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摘要：

將人事信息系統(tǒng)應(yīng)用到人力資源管理當(dāng)中，具有創(chuàng)新意義，特別是在高校中，人才正處于待開發(fā)階段，需要一個(gè)良好的環(huán)境來進(jìn)行培養(yǎng)和發(fā)展。隨著高等教育的不斷普及，高校學(xué)生的數(shù)量也在不斷增長，運(yùn)用人事信息系統(tǒng)能夠?qū)θ肆Y源進(jìn)行更好的管理，極大地提高了高校的人力資源利用率。

關(guān)鍵詞：

人事信息系統(tǒng)；人力資源管理

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展和計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷普及，運(yùn)用信息系統(tǒng)來進(jìn)行管理已經(jīng)成為各行各業(yè)的一種共識(shí)。對(duì)于高校來說，盡快提高管理效率既符合教育改革的目標(biāo)，也有益于高校的自身發(fā)展。特別是在當(dāng)前的教育體系之下，高校的學(xué)生數(shù)量逐年增長，人力資源十分豐富，其管理難度也在相應(yīng)的加大。通過運(yùn)用人事信息系統(tǒng)來進(jìn)行人力資源的管理工作，成為了眾多高校的不二選擇。人事信息系統(tǒng)經(jīng)過多年的磨合，已經(jīng)發(fā)展出了一套成熟的運(yùn)作模式，無論是專業(yè)技術(shù)還是使用方法都能夠滿足各種需求，為管理人員處理問題提供了便利。將對(duì)人事信息系統(tǒng)在高校人力資源管理中的應(yīng)用進(jìn)行深入的探討，以期為該系統(tǒng)的推廣普及和提高校園管理效率等方面做出一些貢獻(xiàn)。

1高校人力資源管理的現(xiàn)狀

當(dāng)前多數(shù)的人力資源管理部門，都采用單機(jī)版的信息系統(tǒng)進(jìn)行管理，這就給管理工作造成了很多的困擾，主要有以下幾種問題。

1．1數(shù)據(jù)處理

單機(jī)版的信息系統(tǒng)，需要各個(gè)單位和部門進(jìn)行獨(dú)立的安裝、維護(hù)和升級(jí)，在這個(gè)過程中，還會(huì)因?yàn)椴僮骷记珊陀布O(shè)備等因素造成系統(tǒng)出現(xiàn)問題，給數(shù)據(jù)處理埋下了巨大的隱患。并且單機(jī)版的信息系統(tǒng)不能連接網(wǎng)絡(luò)，下屬單位和部門進(jìn)行數(shù)據(jù)報(bào)送的時(shí)候，只能使用移動(dòng)設(shè)備連接系統(tǒng)來拷貝數(shù)據(jù)，然后進(jìn)行手工報(bào)送。如果移動(dòng)設(shè)備帶有病毒，或者操作不當(dāng)導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失，都會(huì)給數(shù)據(jù)處理工作帶來損失。同時(shí)，一旦數(shù)據(jù)內(nèi)容出現(xiàn)差錯(cuò)，還需要返回原系統(tǒng)進(jìn)行查證修改，然后再次進(jìn)行手工報(bào)送，極大地浪費(fèi)了人力資源，給基層員工造成了額外的工作壓力。

1．2系統(tǒng)管理

由于單機(jī)版的信息系統(tǒng)不能連接網(wǎng)絡(luò)，各個(gè)系統(tǒng)之間也無法進(jìn)行信息共享，因此在進(jìn)行管理的時(shí)候，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)差異化的問題。即使排除人為操作失誤等原因，仍然有可能出現(xiàn)數(shù)據(jù)不符，這是因?yàn)楦鱾€(gè)單位和部門之間進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)和軟件升級(jí)的進(jìn)度不同，導(dǎo)致數(shù)據(jù)結(jié)果有所偏差。因此，在進(jìn)行管理工作的時(shí)候就會(huì)難以判斷，無法明確數(shù)據(jù)的來源和正確性，在一定程度上阻礙了管理水平的提高，甚至?xí)绊懙焦芾韺拥臋?quán)威性和可信度。

1．3缺少發(fā)展?jié)摿?/p>

在可預(yù)見的未來，計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息系統(tǒng)都將成為辦公領(lǐng)域的重要工具，是整合資源、提高效率的有效手段。國家在“十二五”信息化建設(shè)規(guī)劃中明確指出，信息資源的整合有利于提高辦公效率，增強(qiáng)辦公能力。因此，單機(jī)版的信息系統(tǒng)已經(jīng)無法跟上時(shí)代的潮流，缺少繼續(xù)發(fā)展的潛力；需要一個(gè)新型的，同時(shí)具備信息整合、資源共享、流程優(yōu)化和服務(wù)便捷等優(yōu)點(diǎn)的信息系統(tǒng)來替代它。

