書館的模式下，管理上容易出現疏漏。對于造成出現不適應以及管理疏漏的原因主要存在以下幾個方面：

首先，對于數字圖書館而言，其真正進行實施與應用的時間并不是很久，而對于多數的高校圖書館而言，其內觀人事管理人員的工作年限較長。因此，所造成的問題就是對于數字化管理，資深員工的應對能力。數字化圖書館，需要采用最多的工具就是計算機。而對于計算機而言，一些年長的圖書館管理員對于計算機的使用還不是非常熟練，從而造成了工作中的適應緩慢。

其次，數字化的圖書館管理主要是一個虛擬的圖書館界面，通過數據庫以及多媒體信息進行藏書的信息記錄與顯示，從而將信息更好的呈現，幫助學生們更加快捷方便的查詢與瀏覽。但是，對于人事管理而言，原有的一些部門不要過多的人員，或者一些部門已經沒有存在的價值。因此，對于圖書館的內部人事安全，面臨著裁員問題。那么，這對于一些資深員工而言，尤其是對于計算機操作不是非常熟練的管理人員而言，是一種很大的沖擊。

第三，數字化的圖書館對于書籍的備份信息，需要及時更新。單片機技術在圖書館管理中也得到了應用。因此，需要圖書館的管理人員們學習更多的知識，從而適應新的管理模式。

總之，高校圖書館的人事管理現狀需要及時改善，對于存在的問題要盡快找到解決的辦法予以解決，從而實現高校數字圖書館的良性運營。

二、高校圖書館人事管理的對策分析

對于目前高校圖書館存在的管理弊端，圖書館的高層管理人員，應該本著順應科技發展的方向，提高管理人員的素質，盡快適應新的管理模式。例如，可以定期組織培訓，對于數字化圖書館的相關變化以及操作等進行知識培訓。最為重要的是，要培訓管理者們的思想，從思想上給予影響，明確加強管理策略，提高管理素質，對于高校的圖書館而言，是非常有必要的。此外，對于高校的圖書館的人事管理方面，應該更大程度上加強管理者們的素質，避免出現利用開館時間，在館內大聲討論。人事的管理，需要根據各大高校的切身實際進行制度的制定，其最終目的在于能夠通過人事管理與調度，實現高校圖書館的合理化運營。

摘要：我國正處于計算機技術蓬勃發展時期，數字化技術已經運用到各個行業領域之中。人事檔案是高校開展人力資源管理工作的重要依據，是研究高校發展過程中的重要參考，關乎教師的個人利益。信息化背景下，高校人事檔案工作的數字化轉型對高校人事檔案管理工作改革具有重要意義。文章通過對高校人事檔案數字化實施背景進行分析，探討高校人事檔案數字化轉型面臨的新問題，提出高校人事檔案數字化轉型的具體策略，旨在推動高校人事檔案管理效率的提高。

關鍵詞：高校；人事檔案；數字化轉型

高校人事檔案是指高校人事資源管理部門對高校師生個人信息檔案進行收納管理的檔案。它主要分為教師檔案管理和學生檔案管理兩部分，對在校師生個人經歷以及工作或在校表現等進行記錄。高校人事檔案管理工作作為社會人才選拔的參考依據，具有重要作用。大數據時代，高校必須重視人事檔案數字化轉型，建立網絡化信息化的人事檔案管理平臺，打破傳統人事檔案時空的局限性，加大對人事檔案資源的管理及利用。數字化時代背景下，我國學者雖然對人事檔案數字化轉型研究越來越重視，但是國內對高校人事檔案數字化管理的相關研究仍存在許多不足。首先，高校人事檔案數字化管理相關研究較少，且沒有依托數字化時代背景。其次，高校人事檔案數字化管理研究缺乏深度，還停留在檔案管理的表面層次，提出的管理策略缺乏可操作性。再次，高校人事檔案數字化管理研究方法不能推陳出新，研究形式缺乏創新。本文擬通過對高校人事檔案數字化轉型背景進行分析，剖析高校人事檔案數字化轉型中面臨的新問題，提出高校人事檔案數字化轉型的具體策略，希望有所裨益。

