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《法制與社會雜志》2014年第十六期

一、以法律為指導的公證在企業經營活動中的作用

合同的主要意義是對合同雙方需要履行的責任和義務等行為進行明確的明文規定。在企業的經營活動中合同的訂立和履行是必不可少的一個重要部分，一般來說，企業在擬定或者簽訂合同的時都需要對合同實施有效的管理，有一些企業選擇聘請法律顧問進行合同管理方面的工作，而有一些企業則選擇通過人才的選拔專門對其進行培養，為本企業所用。而從合同的制定來說，企業經營活動中的合同主要有有效合同和無效合同兩種類型，其中有效合同主要是以實現經營目的作為前提對社會主體與企業之間的合作關系進行了規定和規范無效合同則是與有效合同相對應的一種合同形式，其法律后果主要表現在以下幾個方面：一是合同雙方因為該合同取得的財產應依法進行返還；二是過錯方應負責另一方的損失賠償；三是不能或者沒有必要返還的折價補償；四是，法律不支持由合同所約定的違約金因所訂合同無效致使支付違約金的請求。這就要求公證人員在辦理合同公證時應嚴格按照我國公證法對申請公證事項的當事人的有關情況進行說明，并為公證事項合法性和真實性的審查提供真實、可靠、合法、充分的證明材料，可以確認訂立合同的當事人其意思表示是否真實，內容和主體資格是否合法。通過公證把關，使合同符合法律要求的有效條件，防止訂立無效合同，給企業經營造成損失。

然而在實際的企業經營活動中，在合同訂立的時候還存在很多對企業的合法權益造成危害的問題，比如合同主要條款不夠完備，或者同的文字表達不清晰或有歧義，或者權利義務等約定不夠明確，或者合同的蓋章、簽字等不符合法律的規定等等，這些都是企業合同中常見的問題，也是引起不必要的糾紛的主要原因，究其原因是因為企業的法律知識欠缺導致的。一旦這些糾紛發生就會對企業的經營和發展產生不良影響，導致企業大量耗費的人力、物力、財力以及時間等對其進行處理。如果通過公證的途徑，一些糾紛就可以避免訴訟的過程，比如當企業在經營活動中發生的單務性質、明了、簡單的債權債務的關系，由此發生的債的糾紛，那么就無須經過訴訟，可以直接通過公證來進行解決。另外，公證機關依照我國公證法中的相關規定，檢查并判斷當事人提供的法律文書內容的完善性、真實性、清晰性、可靠性等，通過這種途徑還能有效地防止合同漏洞及欺詐行為發生。如果發現任何一個方面存在問題的時候應立即要求當事人進行補充、修改和完善。另外，一些企業還會在經營活動訂立合同的時候不慎陷入合同陷阱，進而遭受欺詐，這也是非常常見的一種現象，這些問題的產生都對企業的發展產生了嚴重的阻礙，如果發現有欺詐行為的可以拒絕公證。

合同關系的實質就是合同雙方的債權債務關系，只有當合同之債得到了履行，依據合同享有的權利才能實現，然而如果債務不能得到有效的履行，那么將會導致債務人無法擺脫債權債務的關系。然而在實際的經營中，有一些企業存在不講信用的問題，他們不按合同辦事，這就導致當事人在建立經濟關系時產生了相互之間不信任的情況，針對這些問題，公證法中指出可通過提存公證予以解決，提存公證具有擔保作用。公證就為其提供了合同簽訂和履行的義務和監督的效用，確認企業的經營活動中的合法權利，這需要相關證據來說明，公證就是起著這樣一種至關重要的作用。

二、現階段我國公證發展中存在的問題分析

隨著信息時代的到來，我國公證行業得到了廣闊的發展空間，但伴隨機遇而來的新時期的挑戰和難題。現階段我國公證發展中存在的問題主要體現在以下兩點。

（一）公證機構的價值觀取向出現了問題，進而引發其性質發生了一定的變化在我國公證法中有規定，公證機構作為一個依法獨立行使公證職能、承擔民事責任的證明機構，它是我國為了保障公民的權利而依法設定的，而不是以盈利為目的機構。由此可見，公證機構代表的是國家行使法定的證明權力，是承擔民事責任的公益性的社會中介證明機構，在其權力的行使中主要保持著客觀、中立的立場，對事實、證據進行客觀真實的記錄，始終堅持公平、公正的原則，這對于減少訴訟的發生具有積極意義，并且在發生訴訟時它還能夠幫助相關部門進行調查和取證，另外，經過公證的證據在實際應用中也具有較高的證明力。我國是一個傳統的大陸法系國家，在法律體系的建設中主要是以以職權主義為主，在這個體系中，法官占據著最重要的主導地位。再加上現階段我國的法制體系還存在著較多的漏洞和不健全，在這種情況下，如果不賦予公證機構一定地位、權力，法院對公證的材料以及公證書執行力的順利實施等都不能得到有效的保障。

（二）在信息化廣泛應用的新時期，公證行業的生存受到了威脅隨著社會的發展，信息化成為現在社會的主流，傳統的紙質信息交流已經不再是主流，而是利用電子網絡和電子設備交易逐漸向無紙化過渡，然而公證機關正是以紙質信息進行各項材料的證明的，這就使公證證明手段和證明方式遇到了難題。在新的信息時代，公證行業的傳統公證方式已經不能再適應現代社會的需求，公證行業的領域也在逐漸的縮小，需要領域都已經被律師搶占，并且這種縮小還會隨著網絡化和信息化的蔓延而更加嚴重。公證行業作為一種法律職業，應打破傳統的專一型人才的選用，而在今后的信息化時代，公證行業應該涉及到更多的領域，通過復合型人才的選拔和培養，充分發揮其專業拔術強、涉及領域廣博等特點和優勢。

三、在新時期加強企業經營活動公證體制建設和完善的措施分析

在信息化迅猛發展和應用的新時期，公證行業應該改變過去被動服務的理念，采用主動出擊的方式，增強公民的公證意識，比如公證機關可以在工作中積極對廣大人民群眾進行公證知識的宣傳和教育，使人們改變對公證服務的偏見和誤解，為公證行業的發展營造良好的外部環境。另外，現在社會上更多的信息都是通過計算機網絡來進行交流的，公證行業還應充分運用網絡這個平臺，大力宣傳和擴大公證的社會認知度和影響力，并且還要積極拓展業務領域，綜合運用法律的方式賦予公證機構多種服務職能，使其逐步實現全方位、多樣化的服務模式的構建，進而能夠切實為維護社會經濟秩序，保護公平競爭起到積極的作用。總的來說，我國公證行業的發展需要行業對自身的資源進行整合和合理的利用，樹立行業發展觀念和意識，以自身的優勢為出發點，拓寬業務渠道。并且還要與時俱進，適應計算機信息時代的發展要求，在網絡化的公證中也能夠順利的發揮自己的特殊作用和功能，當然在這個過程中，需要法律貫穿始終，為其提供法律服務和法律保障，為其發展保駕護航。

作者：陳慧敏單位：浙江省德清縣公證處