2人事信息系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)

2．1組織結(jié)構(gòu)合理

傳統(tǒng)的高校人力資源管理結(jié)構(gòu)是一種金字塔型的結(jié)構(gòu)，最底層的基層部門承擔(dān)了大量的工作，且辦事效率較低，很多的職位都出現(xiàn)了重疊的現(xiàn)象。通過采用人事信息系統(tǒng)，高校的人力資源結(jié)構(gòu)得到重新調(diào)整，由金字塔狀轉(zhuǎn)而變化為網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)，如適當(dāng)增加中上層的管理機(jī)構(gòu)，盡量疏通基層部門，加強(qiáng)彼此之間的聯(lián)系等。這樣不僅可以提高管理效率，也減輕了各單位特別是基層部門的負(fù)擔(dān)。例如前面提到的數(shù)據(jù)處理問題，在人事信息系統(tǒng)下，基層部門可以在電腦上直接進(jìn)行數(shù)據(jù)報(bào)送，既安全又便捷，同時(shí)也省去了大量的維護(hù)成本，提高了工作效率。

2．2信息傳播高效

由于傳統(tǒng)的金字塔組織結(jié)構(gòu)，導(dǎo)致其信息傳播的模式也比較相似：上層的管理機(jī)構(gòu)信息過于集中，而基層的管理機(jī)構(gòu)信息過于分散，缺乏交流和溝通。這種模式很容易造成信息傳播的速度變慢，也會(huì)導(dǎo)致上層信息在向下傳播的時(shí)候出現(xiàn)丟失或者失真的情況。通過采用人事信息系統(tǒng)，信息傳播的結(jié)構(gòu)也轉(zhuǎn)變成為網(wǎng)狀，讓信息進(jìn)行發(fā)散性地傳播。每一個(gè)節(jié)點(diǎn)，即每一個(gè)部門都能夠接受到來自相鄰部門的信息，然后發(fā)送出去，這個(gè)過程中加快了信息傳播的速度，真正地實(shí)現(xiàn)了信息資源的共享；且每個(gè)部門都可以將信息進(jìn)行重復(fù)的審查核對(duì)，保證信息不會(huì)失真或者丟失。

2．3管理流程優(yōu)化

傳統(tǒng)的人力資源管理模式，浪費(fèi)了大量的時(shí)間和人力，且管理效率低下。通過人事信息系統(tǒng)，能夠幫助工作人員從繁瑣無用的事務(wù)中解脫出來，將更多的時(shí)間和精力投入到提高工作質(zhì)量，管理信息傳播當(dāng)中，使人力資源管理的流程更加規(guī)范，模式更加科學(xué)合理，為高校人力資源管理工作的進(jìn)步和提升奠定基礎(chǔ)。

3人事信息系統(tǒng)的基本功能

3．1人員的錄用和管理

對(duì)新進(jìn)人員的錄用和考核都可以進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)辦理，極大地提高了工作效率。基層部門在上報(bào)相關(guān)數(shù)據(jù)的時(shí)候可以使用軟件完成，主管單位也可以通過軟件進(jìn)行完整地審查，包括基層單位的人員編制、資金劃撥等信息，使錄用工作便于開展。對(duì)系統(tǒng)內(nèi)其他人員的管理，包括崗位變動(dòng)、人員調(diào)配、考核審查等，都可以通過軟件來完成。主管單位甚至可以將工作內(nèi)容和細(xì)節(jié)直接下發(fā)到所屬的基層部門，真正地實(shí)現(xiàn)了令出政行，避免出現(xiàn)因命令傳達(dá)不及時(shí)而造成的管理缺失現(xiàn)象。

3．2人員的工資和福利

系統(tǒng)內(nèi)包含了所有在職在崗人員的詳細(xì)信息，綜合考量其工作表現(xiàn)、工作年限、出勤率和所在職位等多重因素，利用相關(guān)的軟件計(jì)算出該人員的工資數(shù)額和福利待遇。這樣既減輕了財(cái)務(wù)人員的工作壓力，也保證了工資和福利定位的公正性。福利還包括對(duì)已經(jīng)退休的人員進(jìn)行核定，結(jié)合其工齡長短、工作成績等因素，通過軟件計(jì)算出退休工資和福利待遇，保障了退休人員的應(yīng)得利益。3．3人員的查詢和統(tǒng)計(jì)由于系統(tǒng)中包含了完整的人員信息，因此，管理者可以對(duì)任何人員進(jìn)行詳細(xì)的查詢。如果涉及機(jī)密事宜，可以在系統(tǒng)中規(guī)定管理人員的查詢權(quán)限，避免人員信息遭到惡意泄露。同時(shí)，高校主管單位可以輕松地對(duì)下屬部門進(jìn)行人員統(tǒng)計(jì)，將所需的人員及信息制作成統(tǒng)計(jì)報(bào)表，例如花名冊(cè)、審批表、工作報(bào)表和財(cái)務(wù)報(bào)表等，便于對(duì)人員的工作進(jìn)行審查，保證了統(tǒng)計(jì)工作的準(zhǔn)確性。