一、高校人事檔案數字化的實施背景

一是社會需求。高校人事檔案管理主要對在校師生信息進行分類管理，保證師生個人信息的安全性。高校人事檔案管理起著維護社會穩定的重要作用。長期以來，我國事業單位人事檔案管理包括兩大塊：政治生涯記錄與職業或者學業生涯記錄。改革開放以后，外資涌入以及民營企業的崛起擴大了國家的就業渠道以及崗位數量，我國各省市間人員流動性大大增強。相關法律規定企業沒有保管或轉移人事檔案的權利，導致求職者和人事檔案出現分離。因此，社會迫切需要建立數字化人事檔案管理體系。只有這樣，才能滿足社會發展需要。[1]二是政策推動。改革開放后，我國提出信息化與數據化建設的政策，這深刻影響我國人事檔案管理工作的開展。此后，我國提出一系列人事檔案制度改革政策，強調人事檔案管理要適應經濟、政治發展需要，把傳統的干部終身制轉變為聘用制。我國的人事管理制度改革必然影響人事檔案的管理及利用。國家提出的“雇員制”避免了人員流動檔案頻繁變更的現象，也避免了企業人事檔案管理將員工檔案經常扣押的現象。總而言之，國家用人制度的變化推動了人事檔案管理改革。人事檔案必須改變傳統的管理方式，人事檔案數字化必須加快轉型，才能滿足時代的需求。三是技術支撐。傳統的人事檔案主要通過紙質進行管理，無疑加大了人事檔案管理人員的負擔，降低了人事檔案管理工作效率。高校網絡化建設要求，人事檔案管理工作必須實現數字化轉型。信息化技術以及數據化技術為人事檔案數字化轉型提供了技術支撐。信息化及數據化的人事檔案管理降低了管理人員負擔，提高了人事檔案管理的工作效率。四是校內人事制度改革。國家近年來對高校教育實行了改革，對高校的人事制度進行了完善。首先，高校應該大力推動人員編制制度；其次，高校應該加強對高層人員管理力度；最后，高校還應該全面推行聘用制，構建合理有效的人員流動管理機制。高校人事制度改革主要從傳統的終身用人制向流動性用人體制轉變，改變了傳統聘用崗位的單一現象，改變了傳統高校高層人員管理制度。高校的人事制度改革無疑改變了人事檔案管理制度。高校復雜的人事制度改革對高校的人事檔案管理提出了更高要求。高校人事檔案數字化轉型是高校人事制度改革的必然要求，也是時展的新要求。

二、高校人事檔案數字化轉型面臨的新問題

首先，人事檔案數字化保存環境嚴格。高校人事檔案數字化轉型面臨較多問題，傳統的人事檔案管理主要是對紙張材料進行管理，紙張材料管理保存年限較短，因此人事檔案數字化轉型成為高校當務之急。科技的進步以及互聯網的普及推動了人事檔案的數字化轉型。高校人事檔案管理主要以數據形式進行保存，以光盤作為主要存儲載體。雖然光盤存儲較于紙張存儲壽命較長，但還是有限。數字化技術給人事檔案管理帶來轉型機遇，但也帶來了存儲壽命不穩定等問題。人事檔案數字化管理對存儲載體的要求更為嚴格，數字化人事檔案存儲容易受到外界因素的干擾，從而出現檔案丟失現象。[2]其次，人事檔案數字化技術更新過快。人事檔案數字化轉型需要具備完整的應用設備以及管理系統，人事檔案數字化管理需要加強讀寫以及查找上的技術開發。我國信息化數字化技術更新速度較快，計算機操作系統與存儲軟件不協調問題出現，導致人事檔案信息無法存儲和讀出。計算機操作系統無法準確轉換，阻礙了人事檔案管理工作的有序進行。高校人事檔案數字化轉型需要注意技術更新速度帶來的問題，以積極應對數字化技術更新過快帶來的挑戰。再次，人事檔案數字化安全性不足。人事檔案數字化雖然打破了傳統人事檔案管理的時空限制，但是給人事檔案管理安全性帶來威脅。人事檔案數字化管理人員需要具備較高的素質，但是實際管理過程中管理人員缺乏相關安全意識以及網絡知識，容易導致人事檔案個人信息泄露。人事檔案管理人員由于操作不當或者備份不及時，很容易導致人事檔案丟失。另外，數字化信息化背景下，人事檔案管理容易受木馬病毒、黑客攻擊等因素影響，嚴重威脅了人事檔案的安全性。安全性成為新時代人事檔案數字化的又一挑戰。最后，人事檔案數字化管理人員素質偏低。人事檔案數字化轉型時間較晚，我國人事檔案管理人員對新型的管理模式不太熟悉，導致人事檔案數據化管理人員總體素質偏低。雖然我國鼓勵信息技術人才加入人事檔案管理中，但我國現有的人事檔案數字化管理人員素質較低。我國高校人事檔案管理人員雖然具備較高的專業知識，但是缺乏計算機技術及操作知識。人事檔案數字化管理過程中容易出現檔案轉移、修改等現象，人事檔案修改缺少嚴格把關，降低了人事檔案信息的真實性。總之，人事檔案數字化管理人員的缺失，使我國人事檔案數字化管理面臨挑戰。