4應(yīng)用

需要注意的是，在不同的高校中，教學(xué)的重點(diǎn)是有所不同的，人事信息系統(tǒng)的功能也要進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整以適應(yīng)其教學(xué)要求，綜合來說，有以下兩個(gè)方面：

4．1模塊設(shè)計(jì)

人事信息系統(tǒng)的模塊設(shè)計(jì)主要是為了實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)內(nèi)信息的處理，與數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)不同，這種信息的處理多為查詢、統(tǒng)計(jì)和對(duì)比，因此模塊設(shè)計(jì)的功能對(duì)象為用戶信息、檔案信息和科研信息。通過這些模塊，使用者可以更加方便地查詢和調(diào)用系統(tǒng)內(nèi)的信息。每一個(gè)模塊從設(shè)計(jì)之初，就要經(jīng)過反復(fù)的檢驗(yàn)來保證其功能的穩(wěn)定性，然后根據(jù)用戶不同的需求對(duì)模塊進(jìn)行進(jìn)一步的設(shè)計(jì)，使模塊功能更加完善、更加適應(yīng)系統(tǒng)的運(yùn)行。特別是對(duì)于教學(xué)重點(diǎn)不同的高校來說，選擇具有合理功能模塊的系統(tǒng)，能夠直接有效地提高教學(xué)效率。不同的模塊具有不同的應(yīng)用特點(diǎn)，例如在進(jìn)行信息錄入的時(shí)候，輸入模塊會(huì)自動(dòng)對(duì)錄入內(nèi)容進(jìn)行仔細(xì)的核對(duì)和檢查，避免出現(xiàn)錄入錯(cuò)誤的情況。同時(shí)，存儲(chǔ)模塊還能針對(duì)已經(jīng)完成輸入的信息進(jìn)行再次的檢查，徹底排除錯(cuò)誤信息出現(xiàn)的幾率。模塊設(shè)計(jì)的完善和功能的完備，大大提高了教學(xué)內(nèi)容和學(xué)生信息的處理質(zhì)量，保障了人事信息系統(tǒng)的安全。

4．2數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)其實(shí)也屬于模塊設(shè)計(jì)的范圍之內(nèi)，但是其重要程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了其他的模塊。這是因?yàn)槿耸滦畔⑾到y(tǒng)基本就是建立在數(shù)據(jù)庫之上的，幾乎所有的操作都是以數(shù)據(jù)庫技術(shù)作為基礎(chǔ)。在系統(tǒng)完成安裝之后，就可以進(jìn)行運(yùn)行測(cè)試，用戶打開登錄界面進(jìn)行訪問，在輸入賬戶和密碼的過程中，就會(huì)有安全模塊對(duì)其進(jìn)行可靠性的檢測(cè)，然后將檢測(cè)結(jié)果反饋給用戶：輸入正確就直接進(jìn)入系統(tǒng)；輸入錯(cuò)誤則需要確認(rèn)自己的賬戶和密碼。在這個(gè)登錄行為中，利用賬戶和密碼來限制用戶的訪問，通過安全模塊來提高系統(tǒng)的安全性能，這些都需要經(jīng)過數(shù)據(jù)庫來實(shí)現(xiàn)。常見的數(shù)據(jù)庫為MicrosoftSQLServer2008，這種數(shù)據(jù)庫的優(yōu)點(diǎn)在于其良好的兼容性，可以安裝在各種型號(hào)的計(jì)算機(jī)上，滿足不同群體的使用需求。同時(shí)，這種數(shù)據(jù)庫的兼容性設(shè)計(jì)保證了不同格式的信息可以得到完整而準(zhǔn)確的存儲(chǔ)，從而有效地提高了數(shù)據(jù)庫的準(zhǔn)確性和安全性。

5結(jié)語

隨著信息化技術(shù)在不斷的普及應(yīng)用，高校作為人才的培養(yǎng)和發(fā)展基地，也要順應(yīng)時(shí)代潮流，引入先進(jìn)技術(shù)來優(yōu)化人力資源的管理工作。通過建立人事信息系統(tǒng)，有效地提高了高校人事部門及其下屬各個(gè)基層單位的工作效率，使信息結(jié)構(gòu)和組織結(jié)構(gòu)得到了調(diào)整，管理流程走向科學(xué)化、合理化，為促進(jìn)高校人力資源管理工作的進(jìn)一步發(fā)展，奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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作者：劉春其 單位：廣東培正學(xué)院