三、高校人事檔案數字化轉型問題的應對策略

一、計算機技術在人事管理中的應用

（一）計算機技術讓人事檔案管理更加規范化

檔案管理是人事管理工作中的重要內容，計算機在人事檔案管理中的應用，給人事檔案的分類和分析管理帶來便捷，加強人事檔案管理的信息化水平，不僅有利于為企事業單位使用和選拔好人才提供有效的依據，還能充分發揮人事檔案的資源優勢，為人事管理的規范化和信息化建設奠定基礎。從人事管理的具體工作中可以發現，由于需要對眾多的人事資料信息進行收集和整理歸檔，不同的要求對各類資料的統計和分析工作非常繁雜，對資料的準確性和及時性難以實現有效的提高，而計算機技術的引入，特別是人事檔案管理信息化技術的應用，更是從人事檔案的管理上進行了全面的規范，如統一的人事格式，全面的檔案信息，為人事檔案信息的檢索和查閱提供了豐富的資源依據。通過對人事檔案的科學分類，比如按照身份、職稱、行業、地域等要求來建立相應的資源關聯，不僅能實現人才的有效遴選和集中管理，還能充分挖掘人事管理中的人才優勢。同時，對人事檔案資料進行數字化建檔和動態化維護，不斷提高對人事檔案的管理力度，強化人事檔案信息的反饋和跟蹤管理，推動人事檔案管理的制度化和規范化水平的提升。

（二）計算機技術對人事管理的重要體現

計算機技術在人事管理信息化建設中，不僅大大提高了人事管理的工作效率和服務質量，還能夠對企事業單位的科學決策提供必要的信息依據。

一是人事管理信息化建設，可以將大量的繁瑣的事務性工作，按照信息化的條件和要求，進行與實際工作的優化，通過計算機技術，將大量的資源信息在系統中全面的貫穿起來，讓人事管理者快捷有效的處理各類統計信息。

二是通過建立統一的信息化管理平臺，將各部門的管理工作充分建立關聯，既能實現部門內部的管理需求，也能將各部門間的協調納入到統一的系統中去，為人事管理的科學評測和查詢提供了先進的檢索，以提高各部門的對人事管理的效率。

三是對各類人事資源信息的全面整合，有助于人事部門在與其他部門進行協作時，快速找到相應的資源和資料，比如各部門對各科室工作人員的資源信息的利用側重點不同，作為人事部門在使用其他部門的資源時，由于格式和要求的不同，不能夠直接進行引用，往往造成資源的關聯性不夠強，分散的資源難以實現高效的利用，為此，信息化技術的統一應用，使得各類信息都在一個統一系統中進行采集和整理，確保了數據的一致性和完整性，也大大提高了資源的共享力度。

1數字化校園管理網絡的總體規劃

在建設數字化校園管理網絡時，首先要對其進行全面、統一、整體、系統的規劃，以便于保障和指導數字化校園管理網絡建設的科學性和有效性。具體包括六個方面，即：（1）學校構建校園管理網絡時，必須要嚴格遵循相應的規劃原則進行，主要包括四點，即：①保障較高的網絡運行可靠性和安全性；②具有較強的通信和數據處理能力；③根據實際數據流量需求盡可能提升主干網帶寬；④網絡系統必須具備較為簡便的升級、擴容和管理功能。（2）對信息標準實行統一要求，以便于為網絡系統提供科學、準確、完整的數據信息。（3）根據學校管理實際情況，盡可能地細分網絡管理系統中的應用支撐模塊，以便校內各項管理崗位均可實現數字化管理。（4）對身份認證系統實行統一化、標準化管理，嚴格系統權限管理，確保網絡管理的安全性、權威性以及用戶的真實性、唯一性。（5）對信息門戶實行統一標準和集中管理，并強化信息資源之間的整合和共享，將校園網絡打造成一個全面性、綜合性、個性化的網絡服務平臺。（6）保障公共數據交換系統的安全性和可靠性。

2數字化校園管理網絡的結構體系內容

通常情況下，學校構建的數字化校園管理網絡系統在結構體系上主要分為三大層次內容，即基礎層、應用層和服務層。具體內容如下：（1）基礎層所謂基礎層，就是構成校園管理網絡系統的基礎部位，對整個網絡體系的運作起到極為重要的基礎保障作用。它一般為用戶提供基礎類的網絡信息服務，主要包括有：①數據中心服務。它是管理系統中相應數據信息在訪問、存儲等方面的統一集合，也是網絡系統中的唯一可信數據源，為學校提供全面、充足、可靠的信息決策和數據查詢。數據中心的構成包括目錄、文件、共享數據中心、關系型數據庫等。②網絡基本服務。它主要是基礎性的信息數字流動服務，包括文件傳輸、信息、電子郵件、域名服務、網絡計費、目錄服務、網絡安全、身份認證等。③硬件基礎設施。它是保證整個基礎層和數字化校園正常運行的物質基礎，包括服務器系統、數據網絡電纜等。（2）應用層。應用層，是校園管理網絡中的主體部分，也是各項管理功能的承載部分，具有非常重要的意義和作用。它一般包括有八大功能系統模塊，具體表現為：①校園“一卡通”；②數字化圖書館；③學習與教學網絡系統；④教務管理信息系統；⑤辦公管理自動化系統；⑥人事管理網絡系統；⑦科研管理數據系統；⑧固定資產管理系統。（3）服務層。服務層，是校園管理網絡中最為高級的一層，也是用戶終端部分。它是面對用戶的最終窗口，并通過相應門戶和方式為用戶提供各種不同的應用功能。例如，身份認證、門戶網站等。

3結語

校園管理網絡系統是學校實現現代化、數字化、信息化管理的主要承載形式，其體系結構的優劣直接關系到校園數字化管理的水平和效果，因此，學校應該深入了解和認識數字化校園管理網絡系統的體系結構，以便于更好地提高其構建的水平和質量，使其在校園管理工作中發揮更大的作用和價值。

作者：王晨單位：杭州市十三中教育集團

作者：吳炬華單位：新鄉學院

人事管理工作中存在的問題分析

首先，一些企事業單位的動作效率不高，出現一些重復性的勞動，并且收集到得信息比較繁雜。通常情況下，人事管理的過程就是信息收集和傳達的過程，還要及時的貼出痛楚和變更通知，如果信息過分繁雜和冗余，就會導致處理事情的效率不高。那些需要傳達和處理的數據緊密的聯系在一起，互相交織，難以分辨哪些信息是有用信息，這就會出現管理和使用信心的有效性不強。

其次，信息管理相對比較零散，很難形成一個完整的信息管理提議。人事管理的信息處于大幅度增長的時期，需要數據的快速更新，否則，一些不具有時效性的信息就會耽誤管理者做軍頂，原有的人事管理方式也不能適應現有形式的發展。信息管理體系不是特別完善，在各個部門之間的傳遞速度不快，一旦存在誤差，就會導致人事管理信息紊亂現象，這樣就影響了人事管理的工作效率。

計算機信息技術在人事管理中的應用

1.人事部門做好信息的收集工作

由于工作人員的變動較大，這就需要人事管理部門注重信息的變化，要及時的調節和維護，從而保證信息是不是真實可靠。除此之外，企事業單位要不斷加大對人事管理的重視度，要不斷的加大人事管理的費用，保證信息系統的軟件和硬件設施建設，從而建構與企事業單位發展、企業管理相適應的人事管理系統平臺。計算機信息技術在人事管理應用中的一個重要的環節就是計算機信息的采集，開展工作的一個重要前提就是保證數據的真實性。所以，為了減少工作的盲目性，需要結合企事業單位的實際，以實際情況作為工作的出發點，保證完備的信息管理制度，從而提高數據的安全性，保障企事業單位的人事管理工作的開展。在企業單位內部，各個部門之間要相互配合，及時提交數據，配合人事部門采集相關信息，從而提高人事管理工作的規范性。

2.提高人事管理檔案的信息化程度

摘要：在計算機技術的應用下，機關事業單位在人事管理方面，需要逐漸取代傳統的人事登記管理體系，由此能夠逐步提高現代化管理人事水平。從傳統的角度來看，人事管理工作主要是收集員工的基本信息、工作經歷、職務簡歷、職稱評定等方面的資料，機關事業單位在引進人事管理集成平臺的過程中，必須要將相關資料進行統一收集，然后呈報給人事管理部門，經專業人員對其進行整理、填充、校對等，然后將其存儲到人事管理系統中。而在計算機技術的應用下，則需要融入現代化人事管理的網絡技術，加強干部人事管理體系的不斷優化與完善。

關鍵詞：計算機技術；干部人事；管理；應用

1 背景

隨著科學技術的不斷發展，計算機已成為不同信息及數據的載體，在機關事業單位的人事管理工作中，其發揮的作用愈發重要。對此，將計算機與干部人事管理工作相融合，已成為一個主流的社會發展趨勢，對實現機關事業的全面發展發揮積極作用。接下來，我們首先探討機關事業單位人事管理的基本特征，然后明確指出干部人事管理與計算機技術應用的必然性，最后總結出計算機技術在干部人事管理中的具體應用路徑。

2 機關事業單位干部人事管理的特征

2.1 信息量大

在我國經濟不斷發展的背景下，機關事業單位的發展規模也在不斷擴大，干部人事管理工作需要處理大量的人事信息，例如：員工的基本檔案、薪酬待遇、職稱評價等一系列統計報告，整個過程比較煩瑣，在收集、使用、管理、更新等環節中，需要得到其他部門的配合與支持，所以覆蓋面非常廣泛。

2.2 信息關聯性強

一、實現醫院檔案管理數字化過程中的問題

（一）檔案管理意識嚴重缺乏很多醫院在發展醫療水平的過程中，忽視了檔案管理工作的同步創新。由于思想觀念上的局限，一些醫院的負責人沒有將檔案管理工作創新提上日程，不愿意投入人力、物力。當等到醫療水平達到一定的水平后，醫院領導層才開始關注到醫院檔案資料的重要性。然而由于管理機制與人才儲備的缺失，檔案信息已經得不到有效的利用。

（二）電子和紙質文件雙重保存狀態導致資源重疊目前很多醫院都實現了辦公自動化，網上傳遞辦理的文件辦完后又印發紙質文件歸檔保存。這就導致了內容相同的兩種文件同時和保存的局面，造成了相關資源的嚴重浪費。

（三）檔案管理系統和辦公自動化系統缺乏聯系目前大多數醫院都使用了辦公自動化系統，這些系統大多是專門為本醫院或者上級主管部門設計的系統軟件，而該系統絕大部分是針對該醫院或者醫療系統而制定的個性化軟件。而醫院的檔案管理系統則是由行政主管部門設計的通用的規范化、標準化的系統。兩套系統是由不同單位設計，運行環境也不同。這就導致兩個系統相互隔離，數據不能共享和轉化。

（四）數字化檔案資料利用效率低下很多醫院仍然使用著舊有的檔案管理模式，醫院各種檔案資料的檢索以及借閱都由人工操作來完成，計算機等數字化設備在整個過程中往往只是用于文字錄入、編輯以及打印。人們往往忽略了以數字化網絡形式傳遞的醫院數字檔案資料，極大地消耗了相關資源。

二、構建醫院檔案管理數字化體系的現實路徑

（一）建立健全醫院數字化信息檔案管理平臺醫院要實現檔案管理數字化，必須先開發出一套符合醫院自身特點的檔案管理軟件系統，并配備相應的硬件設施。檔案管理系統應該采用雙服務器、光盤等雙備份以及高速掃描儀集中掃描等功能，使檔案資料能夠及時、準確歸檔，確保檔案的安全管理。同時，還應構建檔案查詢系統，透過觸摸屏檢索查詢和網絡文檔傳輸實現檔案資源數字化管理。還要定期對檔案管理系統進行技術檢查，不斷更新和優化管理系統。

（二）加強檔案資料管理相關領域的信息交流1.在數字化檔案管理系統和辦公自動化系統之間建立橋梁。各級醫院應該在信息查詢接口程序中加入檔案資料查詢功能，使目前的辦公自動化系統、財務管理系統、教研管理系統、人事管理系統與檔案資料管理系統之間實現無縫集成。這樣更利于收集各部門電子文件，完善檔案資料庫數據信息，真正實現在數字化檔案管理系統與辦公自動化系統之間建立有效聯系2.在紙質文件和電子文件之間構建紐帶。對于紙質文件和電子文件雙重保存的問題，可以將紙質文件和電子文件以文本方式和影像方式共存，并依據數字化檔案的特點，制定系統的檔案管理規章制度。要確保檔案資料的安全性，紙質文檔與電子文檔之間的非重疊性和可共享性。

［摘要］醫院檔案是醫院在提供醫療服務和開展各項工作中形成的寶貴資料，加強醫院檔案管理，是推進醫院改革發展的重要基礎。大數據時代下，醫院要更新檔案管理觀念，運用大數據思維和大數據技術，推動醫院檔案管理模式不斷創新。文章從闡述大數據與醫院檔案管理工作融合的重要性入手，分析當前醫院檔案管理工作存在的問題，并提出大數據與醫院檔案管理工作的融合方式。

［關鍵詞］大數據;醫院;檔案管理工作

隨著醫療體制改革的不斷深化，以及醫療衛生事業的快速發展，醫院檔案種類、載體形式以及數量也隨之增多，對傳統的檔案管理模式帶來了嚴峻挑戰。當前，醫院檔案管理普遍存在著檔案工作效率偏低、數字化建設滯后、安全管理缺位等問題，嚴重阻礙著檔案管理水平的提升。為了扭轉這一現狀，醫院要基于大數據加快檔案管理模式創新，推動檔案管理工作向信息化、數字化、高效化的方向發展。

1大數據與醫院檔案管理工作融合的重要性

1.1保證檔案資料的完整性

大數據時代下，信息技術、計算機技術、通信技術被推廣應用到醫院各項管理工作中，使得醫院檔案載體形式日益多樣化，既包括報表、文件、圖片等傳統的載體形式，又包括MRI、CT等影像文件，使得傳統的醫院檔案管理方式已經難以滿足醫療衛生服務事業的發展。而將大數據與醫院管理工作相融合，能夠為檔案管理提供多種載體存儲方式，確保檔案資料的完整性，為病理診斷提供參考依據，最大程度發揮出檔案的利用價值。

1.2實現檔案信息共享

醫院檔案種類較多，包括人事檔案、科研成果檔案、醫療文書檔案、醫療設備檔案、病例檔案等，這些檔案資料來源于不同部門科室，同時也是各個部門科室開展業務工作的重要依據。將大數據引入到醫院檔案管理工作，能夠建立起檔案管理信息平臺，促使檔案管理系統與其他管理系統進行對接，實現檔案資源共享，提高醫院檔案資源的整合利用效率。